工商學院黨委辦公室學院辦公室副主任崗位職責

　　1.在主任領導下開展工作，當好主任助手，協助主任完成黨辦、院辦工作。

　　2.協助主任檢查落實黨委、行政各種會議和活動的準備和組織工作，確保會議和活動的準時進行。

　　3.負責完成學院公文起草、審核、把關等工作。

　　4.具體負責督促檢查各各部門貫徹執行黨委、行政的決議及具體督查事項的落實。

　　5.負責檢查指導學院機要保密工作，負責收發室、車輛以及印章、介紹信、辦公電話的統籌管理工作。

　　6.負責辦公室內務管理、全室人員的考勤工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

篇2：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。

篇3：大學管理中心副主任職責

　　大學校園管理中心副主任職責：

　　1、在中心主任的領導下，完成所分管工作。協助中心主任做好階段性工作的計劃和安排，并付諸實施;

　　2、負責全校衛生、垃圾清運管理工作，制定完善的工作計劃管理措施，經常深入工作實際監督檢查;

　　3、負責外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;

　　4、負責本中心安全管理工作，制定完善的安全管理措施;

　　5、負責全校大型會議安排布置及禮堂管理工作。

　　6、中心主任不在時，受主任委托負責中心的日常工作，并向中心主任負責;

　　7、以身作則、嚴于律己，完成本職工作及領導交給的其它工作任務。