物業管理(保安)員崗位常用技能應用細則
(一)問好(問候)
1.對客問好(問候,或打招呼)的原則:
(1)先敬禮后問好的原則;
(2)戶外五米的原則(室內或大廳為二-三米,本部執勤崗位多為戶外);
(3)眼神與客人自然交流的原則。
2.對客問好(問候,或打招呼)的時機:
每一個客人(業主、住戶、訪客、員工、裝修工等)即將來到眼前或從身邊經過之時。
3.對客問好的要求:
物業管理員向客人問好或打招呼時應掌握五米原則,即在約五米時就要調整姿態,醞釀神情。相距約五米,主要是防止因距離太遠客人 聽不清楚,距離太近問好又太突然,客人易受驚嚇;問候時聲音不要過大或過小,宜保持在30-50分貝;語調溫婉,充滿感情與自信,與客人問好時微笑要自然(忌皮笑肉不笑或假笑),適當露出6顆牙齒,表情大方不做作。雙眼平視地與客人交流,不可東張西望;忌逼視或緊盯客人不放(尤其為女性客人);區內巡邏隊員在巡查過程中與客人問候時可以不下單車,問候點頭示意即可,但遇有客人招手或問詢時,應先下單車,手扶車把或把單車放好后立正、問好、敬禮。如果是步行巡邏,可行進間問好敬禮或力正敬禮。
4.注意事項:不得坐著向客人問好,即使執勤時是坐姿,只要客人來到,均應立即起立、問好。
(二)客人問路
1.接受客人問路時的基本原則:
(1)耐心接待的原則;
(2)指路時使客人明白的原則。
2.注意事項:
物業管理員在遇有客人問路時,要先下單車立正(行進時同)、敬禮、問好:"先生/小姐/師傅,您好,請問有什么可以幫到您/可以為您做點什么?"然后認真聽取客人的訴說。在此過程中應主動將對講機音量調至適中,以免干擾談話,同時要注意聽對講機,隨時關注崗位情況,如需要回Call對講機時應向客人表示歉意。待客人訴說完相關情況后,及時指明道路,并告知注意事項,最后征詢客人意見是否清楚(注意,指路時用掌而非用單指)。如果客人還是不明白,可通知沿途崗位在街口/路口迎接,將其帶至相關單位,必要時可報告領班處,協調人員帶路。客人離開時會表示感謝,我們應禮貌的回答:"不用謝,這是我應該做的/不客氣,為您服務是我的工作。"表示再見后離開。
(三)接受客人問詢
1.接受客人問詢的基本原則:
(1)詳細解答,不推托,盡可能滿足客人要求
(2)對超出自己業務知識外的情況,要上報領班,忌胡亂猜測
2.注意事項:
物業管理員在當當值過程中,遇到客人有事詢問,應當及時下車敬禮、問好:"先生/小姐/師傅,您好,有什么可以幫助您?"客人說完所需問詢的情況后,當值應當按照自己所知情況予以解答,忌胡亂猜測,說我想、可能是、也許是等話。如是超出了自己業務知識之外的事,可報告領班過去解答。如果客人沒有時間等,也可以記下門牌號碼,姓氏或聯系電話,了解清楚情況后再回復客人,或者告知屋村管理處及相關單位的電話,可去電咨詢。在與客人交談的過程中,對講機的音量要適中,要注意聽對講機,如需要回Call時應向客人表示歉意。遇到情緒比較激動的客人,如客人反映路燈長時間未修好,應當及時的表示歉意:"這是我們做得不足的地方,謝謝您的監督,我馬上將此事想我的上司匯報,盡快整改。"要注意安撫其情緒,不要說刺激客人的言語,不要激化矛盾,必要時向領班報告,請領班到場處理,待客人情緒穩定后,再向其解釋,并把要采取的措施告訴客人。
(三)通傳(卡口)
相關細則:
通傳崗位當值隊員將需要通傳的車輛指揮靠邊停放,通傳盡量站在駕駛員窗邊,然后問詢客人:①"先生/小姐/,請問您貴姓?"待客人回答后(此時要邊問邊用探訪本速記)。②"×先生/小姐(加上對方的姓,能夠拉近相互的距離,更能體現服務的完美),您好,請問您去哪里探訪?"客人回答地址(速記)。當客人所說地址不對時,如綠影翠湖183號、碧湖豪庭10街5號(無此街號)等,應馬上提醒客人重新聯系探訪對象。當客人所說地址對時,要回答:"好的,請您稍等一下,我們馬上為您通傳。"(注意:與客人說話時盡量保持80cm以上的距離,如口中異味較大的盡可能在1米左右,避免影響客人),然后Call對講機,再登記車牌、人數等,再接待下一臺車,如果只有一臺車的時候盡可能站在車子的左前方。屋村隊員回Call有請時,要向客人表示歉意:'先生/小姐,耽誤您時間了,業主請您進去,請慢走。'屋村隊員回Call需要探訪客人聯系業主時,當值隊員應當向客人解釋原因,請他/她聯系業主,如果因為通傳時間較長,客人不理解,發脾氣、責罵時,要注意克制自己的情緒,耐心的與客人解釋原因,不要去計較客人的過錯,把對讓給客人,必要時可以讓旁邊崗位來替換調和。
(四)通傳(區內)
相關細則:
在接到卡口的通傳后,區內相應當值隊員應先放下手上的工作(突發事件、緊
急情況除外,主要指正常巡查、登記時),以最快速度趕到通傳單位。別墅門鈴切忌連續按,應按一下,稍停,再按,因為業主有個反應的過程(比如穿鞋、著衣、下樓等),如果按到第四下還沒有業主出來,外圍觀察跡象顯示業主不在家時(如車庫無車,門窗緊閉等),應當及時回復卡口:××單位沒有業主聽門鈴,請聯系業主。洋房門鈴按一下響兩聲,到第三下仍無人應答時也要及時回復卡口聯系業主。通傳時要保持自己的姿勢,不要坐在單車上或單腳點地通傳,要注意我們的行為會影響我們的工作。通傳時不要'哎、喂'等語言,要先自報家門:'先生/小姐,您好,我是×街/×苑的物業管理員,工號××,門崗/卡口有位×先生/小姐探訪,請問是否請進?'得到業主的肯定后表示感謝,再見,再回復門崗放行,同時在幾分鐘內留意此單位客人是否到達,洋房則需要幫助開門。
篇2:實用保安員工作程序技能培訓
實用保安員工作程序技能培訓
1、保安員辨別盤查可疑人員
a) 執勤時要集中精力,注意觀察。
b) 當與對方保持20米左右距離時,要注意觀察對方面部表情及行動。
c) 觀察對方行為是否詭秘,是否藏有兇器。
d) 盤問時對方神色是否慌張,答話是否流利。
e) 檢查證件是否偽造,證件是否有疑點。
f) 衣著是否整潔,有無血跡、泥點,是否打赤腳,是否有傷。
g) 所攜帶的物品是否與身份相符。
h) 檢查對方時最好二人以上,與對方保持一定的距離,防止對方突然襲擊。
2、保安員執勤時與對方發生糾紛的處理
a) 由于按規定執勤,對方不理解無理取鬧的,首先要保持冷靜。
b) 對方態度蠻橫、不講理的,執勤保安要克制,避免和對方發生沖突、防止矛盾激化。
c) 耐心解釋,使對方明白不是在刁難,爭取對方理解。
d) 對方不聽勸阻,胡攪蠻纏,甚至惡言傷人或動手打人的,要及時通知組長、分隊長,制止矛盾激化,不得與對方打架,并將肇事者抓獲扭送公安機關。
3、對個人的攜帶物品出入管區的管理
a) 對管理服務區的業主、員工、客戶及業務人員所攜帶的提包、箱、廠家物品等物資,要求主動出示廠家簽發的業主(廠家)出貨物資放行條或購物發票,接受保安員的檢查。
b) 認真檢查物單是否相符,單據是否過期,單據是否偽造,確認相符后方予放行。
4、車輛出貨物資管理
a) 對駛出管理服務區的車輛,執勤保安員均要認真檢查車輛是否載有貨物。
b) 對載有貨物的車輛,要求駕駛員自覺出示公司簽發的業主(廠家)出貨物資放行條或購物發票。
c) 認真檢查單據是否過期,單據是否偽造,確認物單相符,方可放行。
d) 對物單不符或沒有業主(廠家)出貨物資放行條的個人或車輛的處理方法。
e) 對沒有業主(廠家)出貨物資放行條或物單不符的個人或車輛,值班保安員應先登記其個人或駕駛員的有效證件。
f) 請個人或駕駛員回單位重新開具業主(廠家)出貨物資放行條。
g) 立即通知領班、主管,將人或車輛送交保安部。
5、盜竊案件的處理
盜竊分子正在作案,應立即當場抓獲,連同證物送交公安機關處理,失主仍在現場的也要一起到公安機關作證。
6、現門窗被撬:
a)及時通知組長、隊友,對發案地點進行包圍布控,以防犯罪分子逃離。
b)保護作案現場,不能讓人觸摸現場痕跡和移動現場的遺留物品,及時向公安機關報告。
c)及時通知業主到場。
d) 對重大可疑被竊現場,可將事主和目擊者反映的情況向公安機關作詳細的報告。
e)對可疑人員可采取暗中監視或設法約束住,交給公安機關處理。
7、發現人員被撞、記下肇事車的車牌號碼,車型或顏色,司機容貌,防止肇事司機逃跑。
a) 如有逃跑,應攔車追擊并向上級報告。
b) 搶救受傷者,如受傷人員有生命危險的應設法立即送往附近的醫院搶救或撥打120叫救護車,并打“122”電話向公安交警部門報警。
8、發現車輛碰撞
a)當場發現車輛碰撞應攔截肇事車輛,記下肇事車的車牌號碼,車型或顏色,司機容貌,防止肇事司機逃跑。
b)及時通知被撞車輛的車主到場,由雙方協商不成,報公安交警部門處理。
c)保護出事現場,防止有人破壞現場,盜竊、或哄搶出事財物。
d)公安交管部門人員到場后,將目擊情況如實反映。
e)詳細做好值班記錄。
9、臨時車的進出場工作流程及防止閘桿被撞的處理
A. 車輛壓到地感后按出卡鍵,出卡后閘桿自動升起,車輛入場。出場時,刷卡后讀卡機會提示收費多少元,后收卡再升起閘標車輛出場。
B. 如何操作才能有效防止道閘標被撞。 正常情況下,注意來住行人及非機動車輛的通行,同時入場時,示意司機稍停,待閘桿完全起后再進場,出場時,值班員應示意司機稍停待閘桿升起后再出這樣就可以防止道閘桿被撞。
10、搶劫的處理
A. 接報后迅速趕住發案現場,制止犯罪和抓獲劫匪。
B. 向目擊者問清劫匪人數、年齡、性別、面型、發式、衣著等明顯特征和逃跑的方向。
C. 如劫匪逃離現場,邊追邊用對講機說明罪犯逃離方向并向其他隊員及保安部(保安中隊)報告。
D. 發現罪犯在逃,應大聲呼叫路面群眾予以阻攔。
E. 果罪犯坐車逃走的,可攔截機動車輛追堵或向“110”報警,或向派出所報警。
F. 做好自身防范工作,既要抓獲罪犯,又要保證自己的人身安全,應多人或多帶人圍堵。
G. 保護搶劫現場,劫匪遺留的作案工具、兇器等不要用手觸摸,不要讓無關人員進入現場。
H. 訪問目擊群眾,收集發生劫案的情況,提供給公安機關。
I. 事主或在場群眾如有受傷,要立即截車送醫院搶救,并迅速報告公安機關。
J. 要求事主一起到派出所報案。
11、醉酒的處理
A. 班時,對認識的醉酒漢在崗上糾纏時應好言相勸,促其離開崗位;必要時通知其單位領導或其家屬。
B. 對不認識的醉酒漢應相機行事,不要與其爭吵論理。
C. 現醉酒漢闖入公共場所大發酒瘋,打人罵人、毀壞公私財物,甚至調戲婦女的應立即報告派出所處理。
D. 酒漢在崗上不聽約束,手舞足蹈的謾罵值班員或行人,引來群眾圍觀,妨礙交通和治安秩序,應及時報告派出所,強行將其約束到酒醒。
12、煤氣泄露的處理
A. 現煤氣泄露,不準在現場使用對講機,嚴禁按門鈴,打電話等一切能冒火花的工具。
B. 所有能打開的窗戶輕輕推開,疏散氣體。
C. 知隊友或設備工迅速關閉煤氣總閥或分閘。
D. 輕敲門呼喚業主、若業主無應答時,在感覺氣味疏淡時(或帶上防毒面具),在保證自身安全的情況下由隔壁的窗戶爬入或破門入內救人。
E. 現有人昏迷,應及時搶救,盡快護送中毒者到就近醫院。
F. 知上級領導到場,通知煤氣公司負責人到場。
G. 配合有關部門查明原因,了解情況。
13、哄搶財物的處理
A. 現群眾集體哄搶事件,應大聲說明哄搶國家、集體或個人財產是侵犯公私財物的違法行為,告訴現場群眾不要盲目受騙上當。
B. 速將發生群眾哄搶事件的時間、地點、參與人數等具體情況報告當地公安機關。
C. 公安機關提供帶頭哄搶的人員和被哄搶物資的情況,同時協助公安機關清點現場物資,弄清哄搶損失的財物。
14、聚眾打架斗毆的處理
A. 即勸阻打斗,勸散圍觀人群和收繳打斗用的兇器,如有打傷人或毀壞臺、椅、器具等報告公安機關處理;
B. 保持中立態度,盡量保護自己人身安全。
C. 雙方不聽制止,事態繼續發展,場面難以控制,應迅速報告公安機關,如有重傷者送醫院搶救。
D. 助公安機關勘查打斗現場,收繳各種打架斗毆工具,辨認為首分子。
15、糾紛的處理
A. 時勸止,并向上級或辦公室報告。
B. 細詢問雙方,弄清情況。向雙方當事人詢問糾紛發生的原因和經過,并了解在場其他人員,分清是非。
C. 服教育,疏導調解,也可單獨疏導,認為矛盾不大,可進行全面公開調解。
D. 集雙方當事人開調解會,講明調解的內容和目的,提出調解糾紛的見解和看法。
E. 求當事人進行討論,爭取互諒互讓。如雙方意見一致,即覆行調解協議書,雙方簽字。
F. 雙方執著,調解無效,交公安機關處理。
16、勞資糾紛、*告狀、罷工的處理
A. 速報告上級領導和公安機關。
B. 組織人員及時趕往現場勸止,避免矛盾激化。
C. 了解事態原因,做好群眾的宣傳教育工作,勸散圍觀群眾。
D. 協助公安機關及有關部門做好調解工作。
E. 高空拋物的處理:
F. 發現有高空拋物現象,應迅速辨認拋物方向、樓層號碼、位置。
G. 迅速向保安部或管理處報告,并派人看管好拋下的物品(證物),如所拋的物品砸壞公共設施、車輛等,應用線圈圍起來,并拍照。
H. 傷(亡)者,應將傷員送就近醫院并立即報警。
I. 封鎖樓梯口,等公安機關派員調查。
17、爆炸的處理
A. 可能發生爆炸物品,如炸彈或炸藥包等,應設法切斷引爆裝置,并報告上級公安機關處理。
B. 法立即疏散人群和轉移貴重物品,包括易燃、易腐蝕物品。
C. 群眾指證投訴爆炸物的可疑人員,扭送給公安機關處理。
D. 可疑爆炸現場或地點,進行全面清查,并報告公安機關處理。
18、遇到犯罪分子偷盜或搶劫處置方法
A. 保持鎮靜,設法制服罪犯,發出信號,召集附按時完成保安員和群眾支援;
B. 對逃跑的罪犯,要看清人數、衣著、面貌、身體特征,所用交通工具及特征,及時報告公安部門和保衛部門;
C. 有固定現場的,要保護好現場,沒有固定現場的,保存好犯罪分子遺留的物品,特別是作案工具,要避免破壞指紋痕跡。
19、執勤中發現客戶斗毆處置方法
A. 勸阻斗毆雙方離開現場,如能確認屬違反治安管理規定或犯罪行為,應及時報告公安機關或將行為人扭送公安機關處理;
B. 警惕,防止壞人利用混亂之機,進行破壞活動或偷竊活動;
C. 勸阻圍觀群眾離開,確侃侃 安區域內的正常治安秩序。
20、對醉酒滋事或精神病人馮入目標的處置辦法
A. 進行勸阻或攔阻,讓其離開保安目標區域;
B. 及時通知醉酒者和精神病人的家屬或工作單位,由他們領回,或采取控制和監護措施。
C. 如有危害保安目標或危害社會安全的行為時可將其強制送到公安部門處理。
21、臺風暴雨、水浸的處理
1)臺風暴雨來臨之前:
A. 張帖警示通告,提醒各廠家、業主、住戶,各單位進出員工做好防范工作。
B. 檢查樓宇立面、通知聯絡各住戶關好窗戶,搬離放在陽臺上的花盆、雜物。
C. 檢查各天臺、樓頂、地面排水溝,發現堵塞,及時通知水工組、清潔工予以疏通。
D. 搬離或固定地面、天臺、樓頂易被臺風吹走的吹倒的的物品。
E. 樓宇四周停泊的車輛及時疏導至車輛空闊地帶。
F. 頻危建筑及時配合管理處給予加固。
G. 通知保安員備好雨具。
H. 對一些不穩的道路標識牌予以加固。
I. 對保安員執勤用具、對講機、道閘開關等予以保護,以防淋雨損壞。
2)臺風暴雨襲擊時
A. 通知所有保安員注意安全,巡邏保安員不要站在樓宇下;如需要戶外作業時戴好頭盔。
B. 提醒過往的業主、小區員工注意安全,勿在戶外逗留。
C. 對一些要掉落的不安全的物品,必要時用繩子拉開警戒線。
D. 嚴密監視,嚴防不法分子趁火打劫。
E. 臺風過后,組織人員檢查公共設施損毀情況并做好統計,清理垃圾。
3)水浸的處理
A. 組織搶險突擊隊,負責裝填運送沙包。
B. 及時通知業主儲備食用水。
C. 在地庫出入口開口處堵成道沙包墻并派人看護。
D. 保護一切因水浸后易遭破壞的重要公共設施,如電梯等電力系統。
E. 發現有水浸入電梯井、強弱電井,應及時通知電梯工和電工關閉電梯、切斷電源,處理電井房水浸問題。
F. 水浸過后,搬離所有沙包,打掃衛生。
22、緊急避險的處理
1、 急避險行為,是以損害一個較小的合法權益來保全與其相關的另一個較大的合法權益。
2、 緊急避險必須具備以下三項:
A. 保護合法權益;
B. 正在面臨的危險;
C. 在不得已的情況下才能施行緊急避險,不能超過必要限度。
23、保安員在執勤時,如遇住戶(單位)房內滲出濃煙,映出火苗或有較濃的煤氣味時,恰房門緊鎖(閉),室內無人應答,又聯系不到業主:
A. 保安員應立即報告保安部和管理處,并致電派出所。
B. 力爭找到突破口,與鄰居說清楚,取得鄰居的同意,在保自身證安全的前提下,謹慎地從鄰居的陽臺口爬入。
C. 需要破門進入救助時,報告派出所民警,由派出所民警授權。
D. 如住戶內無人時,應保證兩名以上隊員在場。
E. 及時與業主、住戶聯系。
24、保安員在執勤時,如發現有人輕生、自殺時
A. 迅速報告上級領導。
B. 應立即到場勸解,向對方曉之以理,談家庭等方式,分散其注意力,
C. 安排人員從后面迂回,尋機將事主救出。
D. 如有條件應迅速鋪設墊子。
25、兇殺案件的處理
A. 到報警后,迅速趕到現場,單獨或多人將兇手抓獲。
B. 即向派出所報警,如現場有生命危險的立即送往就近醫院搶救。
C. 罪犯分子已逃跑,應立即用對講機通知崗位保安員設法阻攔,封鎖各路口。
D. 爭即要抓獲罪犯,又要保護好自己的人身安全。
E. 護現場,直到公安人員到來。
F. 解知情人,犯罪特征、面貌、衣著、等向公安人員提供證據。
G. 助公安機關處理善后工作。
26、電梯困人的處理程序
A 消防中心接到電梯應急電話或保安員巡查發現困梯,立即報告當值班長和值班領導,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知維修部(通知維修部時必需詢問對方姓名及告知有人被困),組織保安員到現場協助維修人員協調控制電梯和解救被困人員。
B.監控中心通過電視監控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。
C.如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。
D. 被困者救出后,續詢問:
是否有不適,是否需要幫助等。
提供姓名、地址、聯系電話及到本大廈的原因。
如被困者不合作及自行離去,則記錄在案。
E. 值班領導填寫重大事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。
篇3:物業公司保安班長工作技能培訓心得
物業公司保安班長工作技能培訓心得
9月21日,總公司培訓部z老師來到某某服務處,針對保安班長的工作技能,進行一個專業的培訓,其中涉及到多方面的內容,包括職業的角色認知、心態、素質及保安的服務認識等。
保安員作為公司的基層員工,工作苦和累不說,還經常得不到客戶以及業主的理解,這是幾乎所以保安員都曾遇到過的問題,我也曾有過這種困惑,也有過抱怨和不滿。
我們的工作中會遇到許多的突發事件,完美地處理各類突發事件,保護服務單位的人員、財產、物品的安全,避免人身傷害及糾紛是公司對物管人員的另一個工作要求。通過培訓學習各類案例,我從中認識到突發事件的處理不但要講究方法,更要注重技巧,一方面不侵犯服務方的權益,另一方面不能違反公司的制度和原則;要做到勇敢、機智、靈活。而這也正是許多物管人員所欠缺的能力及素質。這就要求我們物管人員一定要加強這方面的培訓及學習,以求得能力的不斷提升,更好地將我們的工作做得更加出色。
我認為本次培訓不但提高鼓舞了大家的士氣與工作熱情,更增強了員工的凝聚力和團結協作的精神。我為在這樣一個公司而感到驕傲和自豪,通過這次培訓使我們參訓的每位員工的素質都有了很大的提高,員工們的素質提高了,我相信公司的面貌也會煥然一新,我們的公司明天會更加美好。
最后, 感謝公司領導給我這么好的一次機會,讓我更加明確了作為一名物業保安員的工作職責,對以后的工作也有了更高的標準及要求。在今后的工作中,我會按照公司的要求,更好地服務客戶、服務公司、服務同事,爭取做一名合格的物業保安員。