質(zhì)量記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)與編制程序文件同步進(jìn)行,以使質(zhì)量記錄與程序文件協(xié)調(diào)一致,接口清楚。

(一)編制過(guò)程

　　1.編制關(guān)于質(zhì)量記錄的總體要求的文件。

　　根據(jù)質(zhì)量::手冊(cè)和程序文件以及質(zhì)量可追溯性要求,應(yīng)對(duì)質(zhì)量體系中所需要的質(zhì)量記錄進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)對(duì)表卡的標(biāo)記、編目、表式、表名內(nèi)容、審批程序以及質(zhì)量記錄要求作出統(tǒng)一規(guī)定。

　　2.表卡設(shè)計(jì)。

　　在編制程序文件的同時(shí),分別制定與各程序相適應(yīng)的記錄表卡。必要時(shí)可將表卡附在程序文件后面。

　　3.校審和批準(zhǔn)。

　　匯總所有記錄表式,組織有關(guān)部門進(jìn)行校審。校審的重點(diǎn),應(yīng)從質(zhì)量體系的整體性出發(fā),在各表卡間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表式的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完整性方面進(jìn)行校審并作相應(yīng)修改后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.匯編成冊(cè)。

　　將所有表式統(tǒng)一編號(hào),匯編成冊(cè)發(fā)布執(zhí)行,必要時(shí),對(duì)某些較復(fù)雜的記錄表式要規(guī)定填寫說(shuō)明。

(二)編制要求

　　1.應(yīng)建立并保持有關(guān)質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序;

　　2.質(zhì)量記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中貯存,以防止損壞或丟失。保管方式應(yīng)便于查詢,應(yīng)制定顧客的分承包方查閱和索取所需記錄的有關(guān)規(guī)定;

　　3.應(yīng)明確質(zhì)量記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁帶、磁盤或其他媒介);

　　4.按規(guī)定表式填寫或輸入質(zhì)量記錄,做到記錄內(nèi)容準(zhǔn)確,填寫(輸入)及時(shí),字跡清楚整齊;

　　5.應(yīng)根據(jù)需要規(guī)定質(zhì)量記錄的保存期限。質(zhì)量記錄保存期限一般應(yīng)遵循的原則是:

　　a)有永久保存價(jià)值的記錄,應(yīng)整理成檔案,長(zhǎng)期保管;

　　b)合同要求時(shí),記錄的保存期應(yīng)征得顧客的同意或由顧客確定;

　　c)無(wú)合同要求時(shí),產(chǎn)品記錄的保存期一般不低于產(chǎn)品的壽命期或責(zé)任期。

　　此外,還應(yīng)規(guī)定對(duì)過(guò)期或作廢記錄的處理方法。

篇2：職業(yè)安全健康管理體系記錄編制內(nèi)容

　　職業(yè)安全健康管理體系記錄編制內(nèi)容

　　1)記錄名稱：簡(jiǎn)短反映記錄對(duì)象;

　　2)記錄編碼：編碼是每種記錄的識(shí)別標(biāo)記，每種記錄只有一個(gè)編碼;

　　3)記錄順序號(hào)：順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記，若記錄為成冊(cè)票據(jù)，印有流水序號(hào)，可視為記錄順序號(hào);

　　4)記錄內(nèi)容：按記錄對(duì)象要求，確定編寫內(nèi)容;

　　5)記錄人員：記錄填寫人、會(huì)簽人、審批人等;

　　6)記錄時(shí)間：按活動(dòng)時(shí)間填寫，一般應(yīng)寫清年、月、日;

　　7)記錄單位名稱;

　　8)保存期限和保存部門。

　　通常，組織需要有如下的職業(yè)安全健康記錄(示例)：

　　1)設(shè)計(jì)評(píng)審、鑒定和驗(yàn)證記錄

　　2)設(shè)備工裝鑒定周期記錄

　　3)特殊工序人員和操作監(jiān)督記錄

　　4)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄(含測(cè)試報(bào)告)

　　5)計(jì)量器具校準(zhǔn)記錄

　　6)糾正措施驗(yàn)證報(bào)告

　　7)產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告

　　8)用戶申訴處理記錄和情況報(bào)告

　　9)事故報(bào)告表

　　10)文件更改記錄

　　11)人員培訓(xùn)記錄

　　12)人員資格認(rèn)可記錄

　　13)體系審核記錄和審核報(bào)告

　　14)體系的復(fù)審記錄和復(fù)審報(bào)告

　　15)檢驗(yàn)證書

　　除此之外，還應(yīng)根據(jù)不同的生產(chǎn)安全活動(dòng)，增添相應(yīng)的職業(yè)安全健康記錄。

篇3：職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求

　　職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求

　　OSHMS記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)與編制程序文件和作業(yè)文件同步進(jìn)行，以使OHSMS記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。

　　1.編制記錄總體要求的文件

　　根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)和程序文件的要求，應(yīng)對(duì)體系中所需記錄進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)對(duì)表格的標(biāo)記、編目、表式、表名內(nèi)容、審批程序以及記錄要求作出統(tǒng)一的規(guī)定。

　　2.表格設(shè)計(jì)

　　在編制程序文件與作業(yè)文件的同時(shí)，分別制訂與各程序相適應(yīng)的記錄表格。必要時(shí)可附在程序文件和作業(yè)文件的后面。

　　3.校審和批準(zhǔn)

　　匯總所有記錄表格，組織有關(guān)部門進(jìn)行校審。校審的重點(diǎn)，應(yīng)從體系的整體性出發(fā)，重點(diǎn)是各表格間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表格的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完整性。校審并作相應(yīng)修改后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.匯編成冊(cè)

　　將所有表式統(tǒng)一編號(hào)，匯編成冊(cè)發(fā)布執(zhí)行，必要時(shí)，對(duì)某些較復(fù)雜的記錄表式要規(guī)定填寫說(shuō)明。

　　5.要求

　　應(yīng)建立并保持有關(guān)OHSMS記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序;

　　記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中貯存，以減少編制或損壞并防止丟失，保管方式應(yīng)便于查詢，應(yīng)制訂相關(guān)方查閱和索取所需記錄的有關(guān)規(guī)定;

　　應(yīng)明確記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤、或其它媒介);

　　按規(guī)定表式填寫或輸入記錄，做到記錄內(nèi)容準(zhǔn)確，填寫(輸入及時(shí)，字跡清楚整齊);

　　應(yīng)根據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限，一般應(yīng)遵循的原則是：有永久保存價(jià)值的記錄應(yīng)整理成檔案，長(zhǎng)期保管;合同要求時(shí)，應(yīng)征得相關(guān)方的同意或由相關(guān)方確定;

　　應(yīng)規(guī)定對(duì)過(guò)期或作廢記錄的處理方法。