公寓保安對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
一、每個(gè)崗位配發(fā)對(duì)講機(jī)一部,統(tǒng)一在警衛(wèi)室進(jìn)行充電。
二、警衛(wèi)室值班人員負(fù)責(zé)充電器和電池的保管。
三、對(duì)講機(jī)更換電池時(shí),必須將對(duì)講機(jī)關(guān)上。
四、充電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時(shí)間(8-10小時(shí))輪換使用。
五、不得用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c上班無(wú)關(guān)的事情。
六、認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)的交接工作,以防出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉責(zé)任。
七、遵守"誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則。
文章篇2:P公司電話、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
P公司電話、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進(jìn)內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)使用電話時(shí)必須盡量壓縮通話時(shí)間,原則上通話控制在每次3分鐘以?xún)?nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時(shí)間扣罰20倍的話費(fèi),并處罰金50元/次)
4、門(mén)衛(wèi)室報(bào)警電話是應(yīng)急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門(mén)人員不得利用上班或下班時(shí)間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對(duì)賬,查到底扣除相人員的私打電話費(fèi)用。
6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機(jī)座,并確認(rèn)是否放妥,以保證電話線路暢通。
7、各部門(mén)對(duì)講機(jī)必須勤于擦拭,保證完好,對(duì)于故事?lián)p壞電話機(jī)者,一經(jīng)查實(shí)照價(jià)賠償外,每次處罰100元。
二、移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)的使用管理
1、配置移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)的目的在于保障公司公務(wù)的順利開(kāi)展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽(tīng)公務(wù)電話,不按規(guī)定使用對(duì)講機(jī)頻道不法檢收信號(hào)。
2、公司移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行職級(jí)補(bǔ)貼原則,主管級(jí)為100元/個(gè)月,超出部份自已負(fù)責(zé)。
3、職級(jí)補(bǔ)貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話費(fèi)、對(duì)講機(jī)于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用,通話時(shí)間應(yīng)簡(jiǎn)短明了,注意控制通話時(shí)間,辦公時(shí)間內(nèi)私人電話盡量簡(jiǎn)短,不能用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。
5、移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價(jià)賠償。
6、享受補(bǔ)貼話費(fèi)的移動(dòng)電話的符有對(duì)講機(jī)的使用人,必須在公司上班時(shí)間內(nèi)保持待機(jī)狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責(zé)任。
三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。
篇3:規(guī)范對(duì)講機(jī)管理使用崗位編號(hào)事宜
關(guān)于規(guī)范對(duì)講機(jī)管理、使用及崗位編號(hào)的事宜
為方便日常事務(wù)的處理、各個(gè)執(zhí)勤崗位的溝通與配合;處理突發(fā)事件的快速應(yīng)變能力,更好的開(kāi)展部門(mén)各項(xiàng)工作,樹(shù)立本部嚴(yán)明形象?,F(xiàn)對(duì)公司所有執(zhí)勤崗位的對(duì)講機(jī)編號(hào)作相應(yīng)調(diào)整。
盼復(fù)。
多謝垂注!
后附對(duì)講機(jī)編號(hào)的調(diào)整方案和使用流程
經(jīng)辦人:
部門(mén)負(fù)責(zé)人:
日期:*-*年12月06日
附件:一、對(duì)講機(jī)編號(hào)及崗位設(shè)置
對(duì)講機(jī)編號(hào)崗位設(shè)置
0號(hào)當(dāng)值主管
1號(hào)總部
2號(hào)金城路籃球場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)入口門(mén)崗
3號(hào)銷(xiāo)售中心正門(mén)
5號(hào)*路停車(chē)場(chǎng)
6號(hào)銷(xiāo)售中心
7號(hào)當(dāng)值領(lǐng)班
8號(hào)當(dāng)值經(jīng)理/總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)查崗專(zhuān)用
9號(hào)湖心島
10號(hào)機(jī)動(dòng)巡邏崗
11號(hào)輔警
12號(hào)輔警
01號(hào)振興路工地大門(mén)崗
02號(hào)工地倉(cāng)庫(kù)入口門(mén)崗(白天)機(jī)電倉(cāng)庫(kù)(晚上)
03號(hào) 金城路施工通道門(mén)崗(金葉公司旁)
05號(hào)一期出入口(會(huì)所后面)
06號(hào) 配電房
07號(hào) 當(dāng)值領(lǐng)班
08號(hào) 當(dāng)值主管
09號(hào) 機(jī)動(dòng)巡邏崗
二、對(duì)講機(jī)的使用
1)對(duì)講機(jī)呼叫必須使用普通話,嚴(yán)禁使用地方方言;
2)使用時(shí)左手持機(jī),語(yǔ)言簡(jiǎn)練、清晰、易懂;
3)例如2號(hào)崗呼叫1號(hào)崗:"1號(hào)、1號(hào),2號(hào)呼叫",1號(hào)崗聽(tīng)到呼叫后應(yīng)答要明朗:"1號(hào)收到,請(qǐng)講!",明白通話內(nèi)容后應(yīng)回答:"清楚";
3)通話結(jié)束,須互道"完畢!"。
三、對(duì)講機(jī)的管理
1)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將對(duì)講機(jī)借給他人使用。
2)除使用音量調(diào)節(jié)旋鈕外,其它一律不得擰動(dòng)。
3)嚴(yán)禁對(duì)講機(jī)聊天說(shuō)笑,講與工作無(wú)關(guān)的話題。
4)愛(ài)惜使用、保持清潔,避免雨淋或高處摔落。
5)隨身攜帶,謹(jǐn)防遺失。
禮賓部
20**年12月6日