物業(yè)項目入伙工作制度(財務(wù))

　　1.按財務(wù)部或發(fā)展商要求在指定銀行開戶，與銀行簽訂代收管理費等款項協(xié)議。

　　2.根據(jù)發(fā)展商提供的業(yè)主資料，為業(yè)主辦理好結(jié)算管理費專用存折。

　　3.根據(jù)發(fā)展商提供的物業(yè)類型、建筑面積，按財務(wù)部備案核準(zhǔn)的管理費收費標(biāo)準(zhǔn)(或預(yù)收標(biāo)準(zhǔn))，編制各種戶型月收費一覽表，使用電腦收費系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

　　4.確定其他收費項目(包括代發(fā)展商收費項目)，入伙前打印出入伙收費單(代收據(jù))。

篇2：物業(yè)入伙管理制度(2)

　　物業(yè)入伙管理制度（二）

　　一、入伙準(zhǔn)備工作

　　1.物業(yè)管理處在入伙前 1 個月制定入伙工作計劃，該計劃中應(yīng)明確:

　　(1)入伙時間。

　　(2)負責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)。

　　(3)入伙手續(xù)。

　　(4)入伙過程中使用的文件和表格。

　　2.入伙工作計劃應(yīng)由管理處主任批準(zhǔn)，管理處應(yīng)提前 1 個月向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書》，并詳細說明：

　　(1)需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料。

　　(2)需業(yè)主填寫的表格。

　　(3)辦理入伙手續(xù)的程序。

　　(4)辦理入伙手續(xù)的工作現(xiàn)場應(yīng)張貼入伙公告和明確的指示標(biāo)識，并指定專人負責(zé)業(yè)主辦理入伙手續(xù)時的各類咨詢和引導(dǎo)，以便于業(yè)主辦理各項手續(xù)。

　　二、入伙審查登記

　　1.管理處應(yīng)建立入伙登記表，對業(yè)主提交的《入伙通知書》進行查驗，確認無誤后收取《入伙通知書》，在入伙登記冊中注明，并向入伙申請人發(fā)放資料，應(yīng)包括：

　　(1)《入住說明》。

　　(2)《住戶手冊》。

　　(3)《住戶公約》。

　　(4)《管理協(xié)議》。

　　(5)《預(yù)交費用標(biāo)準(zhǔn)》。

　　(6)《裝修須知》。

　　(7)《住戶登記表》。

　　(8)《裝修審批表》。

　　(9)《驗收交接表》。

　　2.上述發(fā)放的資料應(yīng)在《入伙登記冊》中由業(yè)主簽收，或由管理人員注明。在提供給業(yè)主的《入住說明》中應(yīng)明確由業(yè)主填寫并提交的資料，包括：

　　(1)身份證。

　　(2)工作證復(fù)印件。

　　(3)《業(yè)主登記表》。

　　(4)購/租房合同的正本及復(fù)印件。

　　(5)已簽署的《住戶公約》、《管理協(xié)議》。

　　3.管理處對業(yè)主的資料進行審核驗證，驗證內(nèi)容包括：

　　(1)表格填寫是否完整、正確和清晰。

　　(2)公約和管理協(xié)議是否已簽署。

　　(3)身份證明文件與購/租房合同及《業(yè)主登記表》是否一致。審查通過后，入伙管理員收取購/租房合同復(fù)印件、《業(yè)主登記表》、《住戶公約》1 份、《管理協(xié)議》1 份，在《入伙通知書》注明簽收。

　　三、預(yù)交費用

　　財務(wù)應(yīng)根據(jù)國家和政府的法規(guī)及發(fā)展商或業(yè)主委員會的規(guī)定，確定入伙《預(yù)交　　費用》。管理處在審查并接受業(yè)主收取各項費用，并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。

　　費用項目包括：預(yù)交管理費、裝修保證金及清運費等。財物應(yīng)造費用登記表，對費用交納完畢的業(yè)主，應(yīng)在登記表中注明。

　　上述手續(xù)完成后，管理處查驗入伙登記表及已簽署的《管理協(xié)議》及各項收費票據(jù)后向業(yè)主發(fā)放鑰匙，并在《鑰匙發(fā)放登記表》上登記，同時應(yīng)和業(yè)主協(xié)定驗收房屋的時間和方式。

　　管理處與業(yè)主一起驗收其名下的物業(yè)，登記水、電、氣表底數(shù)，雙方在驗收交接表上簽字確認。驗收過程中雙方確認需維修的事項由管理處通知相關(guān)部門處理。

　　四、入伙后的裝修管理

　　管理處在提供給業(yè)主的文件中應(yīng)明確裝修管理的要求，具體內(nèi)容參見《裝修管理手冊》。