大廈大堂崗護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程
1.目的:確保各大廈大堂處于受控狀態(tài),保證業(yè)主(住戶)平安出、入,秩序井然。
2.適用范圍:各大堂崗護(hù)衛(wèi)工作。
3.作業(yè)前準(zhǔn)備:
按WI∕B- 019《護(hù)衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》和WI∕B- 023《護(hù)衛(wèi)員交接班制度》要求,做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。
4.作業(yè)規(guī)程:
4.1值班制度:
4.1.1大堂崗護(hù)衛(wèi)工作實(shí)行24小時(shí)全天候值班制。
4.1.2三班倒制,每班工作8小時(shí)。
4.1.3早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次日7:00。
4.1.4早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日。
4.2站立式服務(wù):
4.2.1服務(wù)時(shí)間(各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整):
早班:7:00─8:0011:00─12:00中班16:00─18:30
非站立式服務(wù)時(shí)間遇有訪客、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入大廈等情況時(shí),應(yīng)起立進(jìn)行站立式服務(wù)。
4.2.2站立姿勢(shì):
立正、跨立二種姿勢(shì)。
4.2.3站立位置:
大堂值班室外側(cè),背向大堂值班室,面向大堂口成約45度角(各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整)。
4.2.4當(dāng)不是站立式服務(wù)時(shí)間,須站立式服務(wù)時(shí),以站立姿勢(shì)站于辦公桌前。
4.3來人來訪登記:
4.3.1 業(yè)主(住戶)、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本大廈不用登記。
4.3.2當(dāng)有業(yè)主(住戶)出大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用"您早!""您好!""早晨!""早晨好!"等以示問候;當(dāng)有業(yè)主(住戶)進(jìn)大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用"您回來啦!""您下班啦!""您好!"等表示迎接和問候。
4.3.3對(duì)外來客人(包括業(yè)主或住戶的親友、各類訪客、裝修等作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)、出大廈登記(或存、取)有效身份證件制度。
4.3.4當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用"先生(小姐),您好!請(qǐng)問您拜訪哪位,住哪層、哪座?" "請(qǐng)您出示身份證件登記。" "請(qǐng)您用對(duì)講與您朋友聯(lián)系一下。" "對(duì)不起,讓您等候了,謝謝合作,請(qǐng)上樓。"
" 對(duì)不起,實(shí)行驗(yàn)證登記是我們的工作制度,請(qǐng)您涼解"等話語予以提示或表示歉意。
4.3.5 準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、邊防證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。
4.3.6 認(rèn)真核對(duì)證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。
4.3.7 來訪客人必須說準(zhǔn)所找業(yè)主(住戶)的姓名及樓、座等,必要時(shí)須用(可視)對(duì)講與業(yè)主(住戶)通話確認(rèn)后方可登記進(jìn)入。
4.3.8 當(dāng)業(yè)主(住戶)帶有親友或訪客時(shí),應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其出示有效身份證件予以登記,并向業(yè)主(住戶)做好必要的解釋工作,以消除業(yè)主(住戶)的不滿情緒。
4.3.9 若有由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到大廈檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚,備查。
4.3.10當(dāng)外來人員出大廈時(shí),護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn),主動(dòng)將所押證件退還給訪客,說"謝謝合作!""再見!""慢走!"等,并記載離開時(shí)間。
4.4開啟電子門鎖:
4.4.1熟悉本大廈業(yè)主(住戶)的基本情況,包括:姓名、樓、座、人口狀況、親友狀況、相貌特征、經(jīng)常出入大廈的時(shí)間等。
4.4.2及時(shí)為業(yè)主(住戶)開啟門鎖。
4.4.3當(dāng)發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業(yè)主(住戶)及訪客進(jìn)、出大門有困難時(shí),要主動(dòng)幫助其開啟門鎖,并立于門把手外側(cè),作出"請(qǐng)"的手勢(shì)。當(dāng)業(yè)主(住戶)及訪客說"謝謝!"表示感謝時(shí),應(yīng)用清晰誠懇的話語回答說:"應(yīng)該的,不用謝!"等,然后輕輕地關(guān)門。
4.4.4當(dāng)業(yè)主(住戶)搬出,或有新業(yè)主(住戶)入住時(shí),應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),再開啟門鎖,并主動(dòng)維持大堂秩序和電梯運(yùn)行秩序,提醒搬家的業(yè)主(住戶)使用專用電梯,以免造成大堂秩序混亂,同時(shí)對(duì)搬家情況作好記載。
4.4.5對(duì)進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的外來人員,應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),并認(rèn)真進(jìn)行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗(yàn)證未損壞公共設(shè)施后方可放行。
4.4.6當(dāng)遇有特殊情況,如接到匪警、火情報(bào)警等,應(yīng)把好大門關(guān),協(xié)同其他護(hù)衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報(bào)解除。
4.5嚴(yán)密監(jiān)視大堂和電梯:
4.5.1保持警惕,嚴(yán)密注視進(jìn)、出大廈的各類人員,特別是外來人員,如有懷疑,立即通知巡邏或班長(zhǎng),若發(fā)生意外情況按WI/--037有關(guān)規(guī)定處理,并做好值班記錄。
4.5.2通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)電梯內(nèi)情況密切監(jiān)視,當(dāng)發(fā)生電梯關(guān)人事件時(shí),應(yīng)立即善言安慰乘客,同時(shí)通知電梯工馬上進(jìn)行搶修,及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)及管理處,協(xié)助做好善后工作,并做好值班記錄,填寫事故報(bào)告表如實(shí)上報(bào)。
4.6注意事項(xiàng):
4.6.1迎送服務(wù)語言要得體,態(tài)度要誠懇,目光不要游離,應(yīng)用親善的目光看著服務(wù)對(duì)象。
4.6.2開門動(dòng)作要自然、迅速、穩(wěn)健,關(guān)門時(shí)動(dòng)作要輕,避免發(fā)出過大聲響。
4.6.3站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi),若遇來訪客人進(jìn)出大廈,須辦理登記或退還證件時(shí),可退回值班室(臺(tái))辦理;若此時(shí)有服務(wù)對(duì)象進(jìn)入需提供開門服務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)待辦登記人員說:"對(duì)不起,請(qǐng)稍等。"并迅速走出值班室(臺(tái))為訪客開門。
4.6.4盡量不要在站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi)分發(fā)報(bào)刊、郵件或做其他非急需處理的工作。
4.6.5不準(zhǔn)與閑雜人員閑聊、嘻笑
、逗鬧,回答業(yè)主(住戶)、領(lǐng)導(dǎo)、同事及訪客詢問應(yīng)簡(jiǎn)捷。篇2:大廈大堂護(hù)衛(wèi)員崗位工作職責(zé)
大廈大堂護(hù)衛(wèi)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維持大堂秩序,保證大堂出入口暢通。
2、密切注視大堂出入人員,勸離衣冠不整者及閑雜人員。
3、負(fù)責(zé)查驗(yàn)大件物品放行手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)非大廈人員出入的登記工作。
5、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊等的收取記錄工作。
6、巡查所轄區(qū)域的治安消防工作。