別墅項目設備資料管理規程

　　1.0目的

　　收集及保存設備技術資料和運行記錄，為設備的日常運行管理及維修保養工作提供必要的依據，以提高設備管理質量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設備的相關資料。

　　3.0管理職責

　　3.1工作負責人：工程主管。

　　3.2 相關專業主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料，由部門統一存檔。

　　4.0內容

　　4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳－設備基本情況表》中，詳細記錄設備的產地，型號，編號，主要參數，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄設備資料（說明書，安裝施工圖等）的檔案編號。

　　4.2重要的Ａ類設備（發電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等）及B類設備（風柜、風機、區域配電柜、污水泵等），應建立設備臺帳，在對其進行維修、保養后，均應填寫設備維修記錄表，并在設備臺帳上作好相關記錄。

　　4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除，或替換為更新設備的資料。

　　4.4設備檢查、維修、保養應制定相應表格，將檢查內容及標準明確在表格中，每次作業完后應認真填寫相關記錄并統一存檔，作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。

　　4.5相關主管人員應經常查閱設備維修記錄，對故障頻繁的設備或同類設備出現的相同故障，應作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。

　　4.6Ａ、Ｂ類設備每臺應貼基本資料卡一張，對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電／水路徑或控制部位等；當設備的實際情況發生變化時，資料卡的內容應及時更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關設置一個狀態卡，狀態卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關后，必須使狀態卡的顯示與開關的實際狀態保持一致，值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至，如有不一至的情況發生，應查清原因。

篇2：房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　房地產企業辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

篇3：辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。

　　七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負責解釋。