物業(yè)設備基礎資料的管理
注：主要包括設備原始檔案、設備技術資料以及政府職能部門頒發(fā)的有關政策、法規(guī)、條例、規(guī)程、標準等強制性文件。
(1)設備原始檔案
設備原始檔案包括：
a)設備清單或裝箱單
i.設備發(fā)票
ii.產(chǎn)品質量合格證明書
iii.開箱驗收報告
iv.產(chǎn)品技術資料
v.安裝施工、水壓試驗、調試、驗收報告
b)設備技術資料
設備技術資料包括：
i.設備卡片
ii.設備臺帳
iii.設備技術登錄薄
iv.竣工圖
v.系統(tǒng)資料
c)政府職能部門頒發(fā)的有關政策、法規(guī)、條例、規(guī)程、標準等強制性文件
2、物業(yè)設備運行管理
**物業(yè)設備的運行管理實際上包括了物業(yè)設備技術運行管理和物業(yè)設備經(jīng)濟運行管理兩部分。
一是：設備的運行在技術性能上始終處于最佳狀態(tài)
(1)針對設備的特點，制定科學、嚴密切實可行的操作規(guī)程。
(2)對操作人員進行專業(yè)的培訓教育。對政府規(guī)定的某些需持證上崗的工種，
必須嚴格要求持證上崗。
(3)加強維護保養(yǎng)工作。
(4)設備中的儀表、(如壓力表、安全閥等)、安全附件必須定期校驗，確保靈
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(5)對運行中的設備不能單憑經(jīng)驗用直觀的方法來管理，而應在運行狀態(tài)下的監(jiān)測和對故障進行技術診斷的基礎上，做深入、透徹、準確的分析。
(6)對事故的處理要嚴格執(zhí)行“三不放過”原則。即事故原因未查清不放過、對事故責任者未處理不放過、事故后沒有采取改善措施不放過。
二是：從設備的購置到運行、維修與更新改造中，尋求以最少的投入得到最大的經(jīng)濟效益，即設備的全過程管理的各項費用最經(jīng)濟。
設備的經(jīng)濟運行管理，可從以下幾個方面進行：
(1)初期投資費用管理
在購置設備時，應綜合考慮一下因素：
A、設備的技術性能參數(shù)必須滿足使用要求，并注意考慮到發(fā)展的需要。
B、設備的安全可靠程度、操作難易程度及對工作環(huán)境的要求。
C、設備價格及運行時能源的耗用情況。
D、設備壽命。
E、設備的外形尺寸、重量、連接和安裝方式、噪聲和振動。
F、注意采用新技術、新工藝、新材料及新型設備。
(2)運行成本管理
A、能源消耗的經(jīng)濟核算。
B、操作人員的配備。
C、維修費用的管理。
3、 物業(yè)設備維修管理
設備在使用過程中會發(fā)生污染、松動、泄漏、堵塞、磨損、振動、發(fā)熱、壓力異常等各種故障，影響設備正常使用，嚴重時會釀成設備事故。
(1)維護保養(yǎng)方式：主要是“清潔、緊固、潤滑、調整、防腐、防凍及外觀表面檢查”。對長時間運行的設備要巡視檢查，定期切換，輪流使用，進行強制保養(yǎng)。
(2)維護保養(yǎng)工作的實施
維護保養(yǎng)工作主要分日常保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)兩種。
A、日常維護保養(yǎng)工作要求設備操作人員在班前對設備進行外觀檢查，在班中按操作規(guī)程操作設備，定時巡視記錄各運行參數(shù)，隨時注意運行中有無異聲、振動、異味、超載等現(xiàn)象，在班后對設備做好清潔工作。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信
B、定期維護保養(yǎng)工作是以操作人員為主、檢修人員協(xié)助進行的。它是有計劃地將設備停止運行，進行維護保養(yǎng)。應做好以下工作：
*徹底內(nèi)外清掃、擦洗、疏通;
*檢查運動部件運轉是否靈活及其磨損情況，調整配合間隙;
*檢查安全裝置
*檢查潤滑系統(tǒng)油路和油過濾器有無堵塞;
*清洗油箱，檢查油位指示器，換油;
*檢查電氣線路和自動控制的元器件的動作是否正常。
(3)設備的點檢
*設備的點檢就是對設備有針對性的檢查。設備點檢時可以停機檢查，也可以隨機檢查。
*設備的點檢包括日常點檢及計劃檢查。
*設備的日常點檢由操作人員隨機檢查。
日常點檢內(nèi)容主要包括：
(1)運行狀況及參數(shù);
(2)安全保護裝置;
(3)易磨損的零部件;
(4)易污染堵塞、需經(jīng)常清洗更換的部件;
(5)在運行中經(jīng)常要求調整的部位;
(6)在運行中經(jīng)常出現(xiàn)不正常現(xiàn)象的部位。
**設備的計劃點檢一般以專業(yè)維修人員為主，操作人員協(xié)助進行，計劃點檢內(nèi)容主要有：
(1)記錄設備的磨損情況，發(fā)現(xiàn)其他異常情況;
(2)更換零部件;
(3)確定修理的部位、部件及修理時間;
(4)安排檢修計劃。
(4)物業(yè)設備的計劃檢修
*對在用設備，根據(jù)運行規(guī)律及計劃點檢的結果可以確定其檢修間隔期。以檢修間隔期為基礎，編制檢修計劃，對設備進行預防性修理，這就是計劃檢修
*實行計劃檢修，可以在設備發(fā)生故障之前就對它進行修理，使設備一直處于完好能用狀態(tài)。計劃檢修工作一般分為小修、中修、大修和系統(tǒng)大修4種。
(5)計劃檢修和維護保養(yǎng)的關系
*設備管理應建立“維護保養(yǎng)為主，計劃檢修為輔”的原則。
4、物業(yè)設備更新改造管理
在使用設備時特別要注意的是，只要通過技術改造能達到同樣的目的的，一般就不采用設備更新方式。
備品配件的管理
*運轉類的零部件將要磨損、老化，從而降低了設備的技術性能。
*需用新的零部件更換已磨損老化的零部件，在檢修之前就把新的零部件準備好，這就是備品配件管理的基本原則。
*備品配件管理工作的目的是，既要科學地組織備件儲備，及時滿足設備維修的需要，又要將儲備的數(shù)量壓縮到最低的限度，降低備件的儲備費用，加快資金周轉。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信
5、固定資產(chǎn)(設備)管理
*固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具等。
*不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單價值在2000以上，并且使用期限超過兩年的，也應當作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)管理應考慮的幾個問題：
*固定資產(chǎn)(設備)的利用程度：利用率和生產(chǎn)率兩個指標。
*設備折舊：參考同類，根據(jù)設備情況以及技術進步程度。
*設備的報廢
*固定資產(chǎn)的管理要求：
A、保證其完整無缺。
B、提高其完程度和利用效果。
C、正確核定其需用量。
D、正確計算其折舊額，計劃性地計提折舊。
F、進行其投資預測。
6、工程資料的管理
1) 資料管理的目的和意義
2) 物業(yè)工程資料的分類目錄
A、竣工驗收資料
B、設備管理資料
C、二次裝修設備改造變更資料
3)工程資料管理的方法:文件檔案管理和電腦管理兩大類。
4)工程資料管理的要求：
A、歸檔：要求和時間
B、保管：嚴格做到“七防”(防火、盜、高溫、潮、蟲，塵及有害氣體);每年年底一次特別清理。
篇2：房地產(chǎn)企業(yè)辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
房地產(chǎn)企業(yè)辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調，提出擬辦意見，報公司總經(jīng)理審批，獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
篇3：辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調，提出擬辦意見，報公司總經(jīng)理審批，獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。