工商局項目物業中心突發事件應急預案及安全管理措施
根據公司及工商局領導安排部署,針對市局辦公樓特點,我們工商局物業服務中心各部門對所管轄重點區域進行了深入研究,建立長期細致有序的安全保障機制,細化管理,責任到人。針對當前緊張形勢,為確保萬無一失,對可能發生的安全突發事件做出相應的處理措施,現將我中心應急預案及安全管理措施匯報如下:
一、突發事件應急預案
1、*事件
通過兩年來辦公樓管理服務工作,群眾*事件較為突出(個體、群體)針對這一情況我們服務中心采取以下幾步驟:
(1)控制情緒及時上報
首先我們穩定*人員情緒,由工作人員引領至接待室,及時與相關部門領導聯系,根據領導決定合理答復*人員。
(2)加強崗位聯動核查公共設施狀況
在*事件過程中,根據其特殊情況,各崗位密切配合加強聯動,在保障其它崗位正常工作前提下,由物業服務中心主任、秩序維護隊長、班長、巡邏崗、應急人員組成臨時性應急小組,密切注意*人員動向及時向領導報告相關情況。在*事件過程中應急小組認真核查公共設施有無損壞情況認真做好記錄,如有破壞情況或暴力事件發生及時制止,不能制止的及時報告領導并迅速報警。
?。?)事件總結
*事件結束后;應急小組立即總結經驗并以書面形式報告工商局有關部門,物業服務中心備案。
2、預防人為破壞性行為
工商局辦公樓為開放式辦公形式,為便于物業服務中心工作管理服務,針對這一特點服務中心以兩種形式進行管理服務:
?。?)正常工作日的管理服務
針對外來陌生人員、車輛,首先要發揮門崗人員的觀察敏銳性,對人員體貌特征做出輪廓性記憶,密切觀察其是否攜帶違禁物品,并決定是否允許其入內;對外來車輛,對其車牌、單位、姓名及探訪地址、出入時間做好登記,車輛出行時做好檢查工作;其次,在辦公樓大廳值班處(宿舍樓),對陌生外來人員做好登記工作并及時聯系相關部門及業主;再次,對進入辦公樓的人員,由大廳值班人員通知監控室密切關注其動向,發現異常舉動,立即發揮崗位聯動作用予以制止。第四,對在辦公樓外圍區域活動的陌生、可疑人員,巡邏崗與其他崗位聯動,主動詢問核實身份,確保公共區域的安全。此外,為確保企業年檢期間工商局的安全工作,我物業服務中心根據外來人員的目的而進行人員分流,為年檢等陌生人員安排專用通道,與通往領導辦公區域的通道進行分離,確保領導辦公區域的安全。
?。?)節假日及班后的管理服務
根據物業公司下發的節假日安全注意事項,結合工商局辦公樓的辦公特點,節假日期間及班后,辦公樓處于長閉式狀態,對加班人員和外來人員,門崗和大廳值班人員做好登記,并由巡邏人員陪同其到辦公區域和探訪地點。期間監控室發現有可疑破壞行為及時報告,由當班班長對各崗位人員進行調配,發揮崗位聯動作用。
3、火災預防
消防安全工作直接關系到人員與財產的安全,是一項全社會不可疏忽的重要工作。
?。?)消防設施設備的安全管理
檢查各類防火設施設備(消防控制柜、消防泵、噴淋泵、感煙、感溫探測器、消防報警按鈕、應急照明、干粉滅火器等)的正常運行。
?。?)建立健全安全防火制度
首先,定期召開專項工作會議,明確責任,落實到人使全體員工不斷提高安全防火工作的認識程度。
其次,嚴格執行每日值班巡視制度,結合考勤登記制度發現漏崗情況,根據管理規定采取嚴厲處罰。
再次,我物業服務中心成立義務消防隊,加強安全教育和防火實操練習,明確“隱患險于明火,防范勝于救災”這句話的含義。
4、高低壓配電區
要嚴格制度管理,按照配電室的相關規定逐一落實,對非工作人員謝絕入內,因工作原因確需進入者,要有責任人全過程陪同,并做好記錄,對重點設備要做好監控及時到位,防止事故發生,如有問題要嚴格按照程序處理,同時上報有關領導,做好記錄以背后查。
5、生活泵房區
要有專人管理,對水環境進行經常性監管,如有異常情況及時上報,為防止外來人員進入,要實施生活泵房區經常性關門落鎖,對大院內生活蓄水池井蓋要在一把鎖的前提下再追加一把,防止井蓋側掀,以防不良事件發生,保障生活用水安全。
6、電梯
對電梯要保證其安全運行不出差錯,其中,對電梯機房加強巡視,對運行中的電梯要經常觀察其運行狀況,根據聲音和舒適度判斷其運行是否正常。如有問題及時處理,并通知相關工作人員到場,只有正確的判斷,正確的處理,才有正確的結果。
二、物業服務中心安全管理措施
1、物業服務中心制定夜間值班查崗制度,由物業服務中心主管級以上管理人員擔任值班人員,巡視檢查當班秩序維護員的執勤工作,針對突發性事件做出及時處理,確保管理區域內夜間的安全保衛。
2、物業服務中心實行全員崗位聯動制度,將保潔、維修、客服、綠化全部納入到安全工作中,服務中心全員在工作期間兼顧安全巡視,發現可疑人員及時詢問或報告監控室;發現破壞行為及時制止并迅速報警,上報服務中心辦公室。目的是發揮每一位員工的覆蓋作用,全員聯動巡視,確保管理區域安
全工作。以上措施是根據我服務中心根據項目特點所做的具體管理辦法,為保障工作秩序的穩定做出相應的管理措施,為創建和諧社會、和諧奧運作出自己的努力與貢獻。
篇2:商場各類突發事件處理措施
商場各類突發事件的處理措施
一、顧客之間的沖突
n如何預防顧客之間發生沖突
購物高峰期時,保持樓層、貨架之間通道的順暢
保持商場溫度適中,避免顧客因溫度不適而心情煩躁
n顧客沖突時的處理
一般性爭吵
*目擊員工或樓層管理人員要立即上前詢問愿因
*根據當時實際情況,作出靈活處理,合理勸解顧客
*評論孰是孰非,不可偏袒。
發生動手事件時
*目擊員工應第一時間通知樓層管理人員和管理部,不可袖手旁觀。
*把沖突雙方勸開,在此過程中,不可評論孰是孰非,不可偏袒。
*注意自身安全,兩名以上同事一起上前勸阻,盡可能將雙方分開,并疏散圍觀顧客。
*盡量留住雙方顧客,平息怒氣,尤其當有一方受傷時,更不能讓另一方顧客離開。
*保安到場進行處理。(在可能的情況下,將雙方帶至管理部辦公室或最近的辦公室)
二、員工和顧客之間發生沖突
n如何預防員工和顧客之間發生沖突
所有員工應接受“顧客服務培訓”,提高員工服務意識。
各崗位按照服務標準,做到快捷、準確、規范。
保持信道的順暢、高峰時做好樓層及收銀區的客流疏導。
對顧客的詢問及所提要求,應耐心解答,盡量提供所需幫助。
遇到無理的顧客,應保持冷靜和耐心,不與其爭執,更不可動手。
銷售高峰期,樓層管理人員應加強樓層巡視,處理突發事件。
對于棘手問題,員工應立即報管理層處理
n員工與顧客間沖突的處理
一般性爭吵
*目擊員工或管理層應立即上前,無論哪一方有錯,本著“顧客永遠是對的”服務原則,向顧客致以歉意,然后詢問原因。
*傾聽顧客訴說,分析判斷。
*一般情況下,將此員工帶到一邊,了解情況。
*合理勸解顧客,必要時請顧客到辦公室解決。
發生動手事件
*目擊員工立即將沖突雙方拉開,不應袖手旁觀,不可偏袒我方同事,不應指責顧客
*第一時間通知管理人員及管理部趕至現場,由管理人員根據當時情況作出靈活處理。
*如一方或雙方受傷,要首先緊急處理,并由管理人員決定是否就醫。
*如客戶提出索賠,應報管理層及法律部。
三、搶劫事件的處理程序
n如何預防搶劫事件的發生
要注意在商場漫無目的閑逛且多次進出商場的人
定時做安全廣播
商場內設安全提示牌
有保安專門信息欄與員工分享相關信息
n搶劫事件的處理
目擊者聽到顧客喊搶劫時,員工立即詢問情況,如:搶劫者的身高、年齡、膚色、衣服樣式顏色、頭發眼睛顏色,協助顧客攔截搶劫者(注意自身人身安全)。
用對講機呼叫,或跑到出/入口請求保安/迎賓協助
保安在商場區域范圍內進行攔截,并在可能的情況下,盡力在商場區域內進行攔截。
如攔截失敗,保安可協助顧客到派出所報案。
n注意事項
我們應表現出積極協助的態度
如顧客提出索賠,及時報告商場管理層
如顧客的物品被搶劫者拿去利用可造成更大的損失,應提醒顧客盡快采取相應的補救措施,以防止損失擴大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和行駛證、住宅鑰匙等。
四、物品丟失事件的處理程序
n如何預防丟失事件的發生
廣播室根據客流情況加大安全廣播力度
商場員工和促銷員工對有疏忽的顧客及時巧妙的做出提醒
保安和賣場管理人員加強巡視
醒目標牌提示,包括廣場標牌須提示:免費停放,不負責保管。
廣場外有保安定期巡視,以起警告作用
n丟失事件發生的處理
顧客當時發現財物被偷竊,且清楚記得偷竊之人
*最近的員工應及時上前詢問清楚偷竊者的詳細特征
*根據顧客的描述,帶顧客到出入口找保安員。協助顧客在出口處攔截可疑之人
*管理部根據當時情況做出相應處理:如攔截到可疑人,有顧客指正,應立即報警;否則應到服務臺登記,并到派出所報案
顧客不知何時丟失財物
*員工可安撫、詢問“物品放在何處,有無留意到周圍有可疑之人”
*帶失竊顧客到服務臺登記
*服務臺用廣播告知顧客和員工,幫助該顧客尋找失物
*如有員工在商場內發現無人認領的包或物品,應立即送到服務臺,不得單獨翻看。
*如有必要根據顧客要求協助其到派出所報案
*顧客索要賠償,商場員工不可做出任何賠償承諾,遇有任何疑問及時聯系商場管理人員
目擊小偷偷竊顧客財物
*第一時間告訴受害者,以挽回損失。
*協助抓小偷并注意自身安全,抓小偷時應大聲制止,爭取周圍員工和顧客的幫助和支持。
*處理同時,通知保安部/領班/商
場管理層。*抓住小偷后一定要留住顧客作為證人,否則我們會很被動。如果顧客不愿作證,我們將不必采取行動。
*證據充分,把小偷送往公安機關
n注意事項
我們應表現出積極協助的態度
如有金額索賠,及時報告商場管理層
如顧客的物品被小偷拿去利用可造成更大的損失,應提醒顧客盡快采取相應的補救措施,以防止損失擴大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和行駛證、住宅鑰匙等。
對于廣場上自行車、汽車丟失,也適用以上程序。
五、抄價格的處理程序
n處理程序
當看到有人抄價格時,員工應立即通知商場管理人員
商場管理人員應上前禮貌詢問,是否需要幫助。
如屬不知情的顧客,則耐心解釋相關政策并提供幫助。
如屬競爭對手,則禮貌告知并繼續觀察
如對方態度強硬,繼續抄寫,可通知管理部保安人員/領班給予協助。
n注意事項
無論哪種情況,均應用三米微笑原則及禮貌語言,避免投訴,尤其不能身體接觸顧客或沒收他的東西。
篇3:小區/大廈突發事件處理措施(二)
小區(大廈)突發事件的處理措施
作為小區(大廈)的一位安管員,應對安全管理,穩定發展作出不懈的努力,我們安管員在治安管理過程中,經常會出現各種各樣的問題需要處理,安管員既要堅持原則,依法處理,按公司的管理章程,按安管部的管理規定及要求處理各種問題,應有一定的靈活性,不讓事態和矛盾擴大,下面我們就管理常見的問題處理方法和大家共同研究探討,內容包括:電梯困人,雷雨臺風,意外(講幾個案例)盜竊、火災、刑事案件。
一.電梯困人應急措施
1.如有乘客因停電或電梯故障原因被困在電梯內,中控室用閉路電視對電梯內的乘客活動情況及變化進行擴大監視,詳細詢問被困者情況及通知管理人員,到電梯門外保持聯系。
2.立即通知電梯保養公司緊急維修站派人釋放被困者,及修理該電梯,在接電話時必須詢問對方姓名及告知有人被困。
3.被困者內如有小孩,老人,孕婦或人多供氧不足的須特別,必要時請求消防人員協助。
4.被困者救出后,須詢問:
(1)是否有不適,是否需要幫助等;
(2)提供姓名,地址,聯系電話及到本山莊的原因;
(3)如被困者不合作及自行離去,則記錄備案。
5.必須記錄事件從開始到結束的時間,詳細情形及維修人員,消防員,警員,救護人員到達時間和離去時間,消防車及警車及救護車的車牌號碼等。
6.必須記錄被困者救出的時間和離開時間,及查詢傷員送往何醫院。
二.雷雨臺風
如接到物業部雷雨臺風的通知后,我們安管部應作下列工作:
1.必須檢查公寓/會所/別墅所有門窗是否關上及牢固。
2.必須檢查所有天臺水箱是否上鎖及牢固。
3.天臺上的雜物及材料必須清理及停放牢固。
4.檢查排水管道是否暢通。
暴風雨降臨,應做以下工作:
(1)關閉公共地方的窗戶,如有需要,可加上膠紙。
(2)檢查各處管道,確保無泥沙,雜物及塑料袋等淤塞。
(3)在會所大廳告示牌貼上臺風警示標貼,通知住戶或業主關閉窗戶,收好陽臺上的花盆及衣服等。
(4)在會所大廳明顯處緊貼或豎立路滑標志。
(5)建筑場外有維修棚架,應通知施工單位采取防風牢固措施。
(6)準備清理水浸工具,如沙包等。
(7)持續收聽氣象臺發布有關臺風消息,保持與控制中心聯絡。
(8)應留意該建筑物是否有水浸記錄,應參照水浸緊急事件做出處理。
三.對盜竊事件的處理
1.管理處控制中心接到通積壓后,應立即派有關人員到現場。
2.如證實發生罪案,要立即打110報,并維護現場,直到警務人員到達。
3.禁止任何人員在警務人員到達前觸動任何物品。
4.若有需要,指令關閉入口大門,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止竊賊乘機逃跑。
5.當警備人員到達后,應清楚記下警官官階,編號及報案編號,以作查閱,參考之用。
6.認真對待傳媒人員的入內采訪。
7.迅速向主管呈交案情報告。
四.火災的應急措施
1.切勿急躁,保持鎮定。
2.在可能的情況下,以來火設備撲滅火源,但切勿把自己置于危險之中。
3.火勢不能控制,應使用最近消防樓梯走到一樓空地。并將火場內情況及時報告消防隊,牢記不要使用電梯。
4.逃生時采用低式的地板爬行,如必須通過火焰時,應將所穿衣服用水浸濕,迅速沖出。
5.留守崗位及封鎖現場,直到公安部門到達為止。
6.各個出口,火警,警鐘,滅火器的位置必須知道及會使用。
7.必須了解各主要通道及走火路線。
8.保持走火通道暢通無阻,確保消防設備處于正常狀態。
9.煙的上升速度,比人上樓梯速度快,火警時應迅速向地面逃生。
10.為陰謀詭計止應急中迷失管理員一定應事先學會如何在中辨別方向。
五.刑事案件:
首先要迅速向公安機關或安管部門報案,其次注意保護現場,禁止人員入內,以免破壞遺留痕跡和物證,再次抓緊時機向發現人和周轉群眾了解情況,并認真記錄,最后向到達現場的公安人員認真匯報案件發生,協助破案。