房屋本體維修管理制度
1。目的
為規(guī)范設(shè)備管理,特制訂本制度。
2。適用范圍
適用于工程部設(shè)備管理制度。
3。職責(zé)
3。1工程部工程師負(fù)責(zé)每年不少于兩次的檢測工作; 3。2工程部經(jīng)理對現(xiàn)場檢測工作進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督; 3。3工程部負(fù)責(zé)人對每次檢測工作結(jié)果進(jìn)行抽查。
4。工作程序
4。1主體結(jié)構(gòu)維護(hù)管理
4。1。1 未經(jīng)物業(yè)原設(shè)計(jì)單位、業(yè)主及物業(yè)服務(wù)中心的書面同意,不得破壞、改變、改造等行為,包括打、鑿、鏟、割等,更不能移位或其它物件取而代之;
4。1。2 每年不少于兩次對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行沉降檢測(可借用原建設(shè)階段的沉降點(diǎn)作為監(jiān)測控制點(diǎn)),包括物業(yè)的沉降幅度、水平偏差、頻率等,須符合國家建筑設(shè)計(jì)規(guī)范;若發(fā)現(xiàn)與規(guī)范不符時(shí),應(yīng)向設(shè)計(jì)院、原施工單位、業(yè)主及有關(guān)*部門報(bào)告處理; 4。1。3 定期檢查主體結(jié)構(gòu)防蛀措施的實(shí)施,確保物業(yè)結(jié)構(gòu)的安全*;
4。1。4 定期檢查物業(yè)結(jié)構(gòu)/構(gòu)造,確保無露筋、蜂窩、斷裂、變形等安全隱患,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)處理、消除隱患;
4。1。5 經(jīng)常*巡視各樓層天面、高架路橋、地下室等位置的防水構(gòu)造,確保無滴、滲、漏水現(xiàn)象,未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心同意,不能進(jìn)行破壞防水層的任何施工;
4。1。6 任何在樓層施工/改建/堆放/使用等,均不要超過以下樓層設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)荷載。 4。2 主體一次裝飾維護(hù)管理
4。2。1 未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心、業(yè)主同意,任何個(gè)人、單位不得擅自更換、移動、破壞皇庭廣場外立面和室內(nèi)公共部位一次裝飾的造型、**、線條、材料、位置等,保*室內(nèi)外原設(shè)計(jì)效果;
4。2。2 工程部應(yīng)經(jīng)常巡查室內(nèi)外裝飾的安全*、完好*,包括室外的石、磚、板、玻璃
窗、公共裝飾等設(shè)施,室內(nèi)的地面、天花、飾柱、墻、欄桿、玻璃、門窗及其它裝飾擺設(shè),并做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理(周檢);
4。2。3 定期對室內(nèi)外裝飾工程進(jìn)行檢修、翻新維護(hù)(一年不少于一次),加固有安全隱患的結(jié)構(gòu)/構(gòu)造,保*正常使用及美觀效果;
4。2。4 定期進(jìn)行防蛀、防蝕、防水、防銹、防腐等預(yù)防處理工作。
5。其他
無。
6。支持*表單
6。1
<公共設(shè)施(房屋本體)檢查記錄表>
第2篇:房屋維修管理制度
維修作業(yè)管理制度
為及時(shí)維修業(yè)主提出的房屋質(zhì)量問題,規(guī)范*作流程,合理控制施工維修成本,分清責(zé)任人,做到有據(jù)可循,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于所有房屋,包括所有已交付使用的樓盤(在保修期內(nèi))和集團(tuán)公司所屬辦公樓、廠房、車間、營業(yè)房、住宅等物業(yè)以及陳總個(gè)人資產(chǎn)等房屋或在建工程的維修。
房屋維修主要分為兩大類:
第一大類:在土建公司保修期內(nèi)的維修事項(xiàng);
第二大類:超過土建公司保修期但仍屬房產(chǎn)公司保修期內(nèi)的維修事項(xiàng); 由土建公司及房產(chǎn)公司負(fù)責(zé)承擔(dān)維修責(zé)任的保修期詳見<商品住宅質(zhì)量保修理期限>(附件1)。
二、管理職責(zé)
(一)土建公司職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與班組簽訂承包合同,原則上合同中保修期應(yīng)與總承包合同中的保修時(shí)間一致,按實(shí)際的竣工驗(yàn)收之日起5年為準(zhǔn),如遇特殊情況應(yīng)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特殊審批;
2、負(fù)責(zé)與房產(chǎn)公司簽訂委托維修協(xié)議;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場查看需要維修的內(nèi)容及確定維修責(zé)任班組;
4、負(fù)責(zé)通知維修責(zé)任班組來完成維修作業(yè);如責(zé)任班組未在規(guī)定時(shí)間來完成的,由土建公司做好班組未來維修的法律依據(jù),并出具委托書,由房產(chǎn)工程處委派公司維修班進(jìn)行維修,并做好分?jǐn)傄罁?jù)(維修前后的拍照、物業(yè)或業(yè)主等第三方*、材料及人工清單等)以及在班組結(jié)算或申請退還質(zhì)保金時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)處扣除相應(yīng)的費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)檢查維修完工的驗(yàn)收;
6、負(fù)責(zé)對公司維修班作業(yè)的監(jiān)督檢查; 7、負(fù)責(zé)完成其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。 (二)房產(chǎn)工程處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草委托維修協(xié)議,并完成與土建公司的協(xié)議簽訂事宜;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢查需要維修的內(nèi)容及確定維修責(zé)任(即維修是屬于房產(chǎn)公司保修期;還是屬于土建公司保修期);
3、負(fù)責(zé)管理維修班的日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)對完成維修的事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收;
5、負(fù)責(zé)按月按不同維修項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)好維修班所用材料、人工以及分?jǐn)偸马?xiàng),并在每月初5日前將上月的數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)處、材料處、土建公司及督查處;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督維修班組是否存在材料浪費(fèi)等現(xiàn)象; 7、負(fù)責(zé)及時(shí)完成涉及維修的其他事項(xiàng)。
(三)物業(yè)公司(或物業(yè)管理處,以下統(tǒng)稱物業(yè)公司)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)受理業(yè)主申報(bào)的維修事項(xiàng),初步核對保修期限,未到期的及時(shí)通知房產(chǎn)工程處;
2、負(fù)責(zé)與業(yè)主做好維修事項(xiàng)的溝通及維修作業(yè)安排;
3、負(fù)責(zé)配合維修班組做好各類維修及解釋工作,維護(hù)好與業(yè)主的關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)對各類質(zhì)量投訴事件,第一時(shí)間與房產(chǎn)公司等做好銜接工作;
5、負(fù)責(zé)參與維修完工后的驗(yàn)收工作;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)完成涉及維修的其他事項(xiàng)。
(四)維修班組職責(zé)
1、根據(jù)房產(chǎn)工程處的派遣,負(fù)責(zé)現(xiàn)場查看需要維修的事項(xiàng),并提報(bào)維修材料清單或維修方案;
2、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場維修工作,維修完工后及時(shí)退還多余材料;
3、負(fù)責(zé)建立并上報(bào)維修臺帳,具體包括維修所花費(fèi)的材料清單、人工等;
4、維修完成后,在維修清單上讓業(yè)主簽字確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)及時(shí)完成涉及維修的其他事項(xiàng)。
(五)材料處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)根據(jù)維修班組上報(bào)(經(jīng)審批)的維修材料清單,按公司制度做好采購或調(diào)拔申請審批手續(xù)等;
2、負(fù)責(zé)建立好維修材料出入庫臺帳;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督維修材料是否合理利用,是否存在浪費(fèi)等現(xiàn)象; 4、監(jiān)督材料分?jǐn)偸欠窈侠? 5、參與維修完工驗(yàn)收工作;
6、負(fù)責(zé)及時(shí)完成涉及維修的其他事項(xiàng)。 (六)督查處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督維修班組是否按期完成維修作業(yè);
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督維修班組是否存在材料浪費(fèi)等現(xiàn)象以及是否做好材料出入庫臺帳、材
料使用清單等;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督抽查維修班組人員的正常出勤; 4、監(jiān)督材料、人工分?jǐn)偸欠窈侠? 5、參與維修完工驗(yàn)收工作;
6、負(fù)責(zé)及時(shí)完成涉及與維修相關(guān)的其他事項(xiàng)。 (七)質(zhì)安資料處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)參與現(xiàn)場查看需要維修的內(nèi)容,并提出相關(guān)維修建議和質(zhì)量要求; 2、負(fù)責(zé)參與維修完工后驗(yàn)收;
3、負(fù)責(zé)依據(jù)<民工工傷處理管理制度>等制度處理維修過程中所發(fā)生的質(zhì)量、安全事故;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)完成涉及維修的其他事項(xiàng)。 (八)財(cái)務(wù)處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審核土建公司或房產(chǎn)工程處上報(bào)各類維修材料、人工清單; 2、負(fù)責(zé)與土建公司確認(rèn)分?jǐn)偡桨概c具體金額;
3、負(fù)責(zé)與班組做好結(jié)算或退還質(zhì)保金申請以及分?jǐn)傎M(fèi)用扣除等工作; 4、負(fù)責(zé)檢查維修材料出入庫臺帳; 5、負(fù)責(zé)及時(shí)完成涉及維修的相關(guān)事項(xiàng)。
三、維修管理原則
1、對屬于土建公司保修期內(nèi)的維修事務(wù),由責(zé)任班組負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)費(fèi)用,如責(zé)任班組經(jīng)土建公司告知不來維修的,可委托公司維修班負(fù)責(zé)維修,所發(fā)生的費(fèi)用(包括一切人工和材料費(fèi)用等,人工按一工算兩工計(jì)算)由該班組承擔(dān),在該班組的質(zhì)保金或5%余款中扣除。
2、對于已超過土建公司保修期但仍在房產(chǎn)公司保修期內(nèi)的維修事務(wù),由房產(chǎn)公司負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)費(fèi)用;具體可以房產(chǎn)公司與土建公司簽訂委托維修協(xié)議,由土建公司派班組或派公司維修班進(jìn)行維修,費(fèi)用由房產(chǎn)公司承擔(dān)。
四、土建公司保修期內(nèi)的維修管理流程(附件8)
1、物業(yè)公司各樓盤管理處按照業(yè)主反饋和平時(shí)發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題及公共部分配套工程質(zhì)量問題,進(jìn)行登記、匯總后2天內(nèi)上報(bào)房產(chǎn)工程處(較嚴(yán)重問題應(yīng)1天內(nèi)上報(bào)),在報(bào)告單中清晰地列出具體幢號、戶號、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、需維修部位等,并由物業(yè)公司負(fù)責(zé)人簽字。物業(yè)公司對業(yè)主反映的問題必須經(jīng)現(xiàn)場踏看,初步分析原因,審核保修期限。
2、房產(chǎn)工程處一經(jīng)接到物業(yè)公司的維修報(bào)告,2天內(nèi)到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地踏勘、審核并進(jìn)行拍照,并負(fù)責(zé)初步確認(rèn)引起質(zhì)量問題的原因,填寫<房屋維修通知書>(附件2)發(fā)給土建公司,同時(shí)抄送給督查處、質(zhì)安資料處等處室。
3、土建公司在接到房產(chǎn)工程處<房屋維修通知書>后,2天內(nèi)派技術(shù)人員到現(xiàn)場仔細(xì)檢查,提出具體維修方案,方案須具體說明維修的部位、尺寸、面積,和所需的材料、品種、數(shù)量、價(jià)格以及相應(yīng)班組的用工、材料分?jǐn)偟葐栴},后與房產(chǎn)工程處進(jìn)行溝通協(xié)商并做出統(tǒng)一的維修方案,然后由土建公司負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)部勞務(wù)承包合同或其他合同約定,確定維修責(zé)任班組并將其填寫入<房屋維修通知書>,并以掛號信、電話、短信等形式通知責(zé)任班組負(fù)責(zé)人,并保存好通知依據(jù),并建立詳細(xì)完整的檔案和臺賬(若已超過合同中約定的維修期限,需公司維修班維修的,土建公司也應(yīng)在<房屋維修通知書>中寫明情況(包括原先的責(zé)任班組和維修期限等))。
3。1、責(zé)任班組負(fù)責(zé)人接到土建公司通知后,派人來維修的,由土建公司聯(lián)系物業(yè)公司負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)維修人員到現(xiàn)場進(jìn)行維修作業(yè),并由物業(yè)公司、督查處負(fù)責(zé)監(jiān)督維修作業(yè),對于維修完成后,由房產(chǎn)工程處組織督查處、質(zhì)安資料處、材料處、土建公司以及物業(yè)公司共同進(jìn)行驗(yàn)收,參加驗(yàn)收人員共同簽署<房屋維修驗(yàn)收單>(附件4)。
3。2、如責(zé)任班組負(fù)責(zé)人接到通知后,未派人來維修或明確表示不來維修的,則由土建公司委托房產(chǎn)工程處,由房產(chǎn)工程處指派公司維修班前去做好維修工作。
3。3、維修班接到通知后,2天內(nèi)派人到現(xiàn)場踏勘,確定維修方案,具體說明維修的部位、尺寸、面積,所需的材料、規(guī)格型號、數(shù)量以及相應(yīng)班組的人工、材料分?jǐn)偟葐栴},填寫<維修審批單>(附件3),維修單經(jīng)房產(chǎn)工程處、土建公司、財(cái)務(wù)處、材料處、督查處及分管領(lǐng)導(dǎo)匯簽后,由工程處上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,送材料處。
3。4、材料處接到審批后的材料清單,7天內(nèi)負(fù)責(zé)采購或調(diào)拔維修材料給維修班(特別急的,在3天內(nèi)),維修班負(fù)責(zé)實(shí)施維修作業(yè),由督查處、物業(yè)公司負(fù)責(zé)監(jiān)督維修作業(yè),記好維修工人的考勤數(shù)據(jù),維修完成后,由房產(chǎn)工程處負(fù)責(zé)組織督查處、質(zhì)安資料處、材料處、土建公司以及物業(yè)公司共同進(jìn)行驗(yàn)收,參加驗(yàn)收人員共同簽署<房屋維修驗(yàn)收單>。
3。5、維修班負(fù)責(zé)人須列清每次維修所使用的材料、人工考勤工數(shù)等,匯總各種材料、人工等并填寫<房屋維修記錄表>(附件5)送工程處,工程處復(fù)印一份后交予土建公司。
3。6、房產(chǎn)工程處和土建公司對每次需維修的人工和材料等要派人與現(xiàn)場進(jìn)行核
實(shí),監(jiān)督施工現(xiàn)場,做到修前核實(shí),修后實(shí)際審核。
3。7、土建公司根據(jù)維修班提報(bào)的<房屋維修記錄表>,負(fù)責(zé)編制<房屋維修分?jǐn)偞_認(rèn)表>(附件6),明確由責(zé)任班組應(yīng)該承擔(dān)的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等,并經(jīng)材料處、督查處、質(zhì)安資料處、房產(chǎn)工程處、物業(yè)公司確認(rèn)簽字后,上報(bào)建設(shè)財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)在該班組結(jié)算時(shí)或申請領(lǐng)取質(zhì)量保*金時(shí)一并扣除該分?jǐn)偪铐?xiàng)。
對于在維修過程中未使用完的材料,由維修班負(fù)責(zé)上報(bào)材料處,調(diào)拔回總倉或退還給供應(yīng)商。
4、在維修期間,施工班組需與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商維修要點(diǎn),處理好與業(yè)主的關(guān)系,確保業(yè)主物品無損壞,嚴(yán)格按照方案規(guī)定進(jìn)行*作,保質(zhì)保量地完成工作。無故損壞業(yè)主物資的,則與業(yè)主自行協(xié)商責(zé)任,妥善合理地解決賠償事宜。
5、在維修完成后,經(jīng)公司各處室驗(yàn)收后,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)人對維修的內(nèi)容及質(zhì)量情況向業(yè)主進(jìn)行反饋,確認(rèn)無誤的由業(yè)主在<房屋維修驗(yàn)收單>上簽字。
五、超過土建公司保修期且仍在房產(chǎn)公司保修期內(nèi)的維修管理流程(附件9)
1、凡土建公司承建的工程超過保修期,但房產(chǎn)保修期還未到的工程,則由房產(chǎn)公司與土建公司簽訂委托維修協(xié)議,明確維修的時(shí)間,維修費(fèi)用的結(jié)算與維修費(fèi)用的支付方式等,經(jīng)雙方確認(rèn),由土建公司和房產(chǎn)工程處承擔(dān)后續(xù)的維修工作。
2、土建公司在接到房產(chǎn)工程處的<房屋維修通知書>后,派技術(shù)人員與房產(chǎn)工程處共同確認(rèn)維修方案,由房產(chǎn)工程處指派公司維修班前去做好維修工作。
3、維修班接到通知后,2天內(nèi)派人到現(xiàn)場踏勘,確定維修方案,填寫<維修審批單>,注明維修部位,預(yù)估所需材料及人工,維修單經(jīng)房產(chǎn)工程處、土建公司、財(cái)務(wù)處、材料處、督查處及分管領(lǐng)導(dǎo)匯簽后,由工程處上報(bào)總經(jīng)理審批通過,報(bào)送材料處。
4、材料處接到審批后的材料清單,7天內(nèi)負(fù)責(zé)采購或調(diào)拔維修材料給維修班(特別急的,在3天內(nèi)),維修班負(fù)責(zé)實(shí)施維修作業(yè),由督查處、物業(yè)公司負(fù)責(zé)監(jiān)督維修作業(yè),記好維修工人的考勤數(shù)據(jù),維修完成后,由房產(chǎn)工程處負(fù)責(zé)組織督查處、質(zhì)安資料處、材料處、土建公司以及物業(yè)公司共同進(jìn)行驗(yàn)收,參加驗(yàn)收人員共同簽署<房屋維修驗(yàn)收單>。
對于在維修過程中未使用完的材料,由維修班負(fù)責(zé)上報(bào)材料處,調(diào)拔回總倉或退還給供應(yīng)商。
5、維修班負(fù)責(zé)列清本次維修所使用的材料、人工考勤工數(shù),并填寫<房屋維修記錄表>經(jīng)督查處、材料處、質(zhì)安資料處、土建公司、房產(chǎn)工程處審核后,上報(bào)建設(shè)財(cái)
務(wù)處。
6、財(cái)務(wù)處根據(jù)維修班上報(bào)的房屋維修記錄進(jìn)行匯總,然后依據(jù)維修協(xié)議中的規(guī)定向房產(chǎn)公司進(jìn)行結(jié)算。
六、在維修過程中施工人員發(fā)生安全事故的,由質(zhì)安資料處按照<民工工傷處理管理制度>進(jìn)行處理。
七、凡是由土建公司外包班組承擔(dān)維修責(zé)任,而該班組沒有履行維修義務(wù)的,必須由土建公司負(fù)責(zé)收集好相關(guān)資料,做好法律依據(jù),具體*作詳見<班組未履行維修義務(wù)法律依據(jù)收集*作流程>(附件7)。
八、不在土建公司承包范圍內(nèi)的其他工程,由房產(chǎn)工程處負(fù)責(zé)通知有關(guān)責(zé)任單位實(shí)施維修。
九、本制度由房產(chǎn)工程處負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核以及董事長審批發(fā)布之日起實(shí)施,修改亦同。原制度浙中實(shí)房工制字[2014]001號作廢,以本制度為準(zhǔn)。
十、附件
附件1 商品住宅質(zhì)量保修理期限 附件2 房屋維修通知書 附件3 維修審批單 附件4 房屋維修驗(yàn)收單 附件5 房屋維修記錄表 附件6 房屋維修分?jǐn)偞_認(rèn)表
附件7 班組未履行維修義務(wù)法律依據(jù)收集*作流程 附件8 土建公司保修期內(nèi)的維修管理流程
附件9 超過土建公司保修期且仍在房產(chǎn)公司保修期內(nèi)的維修管理流程
附件1:
商品住宅質(zhì)量保修理期限
參照如下:
附件2
房屋維修通知書
填寫日期: 年 月 日
附件3
填寫日期: 年 月 日
第 9 頁 共 15 頁
附件4
房屋維修驗(yàn)收單
填寫日期: 年 月 日
房屋維修記錄表
填寫日期: 年 月 日
房屋維修分?jǐn)偞_認(rèn)表
填寫日期: 年 月 日
說明:材料費(fèi)用按實(shí)際采購單價(jià)加10%的采保費(fèi)用計(jì)算;人工按實(shí)際1工算為2工計(jì)算。
班組未履行維修義務(wù)法律依據(jù)收集*作流程
附件7
第一步,由土建公司負(fù)責(zé)人用電話通知該責(zé)任班組長(承包人)時(shí),做好電話錄音,告知需要維修的事項(xiàng),約定維修時(shí)間(如果合同中已有約定,則按合同約定)。落實(shí)錄音保存方式,將電話錄音保存到電腦上,土建公司、法務(wù)辦各留一份。
第二步,如班組長經(jīng)電話告知后未來維修的,由土建公司以書面形式發(fā)函給班組長,函中必須明確維修內(nèi)容、要求及不履行應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并通過郵政特快專遞寄送給班組長。在特快專遞單封面必須寫好函的主要內(nèi)容,然后保留好其中的一聯(lián)。
第三步,對于需要維修的部位在維修前必須拍照片,然后將照片打印出來,由物業(yè)管理處人員、房產(chǎn)工程處負(fù)責(zé)人或業(yè)主以及土建公司負(fù)責(zé)人等人員簽字予以確認(rèn)。
第四步,由公司維修班實(shí)施維修的,按維修作業(yè)管理制度的規(guī)定,收集好<房屋維修通知書>、<維修審批單>、<房屋維修記錄表>等單據(jù)。
第五步,維修完成后,對現(xiàn)場必須進(jìn)行拍照,然后將照片打印出來,由物業(yè)管理處人員、房產(chǎn)工程處、維修班負(fù)責(zé)人、土建公司負(fù)責(zé)人以及業(yè)主進(jìn)行簽字確認(rèn),同時(shí),填寫<房屋維修驗(yàn)收單>,并由上述人員在驗(yàn)收單上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
第六步,維修完成后,由土建公司依據(jù)上述單據(jù),編制好<房屋維修分?jǐn)偞_認(rèn)表>,并經(jīng)物業(yè)管理處、督查處、材料處、質(zhì)安資料處、土建公司、房產(chǎn)工程處等簽字確認(rèn)后,與上述照片資料及各類單據(jù)統(tǒng)一裝訂成冊,交由法務(wù)辦進(jìn)行審核,經(jīng)法務(wù)辦審核無誤后,原件交給財(cái)務(wù)處,土建公司留存復(fù)印件。
第七步,在該責(zé)任班組向公司來結(jié)算質(zhì)保金時(shí),扣除應(yīng)承擔(dān)的維修費(fèi)用。或由法務(wù)辦通過法律途徑追究該班組的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
篇2:物業(yè)知識教材:房屋設(shè)備維修管理
物業(yè)知訓(xùn)教材:房屋設(shè)備維修管理
一、房屋設(shè)備的保養(yǎng)與維修
為了保證設(shè)備的正常運(yùn)作,必須對各種房屋設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)與維修。
1.設(shè)備保養(yǎng)
房屋設(shè)備的保養(yǎng)是指物業(yè)管理企業(yè)主管部門和供電、供水、供氣等單位對設(shè)備所進(jìn)行的常規(guī)性檢查、養(yǎng)護(hù)、維修等工作。通常采用三級保養(yǎng)制(即日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng))。
(1)日常維護(hù)保養(yǎng)。是指設(shè)備操作人員所進(jìn)行的經(jīng)常性的保養(yǎng)工作。主要包括定期檢查、清潔保養(yǎng);發(fā)現(xiàn)小故障及時(shí)排除,及時(shí)做好維護(hù)工作并進(jìn)行必要記錄等。
(2)一級保養(yǎng)。是由設(shè)備操作人員與維修人員按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)維修工作。主要包括對設(shè)備的某些局部進(jìn)行解體清洗,按照設(shè)備磨損規(guī)律進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)二級保養(yǎng)。是指設(shè)備維修人員對設(shè)備進(jìn)行全面清洗、部分解體檢查和局部修理、更換或修復(fù)磨損零件,使設(shè)備達(dá)到完好狀態(tài)。
2.設(shè)備維修
房屋設(shè)備的維修是通過修復(fù)或更換零件、排除故障、恢復(fù)設(shè)備原有功能所進(jìn)行的技術(shù)活動。房屋設(shè)備維修根據(jù)設(shè)備破損程度可分為:
(1)零星維修工程。是指對設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)、檢修及為排除運(yùn)作故障而進(jìn)行局部修理。
(2)中修工程。中修工程是指對設(shè)備進(jìn)行正常的和定期全面檢修、對設(shè)備部分解體修理和更換少量磨損零部件,保證能恢復(fù)和達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,使設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。更換率為10%~30%左右。
(3)大修工程。是指對房屋設(shè)備定期進(jìn)行全面檢修,對設(shè)備要進(jìn)行全部解體,更換主要部件或修理不合格零部件,使設(shè)備基本恢復(fù)原有性能,更換率一般不超過30%。
(4)設(shè)備更新和技術(shù)改造。設(shè)備更新和技術(shù)改造是指設(shè)備使用一定年限后,技術(shù)性能落后,效率低、耗能大或污染日益嚴(yán)重,需要更新設(shè)備,提高和改善技術(shù)性能。
(5)故障維修。通常是房屋設(shè)備在使用過程中發(fā)生突發(fā)性故障而停止,檢修人員采取緊急修理措施,排除故障,使設(shè)備恢復(fù)功能。
(6)設(shè)備維修日常工作。
3.房屋設(shè)備維修的特點(diǎn)
(1)設(shè)備投資大導(dǎo)致設(shè)備維修成本高。相對于房屋建筑本身而言,房屋設(shè)備的維修一次性投資大、成本高,因?yàn)榉课菰O(shè)備使用年限較短。一方面房屋設(shè)備因使用而發(fā)生有形損耗,致使其使用年限縮短,另一方面,由于技術(shù)進(jìn)步,出現(xiàn)了性能更好、使用更舒適方便的新型房屋設(shè)備發(fā)生的無形損耗,導(dǎo)致其使用年限縮短,這種無形的和有形的損耗,都會引起房屋設(shè)備的維修更新間隔期的縮短,從而使維修更新成本增加。此外,新型的、使用效能更高、更舒適方便的設(shè)備一次性投資較大,因此,維修更新這種設(shè)備的成本就較高。
(2)維修技術(shù)要求高。由于房屋設(shè)備是在房屋建筑物內(nèi)部,其靈敏程度和精確程度的要求都較高,而維修工作的好壞會直接影響設(shè)備在運(yùn)行中的技術(shù)性能的正常發(fā)揮,因此,房屋設(shè)備維修技術(shù)的要求相當(dāng)高。在設(shè)備維修管理中,必須要配備專業(yè)技術(shù)人員。在設(shè)備維修前,專業(yè)技術(shù)人員要認(rèn)真閱讀有關(guān)設(shè)備的技術(shù)檔案和技術(shù)資料,建立房屋設(shè)備維修責(zé)任制。
(3)隨機(jī)性與計(jì)劃性相結(jié)合、集中維修與分散維修相結(jié)合。房屋設(shè)備因平時(shí)使用不當(dāng)或其他突發(fā)事故等原因,往往是突然發(fā)生故障,這就使房屋設(shè)備的維修有很強(qiáng)的隨機(jī)性,事先很難確定故障究竟何時(shí)以何種程度發(fā)生。但房屋設(shè)備又都有一定的使用壽命和大修更新周期,因此,設(shè)備的維修又有很強(qiáng)的計(jì)劃性,可以制定房屋設(shè)備維修更新計(jì)劃,有計(jì)劃地制定維修保養(yǎng)次序、期限和日期。此外,房屋設(shè)備日常的維護(hù)保養(yǎng)、零星維修和突發(fā)性搶修卻是分散進(jìn)行的,而大修更新又往往是集中地按計(jì)劃進(jìn)行的,因此,房屋設(shè)備的維修又具有集中維修與分散維修相結(jié)合的特點(diǎn)。
二、各類管理人員的崗位職責(zé)與管理制度
1.管理人員的崗位職責(zé)
(1)工程部經(jīng)理。工程部經(jīng)理是對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行管理、操作、保養(yǎng)、維修,保證設(shè)備正常進(jìn)行的總負(fù)責(zé)人。其職責(zé)是:
①在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備和能源管理方面的工作方針、政策、規(guī)章和制度;
②負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、更換的整個(gè)過程中的管理工作,使設(shè)備始終處于良好工作狀態(tài);
③組織擬定設(shè)備管理、操作、維修等規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
④組織、收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作;
⑤組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,并進(jìn)行預(yù)算,在公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織人員實(shí)施;
⑥組織人力、物力,及時(shí)完成住戶提出的報(bào)修申請;
⑦組織全體工程部員工進(jìn)行政治學(xué)習(xí),樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想,進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高解決技術(shù)難題的能力。
(2)各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人(工程師或技術(shù)員)。各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所管轄的維修班組的技術(shù)、管理工作,并負(fù)責(zé)編制所分管的機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)、維修計(jì)劃、操作規(guī)程及有關(guān)資料,協(xié)助部門經(jīng)理完成上級主管部門布置的工作。具體職責(zé)為:
①負(fù)責(zé)編制所管設(shè)備的年、季、月檢修計(jì)劃及相應(yīng)的材料、工具準(zhǔn)備的預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施,并負(fù)責(zé)技術(shù)把關(guān)和檢查;
②負(fù)責(zé)檢查所有分管設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)的情況,并解決有關(guān)技術(shù)問題,以保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài);
③負(fù)責(zé)制定所管理設(shè)備的運(yùn)行方案,督導(dǎo)操作工嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行;
④負(fù)責(zé)所管理設(shè)備的更新、改造計(jì)劃,以完善原設(shè)計(jì)和施工遺留的缺陷,使各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備投入正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而達(dá)到“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的目標(biāo);
⑤組織調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見及整改措施,以防止同類事故再次發(fā)生;
⑥具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)所管轄機(jī)電設(shè)備的檢修工、操作工的技術(shù)水平、工作能力;
⑦積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
(3)領(lǐng)班:
①負(fù)責(zé)本班所管轄設(shè)備的運(yùn)作、維護(hù)養(yǎng)護(hù)工作,嚴(yán)格做到“三干凈”:設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場所干凈;“四不漏”:不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣:“五良好”:使用性能良好、潤滑良好、密封良好、緊固良好、調(diào)整良好。
②以身作則,帶領(lǐng)并督促全班員工遵守崗位責(zé)任制、操作規(guī)程和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
③負(fù)責(zé)本班的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),負(fù)責(zé)本班的日常工作安排。
④嚴(yán)格考核全體員工的出勤情況,不允許擅離職守做私活。
⑤負(fù)責(zé)制定本班設(shè)備的檢修計(jì)劃和備件計(jì)劃,報(bào)主管部門審核后組織實(shí)施。
(4)維修人員:
①按時(shí)上班,不得遲到早退,因故請假,需經(jīng)上級部門批準(zhǔn);
②認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各種設(shè)備維護(hù)規(guī)程;
③認(rèn)真完成設(shè)備的日常巡檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
④定期對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù);
⑤認(rèn)真完成公司安排的設(shè)備大檢修任務(wù);
⑥正確、詳細(xì)填寫工作記錄、維修記錄,建立設(shè)備檔案;
⑦愛惜各種設(shè)備、工具和材料,對日用維修消耗品要登記簽認(rèn),嚴(yán)禁浪費(fèi);
⑧加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研設(shè)備維護(hù)技術(shù),并樹立高度的責(zé)任心,端正工作態(tài)度。
(5)保管員:
①負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)材料、工具和其他備件的庫存情況,根據(jù)庫存數(shù)量及其他使用部門提出的采購申請,填寫采購申請表,報(bào)送經(jīng)理審批;
②負(fù)責(zé)材料、工具和其他設(shè)備備件的入庫驗(yàn)收工作,保證產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求;
③負(fù)責(zé)庫房的保管工作,保證產(chǎn)品的安全和質(zhì)量;
④負(fù)責(zé)材料、工具和其他設(shè)備備件的出庫工作;
⑤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫房材料的工作,按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門;
⑥負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他任務(wù)。
2.管理制度
(1)接管驗(yàn)收制度。設(shè)備驗(yàn)收工作是設(shè)備安裝或檢修停用后轉(zhuǎn)入使用的一個(gè)重要過程。搞好設(shè)備驗(yàn)收工作,對以后的管理和使用有著重要的意義。設(shè)備接管驗(yàn)收不僅包括對新建房屋附屬設(shè)備的驗(yàn)收,而且還包括對維修后房屋設(shè)備的驗(yàn)收,以及委托加工或購置的更新設(shè)備開箱驗(yàn)收。
房屋設(shè)備的第一次驗(yàn)收為初驗(yàn),對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)商定解決意見并確定復(fù)驗(yàn)時(shí)間,對經(jīng)復(fù)驗(yàn)仍不合格的應(yīng)限定解決期限。對設(shè)備的缺陷及不影響使用的問題可作為遺留問題簽訂協(xié)議保修或賠款補(bǔ)償。這類協(xié)議必須是設(shè)備能用、不致出現(xiàn)重大問題時(shí)方可簽訂。驗(yàn)收后的驗(yàn)收單與協(xié)議等文件應(yīng)保存好。
(2)預(yù)防性計(jì)劃維修保養(yǎng)制度。計(jì)劃維修保養(yǎng)制度是指為防止意外損壞而按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行一系列預(yù)防性設(shè)備點(diǎn)檢、養(yǎng)護(hù)、修理的組織措施和技術(shù)措施。主要包括:
①確定維修及保養(yǎng)工作的類別和內(nèi)容,具體包括:日常及周保養(yǎng)內(nèi)容;月維修保養(yǎng)內(nèi)容;季度、半年、年度維修保養(yǎng)內(nèi)容;大修理內(nèi)容。
②設(shè)備維修、保養(yǎng)的要求。
③開展預(yù)防計(jì)劃維修保養(yǎng)工作的實(shí)施與監(jiān)督。各設(shè)備維修部門每年應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修保養(yǎng)工作的內(nèi)容和要求,研制預(yù)防性維修保養(yǎng)計(jì)劃,并分期分項(xiàng)下達(dá)給維修人員、使用人員實(shí)施,并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
④大修理計(jì)劃根據(jù)公司設(shè)備管理和維修合一的體制,應(yīng)采取大修集中、維修分散的組織形式。
進(jìn)行計(jì)劃維修保養(yǎng)的次序和期限是根據(jù)設(shè)備的作用、特點(diǎn)、規(guī)格與使用條件決定的。實(shí)行計(jì)劃性維修保養(yǎng)制度可以使房屋設(shè)備保持正常的工作能力,防止設(shè)備在使用過程中發(fā)生不應(yīng)有的磨損、老化、腐蝕等現(xiàn)象,充分發(fā)揮設(shè)備潛力和使用效益,正確掌握設(shè)備狀況,提高設(shè)備運(yùn)行效率;實(shí)行預(yù)防性維修保養(yǎng)制度,可以延長設(shè)備的修理間隔期,降低修理成本,提高維修質(zhì)量;實(shí)行預(yù)防性維修保養(yǎng)制度,還可以保證房屋設(shè)備的安全運(yùn)行,也是延長設(shè)備使用壽命、樹立物業(yè)管理企業(yè)良好形象的保證。
(3)值班制度。建立值班制度并嚴(yán)格執(zhí)行,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患并排除故障,從而保證設(shè)備安全、正常操作運(yùn)行,其具體內(nèi)容如下:
①值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,如因工作需要臨時(shí)離崗,必須有符合條件的人替崗,并交待離崗時(shí)間及去向。
②根據(jù)操作規(guī)程及崗位責(zé)任制的要求,密切注意所管設(shè)備的運(yùn)行情況并按規(guī)定做好有關(guān)記錄。
③如發(fā)生設(shè)備故障,而當(dāng)班人一時(shí)不能處理,應(yīng)按報(bào)告制度及時(shí)報(bào)告給有關(guān)人員。
④調(diào)度值班人員接到請修通知后,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)班組,安排人員前往維修。
⑤所有值班崗位都必須安排人員值班,且要到崗到位。如需調(diào)班,必須報(bào)主管人員同意。就餐時(shí)間,實(shí)行輪換就餐制,并通知同班人員配合。
⑥值班人員應(yīng)安排統(tǒng)一的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,因故不能值班者,必須提前征得班長同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。班長應(yīng)落實(shí)好代班人員,保證崗位上有人工作。
(4)交接班制度。搞好交接班工作,可以保證值班制度的實(shí)施,其主要內(nèi)容是:
交接班雙方人員必須提前10min做好交接班準(zhǔn)備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交班。交接班的準(zhǔn)備工作有:查看運(yùn)行記錄,介紹運(yùn)行狀況和方式,設(shè)備檢修、變更等情況,清點(diǎn)儀表、工具,檢查設(shè)備狀況等。
出現(xiàn)下列情況不得交班:
①在事故處理未完成或重大設(shè)備啟動或停機(jī)時(shí);
②交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí);
③接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到頂班人時(shí)。
交接班清楚后,雙方要在值班登記本上簽字。
(5)報(bào)告制度。建立報(bào)告制度可以讓物業(yè)公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和班組長及時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況及設(shè)備維修管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題,以便及時(shí)解決。其具體內(nèi)容有:
①下列情況報(bào)告班組長:
a.主要設(shè)備非正常操作的開停、調(diào)整及其他異常情況;
b.設(shè)備出現(xiàn)故障或停機(jī)檢修;
c.零部件更換及修理;
d.運(yùn)行人員暫時(shí)離崗。
②下列情況報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人:
a.重要設(shè)備非正常操作的啟停、調(diào)整及其他異常情況;
b.采用新的運(yùn)行方式;
c.重點(diǎn)設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)檢修;
d.重點(diǎn)零部件更換修理、加工和改造;
e.員工加班、調(diào)班、補(bǔ)休、請假;
f.與上級或外協(xié)單位聯(lián)系。
③下列情況報(bào)告經(jīng)理:
a.重點(diǎn)設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)修理;
b.影響大廈運(yùn)行的設(shè)備出現(xiàn)故障并需要立即檢修和施工;
c.系統(tǒng)運(yùn)行方式的重大改變;
d.系統(tǒng)及主要設(shè)備的技術(shù)改造;
e.系統(tǒng)或設(shè)備的整改工程及外委施工;
f.技術(shù)骨干、班組長以上人員崗位調(diào)整及班組組織結(jié)構(gòu)調(diào)整;
g.員工一天以上的請假,班組長以上的員工補(bǔ)休、換班。
(6)工具領(lǐng)用保管制度:
①個(gè)人領(lǐng)用工具品種根據(jù)工種發(fā)放,由員工申請部門經(jīng)理批準(zhǔn),到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),工具由個(gè)人負(fù)責(zé)使用、保管。
②班組領(lǐng)用的公共工具品種,由各領(lǐng)班申請,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用,領(lǐng)用后由領(lǐng)班保管,班組交接班時(shí),按交接班制度交接公用工具。
③工具發(fā)生丟失、損毀,由保管者說明原因,向部門經(jīng)理報(bào)告。由于人為因素所造成的由責(zé)任人按工具價(jià)值賠償。
④工具因使用時(shí)間過長而發(fā)生磨損或毀壞,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可辦理報(bào)廢,保管人重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。
除了上述設(shè)備管理制度外,還有工程設(shè)備請修制度,設(shè)備技術(shù)檔案資料保存管理制度,房屋設(shè)備更新、改造、調(diào)撥、增添、報(bào)廢規(guī)劃及審批制度,承租保管設(shè)備的責(zé)任制度和房屋設(shè)備清點(diǎn)盤點(diǎn)制度等一系列房屋設(shè)備管理制度體系,從而有效地實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、制度化的房屋設(shè)備管理。
(7)設(shè)備操作維修安全規(guī)定:
①所有機(jī)電操作,維修人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全操作規(guī)程,并樹立“安全第一”的思想,既要保證設(shè)備的安全運(yùn)行,又要保證工作人員安全。
②新上崗、轉(zhuǎn)崗的機(jī)電維修人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)、考核,熟悉所轄樓宇的設(shè)備情況后,才能上崗工作。
③設(shè)備房應(yīng)該配置安全操作用品,例如配電房配置絕緣手套,并要認(rèn)真保管。
④工作人員進(jìn)入設(shè)備房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
⑤非電氣工作人員未經(jīng)允許,不得私自進(jìn)入變、配電房。
⑥對于設(shè)備正常運(yùn)行參數(shù)定時(shí)檢查記錄,如參數(shù)異常,必須及時(shí)處理。
⑦電氣部分維修,必須嚴(yán)格按停電、驗(yàn)電、檢修、檢查無誤后方能送電。注意嚴(yán)禁將金屬物、工具等遺留在設(shè)備上,以防事故發(fā)生。
⑧熟悉掌握觸電急救方法及步驟。
3.培養(yǎng)一支“一專多能”的高素質(zhì)維修管理隊(duì)伍
物業(yè)管理公司如何適應(yīng)物業(yè)管理的科學(xué)化,設(shè)備維修管理人員的素質(zhì)是最重要的因素。因此對設(shè)備維修管理人員要有明確的要求,應(yīng)努力把他們培養(yǎng)成“精干”的“一專多能”的技術(shù)能手。
(1)技術(shù)人員要加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識學(xué)習(xí),保證各種建筑設(shè)備正常運(yùn)行。
住宅小區(qū)(大廈)人員相對集中,各種設(shè)施多,這就增加了設(shè)備管理的難度。為了更好地做好管理工作,設(shè)備管理人員和其他管理人員必須刻苦學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,熟知住宅小區(qū)(大廈)的物業(yè)情況和各項(xiàng)管理規(guī)定,在實(shí)際工作中加強(qiáng)管理意識,做到“勤察、多思、善斷”,對任何不規(guī)范使用設(shè)備的行為做到有效制止、糾正,發(fā)現(xiàn)設(shè)備不正常時(shí),立即通知有關(guān)部門停機(jī)檢修,迅速查明原因。
(2)技術(shù)人員要“一專多能”,適應(yīng)機(jī)電管理的需要。
住宅小區(qū)(大廈)內(nèi)配套的機(jī)電設(shè)備很多,通常是24h運(yùn)行,因此機(jī)電人員隨時(shí)要處理機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)的故障。這些設(shè)施技術(shù)程度高、專業(yè)性強(qiáng),需要不同的專業(yè)技術(shù)人員來承擔(dān)。在實(shí)際工作中,機(jī)電人員數(shù)量受到定編的限制,需要處理的事情又無定性,所以出現(xiàn)有時(shí)機(jī)電人員事情干不完,有時(shí)卻沒有多少工作做,造成工作量極不平衡。為了克服這一現(xiàn)象,必須實(shí)行“一專多能”的用人制度,所謂“一專多能”,就是機(jī)電維修人員以一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)為主,培養(yǎng)多種技術(shù)職能,在工作中能“提得起、放得下”,勝任多種工作,使整個(gè)機(jī)電隊(duì)伍達(dá)到精干高效。值得注意的是,在采用“一專多能”的工作方式時(shí),不可盲目強(qiáng)求,切忌無證上崗,造成不安全事故發(fā)生和其他損失。
(3)加強(qiáng)巡視檢查工作,保證機(jī)電設(shè)備完好運(yùn)行。
住宅小區(qū)(大廈)內(nèi)的機(jī)電設(shè)備分布零散,在機(jī)電人員編制有限的情況下,采用巡視檢查的方法來掌握其運(yùn)行情況,是切實(shí)可行的。采用這種工作方法時(shí),首先應(yīng)將設(shè)備及區(qū)域進(jìn)行劃分并分配到人,落實(shí)巡查內(nèi)容。每周工程部主任組織管理人員、技術(shù)骨干巡視檢查一次,以督促、檢查落實(shí)情況,保證機(jī)電設(shè)備的完好率。
篇3:物業(yè)知識教材:房屋維修施工管理
物業(yè)知訓(xùn)教材:房屋維修施工管理
一、房屋維修施工項(xiàng)目管理概述
房屋維修工程施工項(xiàng)目管理工作,是以維修施工生產(chǎn)活動為中心,貫穿于維修施工的全過程。房屋是不動產(chǎn),是固定不變的實(shí)體,其式樣多、結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜,維修工程有特定的用戶與使用要求,故管理變異性大、困難多。為了高效、優(yōu)質(zhì)、低成本地完成維修項(xiàng)目的施工任務(wù),提高維修工程施工的經(jīng)濟(jì)效益,物業(yè)管理公司必須做好維修施工項(xiàng)目的管理工作。
1.維修施工項(xiàng)目管理概念
房屋維修施工項(xiàng)目管理,就是對完成維修建筑產(chǎn)品的施工全過程所進(jìn)行的組織和管理。房屋維修施工過程是指從接受維修施工任務(wù)到工程交工驗(yàn)收的全部過程。這個(gè)過程包括:簽訂房屋維修工程合同、施工組織與準(zhǔn)備、施工調(diào)度與管理、質(zhì)量管理與施工安全以及竣工交驗(yàn)等。
房屋維修施工項(xiàng)目管理是針對房屋維修工程施工所進(jìn)行的一系列組織與管理工作的總稱。由于房屋維修施工項(xiàng)目的特點(diǎn),決定了房屋維修施工項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合的、復(fù)雜的施工生產(chǎn)管理活動。一方面,它是直接從事房屋維修施工活動的維修施工企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要組成部分;另一方面,它也是物業(yè)管理公司房屋維修管理的重要內(nèi)容。
根據(jù)管理的主體不同,房屋維修施工項(xiàng)目管理可分為甲方的項(xiàng)目管理和乙方的項(xiàng)目管理。這兩種管理除了管理主體所處的地位不同外,其管理方法和內(nèi)容基本一致。
2.維修施工項(xiàng)目管理的主要任務(wù)
維修施工項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是貫徹維修工程的施工程序,合理安排人力、物力、財(cái)力,不斷更新維修技術(shù),在保證質(zhì)量及工期的前提下,提高勞動生產(chǎn)率,降低維修工程施工成本,增加盈利;在維修施工中,運(yùn)用科學(xué)管理的方法與職能,對維修工程計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、物資、勞力和財(cái)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,對維修工程質(zhì)量、工程成本和進(jìn)度進(jìn)行合理、有效的控制。
3.維修施工項(xiàng)目管理的基本內(nèi)客
房屋維修施工項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)施工階段,在施工全過程的不同階段,施工管理工作的重點(diǎn)和具體內(nèi)容是不相同的。施工管理的實(shí)質(zhì)應(yīng)是對施工生產(chǎn)進(jìn)行合理的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和指揮。在施工中,人力組織得是否合理,物力是否得到了充分利用,財(cái)力用得是否得當(dāng),機(jī)械設(shè)備和勞動力搭配得是否合適,施工方案是否先進(jìn)可靠等,都直接影響房屋維修的成效。所有這些,需要在施工過程中經(jīng)過科學(xué)的安排、精密的計(jì)算和合理的組織管理,這些課題就構(gòu)成了施工項(xiàng)目管理的全部內(nèi)容。房屋維修施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容一般包括:
(1)落實(shí)維修任務(wù),簽訂承包合同。
(2)在工程開工前,解決住戶臨時(shí)遷移,做到水、電、道路通暢,并安排大宗材料堆放,設(shè)備安置進(jìn)場,確定施工方案等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(3)組織均衡流水立體交叉施工,并對施工過程進(jìn)行質(zhì)量控制和全面協(xié)調(diào)工作。
(4)加強(qiáng)對維修現(xiàn)場的平面管理,合理利用空間,促進(jìn)文明施工,創(chuàng)文明施工現(xiàn)場。
(5)做好參與項(xiàng)目施工的各方的協(xié)調(diào)工作并開展合同管理工作。
從以上內(nèi)容看,房屋維修施工項(xiàng)目管理還包含企業(yè)的其他專業(yè)管理,如計(jì)劃、技術(shù)、質(zhì)量、材料、機(jī)械、成本等管理內(nèi)容。施工項(xiàng)目管理是綜合性的管理,它正是要運(yùn)用這些專業(yè)管理方法對維修工程實(shí)施全過程的管理。
二、房屋維修施工準(zhǔn)備工作
1.房屋維修施工準(zhǔn)備工作的任務(wù)
施工準(zhǔn)備系指維修工程開工前,甲、乙雙方在組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、勞力和物資等方面,為保證工程順利開工而事先必須做好的一項(xiàng)綜合性的組織工作。維修工程應(yīng)根據(jù)工程量的大小及工程的難易程度等具體情況分別編制施工組織設(shè)計(jì)(大型工程)、施工方案(一般工程)或施工說明(小型工程)。
施工準(zhǔn)備工作,是房屋維修工程組織施工和管理的重要內(nèi)容。在工程開工前,必須有合理的施工準(zhǔn)備期。施工準(zhǔn)備工作的基本任務(wù)是掌握房屋維修工程的特點(diǎn)、進(jìn)度要求,摸清施工的客觀條件;從技術(shù)、物資、人力和組織等方面為房屋維修工程施工創(chuàng)造一切必要的條件。認(rèn)真細(xì)致地做好施工準(zhǔn)備工作,對充分發(fā)揮人的積極因素,合理組織人力、物力,加快施工進(jìn)度,提高房屋維修工程質(zhì)量,節(jié)約資金和原材料等,都起著十分重要的作用。
實(shí)踐證明,凡是重視施工準(zhǔn)備工作,開工前和施工中都能認(rèn)真地、細(xì)致地為施工生產(chǎn)創(chuàng)造一切必要的條件,則該項(xiàng)維修工程就能夠順利完成;反之,忽視準(zhǔn)備工作,倉促上馬,雖然有著加快工程進(jìn)度的良好愿望,但是往往事與愿違,工程進(jìn)行中缺東少西,延誤時(shí)間,浪費(fèi)力量,有的甚至被迫停工,最后不得不反過頭來,補(bǔ)做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,這樣必然推遲工程進(jìn)度,造成不應(yīng)有的損失。
2.維修施工準(zhǔn)備工作主要內(nèi)容
維修施工組織準(zhǔn)備工作的內(nèi)容很多,其主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
(1)對維修工程應(yīng)摸清施工現(xiàn)場情況,包括電纜、電機(jī)以及煤氣、供暖、給排水等地下管網(wǎng)及其走向,并平整好現(xiàn)場;
(2)維修工程設(shè)計(jì)圖紙齊全;
(3)編制施工組織設(shè)計(jì)或施工方案獲得批準(zhǔn);
(4)材料、成品和半成品等構(gòu)件,能陸續(xù)進(jìn)入現(xiàn)場,確保連續(xù)施工;
(5)領(lǐng)取建筑施工執(zhí)照;
(6)安置好需搬遷的住(用)戶,切斷或接通水、電源;
(7)落實(shí)資金和勞動力計(jì)劃。
3.維修工程施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是指導(dǎo)施工的主要依據(jù)之一。正確編制和全面貫徹施工組織設(shè)計(jì),是保證順利施工的首要條件,也是維修工程必不可少的組織措施。
(1)施工組織設(shè)計(jì)的主要任務(wù)。施工組織設(shè)計(jì)任務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面:
①規(guī)定最合理的施工程序,保證以最短的工期完成維修工程,并按期投入使用;
②采用技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的施工方法和技術(shù)組織措施;
③選定最有效的施工機(jī)具和勞動組織;
④周密計(jì)算和安排人力、物力,保證均衡施工;
⑤制定正確的工程進(jìn)度計(jì)劃,找出施工過程中的關(guān)鍵問題;
⑥對施工現(xiàn)場的平面和空間進(jìn)行合理布置與管理等。
(2)施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容。根據(jù)維修工程的不同規(guī)模和技術(shù)要求的差異,分別編制施工組織設(shè)計(jì)、一般工程施工方案或小型工程施工說明。施工組織設(shè)計(jì)或施工方案(施工說明)的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:
①工程概況。包括工程地點(diǎn)、面積、投資、維修工程內(nèi)容、工期、主要工種工程量、材料設(shè)備及用戶搬遷時(shí)間等。
②單位工程進(jìn)度計(jì)劃。
③施工任務(wù)的組織分工和安排,總包、分包的分工范圍,物業(yè)管理公司、維修施工單位和設(shè)計(jì)單位的三方協(xié)作關(guān)系。
④勞動力組織及需要量計(jì)劃。
⑤主要材料、預(yù)制品、施工機(jī)具需要量及舊料代用計(jì)劃。
⑥生產(chǎn)、生活臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃。
⑦施工用水、用電、燃料的供應(yīng)辦法。
⑧施工現(xiàn)場總平面圖,包括:標(biāo)明應(yīng)清理的現(xiàn)場障礙物、給定定位坐標(biāo)、地下管網(wǎng)情況、水電源的接設(shè)、消防設(shè)備位置、現(xiàn)場材料的存放位置和道路設(shè)置。
⑨保證工程質(zhì)量及安全生產(chǎn)的技術(shù)組織措施。
⑩各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。
三、施工階段管理工作
1.施工調(diào)度工作
由于維修工程施工的可變因素多,以及計(jì)劃工作不可能十分準(zhǔn)確,在維修施工中總會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)和新的不平衡。施工調(diào)度就是以工程施工進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),在整個(gè)施工過程中不斷求得勞動力、材料、機(jī)械與施工任務(wù)和進(jìn)度要求之間的平衡,并解決好工種與專業(yè)之間銜接的綜合性協(xié)調(diào)工作。
施工調(diào)度工作,是及時(shí)平衡、解決矛盾、保證正常施工的手段。其主要任務(wù)為:
(1)經(jīng)常檢查、督促施工計(jì)劃和工程合同的執(zhí)行情況,進(jìn)行人力、物力的平衡調(diào)度,促進(jìn)施工生產(chǎn)活動的進(jìn)行。
(2)組織好材料運(yùn)輸,確保施工連續(xù)性,監(jiān)督檢查工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、勞動防護(hù)等情況,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因、提出措施、限期改正。根據(jù)天氣預(yù)報(bào),做好雨季施工工作。
2.施工現(xiàn)場管理
(1)施工現(xiàn)場經(jīng)常性管理。施工現(xiàn)場管理是以施工組織設(shè)計(jì)、一般工程施工方案或小型工程施工說明為依據(jù),在施工現(xiàn)場進(jìn)行的各種管理活動。現(xiàn)場管理要指派專人負(fù)責(zé),并貫穿到整個(gè)工程的始終。
維修工程施工現(xiàn)場管理工作的主要內(nèi)容有:
①修建或利用各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施,安排好施工銜接及料具進(jìn)退場,節(jié)約施工用地;
②按計(jì)劃拆除舊建筑,排除障礙物,清運(yùn)渣土等;
③注意生產(chǎn)與住(用)戶安全,在拆除與翻修時(shí),設(shè)立施工防護(hù)標(biāo)志,處理好與毗鄰建筑物或構(gòu)筑物的關(guān)系。
(2)施工現(xiàn)場材料管理。維修施工材料現(xiàn)場管理是指一個(gè)工程對象、一個(gè)施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)管理工作的全過程。現(xiàn)場材料管理是管好、用好材料的基本落腳點(diǎn),是衡量維修施工企業(yè)管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志。
維修施工現(xiàn)場材料管理的內(nèi)容主要有:
①根據(jù)施工進(jìn)度和場地大小,有計(jì)劃地組織建筑材料分期分批進(jìn)場,以滿足工程連續(xù)施工的需要;
②按施工材料需用計(jì)劃,實(shí)行材料限額領(lǐng)料與核算制度,并做好現(xiàn)場材料的檢查、保管;
③加強(qiáng)現(xiàn)場平面管理,根據(jù)施工進(jìn)度變化及時(shí)調(diào)整材料堆放位置;
④及時(shí)回收舊料、廢料,做好修舊利用;
⑤維修工程竣工后,及時(shí)清理現(xiàn)場,將剩余材料進(jìn)行清點(diǎn),并辦好轉(zhuǎn)、退料手續(xù)。
(3)施工現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備管理。現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備管理的目的就是要充分發(fā)揮機(jī)械的效率和機(jī)械化施工的優(yōu)越性,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。機(jī)械設(shè)備應(yīng)貫徹預(yù)防為主、維修并重的原則。設(shè)備在使用過程中,要盡量避免發(fā)生故障,以免影響生產(chǎn)和人身安全。
(4)施工班組管理。施工班組管理的主要任務(wù)是積極采用科學(xué)的管理方法,學(xué)習(xí)和采用先進(jìn)施工工藝和操作技術(shù),優(yōu)質(zhì)低耗、均衡快速地完成維修任務(wù)。
3.施工安全管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度,是搞好房屋維修工作的一項(xiàng)重要措施。因此,要加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全安全生產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保安全施工。
安全檢查機(jī)構(gòu)或人員必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、條例,經(jīng)常對現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行安全檢查,并組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)操作規(guī)程。生產(chǎn)活動中施工人員受到嚴(yán)重傷害的事故有物體打擊、高空墜落、機(jī)械傷害等。此外,由于施工方法不當(dāng),施工質(zhì)量低劣,發(fā)生倒塌也會造成重大事故。為了預(yù)防這些事故的發(fā)生,施工單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常對施工人員進(jìn)行施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)教育,包括進(jìn)入現(xiàn)場必須戴安全帽;高空、懸空作業(yè),無安全設(shè)備的,必須系好安全帶;高空作業(yè)時(shí),不準(zhǔn)往下亂拋材料、工具、垃圾等;各種電動機(jī)械設(shè)備,必須有有效的接地和安全防護(hù)裝置才能開動使用;各種機(jī)械設(shè)備,必須做到定機(jī)、定人;凡未經(jīng)短期訓(xùn)練的人員,嚴(yán)禁使用與玩弄機(jī)電設(shè)備;吊裝區(qū)域不得隨便入內(nèi),起吊時(shí)吊臂旋轉(zhuǎn)半徑范圍內(nèi)不準(zhǔn)有人停留和行走,警戒措施要做好。
四、房屋維修工程驗(yàn)收
竣工交驗(yàn)必須符合房屋竣工交驗(yàn)的條件和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn),才能通知有關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。合格簽證后才能交付使用。
1.工程交驗(yàn)的具體條件
(1)符合維修設(shè)計(jì)或維修方案的全部要求,并全部完成合同中規(guī)定的各項(xiàng)工程內(nèi)容。
(2)做到水通、電通、路通和建筑物周圍場地平整,供暖通風(fēng)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)并具備使用功能。
(3)各種施工技術(shù)資料準(zhǔn)備齊全。
①維修施工單位應(yīng)根據(jù)各地城市建設(shè)的檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對施工技術(shù)資料進(jìn)行分類整理,裝訂成冊。一部分資料移交房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),一部分資料自留歸檔。
②竣工圖整理。凡按圖施工的工程應(yīng)以原有施工圖作竣工圖,工程變更不大的可利用原有施工圖修正即可,對于變更較大的工程,必須重新繪制竣工圖。竣工圖必須加蓋竣工圖簽,經(jīng)復(fù)核無誤,施工負(fù)責(zé)人簽字后方能歸檔。
2.房屋維修工程驗(yàn)收的依據(jù)
(1)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;
(2)工程合同;
(3)維修設(shè)計(jì)圖紙或維修方案說明;
(4)工程變更通知書;
(5)技術(shù)交底記錄或紀(jì)要;
(6)隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
(7)材料、構(gòu)件檢驗(yàn)及設(shè)備調(diào)試等資料。
3.維修工程質(zhì)量交驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)維修工程的分項(xiàng)、分部工程必須達(dá)到國家建設(shè)部頒發(fā)的《房屋修繕工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量要求。
(2)維修工程中的主要項(xiàng)目,如鋼筋強(qiáng)度、水泥標(biāo)號、混凝土工程和砌筑砂漿等,均應(yīng)符合《房屋修繕工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的全部要求。
(3)觀感質(zhì)量評定得分合格率不低于95%。
4.一般大、中、翻修工程竣工交驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)必須達(dá)到維修方案的全部要求,并完成合同規(guī)定的各項(xiàng)維修內(nèi)容。
(2)維修工程的施工文件和技術(shù)資料準(zhǔn)備齊全,裝訂成冊。
(3)所修的分部、分項(xiàng)工程必須達(dá)到《房屋修繕工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》所規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)。
(4)觀感質(zhì)量評定得分合格率不低于95%。維修單位通過自檢達(dá)到以上條件和標(biāo)準(zhǔn)后,才能通知房屋管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行竣工交驗(yàn)。
5.工程驗(yàn)收組織
房屋管理機(jī)構(gòu)在接到施工單位驗(yàn)收通知后,應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)或方案制定人員、甲方代表、房屋管理技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工單位進(jìn)行交工驗(yàn)收。按維修技術(shù)管理權(quán)限,大、中修項(xiàng)目及重大修建項(xiàng)目由各級房屋管理部門組織驗(yàn)收。因施工質(zhì)量不合格需返工時(shí),應(yīng)限期修復(fù),經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格辦理驗(yàn)收簽證,并評定質(zhì)量等級。
在工程驗(yàn)收時(shí),還應(yīng)簽訂回訪保修協(xié)議,回訪保修期限,大、中修工程一般為半年,翻修工程為1年。