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物業經理人

別墅物業財務部出納職責

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  別墅物業財務部出納職責

  職位:出納

  報告:財務經理

  工作概要:辦理現金及支票等款項的收付事宜,管理有關支票、收據、印章、辦理銀行業務,嚴格安裝出納制度進行工作。

  主要職責:

  1.出納員要嚴格安裝國家有關現金管理和結算制度,認真辦理款項收付業務,根據審核無誤、手續完備的會計憑證支付款項,如不符合有關規定,出納有責任不予辦理。

  2.現金收、付時,必須當面點清。

  3.每日逐筆登記現金日記帳,做到帳證相符。每日結出當日余額,并與庫存現金核對,保證現金的準確無誤,做到帳實相符。

  4.逐日逐筆登記銀行存款日記帳,帳證相符基礎上,每月與銀行對帳單核對,如有未達帳項,編制銀行存款余額調節表調節。每五天必須向財務經理匯報管理處現有資金情況。

  5.做到空白收據及空白支票的管理,建立票據使用登記簿,逐項詳細登記、注銷,監督簽字。票據使用要規范,正確填制好各種銀行結算單據,嚴格按照財務制度執行,并做好保管。

  6.及時辦理銀行業務,以保證管理處日常工作正常、有序地進行。實有現金超過庫存現金限額時,要及時送存銀行,否則責任自負。

  7.每日與財務部會計對帳一次,保證帳目清楚、無誤。

  8.加強業務學習,不斷提高業務水平和服務質量。

  9.提高警惕,加強責任心,保證各種款項和安全。

  10.完成財務經理及總物業經理交辦的其他工作。

篇2:物業公司財務部出納崗位職責

  物業公司財務部出納崗位職責

  一、負責公司現金,銀行存款的收支、管理、記賬、結算工作。

  二、熟悉轄區內的單元戶數面積,以及管理費、水、電氣費等收費標準及計算辦法。收繳各種管理費用并開具收據,做好收費用的統計,核算工作,做到及時,不重不漏,收費率高達100%。

  三、熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立健全現金、銀行存款日記賬其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續完備、賬賬相符、賬表相符、賬實相符、目清月結、準確無誤。

  四、格執行財務制度,款項均須與會計填寫記賬憑證相符,未經總經理批準,不得挪用公款和私自借支。

  五、員工因特殊情況需借支公款,所借額度最高不得超過本人月收入的80%,若需破例必需具備還款計劃,經總經理簽字認定。

  六、負責公司員工考勤匯總,造表核實。及時發放員工工資和獎金,按月辦理社會保險和在規定的時間內續保其它商業保險。

  七、負責購買公司日常辦公用品和員工勞保用品中,及時交給庫房登記入庫。

  八、員工因辭退或辭職,應及時將個人借支情況呈報公司人事行政部,保證公司資金不流失。

  九、對當月的資金使用支付情況,在二十五日前列表報送財務部備查。

  十、完成公司總經理交辦的其他工作。

篇3:物業公司財務部出納員職責說明書

  物業公司財務部出納員職責說明書

  【管理層級關系】

  直接上級:主管

  【技能要求】

  1.基本素質:品德優良,具有較好的心理素質,穩重、可靠。工作責任心強,并具耐心、細致、快捷的工作能力,能協調好外單位、銀行及各部員工的關系。掌握工作規范,能熟練操作。掌握基本的電腦操作方法。

  2.自然條件:23歲以上,品貌端正,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。

  3.文化程序:高等專科或同等文化程度。

  4.外語水平:初級英語水平具有較強的英語閱讀能力。

  5.工作經驗:3年以上相關專業工作經驗。

  6.特殊要求:具有安全、防范意識。有較強的記憶力及應變能力。

  【崗位職責】

  1.對庫存現金、支票,加強日常管理,辦理現金銀行的具體收付業務。

  2.逐日逐筆登記現金日記帳和銀行日記帳,編制各種余額周報。

  3.月底編制銀行存款月未余額調節表。

  4.負責涉外聯系,即:銀行。

  5.加強現金管理,做到日清月結,帳款相符。

  6.對于領用的支票、發票、車票要有詳細記錄。

  7.及時結出各幣種銀行現金、余額并及時提供給領導。

  8.按規定將收訖的各幣種現金收入及時存入銀行,做到不"坐支"。

  9.嚴格按照公司有關財務規定程序辦事。

  10.按時統計代收業主公司的各項費用(租金、電話費等)。

  11.按照付款程序進行付款業務,保證公司資金安全完整。

  12.對于銀行收訖的一切款項,開具正確票據,負責收集原始單據,作為收款憑證附件,交會計入帳。

  13.對外部門負責查詢銀行收款情況。

  14.對外發送收款備忘錄。

  15.兼作工會、食堂出納工作。

  【工作標準】

  1.工作任務明確,安排合理。

  2.定期去銀行存款、匯款、取單、提款、繳納款等,保證不失誤。

  3.保證工作量飽滿。

  4.定期編制周報、報告資金的結存情況,從而保證資金安全和合理使用。

  5.對于支付的款項必須經過付款員的審核,核對無誤后方可進行。

  6.責任心強,遵紀守法。

  7.嚴禁挪用公款,保證款項安全合理使用。

  8.配合催款員完成工作,保證會計工作順利進行。

  9.保證工作效率,提高工作質量。

  10.微笑服務,禮貌待客。

  11.開具票據正確、字跡工整。

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