收款室崗位職責、工作范圍
一、職責
1、按國家及公司規定的收費標準收取管理處各項費用。
2、嚴格執行公司現金管理制度的規定,當日現金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金,支付開支的坐支行為。
3、每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務部。
4、按公司備用金管理制度規定的使用范圍、權限,對管理處備用金進行管理和使用。
5、熟悉電腦使用收費軟件系統,做好業主、住戶水、電及管理費的收繳工作。
6、及時提供住戶每月應收、已收與未收款清單等有關統計報表,以配合會計核算及管理處組織催收工作。
7、負責填開管理處《材料領用單》。
8、負責管理處倉庫月末盤點。
9、負責管理處資產清點及登記。
二、工作范圍
1、全面負責管理處各項費用的現金收繳工作。如:裝修押金、停車場收入、維修費、租金等。
2、負責業主檔案資料,應收管理費,水電費各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發通知單給住戶。
3、與扣款銀行聯系,負責每月送盤及回盤,做好各項物業收費的托收工作。
4、根據綜合管理部的裝修審批發放裝修卡,裝修完工驗收后,負責回收證件及裝修押金的申請。
5、向公司財務部傳遞管理處日常各種符合手續的報銷單據。
6、負責出售住戶專車乘車卡。
篇2:收款室崗位職責、工作范圍
收款室崗位職責、工作范圍
一、職責
1、按國家及公司規定的收費標準收取管理處各項費用。
2、嚴格執行公司現金管理制度的規定,當日現金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金,支付開支的坐支行為。
3、每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務部。
4、按公司備用金管理制度規定的使用范圍、權限,對管理處備用金進行管理和使用。
5、熟悉電腦使用收費軟件系統,做好業主、住戶水、電及管理費的收繳工作。
6、及時提供住戶每月應收、已收與未收款清單等有關統計報表,以配合會計核算及管理處組織催收工作。
7、負責填開管理處《材料領用單》。
8、負責管理處倉庫月末盤點。
9、負責管理處資產清點及登記。
二、工作范圍
1、全面負責管理處各項費用的現金收繳工作。如:裝修押金、停車場收入、維修費、租金等。
2、負責業主檔案資料,應收管理費,水電費各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發通知單給住戶。
3、與扣款銀行聯系,負責每月送盤及回盤,做好各項物業收費的托收工作。
4、根據綜合管理部的裝修審批發放裝修卡,裝修完工驗收后,負責回收證件及裝修押金的申請。
5、向公司財務部傳遞管理處日常各種符合手續的報銷單據。
6、負責出售住戶專車乘車卡。
篇3:客戶服務中心現場服務助理崗位職責
客戶服務中心現場服務助理崗位職責
主要職責項具體工作任務、內容關鍵指標和要求
1.售場接管1.1.接管前,對項目的安防現狀進行1次全面巡查,向直接上級提出整改意見和建議。
1.2.售場接管前,根據培訓計劃,培訓本專業新員工。人員達到上崗要求。
1.3.售場接管時,清點核對強弱電設備、安全消防設施設備、各類門鑰匙,并造冊備案。
2.品質保障2.1.以身作則,帶領全班人員嚴格遵照各項規章制度、程序,及時、高質完成各項任務。按制度規定。
2.2.熟悉本專業各崗位儀容儀表要求、服務標準、作業流程,每日進行抽檢,發現違規違紀立即糾正,做好記錄。白班:1次/間隔3小時,累計不少于3次,記錄在《督勤記錄》表上。
夜班:每周抽查1次,記錄在《綜合檢查記錄表》上。
2.3.參加大班長組織的對售場的全面檢查,包括安全、服務品質、設施設備等內容,包含銷售大廳、樣板房、外環境、辦公場所、庫房、寢室、休息室等區域。發現問題及時處理并記錄。1次/月,《綜合檢查記錄表》
3.人員培訓發展3.1.組織本專業員工參加公司及部門安排的各項培訓、考核。《培訓記錄》
3.2.根據《入職引導計劃》,負責本專業新員工的入職引導和培訓。《入職引導計劃》
3.3.適時根據《客戶服務中心現場服務部崗位作業指導書》,對本專業員工進行崗位標準和流程的培訓。不低于1次/兩個月,《培訓記錄》
3.4.配合公司,組織本專業人員的績效考評。每半年1次
4.日常管理4.1.管理服務專員的外出和請銷假。住勤人員的外出的總數不得超過40%;《請銷假條》。
4.2受理報事,協調處理。發現、發生重大事故及時上報。《工程報事單》
《交接記錄表》
4.3.每日管理工作:
4.3.1.檢查宿舍衛生,做記錄。1次/天,《綜合記錄檢查表》
4.3.2.檢查監控設施設備、安防設備、巡更系統運行情況;做記錄,發現故障及時上報主管進行維修。1次/天,《綜合記錄檢查表》
4.3.3檢查本專業各崗位交接班情況,并簽字。《交接記錄表》
4.3.4.核對巡邏崗夜間巡更情況,以電子表格于次日上報主管。巡更記錄
4.4.每周管理工作:
4.4.1.抽查夜班巡邏崗工作情況,并記錄。如周邊有小區的,每周一與小區班長對接上周夜班查崗情況。1次/周,《綜合檢查記錄表》
4.4.2.組織專業理論或軍事體能訓練,每次不低于1個小時。1次/周,《培訓記錄》
4.4.3.本專業班會。1次/周,《會議記錄》
4.4.4.安排班表。1次/周
4.4.4.安排寢室衛生大掃除,衛生小值日。1次/周
4.4.5.本專業員工獎懲的提報。1次/周
4.4.6.檢查電瓶車或自行車的使用情況,檢查電瓶車、自行車車況,發現問題及時處理。1次/周,《綜合檢查記錄表》
4.5.每月管理工作:
4.5.1.上報物品采購計劃。每月15日前
4.5.2.著秋裝時,定期組織干洗。3次/月
4.5.3.備齊各類記錄表格,回收整理記錄,裝訂成冊。每月5日前
4.5.4.組織消防訓練,使隊員熟練掌握滅火器的使用。1次/兩個月
4.5.5.編寫本專業月度工作總結和計劃。每月25日前
4.5.6.核算和提報本專業人員考勤。每月1日前提報上月,5日前完成核對,員工簽字確認。
4.5.7.每月根據日常工作檢查結果,與本專業所有員工進行1次一對一的交流談心,并做記錄。1次/人•月,《員工工作和日常行為記錄表》。
4.6.組織本售場消防演習。1次/半年
4.7.本專業員工的工作績效考評。1次/半年
4.8.本專業年度工作總結和計劃。1次/年
三、主要權限
建議權本售場及本專業工作的開展和改進
本專業員工的獎勵、處罰、任用
本專業物品的采購、報損
應急人員的調配
審核權排班表
本專業培訓計劃
本專業員工1天以內的請假
四、任職資格條件
學歷要求高中(含)以上。
年齡35歲以下。
工作經驗1年以上團隊管理經驗及服務行業從業經驗,有良好的作風及一定的組織管理和協調能力。
必備技能熟悉安全護衛專業工作標準和流程。
操作技能計算機能簡單應用WORD、E*CEL等基礎辦公軟件。
寫作會寫作工作計劃、總結等文稿。
語言口齒清楚,普通話溝通無障礙。