做好設施設備的基礎性資料管理工作

　　一是對設施設備原始檔案的管理。設施設備的原始檔案是在物業維修與更新改造過程中必不可少的原始資料，是我們開展物業維保工作的重要依據，主要包括物業產權資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料、業主資料等幾大類。

　　需要注意的是，物業服務企業要從前期介入階段就開始積極取得工程部門的配合，取得并規范管理這些原始資料。其中容易被忽視的是機電設備資料的收集與保存，如機電設施設備的出廠、安裝、使用說明，質量合格證書，安裝調試及驗收記錄，衛生許可證等資料，這些都是我們開展后續維保工作的重要原始資料。

　　二是建立設備檔案卡。檔案卡主要包括設備名稱、數量、制造廠商、規格型號、制造日期、修理及更換記錄等內容。建立設備檔案卡如同建立設施設備的“病歷”檔案。更換主要配件時要記入檔案卡，使我們在設備使用過程中隨時掌握設備的健康狀況，并盡量通過維修保養延長設施設備的使用壽命。

　　三是建立公用設施設備維護保養記錄表。對管轄區內所有設施設備建立設備管理卡，指定設備管理責任人，負責設施設備的日常保養與巡檢，如同為每一臺設備配備一名“保健醫生”。通過實行眼看、手摸、鼻聞、耳聽的巡檢方式，對所有運行及非運行的設施設備從溫度、聲音、氣味、外觀等運行狀態進行觀察、判斷，按時對其進行加油、緊固、除塵等保養措施，并據此建立維護保養記錄表。通過維護保養記錄掌握設施設備的各項健康指標情況，在運行過程中，多做預防性維保，少做事后維修，使物業保值增值。

　　設施設備的制度化管理

　　一是要建立健全員工的崗位職責制度。對所有涉及到的崗位以制度進行明確。如空調技術員管理職責、電梯技術員崗位職責、配電運行崗位職責等，告訴員工該去做什么。

　　二是要建立各系統運行作業指導書，如建立中央空調制冷系統操作運行指導書、電梯操作作業指導書、高壓配電作業指導書等，告訴員工對各系統設施設備怎么去操作。同時，作業指導書還要對如何處理各系統可能出現的異常情況進行規定，如給排水系統異常情況處理、各類泵系統異常情況處理、電梯各類故障應急處理等都要予以明確規定。

　　三是要建立詳細的設施設備維護作業指導書，如發電機保養維護作業指導書、消防主機保養維護作業指導書、測量儀表自檢作業指導書等，對各類系統日檢、周檢、月檢、季檢、年檢等計劃性檢修內容進行詳細規定與指導。尤其是春、秋兩季的設備設施大修、檢修工作一方面要確保制冷或供暖設備開機前的性能正常，另一方面要確保供暖或制冷設備停機后的良好保養，確保來年正常運轉。同時，對需外包進行維護保養的設施設備做出明確規定并嚴格執行。

篇2：房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

篇3：辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。

　　七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負責解釋。