新亞物業安全服務管理辦法
1 外來人員管理
1.1了解外來人員進入區域的目的或被訪人員的姓名。
1.2用可視電話和被訪人聯系,經被訪人認可同意后,請來訪人員出示有效證件,填寫《來訪人員登記表》佩帶《臨時出入證》后,方可放行。來訪人員離開時,需交回《臨時出入證》在《來訪人員登記表》記錄離開時間。
1.3在對外來人員進行咨詢時,應文明、禮貌、熱情對待
1.4如有外來人員情緒激動時,應冷靜對待,盡量使其平靜,同時通知護管班長和管理處主管處理。
2 車輛管理
2.1護管負責指揮日常的車輛停放管理。
2.2護管員指揮車輛按車位上的車牌號正確停放。
2.3對外來車輛,必須填寫《車輛進出登記表》,登記其車牌、車型、顏色、單元及進出時間等。
3 巡邏管理
3.1物業管理區域內實行24小時全天護衛巡邏服務,巡邏人員由護班班長負責,護管員輪流巡邏。
3.2確保管理區域內的安全、消防工作和維持物業管理區域的公共秩序及設施正常運行,按制定的《巡邏路線》,到指定的地點"打點"計時,巡邏時不得乘坐電梯;若有乘電梯不按巡邏路線巡邏者,一經發現立即處理。確保全部公共區域情況正常。
3.3巡邏員要認真對裝修單元的巡邏檢查工作發現安全施工許可證、施工人員的出入證、動火作業證、安全隱患及消防隱患要及時制止,提出整改建議,確保夜間(18:00-次日8:00)及法定節假日不產生裝修噪聲。
3.4巡邏中發現可疑人員應進行詢問、驗證,如有誤必要時可帶至護管值班室詢問處理。
3.5在巡邏中應認真檢查天頂、地面及平常人易到達的角落,查看有無垃圾或不清潔的地方:有無公共設施、設備被損壞。若消防栓、管道房的門、防火通道門損壞,燈管、燈泡不亮等等,應立即填寫《巡邏檢查記錄表》、《部門往來聯絡單》,交有關部門處理。
3.6在巡邏中注意發現在無不正當的氣味,異味時,迅速尋找異味來源在何處。如屬液化石油氣泄漏,則立即進行處理;如不能處理時,立即報管理處,并請液化石油氣公司速來解決;如有"火警",則立即撲滅。
3.7嚴格按照管理處制定的巡邏制度和巡邏路線對整個區域做全面巡視,每次巡邏時如實填寫《巡邏檢查記錄表》,巡邏時必須攜帶對講機、應急燈。
3.8在巡邏過程中嚴格按照區域巡視內容質量標準逐個檢查,發現問題立即處理用對講機匯報班長并做好記錄,發現異常迅速報修。
4 物品放行制度
4.1物品的搬入
A、當業主/物業使用人或其他人往小區(大堂)內搬運物品時,值班護管員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
B、當確認搬入物品屬危險品時,值班護管員應拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管理處。
4.2物品的搬出
A、業主需要搬出物品,則應提前到管理處辦理手續,向值班人員說明需要搬出的物品名稱、數量及大致時間,并在《物品搬遷放行通知》的存根上簽字認可,由值班人員按照業主/物業使用人提供的情況,出具《物品搬遷放行通知》并蓋上管理處章。物業使用人搬出物品則應由業主到場簽字認可,方能辦理。
B、當班護管員收到業主/物業使用人交來的《物品搬遷放行通知》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請業主/物業使用人在《物品搬遷放行通知》的相應欄目上簽名,護管員則登記業主/物業使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護管員)本人的姓名和放行的時間。然后對業主/物業使用人的支持與合作表示感謝。《物品搬遷放行通知》須交回管理處。
C、若業主/物業使用人搬遷物品時未辦理《物品搬遷放行通知》,護管員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。
5 應急事件的處理按《應急管理控制程序》執行。
篇2:客房的安全服務
客房的安全服務
一、鑰匙保管:為保證客房安全,嚴格的鑰匙控制措施是必不可少的
1、客房專用鑰匙:只以開啟某一個房間,不能互相通用。供客人使用。
2、樓層或區域通用鑰匙:可以開啟某一樓層或某一樓層上的某個區域內的所有客房,供客房部主管、領班及服務員工作之用。
3、全通用鑰匙:可以開各樓層所有的客房。供客房部正、副經理使用。
二、巡視走道:客房部管理人員,服務人員以及保安部人同對客房走道貌岸然的巡視,也是保證客房安全的一個有力措施。
三、怎樣巡視:
A、樓層是否有閑雜人員;
B、是否有煙火隱患、消防器材是否正常;
C、門、窗是否已上鎖或損壞;
D、房內是否有異常聲響及其他情況;;
E、設備、設施是否損壞。
l房內安全:客房是客人暫居的主要場所,客人財物的存放處,所以客房內的安全是關重要。客房部應從設備的配備及工作程序的設計,這兩方面來保證客人在客房內的人身及財物安全。
l員工的自我防護:客房服務人員大多數都是女性,在工作中還要有自我防護意識,對客人即要彬彬有禮,熱情主動,保持一定距離。
1.客人召喚入房時,要將房門打開,對客人關門要保持警惕,客人邀請時不要坐下,更不要坐在床上;
2.盡量找借口拒絕客人邀請出外;
3.不要輕信和陶醉在客人的花言巧語而失去警戒。
l緊急事故
i.住客傷病處理:任何員工任何場合發現有傷病的客人應立即報告,尤其是客房部的服務員及管理人員在工作中,應隨時注意是否有傷病客人,如果發現后,應與醫治。
ii.醉酒住客的處理:醉酒客人的破壞性較大,輕則行為失態,大吵大鬧,隨地嘔吐,重則危及生命及客房設備與家具,或釀成更大的事故。客房服務員遇上醉客時,應保持理智、機警,應根據醉酒客人不同的種類及特征,分別處理。
iii.停電事故的處理:停電事故可能是外部供電系統引起,也可能是飯店來說應配備有緊急供電裝置,同時要作好客人解釋工作及安全,
iv.客人死亡的處理:如發現客人在客房內死亡,應立即將該房雙鎖,通知保安人員來現場,將現場加以保護,由保安部門報案,由警方專業人中來調查及驗尸,并斷死因。
如客人屬自然死亡,經公安部門出具證明,由飯店向死者家屬發出,并進行后交處理,如警方斷為非正常死亡,則應配合警方深入調查死因。
三、消防安全
1、飯店應作好消防安全的預防措施:
l客房內安裝煙感報警器;
l客房走道上應安裝報警及滅火裝置;
●配合保安部定期檢查防火、滅火設備及用具,提出維修保養及更換的要求;
●制訂火警時的緊急疏散計劃,包括如何引導客人疏散,保護重要財產等。
2、防火工作
火災對一座現代化的酒店來說是致命的災害,高層建筑一旦失火將無可挽救,必然會造成不可估量的人、財、物損失,因此酒店的防火工作應用完整健全的措施,每位員工掌握一定的防火救火常識。
1)客房火災事故原因
--客人醉酒,躺在床頭吸煙,點燃床單。
--床頭柜電路板發生短路,引起火災。
--客人帶了酒精、汽油等易燃物品進房,抽煙時不小心引燃,引起火災。
2)對策
--發現床單陰燃,應立即取暖水瓶澆滅。注意開關房門時切鐵太用力,以防產生空氣對流引起轟燃。
--對電器火災,應先切斷電源,用再1211滅火器。
--對易燃酒精、油類引起的大火,應用消防水龍頭或推車式1211滅火器滅火。
3)為做好防火工作,應注意以下幾點:
--臺班員要堅守崗位,不串崗、不睡覺、勤巡邏。注意觀察,對飲酒過量的客人要特別注意。
--查房時,注意客人使用權用的電器(如電吹風)有無拔出插座,電源開關是否未關,并輔助切斷電源。
--認真檢查設施運轉狀況,發現問題,及時報告或處理。
--火災形成時:小火電廠災要自己撲救,大火災要及時報警,要保持沉著冷靜,一方面撲救,一方面通知樓層客人,并組織帶領客人從走火通道逃生。
4)火災常識
--起火時,空氣中產生大量有毒氣體,容易使人暈眩昏迷失去自救能力,在火災現場應盡量匍匐前進,佩戴防毒面具則可避免吸入有毒氣體。
--對起火的房間應盡量減少室內空氣對流,避免火勢加大并蔓延。
--火警電話119。
四、失物保管:客人在住房期間或離店時,難免會遺忘或丟失物品,所以飯店就嚴格規定員工在本飯店范圍發現客人的失物,必須如數上交,并作好記錄。具體操作如下:
1、當發現客人遺失或丟失的物品,應在第一時間內上報部門主管以上的管理人員。
2、將拾到的物品清點過后,填寫失物交接登記表,表格如下:
日期時間拾物地點拾物人備注(物品品名及內存)
篇3:物業安全服務工作的特點與重點
物業安全服務工作的特點與重點
物業安全服務工作的特點
物業項目的管理對象不同,決定了物業安全服務工作的特點不同。
1.公寓、酒店物業安全服務工作的特點:
(1)住戶流動性大,服務要求多樣化;
(2)管理素質要求高;
(3)服務功能整體性強,連續性強;
(4)設備養護季節性強。
2.寫字樓物業安全服務工作的特點:
(1)租戶較固定;
(2)使用時間較固定,人員流動性大;
(3)高度智能化管理,設備較先進;
(4)建筑規模大,機構較集中;
(5)多處于繁華地段。
3.小區物業安全服務工作的特點:
(1)居住功能為主,社會性強;
(2)人口多而雜,管理復雜;
(3)產權形式分散,管理統一。
4.大型商場物業安全服務工作的特點:
(1)出入人員流量大,成分復雜;
(2)設施、物品、人口數多,曾加安防、消防的工作量;
(3)交易活動糾紛多,管理人員權限小,秩序維護難度大;
(4)部分市場經營權分散,獨立性大,難于統一管理。
物業安全服務工作的重點
物業項目的管理對象不同,也決定了物業安全服務工作的重點不同。
1.公寓、酒店物業安全服務工作的重點:
(1)安防管理服務;
(2)消防管理服務。
2.寫字樓物業安全服務工作的重點:
(1)經常檢修設備,保證正常使用;
(2)技防、人防有效結合,防患于未然。
3.小區物業安全服務工作的重點:
(1)安防管理;
(2)裝修監管;
(3)檔案管理。
4.大型商場物業安全服務工作的重點:
(1)安防及消防管理;
(2)設備及設施安全管理。
物業安全服務規范化管理的總體要求
1.建立健全完善的物業安全管理制度,規范操作程序。
2.將各項操作程序不斷明確、不斷細化、不斷落實、不斷完善。
3.操作程序實行專業化、規范化、圖表化,把安全服務管理的所有工作全部程序化:從安保人員的執勤換崗、各崗位的服務流程,到監督、檢查和考核。
4.建立完善的員工培訓制度:物業管理人員要經過嚴格的軍事訓練、法規紀律教育和崗位工作培訓考試,合格后方能上崗。
5.物業安全護衛隊員定期接受體能、消防、技能等綜合訓練,反復培訓反復考試,提高服務意識和服務技能。
6.物業管理部門配備可靠、先進、完善的安防配套設施。
7.物業管理部門定期對業主宣傳安全服務及相關的知識和技能。