學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

　　秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行。

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　1、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　2、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;

　　3、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　4、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項指示精神。

篇2：物業(yè)管理協(xié)會秘書處部門職責(zé)

　　物業(yè)管理協(xié)會秘書處部門職責(zé)

　　綜合部職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)會重要公文的策劃、起草、修改、印發(fā)、貫徹及執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督，負(fù)責(zé)文件的收文、傳閱、落實承辦和辦結(jié);

　　2.負(fù)責(zé)會長辦公會和秘書長辦公會的準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要撰寫，會議決定或部署事項的落實及檢查;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)會秘書處年、月、周工作計劃的制定與分解，以及執(zhí)行情況的檢查與考核;

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)會檔案材料的收集、整理、歸檔、保存;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)會印章、執(zhí)照、證書的使用、登記與保管工作;

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)證書的年檢工作;

　　7.負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)會重大會議和活動;

　　8.負(fù)責(zé)秘書處人事管理與績效考核;

　　9.負(fù)責(zé)協(xié)會外事和外聯(lián)工作;

　　10.負(fù)責(zé)協(xié)會分支機構(gòu)的聯(lián)系與工作協(xié)調(diào);

　　11.負(fù)責(zé)秘書處公務(wù)接待與信訪工作;

　　12.負(fù)責(zé)秘書處辦公用品購置與管理;

　　13.負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部學(xué)習(xí)的組織落實;

　　14.負(fù)責(zé)做好秘書處后勤保障工作;

　　15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　會員服務(wù)部職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)會員的管理與服務(wù)。根據(jù)協(xié)會章程制定落實會員管理辦法，做好新會員的發(fā)展、入會手續(xù)辦理和會員會籍的動態(tài)管理;

　　2.負(fù)責(zé)會員檔案建立和保存，會員基本信息的采集、統(tǒng)計、分析以及會員數(shù)據(jù)庫的維護;

　　3.負(fù)責(zé)會員會費的收繳工作;

　　4.負(fù)責(zé)會員交流活動的策劃、組織和實施工作。根據(jù)分工，參與籌備理事會、常務(wù)理事會、會員代表大會等會議，為協(xié)會與會員搭建交流平臺;

　　5.負(fù)責(zé)加強與會員的聯(lián)系，為會員提供信息、技術(shù)、法律等咨詢服務(wù)，收*員對協(xié)會工作的意見和建議;

　　6.負(fù)責(zé)會員信用檔案系統(tǒng)管理及投訴處理;

　　7.負(fù)責(zé)會員創(chuàng)先爭優(yōu)和示范項目創(chuàng)建等活動的組織與實施;

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)會與各地協(xié)會及行業(yè)管理部門的聯(lián)系和工作溝通。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　宣傳信息部職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)制定協(xié)會年度宣傳計劃并組織實施;

　　2.聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)新聞媒體，負(fù)責(zé)建立媒體宣傳信息溝通機制;

　　3.負(fù)責(zé)整合業(yè)內(nèi)宣傳資源，組織建立全國物業(yè)管理行業(yè)通訊員隊伍;

　　4.負(fù)責(zé)對中國物業(yè)管理雜志社日常工作的監(jiān)督指導(dǎo);

　　5.負(fù)責(zé)制定協(xié)會網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)制度和規(guī)定;

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)會“行業(yè)動態(tài)”及協(xié)會網(wǎng)站、微博、微信等對外媒體的管理和維護;

　　7.負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo)，并組織實施;

　　8.承辦協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　培訓(xùn)部職責(zé)(培訓(xùn)中心)

　　1.負(fù)責(zé)組織開展物業(yè)管理師資格考試參考教材和注冊物業(yè)管理師繼續(xù)教育教材的編寫及出版發(fā)行工作;

　　2.負(fù)責(zé)組織開展物業(yè)管理師資格考試師資培訓(xùn)工作，并建立“全國物業(yè)管理師資格考試師資庫”;

　　3.負(fù)責(zé)注冊物業(yè)管理師繼續(xù)教育的組織、管理、監(jiān)督、檢查工作;

　　4.負(fù)責(zé)注冊物業(yè)管理師誠信檔案的建立和日常管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)依據(jù)行業(yè)需求研發(fā)專題培訓(xùn)項目，制定協(xié)會年度培訓(xùn)計劃;

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)會組織各類培訓(xùn)的學(xué)籍管理和證書發(fā)放工作;

　　7.負(fù)責(zé)組織建立“物業(yè)管理教育專家委員會”并開展相關(guān)工作;

　　8.負(fù)責(zé)開展國際合作培訓(xùn)、交流和智力引進工作;

　　9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心辦學(xué)許可證和法人證書的年檢工作;

　　10.承辦協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行業(yè)發(fā)展研究部職責(zé)(行業(yè)發(fā)展研究中心)

　　1. 圍繞物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展中存在的熱點、難點和前瞻性問題，制定年度研究、專題調(diào)查課題的立項、撰寫、論證等組織實施工作;

　　2.研究和制定行業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

　　3.負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展報告年度企業(yè)評價活動的指標(biāo)設(shè)計、編寫和發(fā)布;

　　4.負(fù)責(zé)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展研究中心研究員選聘和行業(yè)專家?guī)斓慕⑴c管理工作，組織開展學(xué)術(shù)交流;

　　5.收集、整理行業(yè)相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫;

　　6.接受政府部門和企事業(yè)單位的委托，開展物業(yè)管理專項問題研究和論證;

　　7.承辦協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：知名電器營銷策劃部秘書處主任的職責(zé)與權(quán)限

　　知名電器營銷策劃部秘書處主任的職責(zé)與權(quán)限

　　職位名稱：秘書處主任

　　直接上司：公司營銷策劃部經(jīng)理

　　下屬：營銷策劃部秘書處成員

　　職責(zé)概述：根據(jù)營銷策劃部經(jīng)理的安排，負(fù)責(zé)營銷策劃部的辦公支持、業(yè)務(wù)信息的收集與匯總、按指定方式對授權(quán)事務(wù)的協(xié)調(diào)、財務(wù)單據(jù)的集中整理與核對、**銷售工作的實際推進等方面的工作。

　　具體工作責(zé)任

　　8計劃與報告

　　8.1按營銷策劃部的總體工作安排，制定秘書處的工作計劃。

　　8.2經(jīng)常(或定期)向營銷策劃部經(jīng)理匯報秘書處的工作。

　　9辦公支持

　　9.1督促輸單員準(zhǔn)確有效地完成日常的訂單處理工作。

　　9.2督促輸單員準(zhǔn)確有效地完成提貨單及計劃查詢表的打印與分發(fā)工作。

　　9.3督促輸單員準(zhǔn)確有效地完成經(jīng)銷協(xié)議及回款數(shù)據(jù)的錄入。

　　9.4督促下屬迅速準(zhǔn)確地收發(fā)郵件或電話、電傳信息，對所收信息及時送達(dá)相關(guān)人員處，并規(guī)范地填寫信息的收發(fā)及分發(fā)記錄。

　　9.5合理安排文印及文字處理工作，及時完成各部門委托的相關(guān)事務(wù)。

　　9.6關(guān)注營銷策劃部經(jīng)理的工作日程，及時做好各項后援保障工作。

　　9.7督促下屬按公司現(xiàn)有的文件管理方法，將營銷策劃部的文件編碼歸檔。

　　9.8督促下屬執(zhí)行文件借閱制度，保證文件的規(guī)范管理。

　　9.9按營銷策劃部經(jīng)理的吩咐，起草(或安排下屬起草)文件。

　　9.10督促下屬做好營銷策劃部的器具、物料、設(shè)備、辦公用品的管理。

　　9.11敦促有關(guān)部門(或人員)定期維護、及時維修設(shè)備。

　　9.12督促營銷策劃部所有人員保持合乎要求的辦公環(huán)境。

　　9.13監(jiān)督營銷策劃部內(nèi)各項制度或規(guī)范的執(zhí)行情況，遇有違反制度或規(guī)范現(xiàn)象，敦促相關(guān)負(fù)責(zé)人加強管理。

　　9.14按公司的規(guī)定做好來訪者的接待工作。

　　9.15經(jīng)常(或按要求)了解各部對秘書處的需求，不斷提高秘書處的服務(wù)質(zhì)量。

　　10業(yè)務(wù)信息的收集與匯總

　　10.1經(jīng)常(或定期)匯總并統(tǒng)計各營銷部的訂單及發(fā)貨或缺貨情況。

　　10.2督促下屬定期匯總、整理《客戶信息反饋表》，并將整合結(jié)果送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　10.3督促下屬及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計每日回款及應(yīng)收款信息，按時將分地區(qū)匯總材料送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　10.4經(jīng)常(或定期)匯總各類業(yè)務(wù)或管理信息(如經(jīng)銷商增減情況，辦事處人員變動統(tǒng)計等等)，并將匯總結(jié)果向營銷策劃部經(jīng)理匯報

　　11授權(quán)事務(wù)的協(xié)調(diào)

　　11.1根據(jù)大區(qū)分管經(jīng)理對產(chǎn)品銷量的預(yù)估，結(jié)合產(chǎn)成品庫存情況及時與PMC協(xié)調(diào)生產(chǎn)供貨進度。

　　11.2在存貨不足的情況下，受營銷策劃部經(jīng)理委托，按指定規(guī)則在定貨地區(qū)之間進行協(xié)調(diào)。

　　11.3在營銷策劃部經(jīng)理的授權(quán)下協(xié)調(diào)與公司其它部門的工作(如人事行政，財務(wù)跟催等等)。

　　11.4按公司的規(guī)定做好客戶投訴的接待及后續(xù)工作的轉(zhuǎn)接。

　　12財務(wù)單據(jù)的集中整理與核對

　　12.1安排下屬辦理營銷策劃部人員及辦事處的費用單據(jù)核對與報銷。

　　12.2在為營銷人員及辦事處結(jié)算費用時，審核單據(jù)是否符合公司的財務(wù)規(guī)定，拒絕不符合規(guī)定的單據(jù)。

　　13**推廣事務(wù)的實際推進

　　13.1**訂單的審核

　　13.2統(tǒng)計并計算**圖紙及返利。

　　13.3處理與**業(yè)務(wù)相關(guān)的帳務(wù)

　　13.4統(tǒng)計匯總**的業(yè)務(wù)信息。

　　13.5跟進各項與**業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。

　　13.6向有關(guān)人員提供**技術(shù)咨詢。

　　14其他事務(wù)**

　　14.1完成上司交派的其它任務(wù)。

　　工作權(quán)限

　　6有權(quán)對秘書處人員的獎懲提出動議或意見。

　　7有權(quán)要求營銷策劃部各部提供規(guī)定的信息資料。

　　8有權(quán)對營銷策劃部人員執(zhí)行各項制度或規(guī)范的情況作出評議。

　　9有權(quán)對營銷策劃部人員的內(nèi)務(wù)管理作出評議。