職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度
為了進(jìn)一步提高教育科研檔案管理水平，發(fā)揮科研檔案在教科研工作中的作用，實(shí)現(xiàn)教育科研檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本制度。
一.由教科室負(fù)責(zé)學(xué)校所有省市級(jí)課題資料的收集歸檔工作。
二.由各系(部)教學(xué)秘書負(fù)責(zé)收集校級(jí)課題的資料收集歸檔工作，結(jié)題后將完整資料統(tǒng)一交學(xué)校教科室留存。
三.由各系(部)教學(xué)秘書每學(xué)期結(jié)束前收集登記一次教師的論文發(fā)表、教材編寫、教學(xué)技能競(jìng)賽等情況，材料收集后交教科室統(tǒng)一匯總留存。
四.由教科室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總每學(xué)期教師外出進(jìn)修培訓(xùn)、參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議等情況的匯總歸檔工作。
五.科研檔案管理要運(yùn)用現(xiàn)代化手段，所有資料在保留原始文本材料的基礎(chǔ)上均將匯總表錄入計(jì)算機(jī)，分類管理。
六.本校各部門和教師均可查閱和利用教科室保管的檔案，但必須履行登記手續(xù);所有資料一般不得借出檔案室，確因研究或工作需要借出使用，必須經(jīng)教科室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在一周內(nèi)歸還;外單位需查閱、利用本處檔案，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，一般不外借。
七.檔案借閱檔人員必須愛護(hù)檔案資料，利用微機(jī)資料庫(kù)查閱檔案應(yīng)規(guī)范操作，借閱案卷者不得私拆、損壞、涂改和污染檔案。
篇2：某幼兒園教科研檔案管理制度
幼兒園教科研檔案管理制度
(一)基本原則
1、凡是在科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體的材料，均屬科研檔案。
2、科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。
(二)管理內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案
(1)歷年承擔(dān)的國(guó)家、省、市、校級(jí)課題
(2)正在進(jìn)行的各級(jí)課題
(3)國(guó)家級(jí)課題專項(xiàng)檔案
(4)已完成項(xiàng)目的項(xiàng)目總結(jié)及實(shí)物
2、科研學(xué)術(shù)活動(dòng)檔案
(1)教研人員參加調(diào)查研究情況
(2)教研人員參加各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)情況
(3)報(bào)刊報(bào)道我園學(xué)術(shù)活動(dòng)情況
(4)我園及與其它單位聯(lián)合召開的學(xué)術(shù)會(huì)議情況
3、成果檔案
(1)歷年科研成果
(2)當(dāng)年科研成果
(3)科研成果分類
4、獎(jiǎng)勵(lì)檔案
(1)歷年科研成果獲獎(jiǎng)情況
(2)國(guó)家級(jí)獲獎(jiǎng)情況
(3)省級(jí)獲獎(jiǎng)情況
(4)各級(jí)學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng)情況
( 5)其他情況
5、文件檔案
(1)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)科研工作文件
(2)我園制定的有關(guān)科研工作文件
(3)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、文章
(三)歸檔流程
1、科研處和各課題組按各自的職責(zé)范圍，分別形成積累和整理科研工作各階段的有關(guān)材料。
2、課題組長(zhǎng)在制定和討論工作計(jì)劃安排時(shí)，向課題組成員布置平時(shí)積累科研材料的任務(wù)和方法，并指定專人作兼職檔案員。
3、課題組在項(xiàng)目鑒定或結(jié)題前，按要求將完整系統(tǒng)的材料整理交科研處。
4、科研鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣等后續(xù)材料由科研處負(fù)責(zé)收集，定期移交檔案室，由檔案室人員補(bǔ)充到相應(yīng)檔案卷。
篇3：第二小學(xué)教育科研檔案管理制度
第二小學(xué)教育科研檔案管理制度
為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué)，真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國(guó)家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際，特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內(nèi)容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，所以，凡與教科研工作有關(guān)的資料，都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個(gè)人科研檔案，其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料，包括申報(bào)表，日常研究中形成的文字資料、音像資料，有關(guān)的論文，結(jié)題材料，課題重要事項(xiàng)變動(dòng)報(bào)告等。根據(jù)課題研究的不同階段，可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括研究計(jì)劃、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分，主要應(yīng)有課題實(shí)施過程中的原始材料，包括階段性研究計(jì)劃，問卷、實(shí)驗(yàn)記錄，組織培訓(xùn)、召開會(huì)議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等，中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等)，階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、最終研究成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級(jí)教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級(jí)各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度，科研規(guī)劃、計(jì)劃，科研工作總結(jié)，隊(duì)伍培訓(xùn)材料，有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料，各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個(gè)人檔案
個(gè)人檔案是專職教科研人員、教師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如，教研員的學(xué)科研究資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動(dòng)研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專業(yè)成長(zhǎng)體會(huì)、撰寫的論文及獲獎(jiǎng)證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括：煙臺(tái)教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級(jí)各類學(xué)校。
(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制，分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料，即每個(gè)課題都必不可少的材料，如：課題論證書、課題研究計(jì)劃、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。國(guó)家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗洝⒔贪浮⒄n堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集，可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過程中隨時(shí)收集等方法。對(duì)收集上來的資料首先進(jìn)行認(rèn)真匯總整理，然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類，如：文件類、參考書目類、課題檔案類等，第三合理編目，即按照一定的邏輯順序給資料編號(hào)并貼上標(biāo)簽，形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁(yè)，包括“檔案編號(hào)、資料名稱、存檔時(shí)間”等內(nèi)容，以便于查找。最后在檔案管理冊(cè)上或電腦上登記各案卷的“編號(hào)、資料名稱”及其他有關(guān)信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認(rèn)識(shí)教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度，配備檔案資料柜，安排專人負(fù)責(zé)管理，并對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定，做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，不斷提高管理和服務(wù)水平。
(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個(gè)人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī)，實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。
(三)檔案保管期限的要求。全國(guó)、省級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和教師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科
研檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度，若需要復(fù)印，請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時(shí)處理。
(五)檔案要按順序分類存放，存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)破損的檔案要及時(shí)修正和復(fù)制。