民族大學(xué)辦公室值班制度
為保證學(xué)校和學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的正常開展,維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,根據(jù)國家民委、省委省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定學(xué)校辦公室值班制度。
一、值班原則
值班工作遵循反應(yīng)迅速、落實(shí)有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。
二、值班種類和安排
值班分為工作日值班、節(jié)假日值班和應(yīng)急值班。值班安排由學(xué)校辦公室在值班實(shí)施前結(jié)合實(shí)際統(tǒng)一布置。值班地點(diǎn)設(shè)在行政樓408辦公室。
1.工作日值班是指工作日下班后值班。學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,值班時(shí)間為中午12:00-12:30,下午5:00-5:30(冬令時(shí));5:30-6:00(夏令時(shí))。根據(jù)工作需要,需延長(zhǎng)值班時(shí)間。
2.節(jié)假日值班是指寒假、暑假、法定節(jié)假日(元旦、清明節(jié)、五一國際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一國慶節(jié))及雙休日值班。
(1)值班期間學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,法定節(jié)假日值班一般安排1名處級(jí)帶班領(lǐng)導(dǎo)、1名值班工作人員。
(2)值班時(shí)間為上午9:00-11:30,下午3:00-5:00。
3.應(yīng)急值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況安排人員值班。應(yīng)急值班期間,值班安排和要求視具體情況而定。
三、值班要求:
1.值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無故遲到早退。
2.值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄和工作交接。
3.值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。
四、值班事項(xiàng)
1.按要求及時(shí)上崗值班,保持通訊暢通,辦公設(shè)備正常,認(rèn)真處理值班期間辦公室的日常事務(wù)。
2.接聽電話,接收傳真,簽收文件(包括內(nèi)網(wǎng)辦電子公文)并進(jìn)行登記、辦理。重要電話和傳真要作好記錄(包括來電單位、來電人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、來電內(nèi)容及要求)。按照公文流傳程序及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)該事項(xiàng)的辦理過程。對(duì)不能按期處理的事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。若當(dāng)班不能辦理的,應(yīng)做好交接工作。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的信件、報(bào)刊、雜志,及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)和處理。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校和辦公室印章的管理,并按公章管理規(guī)定審批、登記、使用。
5.負(fù)責(zé)通知校領(lǐng)導(dǎo)召集的相關(guān)會(huì)議,落實(shí)好會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)會(huì)務(wù)安排工作。
6.負(fù)責(zé)接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
7.服務(wù)好值班和臨時(shí)加班的校領(lǐng)導(dǎo),完成交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
8.如遇突發(fā)事件,迅速啟動(dòng)應(yīng)急方案,第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保持信息、通訊暢通,落實(shí)好相關(guān)措施。
9.負(fù)責(zé)好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財(cái)物安全管理、水電管理等工作。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管密文密電、學(xué)校公章。
10.做好交接班工作。要特別交代好文件、重要事項(xiàng)和未完成工作等。
11.認(rèn)真撰寫值班日志。包括值班時(shí)間、文件辦理情況及各項(xiàng)工作事項(xiàng)等。
12.其他事項(xiàng)。
篇2:安管部值班制度
安管部值班制度
一:嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及部門的管理規(guī)定。
二:嚴(yán)格執(zhí)行儀容儀表規(guī)定,按規(guī)定著裝、佩帶工牌上崗。
三:嚴(yán)格履行崗位職責(zé),熟練掌握崗位工作技能。
四:文明執(zhí)勤,用語規(guī)范,動(dòng)作大方得體,有禮有節(jié)。
五:精神振作、姿態(tài)良好,不得背手、袖手、將手插入褲袋。
六:堅(jiān)守崗位,不得遲到、早退,不得脫崗、串崗、擅離崗位。
七:當(dāng)值時(shí)不得吸煙、聊天、讀書報(bào)、聽音樂、吃東西、喝酒,不得酒后上崗,不得打瞌睡、睡覺。
八:嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》。
九:不得以任何形式從事于工作無關(guān)的事。
十:完成上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
篇3:消防中心值班制度
消防中心值班制度
1.消防中心實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,對(duì)消防主機(jī),消防聯(lián)動(dòng)柜等設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控。
2.值班人員必須熟練掌握消防系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作程序操作,不得擅自調(diào)試主機(jī)和其它按鍵。
3.時(shí)刻保持高度警惕,接到火警信號(hào)時(shí)應(yīng)沉著冷靜,并及時(shí)通知巡邏崗或附近崗位治安員確認(rèn),如屬誤報(bào),需查出原因,如屬火警,按《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程》處理。
4.消防中心不準(zhǔn)撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,任何人不準(zhǔn)在消防中心會(huì)客和聊天,非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室內(nèi)(巡查、檢修人員除外),若需進(jìn)入須經(jīng)保安經(jīng)理同意。
5.消防監(jiān)控室內(nèi)除配備消防設(shè)備外,嚴(yán)禁存放其它與工作無關(guān)的物品。
6.當(dāng)值消防員每天應(yīng)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,擦拭設(shè)備設(shè)施,始終保持地面、墻壁設(shè)備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網(wǎng),光亮整潔。
7.消防中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報(bào)、睡覺、高聲喧嘩等妨礙工作的行為。
8.確保消防中心內(nèi)報(bào)警電話暢通,無特殊情況不得使用報(bào)警電話(緊急情況工作需要除外),緊急情況使用電話報(bào)警時(shí),講話要簡(jiǎn)單明確。
9.消防系統(tǒng)在正常情況下應(yīng)處于自動(dòng)狀態(tài),每個(gè)月進(jìn)行一次自動(dòng)、手動(dòng)的操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。
10.消防設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),立即通知工程維修人員或維保單位進(jìn)行維修。
11.消防中心值班人員必須堅(jiān)守崗位,有特殊情況暫離開時(shí)經(jīng)領(lǐng)班同意,并安排其他人員頂崗,交接注意事項(xiàng)后方可離開。
12.消防中心工作人員必須遵守園區(qū)和安管部的規(guī)章制度。愛崗、敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)水平。各值班員對(duì)每班值班情況做好記錄,交接班時(shí)認(rèn)真做好崗
13.交接班記錄,檢查系統(tǒng)是否正常,經(jīng)雙方確認(rèn)后方可離崗。
14.工作時(shí)間八不準(zhǔn):不準(zhǔn)聊天;不準(zhǔn)串崗;不準(zhǔn)吃東西;不準(zhǔn)高聲喧嘩;不準(zhǔn)在崗位上辦私事;不準(zhǔn)打私人電話(接聽私人電話不超過1分鐘)、玩手機(jī);不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志;不準(zhǔn)會(huì)私人客人。