別墅物業(yè)財(cái)務(wù)部出納職責(zé)
職位:出納
報(bào)告:財(cái)務(wù)經(jīng)理
工作概要:辦理現(xiàn)金及支票等款項(xiàng)的收付事宜,管理有關(guān)支票、收據(jù)、印章、辦理銀行業(yè)務(wù),嚴(yán)格安裝出納制度進(jìn)行工作。
主要職責(zé):
1.出納員要嚴(yán)格安裝國家有關(guān)現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,認(rèn)真辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),根據(jù)審核無誤、手續(xù)完備的會(huì)計(jì)憑證支付款項(xiàng),如不符合有關(guān)規(guī)定,出納有責(zé)任不予辦理。
2.現(xiàn)金收、付時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)清。
3.每日逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到帳證相符。每日結(jié)出當(dāng)日余額,并與庫存現(xiàn)金核對(duì),保證現(xiàn)金的準(zhǔn)確無誤,做到帳實(shí)相符。
4.逐日逐筆登記銀行存款日記帳,帳證相符基礎(chǔ)上,每月與銀行對(duì)帳單核對(duì),如有未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)。每五天必須向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)管理處現(xiàn)有資金情況。
5.做到空白收據(jù)及空白支票的管理,建立票據(jù)使用登記簿,逐項(xiàng)詳細(xì)登記、注銷,監(jiān)督簽字。票據(jù)使用要規(guī)范,正確填制好各種銀行結(jié)算單據(jù),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,并做好保管。
6.及時(shí)辦理銀行業(yè)務(wù),以保證管理處日常工作正常、有序地進(jìn)行。實(shí)有現(xiàn)金超過庫存現(xiàn)金限額時(shí),要及時(shí)送存銀行,否則責(zé)任自負(fù)。
7.每日與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)帳一次,保證帳目清楚、無誤。
8.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
9.提高警惕,加強(qiáng)責(zé)任心,保證各種款項(xiàng)和安全。
10.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理及總物業(yè)經(jīng)理交辦的其他工作。
篇2:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金,銀行存款的收支、管理、記賬、結(jié)算工作。
二、熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)面積,以及管理費(fèi)、水、電氣費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算辦法。收繳各種管理費(fèi)用并開具收據(jù),做好收費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),核算工作,做到及時(shí),不重不漏,收費(fèi)率高達(dá)100%。
三、熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記賬其它賬目,定期核對(duì),做到賬目清晰、手續(xù)完備、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符、目清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤。
四、格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,款項(xiàng)均須與會(huì)計(jì)填寫記賬憑證相符,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得挪用公款和私自借支。
五、員工因特殊情況需借支公款,所借額度最高不得超過本人月收入的80%,若需破例必需具備還款計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)定。
六、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,造表核實(shí)。及時(shí)發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金,按月辦理社會(huì)保險(xiǎn)和在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)續(xù)保其它商業(yè)保險(xiǎn)。
七、負(fù)責(zé)購買公司日常辦公用品和員工勞保用品中,及時(shí)交給庫房登記入庫。
八、員工因辭退或辭職,應(yīng)及時(shí)將個(gè)人借支情況呈報(bào)公司人事行政部,保證公司資金不流失。
九、對(duì)當(dāng)月的資金使用支付情況,在二十五日前列表報(bào)送財(cái)務(wù)部備查。
十、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。
篇3:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部出納員職責(zé)說明書
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部出納員職責(zé)說明書
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì):品德優(yōu)良,具有較好的心理素質(zhì),穩(wěn)重、可靠。工作責(zé)任心強(qiáng),并具耐心、細(xì)致、快捷的工作能力,能協(xié)調(diào)好外單位、銀行及各部員工的關(guān)系。掌握工作規(guī)范,能熟練操作。掌握基本的電腦操作方法。
2.自然條件:23歲以上,品貌端正,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:高等專科或同等文化程度。
4.外語水平:初級(jí)英語水平具有較強(qiáng)的英語閱讀能力。
5.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
6.特殊要求:具有安全、防范意識(shí)。有較強(qiáng)的記憶力及應(yīng)變能力。
【崗位職責(zé)】
1.對(duì)庫存現(xiàn)金、支票,加強(qiáng)日常管理,辦理現(xiàn)金銀行的具體收付業(yè)務(wù)。
2.逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,編制各種余額周報(bào)。
3.月底編制銀行存款月未余額調(diào)節(jié)表。
4.負(fù)責(zé)涉外聯(lián)系,即:銀行。
5.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做到日清月結(jié),帳款相符。
6.對(duì)于領(lǐng)用的支票、發(fā)票、車票要有詳細(xì)記錄。
7.及時(shí)結(jié)出各幣種銀行現(xiàn)金、余額并及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)。
8.按規(guī)定將收訖的各幣種現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行,做到不"坐支"。
9.嚴(yán)格按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定程序辦事。
10.按時(shí)統(tǒng)計(jì)代收業(yè)主公司的各項(xiàng)費(fèi)用(租金、電話費(fèi)等)。
11.按照付款程序進(jìn)行付款業(yè)務(wù),保證公司資金安全完整。
12.對(duì)于銀行收訖的一切款項(xiàng),開具正確票據(jù),負(fù)責(zé)收集原始單據(jù),作為收款憑證附件,交會(huì)計(jì)入帳。
13.對(duì)外部門負(fù)責(zé)查詢銀行收款情況。
14.對(duì)外發(fā)送收款備忘錄。
15.兼作工會(huì)、食堂出納工作。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1.工作任務(wù)明確,安排合理。
2.定期去銀行存款、匯款、取單、提款、繳納款等,保證不失誤。
3.保證工作量飽滿。
4.定期編制周報(bào)、報(bào)告資金的結(jié)存情況,從而保證資金安全和合理使用。
5.對(duì)于支付的款項(xiàng)必須經(jīng)過付款員的審核,核對(duì)無誤后方可進(jìn)行。
6.責(zé)任心強(qiáng),遵紀(jì)守法。
7.嚴(yán)禁挪用公款,保證款項(xiàng)安全合理使用。
8.配合催款員完成工作,保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。
9.保證工作效率,提高工作質(zhì)量。
10.微笑服務(wù),禮貌待客。
11.開具票據(jù)正確、字跡工整。