CY學院儀器設備驗收辦法

　　認真做好儀器設備的驗收工作是保證儀器設備質量、日后正常運轉和充分發揮效益的基礎。

　　1、大型、精貴儀器設備、成批采購的儀器設備的安裝驗收要成立專門的驗收小組，驗收小組由我院的專家、教授、該儀器設備的管理員、操作員、設備科及相關的其他教師組成，一般的儀器設備由使用單位自組驗收小組或技術員驗收。

　　2、驗收小組必須事先做好安裝驗收的準備工作，包括制定周密的驗收方案，閱讀消化技術資料，準備好驗收場所及必須的輔助設備、專用工具、材料等。大型精貴儀器設備還必須對使用人員和管理人在購置前進行相關的培訓。

　　3、儀器設備到貨后應立即開箱進行實物驗收(由對方開箱安裝的例外)要仔細檢查和記錄(包括攝像、攝影、文字記錄等)外部包裝情況及設備表現異常現象(如損傷、銹蝕、受潮、霉變等)。根據合同和裝箱單認真進行數量的清點驗收。嚴格按照合同或出廠指標逐項驗收功能指標，要注意功能指標的重現性和穩定性，對需要考機的儀器設備(如計算機等)必須連續運轉嚴格考機(考機時數一般按合同要求)。有培訓項目的儀器，其操作人員及維修人員通過培訓必須能熟練掌握儀器設備的基本操作并能重復主要指標。

　　4、安裝驗收過程中發生有數量或質量問題時，驗收小組應在索賠期(按合同或供貨方許諾的規定期間)結束前30天，以書面報告交設備科辦理索賠手續。

　　5、安裝驗收結束后應及時寫出驗收紀要和填寫驗收報告，詳細記述安裝驗收過程中出現的問題，排除故障的措施，達到指標的情況，遺留問題及處理辦法、保修期限等事項。一般儀器設備要在到貨后五天內完成驗收，并將驗收記錄、報告交到設備科，以作報增、報銷、入帳的第一憑據。無故拖延驗收而造成直接經濟損失的應追究責任。

　　對大型、精貴的儀器設備的驗收報告要附說明性能指標合格的主要運行數據、表格、照片或圖譜。

　　6、有關的原始資料;包括合同(復印件)、裝箱單、說明書、驗收記錄等，使用單位的管理員負責妥善保管。大型精貴儀器設備要建立檔案，原件由設備科分類保管、使用單位備份保存。

　　7、在保修期內，儀器設備應充分運轉使用，以便及時發現故障、排除隱患。

　　8、對驗收工作馬虎而造成的損失，應由參加驗收的人員負責賠償。

篇2：學院儀器設備驗收工作規程

　　學院儀器設備驗收工作規程

　　一、儀器設備驗收前準備

　　1、 簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料。

　　2、 對貴重儀器設備，使用單位應派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求，做好裝機條件的準備工作。

　　3、對貴重儀器設備，由資產管理辦公室牽頭組織驗收小組，制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協助安裝、驗收。

　　二、驗收要求

　　1、 外觀檢查

　　（1）檢查儀器設備內外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。

　　（2）檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。

　　（3）如發現上述問題，應做詳細記錄，并拍照留據。

　　2、 數量驗收

　　（1）以供貨合同和裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐件清查核對。

　　（2）認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。

　　（3）做好數量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數量。

　　3、質量驗收

　　（1）要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序，進行安裝、試機。

　　（2）對照儀器說明書，認真進行各種技術參數測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

　　（3）質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位，視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

　　（4）進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規定進行。合同規定由外商安裝調試的，必須由外商派員來現場共同開箱驗收、安裝、測試，安裝調試合格后方可簽署驗收文件。

　　三、驗收程序

　　1、儀器設備到校后，資產采購科根據合同、計劃，通知使用單位進行驗收。

　　一般儀器設備由資產管理辦公室會同使用單位有關人員當場開箱驗收。

　　貴重儀器設備的驗收，由資產管理辦公室組織有關專家與使用單位有關人員，在安裝現場共同開箱驗收，并詳細填寫《zz職業技術學院儀器設備驗收報告單》。

　　2、驗收期限一般為3～6天。一般儀器設備3天，機械設備6天，貴重儀器設備視情況確定。因延期驗收儀器設備而出現問題的，由使用單位負責退貨、索賠、承擔經濟損失。

　　3、儀器設備驗收合格后，使用單位設備管理員須在規定驗收期限內，持《zz職業技術學院儀器設備驗收報告單》到資產管理辦公室辦理固定資產登記入賬建卡手續。

　　4、經驗收不合格的儀器設備，儀器設備管理員必須在規定驗收期限內持《zz職業技術學院儀器設備驗收報告單》到資產管理辦公室辦理檢修、退貨手續。

　　5、進口儀器設備的驗收，由進口儀器經辦部門組織有關人員（包括商檢人員）到安裝現場會同使用單位人員開箱驗收，并詳細填寫《zz職業技術學院儀器設備驗收報告單》。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備，要詳細填寫報檢單，由資產管理辦公室向國家商檢部門報檢，辦理索賠業務。

　　四、凡符合儀器設備購置規定及程序，經驗收合格，并經資產管理辦公室辦理固定資產登記手續并簽字后，財務部門方可辦理報銷手續。

　　五、本規程自公布之日起施行，由資產管理辦公室負責解釋。

篇3：九江中學儀器設備驗收入庫管理辦法

　　九江中學儀器設備驗收、入庫管理暫行辦法

　　為了進一步加強學校儀器設備管理，保證儀器設備管理規范化、制度化、信息化，根據《事業單位國有資產管理暫行辦法》（財政部第36號文件）、南京市教育局《關于加強事業單位固定資產管理的規定(試行)有關文件要求，特制定暫行辦法。

　　一、職責

　　第一條凡使用學校預算經費、科研經費、基建經費和各種自籌經費購買或接受捐贈以及自制的教學科研儀器設備、行政設備、家具等資產，其產權均屬學校所有，符合本要求的均由學校后勤保障處組織辦理驗收、入庫、登記手續，財務處審核、報銷。

　　第二條辦理儀器設備驗收入庫時，應明確管理單位（部門）資產使用、保管責任人，并將保管單位（部門）和保管人員的姓名登記入賬。

　　第三條屬于多部門或多人共用的儀器設備要求明確一個保管部門和使用保管責任人。

　　第四條學校各單位（部門）是儀器設備使用和保管的基層單位。后勤保障處負責編制全校統一的單位信息管理系統代碼。

　　第五條各單位（部門）儀器設備管理責任人協助后勤保障處做好儀器設備驗收、入庫和登記工作。儀器設備管理責任人的確定和調整，由各單位（部門）提出，報后勤保障處備案。后勤保障處根據管理要求，定期開展有關培訓工作，進行業務上的指導。

　　第六條各單位（部門）購置儀器設備，必須按學校設備采購有關規定的程序執行。經學校批準的設備購置執行計劃文件是儀器設備驗收、入庫、登記的必備憑據之一。對于未經批準擅自購買的儀器設備，不予辦理驗收、入庫和登記手續。

　　二、有關入庫驗收程序

　　第七條經批準購置的儀器設備，根據經辦單位（部門）的不同，可以采用以下兩種入庫驗收管理流程：

　　（一）各單位（部門）負責經辦的儀器設備入庫驗收登記流程

　　（1）設備到校，由各單位（部門）儀器設備管理責任人負責協助本單位（部門）領導，落實管理使用單位（部門）和使用管理責任人，組織驗收，根據設備銘牌上的名稱、型號、規格等信息，填寫《設備驗收單》，輸入數據，完成后發送到后勤保障處信箱。

　　（2）后勤保障處對各單位（部門）提交的《設備驗收單》，進行初步審核，符合要求的通知用戶，打印《設備驗收單》。

　　（3）使用單位（部門）和使用管理責任人在《設備驗收單》上簽字確認，指定有關人員攜發票和《設備驗收單》到后勤保障處辦理入庫手續。

　　（4）在后勤保障處辦理入庫手續時對《設備驗收單》上使用保管責任人是否簽字確認、設備名稱、型號和規格等信息是否輸入完整等，進行再次審核。對符合要求的，由后勤保障處在《入庫單》上簽字蓋章，一式三聯，其中的一聯返回院（部）保管，一聯留后勤保障處備查，一聯給經手人隨發票到財務處報銷。

　　（二）由后勤保障處經辦的政府采購儀器設備驗收、入庫、登記流程

　　第八條 設備到校，后勤保障處通知各單位（部門）資產管理兼職責任人組織驗收。

　　驗收辦法同上。區別是一式三份的《入庫單》，其中的一聯返回校（部）保管，兩聯留后勤保障處，由后勤保障處采購人員負責辦理報銷手續，即攜帶其中一份《入庫單》和政府采購有關發票和文件，辦理經費結算手續。

　　第九條儀器設備到校后，按照“分級管理”的原則，由申購單位（部門）負責完成以下驗收手續：

　　1、儀器設備采購合同生效后，申購單位（部門）應負責做好驗收準備工作，明確驗收、領用、使用管理責任人員，落實放置地點，配備所需環境設施，準備工作完成后，通知送貨到校。

　　2、后勤保障處負責通知供貨商和申購單位（部門），確定驗收辦法，并要求供貨商隨同儀器設備，攜帶有關采購合同、發票等憑據，在指定時間內到申購單位（部門）確定的地點，進行驗貨。

　　3、儀器設備批量價值在10萬元以上、單件價值在5萬元以上的大型精密儀器設備驗收，需成立驗收小組。驗收小組由后勤保障處、項目申請單位（部門）、供應商，并會同有關歸口管理部門組成，逐條考核儀器設備的技術指標和性能，驗收完成后，各方在《儀器設備驗收單》上共同簽字確認。

　　4、驗收辦法：

　　（1）設備到達指定地點后，由供貨單位負責開箱。

　　（2）申購單位（部門）負責清點、檢查設備的外包裝與數量是否符合要求；對照發票、說明書、裝箱單及其它技術資料，檢查設備的規格、型號、質量、性能（主要技術指標），附件及有關技術資料等，與合同有關條款和發票是否相符，發票金額與合同金額是否相符；

　　（3）由供貨商負責安裝、調試和試運轉，申購單位（部門）負責在驗收單上作好詳細記錄。如果申購單位（部門）自行安裝，必須在供貨商的指導下，按照使用說明書的規定進行安裝、調試，不得盲目安裝、操作和使用，造成損壞的要承擔相應的經濟賠償責任。

　　（4）儀器設備驗收應以合同和技術說明書為依據。驗收中若發現型號、規格不符，附配件及資料不全等問題的，應及時提出，填寫《儀器設備驗收問題處理

報告》，通知后勤保障處或直接向供應單位（部門）交涉，研究處理辦法，做好善后處理工作。

　　（5）儀器設備驗收合格后，固定資產責任人會同設備領用人對照設備的銘牌、合同、說明書等，逐件登記，填寫《驗收單》；登記完成后，編上自編號，貼上小標簽，在《驗收單》和發票原件上簽字確認，以示保管責任，再經單位（部門）負責人簽字批準后，交本單位（部門）固定資產兼職責任人匯總，統一送后勤保障處辦理入庫登記手續。

　　（6）入庫登記時，使用單位（部門）應將儀器設備所附的軟件、技術資料、使用說明書、圖紙等復印并列出清單，有關原件送后勤保障處存檔，復印件由申購單位（部門）保管。單件價值在5萬元以上的大型、貴重、精密儀器設備的技術檔案原件由后勤保障處轉交校辦公室檔案部門存檔。

　　（7）進口設備由后勤保障處、申購單位（部門）和經銷單位共同驗收；合同規定由外商安裝調試的設備，必須由外商技術人員開箱，并安裝調試。

　　（8）驗收完成期限。單價10萬元以下的儀器設備到校后，原則上應在7天內完成

　　驗收手續，單價10萬元（含）以上的儀器設備原則上應在14天內完成驗收手續。

　　三、入庫登記、記帳規定

　　第十條入庫登記要符合以下要求：

　　驗收合格后，申購單位（部門）須備齊以下材料，辦理入庫手續：

　　（1）儀器設備采購合同等批準文件；

　　（2）申購單位（部門）負責人及使用管理人員簽字確認的購置發票；

　　（3）申購單位（部門）簽字確認的《驗收單》；

　　（4）所購設備的全套技術資料原件（含說明書、保修卡等）。

　　第十一條經后勤保障處辦理入庫手續后，即進入建賬階段。建賬要求如下：

　　1、儀器設備入賬主要分為三類登記：

　　（1）儀器設備固定資產賬，主要指500元以上、具有單獨使用功能、能夠保持一年以上外部形態，且使用期限在一年以上的物品。

　　（2）低值耐用品賬，主要指500元（不含500元）以下和500元以上（含500元）、能夠保持一年以上外部形態，且使用期限在一年以上的物品。

　　（3）易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態或使用期限在一年以下有關物品。

　　2、由后勤保障處在《入庫單》上注明：屬專用設備還是一般設備。專用設備是指教學單位（部門）領用，且單價在500元以上的儀器設備（不含家具），其它均為一般設備。

　　3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態或使用期限的物品，由各單位（部門）負責填寫入庫驗收單，直接到財務處辦理報銷手續，但記入本單位（部門）《低值耐用品明細賬》，明確領用人，由單位（部門）負責管理。

　　4、家具類物品不論購置單價，均由申購單位（部門）到后勤保障處辦理登記入庫手續。

　　5、實驗室所用易耗品和有關材料，申購單位（部門）在本單位（部門）填寫入庫單后，直接到財務部門辦理報銷手續，記入本單位（部門）的《易耗品和材料明細賬》，由單位（部門）負責管理。

　　6、捐贈的儀器設備，由接受單位（部門）到后勤保障處辦理入庫手續后，到財務處做賬，并記入本單位（部門）《固定資產明細賬》。

　　7、財務處根據設備處《入庫單》，給予報銷，并在會計憑證的“摘要欄”內，登記入庫的“設備編號”或“入庫單號”以便今后備查。

　　8、對于單價500元以上（含500元），且不能獨立使用的儀器設備配件、附件，可以有兩種方法登記入賬：

　　一是將配件單價直接計入增加主機價值，并在固定資產明細表的備注中注明單價增加的原因。

　　二是作為儀器設備單獨登記入帳。500元以下的配件、附件，由申購單位（部門）在本單位（部門）填寫入庫單后，直接到財務部門辦理報銷手續。

　　9、使用科研經費購買的儀器設備，由申購單位（部門）的科研項目負責人與委托保管單位（部門）商定，指定保管責任人，辦理驗收入庫手續。辦理入庫時除上述材料以外，還需要附“科研項目合同任務書”并經科研處和委托保管單位（部門）簽字確認方可入帳。

　　10，以贈送、支援或對外出售科研等產品為目的，而使用本校經費（含科研等經費）購置的設備等物品，均要辦理入庫手續。贈送或出售時，再按資產處置有關規定辦理銷賬手續。

　　11、儀器設備計價要求：

　　1、自制的儀器設備，按實際發生的全部工、料、費計價入帳。

　　2、無價調入、帳外盤盈和其它原因增加的儀器設備，不能查明原價的，可以估價入帳。

　　3、調出、變賣、報廢的儀器設備，按原價注銷。

　　4、明確“教學”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據學校確定的教學和行政單位（部門），凡教學部門（單位）購進的資產一律在使用方向上列為“教學”；行政部門購進的資產列為“行政”。

　　第十二條本暫行辦法自頒布之日起實施，以往有關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

　　第十三條 本辦法由后勤保障處負責解釋。