物業(yè)IC卡管理辦法

2024-07-01 5699

　　1.目的

　　規(guī)范對IC卡的管理控制，避免IC卡的不合理使用。

　　2.范圍

　　適用各管理處IC卡的工作管理

　　3.定義

　　無

　　4.職責(zé)

　　部門/崗位工作職責(zé)

　　管理處經(jīng)理負責(zé)對IC卡的發(fā)放工作的全面監(jiān)督和檢查

　　管理處指定人員/崗位負責(zé)IC的日常辦理和授權(quán)、變更、回收等工作的具體操作

　　安全部負責(zé)核對顧客的IC卡使用情況

　　5.方法及過程控制

　　5.1.IC卡的發(fā)放控制

　　5.1.1管理處經(jīng)理負責(zé)對IC卡發(fā)放管理工作進行監(jiān)督、審批。

　　5.1.2管理處指定專人負責(zé)IC卡的授權(quán)發(fā)放管理工作，負責(zé)申請人的身份識別、房號和使用范圍等登記。每季度對IC卡進行統(tǒng)計整理，填寫《IC卡季度整理表》，對異常情況進行核查處理，負責(zé)對電腦管理權(quán)限密碼每季度進行更改。

　　5.2 IC卡的登記發(fā)放

　　5.2.1業(yè)主申請領(lǐng)卡須出示有關(guān)證件及購房合同，IC卡發(fā)放人員根據(jù)證件及購房合同，進行發(fā)卡、授權(quán)，并在《IC卡發(fā)放/異常情況登記表》上進行登記。

　　5.2.2公司或相關(guān)工作人員如需申請領(lǐng)卡，需經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人審批簽名，發(fā)放人員進行IC卡的發(fā)放授權(quán)，并在《IC卡發(fā)放/異常情況登記表》進行登記。

　　5.2.3 IC卡持有人如需對卡的授權(quán)內(nèi)容進行變更，須持有相關(guān)證件，由發(fā)卡人員予以變更，并登記。

　　5.2.4業(yè)主和工作人員發(fā)卡情況應(yīng)分開登記。

　　5.3 IC卡的掛失、解掛

　　5.3.1持卡人掛失/解掛IC卡時，須出示本人身份證，經(jīng)IC卡發(fā)放人核對無誤后，予以掛失/解掛，并予以登記。

　　5.4 IC卡的更換、退還

　　5.4.1持卡人在保修期內(nèi)IC卡自然損壞，憑舊卡可在管理處換取新卡，發(fā)卡人回收舊卡并登記。

　　5.4.2持卡人因人為造成IC卡損壞，如打孔、折疊、機洗等只能重新申請領(lǐng)卡，不能更換。

　　5.4.3公司贈送的IC卡辦理退還相關(guān)手續(xù)時不能退還押金。

　　5.4.4車主不再承租車位后，管理處應(yīng)及時知會發(fā)卡人員，取消其車場授權(quán)，并經(jīng)車主確認后方可辦理解除手續(xù)，同時填寫《IC卡發(fā)放/異常情況登記表》。

　　5.5 IC卡的注銷

　　5.5.1如業(yè)主產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更，管理處應(yīng)及時通知發(fā)卡人員，對其IC卡進行注銷，并通知原業(yè)主。

　　5.5.2如果工作人員持有的IC卡存在不合理使用或丟失，發(fā)卡人應(yīng)立即予以掛失或收回IC卡并賠償損失，同時填寫《IC卡發(fā)放/異常情況登記表》。

　　5.6 IC卡的授權(quán)期限規(guī)定

　　業(yè)主及家庭成員(管理處業(yè)主資料中有登記的)的門禁系統(tǒng)IC卡授權(quán)期限一般為十年;車輛IC卡的授權(quán)期限根據(jù)業(yè)主租用車位的期限進行授權(quán)。其他人員IC卡授權(quán)期限一般為一年，最長不得超過兩年。

　　5.7工作人員IC卡的回收

　　工作人員調(diào)離或離職，由人事管理員協(xié)助授權(quán)人收回IC卡，登記在《IC 卡發(fā)放/異常情況登記表》。

　　6.支持性文件

　　無

　　7.質(zhì)量記錄表格

　　TJVKWY7.5.1-A01-03-F1《IC卡發(fā)放/異常情況登記表》

　　TJVKWY7.5.1-A01-03-F2《IC卡季度整理表》

　　TJVKWY7.5.1-A01-03-F3《機動車IC卡辦理通知單》

篇2：內(nèi)蒙古自治區(qū)本級職工基本醫(yī)療保險個人帳戶IC卡管理辦法(2019)

內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳
頒布日期:20**.01.22
實施日期:20**.01.22

第一條為切實加強自治區(qū)本級基本醫(yī)療保險個人帳戶管理,方便參保人員就醫(yī)購藥,根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級職工基本醫(yī)療保險暫行辦法》,制定本辦法。

第二條自治區(qū)醫(yī)療保險資金管理服務(wù)中心(以下簡稱醫(yī)保中心)按照公民身份證號碼、單位代碼和IC卡代碼為本級所有參保人員逐一建立《基本醫(yī)療保險個人帳戶》,并負責(zé)對其使用情況進行全程監(jiān)控。

第三條基本醫(yī)療保險個人帳戶采用IC卡管理。

第四條基本醫(yī)療保險個人帳戶的構(gòu)成及資金來源詳見《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級職工基本醫(yī)療保險暫行辦法》。

第五條自治區(qū)本級所有參保人員,均由所在單位負責(zé)到自治區(qū)醫(yī)保中心統(tǒng)一辦理基本醫(yī)療保險手續(xù)。

第六條參保人員因工作需要調(diào)離本級統(tǒng)籌范圍的,個人帳戶資金隨同轉(zhuǎn)移;在本級統(tǒng)籌范圍內(nèi)流動的個人帳戶只轉(zhuǎn)移關(guān)系,不轉(zhuǎn)移資金。

第七條參保人員如遇轉(zhuǎn)崗分流、退休等特殊情況,自治區(qū)醫(yī)保中心將依據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級職工基本醫(yī)療保險暫行辦法》中有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整繳費比例和個人帳戶資金劃入比例。

第八條參保人員與用人單位終止或解除勞動合同時,用人單位在終止或解除勞動關(guān)系生效之日后,到自治區(qū)醫(yī)保中心辦理停保手續(xù),個人帳戶資金有結(jié)余者(來自:m.dewk.cn),可繼續(xù)使用到用完為止。

第九條參保人員個人帳戶本金和利息歸個人所有,定向用于醫(yī)療消費,超支不補,結(jié)余滾存,不得提取現(xiàn)金或挪作他用。具體計息辦法按《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級職工基本醫(yī)療保險暫行辦法》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條參保人員因病或其它原因死亡后,其個人帳戶予以注銷,資金結(jié)余可依法繼承。

第十一條參保人員在本市任何一家定點醫(yī)療機構(gòu)或零售藥店就醫(yī)、購藥,使用個人帳戶資金時均通過IC卡與醫(yī)療機構(gòu)和零售藥店直接結(jié)算。個人帳戶資金不足支付時,由本人現(xiàn)金支付。

第十二條個人帳戶資金的主要用途。

(一)在定點醫(yī)療機構(gòu)門診就醫(yī)或持門診外配處方在定點零售藥店購藥支出的醫(yī)療費、藥費。

(二)統(tǒng)籌基金起付標準以下的醫(yī)療費用。

(三)統(tǒng)籌基金起付標準以上,最高支付限額以下由個人負擔(dān)的醫(yī)療費。個人帳戶資金不足支付的部分,由本人自付。

篇3：物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)文件:IC卡管理辦法

　　物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)文件：IC卡管理辦法