物業(yè)公司內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序
1.0目的
通過內(nèi)部質(zhì)量審核,驗(yàn)證質(zhì)量體系文件的實(shí)施效果以及各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)是否符合質(zhì)量體系要求,確保質(zhì)量體系的有效性。
2.0適用范圍
適用于對本公司的內(nèi)部質(zhì)量體系審核。
3.0術(shù)語(略)
4.0職責(zé)
4.1管理者代表負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量工作的組織,任命內(nèi)審組長和審核員組成的審核組,批準(zhǔn)《年度內(nèi)審計(jì)劃》、《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》、《內(nèi)審報(bào)告》。
4.2內(nèi)審組及其成員負(fù)責(zé)獨(dú)立進(jìn)行內(nèi)審工作。內(nèi)審組長負(fù)責(zé)《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》的編制和審核工作的領(lǐng)導(dǎo),及與受審核部門關(guān)系的協(xié)調(diào),編寫《內(nèi)審報(bào)告》。
4.3審核員負(fù)責(zé)編制《內(nèi)審檢查表》,進(jìn)行現(xiàn)場審核,簽發(fā)《不符合報(bào)告》。
4.4品質(zhì)部負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的具體實(shí)施。
5.0工作程序
5.1年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃的制定
品質(zhì)部于年初編制《年度內(nèi)審計(jì)劃》,主要內(nèi)容:年度審核次數(shù)、內(nèi)審時(shí)間(月份)、被審核部門等,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)至相關(guān)的部門/人員。
5.2審核的頻次 5.2.1內(nèi)部質(zhì)量審核每年至少進(jìn)行兩次。需要時(shí),可隨時(shí)安排局部或全局的審核。追加審核時(shí),審核的范圍由管理者代表決定。
5.2.2無論是例行審核還是追加審核,品質(zhì)督察部均需在審核實(shí)施前至少7個(gè)工作日,通知被審核部門。
5.3審核的準(zhǔn)備
5.3.1審核前,管理者代表負(fù)責(zé)任命內(nèi)審組長,確定審核組成員。內(nèi)審員應(yīng)具備資格證書或經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)合格,并與被審核的部門無直接的責(zé)任關(guān)系。
5.3.2審核準(zhǔn)備工作由審核組長及其成員負(fù)責(zé)進(jìn)行,受審部門也應(yīng)該做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
5.3.3內(nèi)審組長制定《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》,管理者代表批準(zhǔn)。《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》內(nèi)容包括:
a.審核的目的和范圍;
b.審核的依據(jù);
c.審核組成員名單;
d.審核的日程安排。
5.3.4審核組預(yù)備會(huì)議 內(nèi)審組長召集審核員召開審核組的預(yù)備會(huì),向?qū)徍藛T明確審核的目的和范圍,簡要介紹受審核部門情況后,研究和商定審核的策略、落實(shí)分工、確定審核的日程安排,并規(guī)定審核紀(jì)律和內(nèi)審員應(yīng)注意的事項(xiàng)。
5.3.5發(fā)放內(nèi)審計(jì)劃
品質(zhì)部提前7天將經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)的《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》發(fā)放到受審核部門/人員。
5.3.5準(zhǔn)備并收閱工作文件。審核員進(jìn)行審核工作前,應(yīng)事先備齊下到表格、文件和資料:
a.審核日程安排表和任務(wù)分配表;
b.檢查表、《不符合報(bào)告》、《會(huì)議記錄簽到表》;
c.質(zhì)量手冊和與受審核部門的質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的程序文件、工作規(guī)程、上一次內(nèi)審發(fā)出的《不符合報(bào)告》等。
5.3.6編制《內(nèi)審檢查表》
內(nèi)審組長組織審核員根據(jù)收集到的文件和資料編寫《內(nèi)審檢查表》。
5.4審核實(shí)施。
審核實(shí)施的過程如下:首次會(huì)議--現(xiàn)場審核--內(nèi)審組會(huì)議--向受審部門負(fù)責(zé)人通報(bào)審核結(jié)果(審核組長認(rèn)為必要時(shí)才進(jìn)行)--末次會(huì)議--現(xiàn)場審核結(jié)果。
5.4.1首次會(huì)議
a.內(nèi)審組長召開首次會(huì)議,審核組成員、受審核部門負(fù)責(zé)人、管理者代表等參加,填寫《會(huì)議簽到記錄表》。
b.首次會(huì)議的程序?yàn)椋?/p>
----宣布首次會(huì)議開始;
----重申審核目的、審核依據(jù)、審核范圍;
----介紹審核方法; ----確認(rèn)審核日程安排;
----強(qiáng)調(diào)審核抽樣的特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn);
----通知末次會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員;
----散會(huì),立即轉(zhuǎn)人現(xiàn)場檢查。
5.4.2現(xiàn)場審核。內(nèi)審員按照內(nèi)審計(jì)劃和編好的《內(nèi)審檢查表》到現(xiàn)場通過觀察、詢問、查閱文件和有關(guān)記錄等方式進(jìn)行收集證據(jù);
a.檢查方法:內(nèi)審員可根據(jù)實(shí)際情況采取順查法、逆查法或交叉查法。
b.檢查方式:查、問、看,必要時(shí)召開小型座談會(huì):
----查:應(yīng)該有的是否有;應(yīng)該做的是否做;以及不應(yīng)該做、不應(yīng)該有的是否存在;
----問:過程是怎么進(jìn)行的及進(jìn)行的依據(jù);應(yīng)該知道、清楚、明白、懂得的是否知道、清楚、明白、懂得;
----看:看狀態(tài)、看標(biāo)識、看客觀證據(jù);
c.現(xiàn)場檢查應(yīng)基本按照檢查表的檢查項(xiàng)目和檢查內(nèi)容現(xiàn)場隨機(jī)抽樣進(jìn)行,當(dāng)超出審核范圍時(shí),應(yīng)經(jīng)審核組長同意。
d.現(xiàn)場檢查基本上應(yīng)按《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》審核排定的時(shí)間進(jìn)行,內(nèi)審員應(yīng)具有嚴(yán)格的守時(shí)觀念。
e.做好現(xiàn)場檢查記錄,記錄應(yīng)客觀、公正、詳實(shí),具有可追溯性。
f.對發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),經(jīng)受審核部門/人員確認(rèn)后,填寫《不符合報(bào)告》;
g.內(nèi)審組長負(fù)責(zé)對審核的全過程進(jìn)行控制。
5.4.3審核組內(nèi)部會(huì)議。
a.現(xiàn)場檢查結(jié)束后,審核組長應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開審核組內(nèi)部會(huì)議。
b.內(nèi)審組內(nèi)部會(huì)議的內(nèi)容為:
----各審核員通報(bào)現(xiàn)場檢查情況;
----報(bào)告發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),并與被審核部門交換意見后,填寫《內(nèi)審不合格項(xiàng)分布表》。
----擬定對受審核方質(zhì)量體系運(yùn)行有效性的評價(jià);
----內(nèi)審員起草《不符合報(bào)告》,《不符合報(bào)告》應(yīng)經(jīng)審核組長同意并確認(rèn)。
----編寫審核報(bào)告,由內(nèi)審組長編寫《內(nèi)審報(bào)告》,保證其具有正確性和完整性,并交管理者代表審批。
5.4.4與受審核方負(fù)責(zé)人的溝通。審核組長認(rèn)為有必要時(shí),審核組可向受審核方負(fù)責(zé)人通報(bào)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)及審核評價(jià)。
5.4.5末次會(huì)議。
a.審核工作完成后,內(nèi)審組長主持召開末次會(huì)議,向受審核部門宣布審核結(jié)果,同時(shí)接受和答詢受審部門提出的問題,作好《會(huì)議簽到記錄表》。
b.末次會(huì)議的程序?yàn)椋?/p>
----宣布會(huì)議開始;
----重申審核目的、審核依據(jù)、審核范圍;
----再次強(qiáng)調(diào)審核抽樣檢查的特點(diǎn);
----由各審核員逐項(xiàng)報(bào)告"不合格報(bào)告";
----征詢對不合格報(bào)告的異議;
----提出糾正措施的要求;
----對受審核方的支持和配合表示感謝;
----受審核方的負(fù)責(zé)人簡短講話; ----散會(huì),宣布現(xiàn)場審核結(jié)束。
5.4.6審核員簽發(fā)《不符合報(bào)告》,受審部門負(fù)責(zé)人在不合格報(bào)告上確認(rèn)后簽名。
5.5管理者代表應(yīng)確保將內(nèi)部質(zhì)量審核的實(shí)施及其效果提交管理評審。
5.6受審核方負(fù)責(zé)人根據(jù)審核報(bào)告的要求和《不符合報(bào)告》制定和實(shí)施糾正和預(yù)防措施限期糾正,內(nèi)審組長負(fù)責(zé)按《糾正和預(yù)防措施控制程序》實(shí)施。
5.7《內(nèi)審報(bào)告》由品質(zhì)部發(fā)給各個(gè)受審核部門/人員和質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員。
5.8品質(zhì)督察部應(yīng)歸檔保存內(nèi)部質(zhì)量審核工作中形成的記錄和報(bào)告。
5.9品質(zhì)督察部負(fù)責(zé)對糾正措施的實(shí)施及效果進(jìn)行檢查驗(yàn)證。
5.0相關(guān)文件和記錄
5.1《質(zhì)量手冊》
5.2《糾正和預(yù)防措施控制程序》
5.3《年度內(nèi)審計(jì)劃》
5.4《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》
5.5《內(nèi)審檢查表》
5.6《內(nèi)審報(bào)告》
5.7《會(huì)議簽到記錄表》
5.8《不符合報(bào)告》
篇2:ISO9001:2000質(zhì)量管理體系審核員培訓(xùn)試題(附答案)
ISO9001:2000質(zhì)量管理體系審核員培訓(xùn)試題(附答案)
單位:______姓名:______
一、是非題
請回答下列各題,對的在()內(nèi)打√,錯(cuò)的打×,每題2分共20分。
1.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2000年12月15日正式發(fā)布的...( )
2.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )
3.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定6個(gè)過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )
4.質(zhì)量方針應(yīng)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾.................................( )
5.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在組織內(nèi)相關(guān)職能和層次上建立(展開)...........................( )
6.實(shí)施ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)必須包括設(shè)計(jì)和開發(fā)過程..............................( )
7.從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,不管任何人只要經(jīng)過培訓(xùn)就可以擔(dān)任...( )
8.顧客規(guī)定的要求就是指產(chǎn)品質(zhì)量的要求..........................................( )
9.產(chǎn)品標(biāo)識就是要求產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品.........( )
10.以消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生,應(yīng)采取預(yù)防措施...............( )
二、選擇題
在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內(nèi),每題2分,共20分,
1.產(chǎn)品是否可接受,最終由_____確定。
a.組織b.顧客c.供方
2.質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了_____。
a.依據(jù)b.要求c.框架
3.ISO9001所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對_____。
a.產(chǎn)品的要求b.管理的要求c.產(chǎn)品要求的補(bǔ)充
4.PDCA循環(huán)方法可適用于所有過程,其中D是指_____。
a.策劃b.實(shí)施c.檢查
5.任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實(shí)施_____。
a.控制b.評審c.檢查
6.最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)_____為目的,確保顧客要求得到確認(rèn)并予以滿足。
a.持續(xù)改進(jìn)b.有效性c.顧客滿意
7.為確保產(chǎn)品能滿足規(guī)定的使用要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行____。
a.評審b.驗(yàn)證c.確認(rèn)
8.作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,應(yīng)用_____來評價(jià)。
a.顧客滿意b.內(nèi)審結(jié)果c.管理評審結(jié)論
9.不合格品得到糾正之后,應(yīng)對其再次進(jìn)行_____,以證實(shí)符合要求。
a.測量b.驗(yàn)證c.確認(rèn)
10.為評審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應(yīng)采用_____。
a.內(nèi)部審核b.外部審核c.管理評審
三、填充題
在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。
1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規(guī)模和提供_________的組織。
2.質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動(dòng)、_________、_________和測量有關(guān)的過程。
3.最高管理者應(yīng)確保在組織的___________和__________建立質(zhì)量目標(biāo)。
4.最高管理者應(yīng)按策劃的__________評審___________。
5.確保員工認(rèn)識到所從事活動(dòng)的__________和__________,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
6.組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的_________之前進(jìn)行。
7.組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力_________供方,應(yīng)制定選擇、評價(jià)和_________的準(zhǔn)則。
8.當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的_________加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)對任何這樣的過程實(shí)施__________。
9.組織應(yīng)確定需要實(shí)施的監(jiān)視和測量以及所需的__________,為產(chǎn)品符合確定的要求提供____________。
10.除非得到有關(guān)____________的批準(zhǔn),適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)____________和交付服務(wù)。
四、判斷題
請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。
1.新招聘的生產(chǎn)線操作工,因其組裝工序簡單,還未進(jìn)行培訓(xùn),就已讓其獨(dú)立操作。
________________________________________________
2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產(chǎn)品在5月30日交付,因生產(chǎn)部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認(rèn)為延期時(shí)間很短,不需要向顧客說明。
_________________________________________________
3.在注塑車間成形機(jī)旁邊的廢料箱內(nèi),內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)有部分變形的注塑件,沒有記錄和統(tǒng)計(jì),就問操作工為什么放在廢料箱內(nèi),操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。
_________________________________________________
4.在手工焊接工序,作業(yè)指導(dǎo)書上規(guī)定每2小時(shí)要確認(rèn)并記錄鉻鐵溫度,在下班時(shí),記錄表上只有2次溫度確認(rèn)記錄。
_________________________________________________
5.采購員在采購部品時(shí),發(fā)現(xiàn)某一供方提供的部品外觀不差,價(jià)格也低,就與其簽訂了采購合同。
_________________________________________________
五、問答題
請回答下列各題,每題5分,共25分。
1.請寫出質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的名稱。
2.質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括哪幾類文件?
3.請列出ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所要求的5種記錄。
4.生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,其受控條件應(yīng)包括哪些?
5.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,哪幾個(gè)過程必須要建立程序文件?
答案:
一、是非題:每題2分共20分。
1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)
二、選擇題:每題2分,共20分。
1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c
三、填充題:每1空格1分,共20分。
1.各種類型、不同產(chǎn)品
2.資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
3.相關(guān)職能層次上
4.時(shí)間間隔質(zhì)量管理體系
5.相關(guān)性重要性
6.承諾
7.評價(jià)和選擇重新評價(jià)
8.監(jiān)視或測量確認(rèn)
9.監(jiān)視和測量裝置證據(jù)
10.授權(quán)人員放行產(chǎn)品
四、判斷題:每題3分,共15分。
1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1
五、問答題:每題5分,共25分。
1.答:
質(zhì)量管理八項(xiàng)原則是:
1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
2)領(lǐng)導(dǎo)作用;
3)全員參與;
4)過程方法;
5)管理的系統(tǒng)方法;
6)持續(xù)改進(jìn);
7)基于事實(shí)的決策;
8)與供方互利的關(guān)系。
2.答:
質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)質(zhì)量手冊;
c)標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的程序文件;
d)組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
e)標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄。
3.答:
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所要求的5種記錄為:
1)管理評審的記錄
2)教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)?shù)挠涗洠?/p>
3)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄;
4)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審記錄;
5)設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的記錄。
4.答:
受控條件包括:
1)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;
2)必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書;
3)使用適宜的設(shè)備;
4)獲得和使用監(jiān)視和測量裝置;
5)實(shí)施監(jiān)視和測量;
6)放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施。
5.答:
必須要建立的程序文件包括:
1)文件控制程序;
2)記錄控制程序;
3)內(nèi)部審核控制程序;
4)不合格品控制程序;
5)糾正措施控制程序;
6)預(yù)防措施控制程序。
篇3:房地產(chǎn)內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序
1.目的
通過開展對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。
2.范圍
本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
3.職責(zé)
3.1 管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長。
3.2 工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。
3.3審核組長負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會(huì)議,編制審核報(bào)告。
3.4 內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長審查通過后,進(jìn)行審核。
4.控制程序
4.1 質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制
4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;
c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。
4.1.2 年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。
4.2審核的準(zhǔn)備
4.2.1 管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長,成立內(nèi)部審核小組。
4.2.2 審核組長首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進(jìn)度安排;
d)審核的重點(diǎn)和要求等。
4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。
4.2.4 內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。
4.2.5 內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。
4.3 實(shí)施審核
4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會(huì)議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。
4.3.2 內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù), 并進(jìn)行審核記錄。
4.3.3 對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4 現(xiàn)場檢查完成后,由審核組長組織審核組會(huì)議,歸納審核過程,匯總不符合事實(shí)并對其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制"不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告"。不符合事實(shí)的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款未執(zhí)行;
b)系統(tǒng)不符合;
c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款有輕微的不符合;
b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);
c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;
d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。
4.3.5 對發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫"不符合項(xiàng)報(bào)告",經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。
4.3.6 審核組長負(fù)責(zé)對審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。
4.4 糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證
4.4.1 對次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。
4.4.2 對主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。
4.5 對內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。
4.6 工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。
5.質(zhì)量記錄
5.1 QR20-01 檢查清單
5.2 QR20-02 審核記錄單
5.3 QR20-03 不符合項(xiàng)報(bào)告
5.4 QR20-04 不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告
5.5 QR20-05 不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
5.6 QR20-06 審核報(bào)告
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》