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物業(yè)經(jīng)理人

內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序提要

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  內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序提要:

  1.0 目的

  為進(jìn)行公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,特編制本程序。

  2.0 范圍

  2.1 本程序規(guī)定了內(nèi)部審核的流程和方法,以驗(yàn)證質(zhì)量管理體系各項(xiàng)管理活動(dòng)的符合性和有效性。

  2.2 本程序適用于對質(zhì)量管理體系范圍內(nèi),各部門管理活動(dòng)的審核。

  3.0 職責(zé)

  3.1 管理者代表負(fù)責(zé)審批《內(nèi)部審核計(jì)劃》,任命審核組長和審核員,組織內(nèi)部審核,審批內(nèi)審報(bào)告。

  3.2 審核組長負(fù)責(zé)做好審核員的工作分工和審核準(zhǔn)備,組織、開展現(xiàn)場審核,編寫《內(nèi)部審核報(bào)告》,并負(fù)責(zé)審核后的跟蹤管理工作。

  3.3 審核員負(fù)責(zé)編制《內(nèi)部審核檢查表》,實(shí)施現(xiàn)場審核,確定不合格項(xiàng)并編制《內(nèi)部審核不合格項(xiàng)報(bào)告表》,負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證。

  3.4 被審核部門負(fù)責(zé)配合審核員開展本部門的審核工作。

  3.5 不合格項(xiàng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)對本部門的不合格項(xiàng)制定糾正措施,按期實(shí)施整改,并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)。

  4.0 工作內(nèi)容

  4.1 審核時(shí)間

  4.1.1 審核一年不少于一次,必要時(shí),管理者代表可根據(jù)需要做出提前內(nèi)審或增加內(nèi)審次數(shù)的決定,如:

  4.1.1.1 當(dāng)體系發(fā)生變更、相關(guān)職能有較大變化時(shí);

  4.1.1.2 當(dāng)相關(guān)方對涉及的特殊過程或項(xiàng)目提出要求時(shí);

  4.1.1.3 當(dāng)服務(wù)過程中發(fā)生人身安全事故、設(shè)備事故時(shí);

  4.1.1.4 認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督評審時(shí)。

  4.1.2 當(dāng)提前內(nèi)審或增加內(nèi)審次數(shù)時(shí),全面質(zhì)量管理辦公室應(yīng)提前通知有關(guān)部門。

  4.2 審核前的準(zhǔn)備

  4.2.1 組成審核組

  4.2.1.1 內(nèi)審工作開展前,管理者代表應(yīng)任命審核組長和組員,為審核工作提供組織保證,審核組長和組員應(yīng)分別具備如下資格:

  a.組長:持有內(nèi)審員或外審員資格證書,并具有較強(qiáng)獨(dú)立工作能力和協(xié)調(diào)能力;

  b.組員:接受過GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)審員或外審員培訓(xùn),并獲得相應(yīng)資格證書。

  4.2.1.2 審核組組長應(yīng)按組員的專業(yè)特長進(jìn)行分工,審核人員不能審核自己的工作。

  4.2.1.3 特殊情況下,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),審核組可吸收專業(yè)技術(shù)人員或觀察員參加。

  4.2.2 編制《內(nèi)部審核計(jì)劃》

  4.2.2.1 審核組組長負(fù)責(zé)編制《內(nèi)部審核計(jì)劃》,《內(nèi)部審核計(jì)劃》的內(nèi)容主要有:

  a.審核的目的、范圍和依據(jù);

  b.審核組成員;

  c.受審核部門、審核過程或要素;

  d.審核組內(nèi)部交流的時(shí)間安排等;

  e.審核日期、日程的安排:

  在審核前10天,由審核組長召開一次審核小組會議,對《內(nèi)部審核計(jì)劃》進(jìn)行討論并明確分工。

  4.2.2.2 《內(nèi)部審核計(jì)劃》經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,全面質(zhì)量管理辦公室應(yīng)提前五個(gè)工作日,向有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部審核通知。

  4.2.2.3 受審核部門接到計(jì)劃后應(yīng)安排有關(guān)人員做好配合和準(zhǔn)備工作,如果對審核項(xiàng)目和日期有異議,應(yīng)提前3個(gè)工作日通知審核組,經(jīng)協(xié)商后修訂《內(nèi)部審核計(jì)劃》。

  4.2.3 編制《內(nèi)部審核檢查表》

  4.2.3.1 《內(nèi)部審核計(jì)劃》發(fā)布后,審核組組長應(yīng)組織審核員對《內(nèi)部審核計(jì)劃》進(jìn)行討論,明確審核準(zhǔn)則和審核深度,并編制《內(nèi)部審核檢查表》。

  4.2.3.2 《內(nèi)部審核檢查表》的編制應(yīng)依據(jù)a.GB/T19001標(biāo)準(zhǔn);

  b.適用的法律、法規(guī)和其他要求;

  c.體系文件,包括質(zhì)量方針、目標(biāo)(指標(biāo))、管理手冊、程序文件、服務(wù)工作規(guī)范;

  d.必要時(shí),從現(xiàn)場收集的相關(guān)信息。

  4.2.3.3 《內(nèi)部審核檢查表》應(yīng)在審核實(shí)施前送審核組長確認(rèn)。

  4.3 實(shí)施審核

  4.3.1 首次會議

  4.3.1.1 首次會議標(biāo)志著現(xiàn)場審核的開始,首次會議由審核組長主持召開,與會者應(yīng)在《內(nèi)部審核首(末)次會議簽到表》中簽到,參加的人員和部門主要有:

  a.最高領(lǐng)導(dǎo)層、管理者代表;

  b.受審核部門負(fù)責(zé)人;

  c.內(nèi)審組全體成員。

  4.3.1.2 審核組組長在會議上應(yīng)說明本次審核的目的、范圍、準(zhǔn)則、方法和時(shí)間安排,明確配合人員,對《內(nèi)部審核計(jì)劃》中的安排做進(jìn)一步確認(rèn)(遇特殊情況時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整并再次確認(rèn))。

  4.3.2 獲取審核證據(jù)

  4.3.2.1 審核員參照《內(nèi)部審核檢查表》中的具體內(nèi)容,對受審核部門進(jìn)行現(xiàn)場檢查,對所涉及的過程和活動(dòng),收集、尋找符合或不符合審核準(zhǔn)則的客觀證據(jù),獲取審核證據(jù)的方法主要有:

  a.與被審核對象交談;

  b.調(diào)閱文件;

  c.現(xiàn)場查驗(yàn)記錄;

  d.觀察操作;

  e.隨即抽樣等。

  4.3.2.2 現(xiàn)場審核時(shí),審核員應(yīng):

  a.及時(shí)作好審核記錄,記錄必須清楚、完整,有可追溯性;

  b.發(fā)現(xiàn)問題時(shí),審核員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查清楚,力求客觀公正,并及時(shí)給予審核方口頭反饋;

  c.當(dāng)證據(jù)不足或不清楚時(shí),審核員應(yīng)一查到底,直到弄清楚為止;

  d.做好相應(yīng)的檢查審核記錄,填寫《內(nèi)部審核檢查表》,記錄必須清楚完整。

  4.3.3 審核情況的總結(jié)、評價(jià)

  4.3.3.1 審核組組長應(yīng)按《內(nèi)部審核計(jì)劃》的安排,召集內(nèi)部會議,對審核情況進(jìn)行溝通和小結(jié)。

  4.3.3.2 召開末次會議之前,審核組長應(yīng):

  a.組織內(nèi)審組成員,根據(jù)記錄的審核證據(jù),對照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評價(jià)

  b.確定不合格項(xiàng)及其嚴(yán)重性,開出《內(nèi)部審核不合格項(xiàng)報(bào)告表》;

  c.召開審核組全體會議,進(jìn)一步評價(jià)審核結(jié)果;

  d.將《內(nèi)部審核不合格項(xiàng)報(bào)告表》交受審核部門確認(rèn)。

  4.3.3.3 審核組組長于內(nèi)審后一周內(nèi)負(fù)責(zé)編寫本次《內(nèi)部審核報(bào)告》。

  《內(nèi)部審核報(bào)告》的內(nèi)容主要有:

  a.審核的目的、范圍和依據(jù);

  b.審核組成員和受審核部門代表名單;

  c.審核日期及審核計(jì)劃具體實(shí)施情況;

  d.審核中發(fā)現(xiàn)的不合格情況、不合格項(xiàng)目分布情況(《內(nèi)部審核不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》)和嚴(yán)重程度;

  e.存在的主要問題;

  f.體系符合性、有效性結(jié)論;

  g.整改及糾正措施驗(yàn)證的要求等。

  4.3.3.4 《內(nèi)部審核報(bào)告》由管理者代表審核后發(fā)放。

  4.3.4 末次會議

  4.3.4.1 末次會議標(biāo)志著現(xiàn)場審核的結(jié)束,末次會議由審核組長主持召開,參加人員原則上可以擴(kuò)大參加首次會議的人員,::與會者應(yīng)簽到。

  4.3.4.2 末次會議的主要內(nèi)容包括:

  a.重申審核的目的、范圍、依據(jù)及方法;

  b.宣讀主要的《內(nèi)部審核不合格項(xiàng)報(bào)告表》;

  c.宣讀《內(nèi)部審核報(bào)告》,明確責(zé)任部門采取措施的要求及審核員進(jìn)行檢查驗(yàn)證的要求;

  d.發(fā)出《內(nèi)部審核不合格項(xiàng)報(bào)告表》給受審部門。

  4.4 跟蹤、驗(yàn)證

  4.4.1 末次會議后,責(zé)任部門應(yīng)對不合格項(xiàng)進(jìn)行整改;

  4.4.2 根據(jù)《內(nèi)部審核報(bào)告》的要求,審核員應(yīng)及時(shí)對不合格項(xiàng)的整改過程實(shí)施跟蹤、驗(yàn)證;

  4.4.3 對不合格項(xiàng)整改過程中涉及多個(gè)部門或出現(xiàn)的新問題,審核員應(yīng)及時(shí)向?qū)徍私M長或管理者代表反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

  5.0 相關(guān)文件

  無

  6.0 記錄表格

  6.1《內(nèi)部審核計(jì)劃》(QR-8.2.2-01-01)

  6.2《內(nèi)部審核檢查表》(QR-8.2.2-01-02)

  6.3《內(nèi)部審核不合格項(xiàng)報(bào)告表》(QR-8.2.2-01-03)

  6.4《內(nèi)部審核首(末)次會議簽到表》(QR-8.2.2-01-04)

篇2:ISO9001:2000質(zhì)量管理體系審核員培訓(xùn)試題(附答案)

  ISO9001:2000質(zhì)量管理體系審核員培訓(xùn)試題(附答案)

  單位:______姓名:______

  一、是非題

  請回答下列各題,對的在()內(nèi)打√,錯(cuò)的打×,每題2分共20分。

  1.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2000年12月15日正式發(fā)布的...( )

  2.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )

  3.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定6個(gè)過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )

  4.質(zhì)量方針應(yīng)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾.................................( )

  5.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在組織內(nèi)相關(guān)職能和層次上建立(展開)...........................( )

  6.實(shí)施ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)必須包括設(shè)計(jì)和開發(fā)過程..............................( )

  7.從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,不管任何人只要經(jīng)過培訓(xùn)就可以擔(dān)任...( )

  8.顧客規(guī)定的要求就是指產(chǎn)品質(zhì)量的要求..........................................( )

  9.產(chǎn)品標(biāo)識就是要求產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品.........( )

  10.以消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生,應(yīng)采取預(yù)防措施...............( )

  二、選擇題

  在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內(nèi),每題2分,共20分,

  1.產(chǎn)品是否可接受,最終由_____確定。

  a.組織b.顧客c.供方

  2.質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了_____。

  a.依據(jù)b.要求c.框架

  3.ISO9001所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對_____。

  a.產(chǎn)品的要求b.管理的要求c.產(chǎn)品要求的補(bǔ)充

  4.PDCA循環(huán)方法可適用于所有過程,其中D是指_____。

  a.策劃b.實(shí)施c.檢查

  5.任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實(shí)施_____。

  a.控制b.評審c.檢查

  6.最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)_____為目的,確保顧客要求得到確認(rèn)并予以滿足。

  a.持續(xù)改進(jìn)b.有效性c.顧客滿意

  7.為確保產(chǎn)品能滿足規(guī)定的使用要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行____。

  a.評審b.驗(yàn)證c.確認(rèn)

  8.作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,應(yīng)用_____來評價(jià)。

  a.顧客滿意b.內(nèi)審結(jié)果c.管理評審結(jié)論

  9.不合格品得到糾正之后,應(yīng)對其再次進(jìn)行_____,以證實(shí)符合要求。

  a.測量b.驗(yàn)證c.確認(rèn)

  10.為評審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應(yīng)采用_____。

  a.內(nèi)部審核b.外部審核c.管理評審

  三、填充題

  在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。

  1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規(guī)模和提供_________的組織。

  2.質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動(dòng)、_________、_________和測量有關(guān)的過程。

  3.最高管理者應(yīng)確保在組織的___________和__________建立質(zhì)量目標(biāo)。

  4.最高管理者應(yīng)按策劃的__________評審___________。

  5.確保員工認(rèn)識到所從事活動(dòng)的__________和__________,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

  6.組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的_________之前進(jìn)行。

  7.組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力_________供方,應(yīng)制定選擇、評價(jià)和_________的準(zhǔn)則。

  8.當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的_________加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)對任何這樣的過程實(shí)施__________。

  9.組織應(yīng)確定需要實(shí)施的監(jiān)視和測量以及所需的__________,為產(chǎn)品符合確定的要求提供____________。

  10.除非得到有關(guān)____________的批準(zhǔn),適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)____________和交付服務(wù)。

  四、判斷題

  請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。

  1.新招聘的生產(chǎn)線操作工,因其組裝工序簡單,還未進(jìn)行培訓(xùn),就已讓其獨(dú)立操作。

  ________________________________________________

  2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產(chǎn)品在5月30日交付,因生產(chǎn)部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認(rèn)為延期時(shí)間很短,不需要向顧客說明。

  _________________________________________________

  3.在注塑車間成形機(jī)旁邊的廢料箱內(nèi),內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)有部分變形的注塑件,沒有記錄和統(tǒng)計(jì),就問操作工為什么放在廢料箱內(nèi),操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。

  _________________________________________________

  4.在手工焊接工序,作業(yè)指導(dǎo)書上規(guī)定每2小時(shí)要確認(rèn)并記錄鉻鐵溫度,在下班時(shí),記錄表上只有2次溫度確認(rèn)記錄。

  _________________________________________________

  5.采購員在采購部品時(shí),發(fā)現(xiàn)某一供方提供的部品外觀不差,價(jià)格也低,就與其簽訂了采購合同。

  _________________________________________________

  五、問答題

  請回答下列各題,每題5分,共25分。

  1.請寫出質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的名稱。

  2.質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括哪幾類文件?

  3.請列出ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所要求的5種記錄。

  4.生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,其受控條件應(yīng)包括哪些?

  5.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,哪幾個(gè)過程必須要建立程序文件?

  答案:

  一、是非題:每題2分共20分。

  1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)

  二、選擇題:每題2分,共20分。

  1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c

  三、填充題:每1空格1分,共20分。

  1.各種類型、不同產(chǎn)品

  2.資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

  3.相關(guān)職能層次上

  4.時(shí)間間隔質(zhì)量管理體系

  5.相關(guān)性重要性

  6.承諾

  7.評價(jià)和選擇重新評價(jià)

  8.監(jiān)視或測量確認(rèn)

  9.監(jiān)視和測量裝置證據(jù)

  10.授權(quán)人員放行產(chǎn)品

  四、判斷題:每題3分,共15分。

  1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1

  五、問答題:每題5分,共25分。

  1.答:

  質(zhì)量管理八項(xiàng)原則是:

  1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);

  2)領(lǐng)導(dǎo)作用;

  3)全員參與;

  4)過程方法;

  5)管理的系統(tǒng)方法;

  6)持續(xù)改進(jìn);

  7)基于事實(shí)的決策;

  8)與供方互利的關(guān)系。

  2.答:

  質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:

  a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

  b)質(zhì)量手冊;

  c)標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的程序文件;

  d)組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;

  e)標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄。

  3.答:

  ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所要求的5種記錄為:

  1)管理評審的記錄

  2)教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)?shù)挠涗洠?/p>

  3)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄;

  4)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審記錄;

  5)設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的記錄。

  4.答:

  受控條件包括:

  1)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;

  2)必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書;

  3)使用適宜的設(shè)備;

  4)獲得和使用監(jiān)視和測量裝置;

  5)實(shí)施監(jiān)視和測量;

  6)放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施。

  5.答:

  必須要建立的程序文件包括:

  1)文件控制程序;

  2)記錄控制程序;

  3)內(nèi)部審核控制程序;

  4)不合格品控制程序;

  5)糾正措施控制程序;

  6)預(yù)防措施控制程序。

篇3:房地產(chǎn)內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序

  1.目的

  通過開展對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。

  2.范圍

  本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。

  3.職責(zé)

  3.1 管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長。

  3.2 工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。

  3.3審核組長負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報(bào)告。

  3.4 內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長審查通過后,進(jìn)行審核。

  4.控制程序

  4.1 質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制

  4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;

  c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。

  4.1.2 年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。

  4.2審核的準(zhǔn)備

  4.2.1 管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長,成立內(nèi)部審核小組。

  4.2.2 審核組長首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進(jìn)度安排;

  d)審核的重點(diǎn)和要求等。

  4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。

  4.2.4 內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。

  4.2.5 內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。

  4.3 實(shí)施審核

  4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。

  4.3.2 內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù), 并進(jìn)行審核記錄。

  4.3.3 對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4 現(xiàn)場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實(shí)并對其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制"不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告"。不符合事實(shí)的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款未執(zhí)行;

  b)系統(tǒng)不符合;

  c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款有輕微的不符合;

  b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);

  c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;

  d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。

  4.3.5 對發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫"不符合項(xiàng)報(bào)告",經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。

  4.3.6 審核組長負(fù)責(zé)對審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。

  4.4 糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證

  4.4.1 對次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。

  4.4.2 對主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。

  4.5 對內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。

  4.6 工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1 QR20-01 檢查清單

  5.2 QR20-02 審核記錄單

  5.3 QR20-03 不符合項(xiàng)報(bào)告

  5.4 QR20-04 不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告

  5.5 QR20-05 不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

  5.6 QR20-06 審核報(bào)告

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》

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