應用技術學院學生工作辦公室副主任崗位職責
負責學生宿舍管理、辦公室工作、學生獎懲及學生安全工作,分管語言文字工作、學生檔案及活動器材管理工作,指導各培訓中心短訓班學員管理工作。具體負責學生宿舍安全檢查、新生住宿安排、在校生宿舍調整,宿舍門禁系統運行管理及數據匯總與呈報,檢查短訓班學員安全管理工作,突發事件處置。
1.負責成教系統學生獎懲事務工作,負責組織學生手冊(含安全手冊)考試命題、閱卷等。
2.負責C校區學生宿舍計劃、安排與協調工作,負責學生宿舍安全教育管理,組織每周一次安全檢查,并就出現問題進行通報并督促整改。
3.具體負責學生系統語言文字工作計劃總結、檢查落實。
4.負責宿舍門禁系統正常運行管理及數據匯總與周報、月報,并負責就通過門禁系統反映出來的問題學生或事件進行通報、督促班主任教育處理。
5.負責學生體檢組織工作和大學生征兵有關宣傳組織工作。
6.負責各培訓中心短訓班學員的安全教育及培訓學員突發事件的聯絡與處置工作。
7.具體負責學辦資產管理,包括班主任辦公設備、學辦辦公資產管理。
8.負責突發事件信息聯絡與現場處置與處理工作。
9.負責成教學生支部的黨員教育管理、培養、發展等工作。
10.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。
11.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。
篇2:學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作:
1、協助院辦主任做好各科室協調工作,當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作:
1、聯系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作:
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案,落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余),負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。
篇3:大學管理中心副主任職責
大學校園管理中心副主任職責:
1、在中心主任的領導下,完成所分管工作。協助中心主任做好階段性工作的計劃和安排,并付諸實施;
2、負責全校衛生、垃圾清運管理工作,制定完善的工作計劃管理措施,經常深入工作實際監督檢查;
3、負責外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;
4、負責本中心安全管理工作,制定完善的安全管理措施;
5、負責全校大型會議安排布置及禮堂管理工作。
6、中心主任不在時,受主任委托負責中心的日常工作,并向中心主任負責;
7、以身作則、嚴于律己,完成本職工作及領導交給的其它工作任務。