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物業(yè)經(jīng)理人

客服部值班管理制度及規(guī)定

1804

客服部值班管理制度及規(guī)定

  (一)制度

  為及時處理突發(fā)事件,維護管理區(qū)域正常管理秩序,特制定以下規(guī)定:

  1、值班人員:部門每天安排客服人員進行值班;

  2、值班地點:部門客服中心;

  3、值班人員應(yīng)填寫值班記錄表,注明值班人、值班起止時間、值班情況及處理結(jié)果等;

  4、值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查管理區(qū)域、公共區(qū)域、售樓處、綠化等處的物業(yè)完好程度,衛(wèi)生狀況及各崗位員工的工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律;

  5、值班人員應(yīng)按時間要求檢查管理區(qū)域效果照明燈具的開關(guān);

  6、值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報告客服主管,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。重大事件的處理,次日必須作出書面報告,上報總經(jīng)理;

  7、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任;

  8、值班人員因事、因病無法值班,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報客服主管;

  9、國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

  (二)規(guī)定

  1、凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴(yán)禁擅離職守;

  2、值班工作中要求精力集中,認(rèn)真負(fù)責(zé),按程序工作,完成上班未完成的作業(yè);

  3、值班過程中發(fā)現(xiàn)問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當(dāng)重大事件發(fā)生時,要立即報告上一級領(lǐng)導(dǎo),不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;

  4、當(dāng)換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗;

  5、嚴(yán)格遵守各項值班紀(jì)律及各項操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責(zé)任均由值班人員自負(fù);

  6、每天值班情況要逐項認(rèn)真記錄,交班要清楚、全面,一般情況下不得把本班未解決的問題交給下班。

篇2:外語學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)值班工作規(guī)定

  為加強外語學(xué)院日常工作管理,及時督促執(zhí)行學(xué)校工作指示,保障師生安全,特制訂外語學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)值班制度。

  一、教學(xué)時間常規(guī)值班安排

  1.常規(guī)值班領(lǐng)導(dǎo)為院長、副院長、院黨總支書記、副書記。

  2.常規(guī)值班時間為教學(xué)周每周一至周五,院辦公室安排值班表,每天一人值班。

  3.值班表一經(jīng)排定,不再變動,若遇值班領(lǐng)導(dǎo)因其他公務(wù)不能值班,可根據(jù)情況,由院長決定順延或者空缺。

  4.值班地點固定為院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,若有事短暫離開,應(yīng)告知院辦公室工作人員并留下聯(lián)院方式,并保證能及時反應(yīng),否則視為脫崗。

  5.值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)以下工作:

  1)受理公文,接聽電話,受理投訴或舉報等事項。

  2)接待有關(guān)部門非常規(guī)檢查。

  3)監(jiān)督教師及院內(nèi)工作人員考勤,審批師生一天以內(nèi)的請假。

  4)負(fù)責(zé)當(dāng)日工作的協(xié)調(diào),檢查學(xué)院內(nèi)工作進展。

  5)認(rèn)真填寫值班情況登記薄,并按時交接。

  6)值班期間未了事項,應(yīng)向接班領(lǐng)導(dǎo)辦理移交手續(xù),由接班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督辦落實。

  7)值班中需要其他領(lǐng)導(dǎo)批辦、或需要協(xié)商、集體研究決定的事宜,及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  8)值班中需交有關(guān)管理人員承辦的事宜,應(yīng)及時批交,并提出辦結(jié)時限。

  6.值班期間,值班領(lǐng)導(dǎo)若臨時參加學(xué)院會議或活動,可由院辦公室主任代行一般職責(zé),對口業(yè)務(wù)則通知主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時處理。

  二、節(jié)假日值班安排

  1.節(jié)假日值班人員包括:院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員。

  2.節(jié)假日值班為全天值班,時間包括:五一節(jié)、國慶節(jié)、元旦,以及其他在教學(xué)期間的法定節(jié)假日。不包括寒假、暑假時間。

  3.節(jié)假日值班地點可在院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,也可在校區(qū)、住宅電話值班。值班期間應(yīng)保證電話暢通,回應(yīng)及時。值班人員不能離開紅塔區(qū),并保證能及時到達(dá)校區(qū)。

  4.節(jié)假日值班由院辦公室主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見排定值班表,每天一人值班。

  5.值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理教師、學(xué)生中出現(xiàn)的緊急情況或意外事件。

  三、特定時間值班安排

  1.特定時間值班指院重大活動期間、特殊時期的值班,如新生入校、畢業(yè)生離校、事故多發(fā)時段等期間的值班。

  2.特定值班時間、地點、人員由院行政工作會議討論決定,由院辦公室主任完成值班安排表。

  3.特定時間值班人員為:院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任,以及有關(guān)人員,如學(xué)院政治輔導(dǎo)員、班主任、或工會小組長等。

  4.兩天以內(nèi)的短期特定值班,值班人員每時段應(yīng)不少于兩人,每時段應(yīng)由院長或院黨總支書記負(fù)責(zé);超過兩天的長時間特定值班,由院行政工作會議根據(jù)情況確定負(fù)責(zé)人。

  5.若需要在院辦公區(qū)夜間值班(22:00至次日7:00),由院辦公室主任作適當(dāng)?shù)暮笄诎才拧H粲斜匾瑧?yīng)事先與學(xué)院后保處取得聯(lián)系。

  6.除特殊情況,女性工作人員一般不安排夜間值班。

  四、其他

  1.教學(xué)時間常規(guī)值班為院領(lǐng)導(dǎo)日常工作內(nèi)容,值班期間出現(xiàn)脫崗,應(yīng)由院辦公室主任記入院日常工作記錄,并在院黨政聯(lián)席會議上通報。

  2.院領(lǐng)導(dǎo)不能完成常規(guī)值班工作,因私請假或脫崗超過應(yīng)值班時間三分之一的,應(yīng)記入個人履職報告,接受上級有關(guān)部門的考核。

  3.按本規(guī)定應(yīng)參加節(jié)假日值班、特定時間值班的人員,因私請假或脫崗超過應(yīng)值班時間三分之一的,應(yīng)記入個人工作考核記錄。

  4.節(jié)假日值班為常規(guī)工作,但值班人員在值班期間若主持或參與處理公務(wù),完成職責(zé)的,應(yīng)記為加班,按規(guī)定予以加班補貼。

  5.特定時間值班應(yīng)記為加班,按規(guī)定予以加班補貼。

  6.值班人員在值班期間遲到、擅自離崗,視為工作失誤,記入考勤記錄。造成實際后果的,視為工作失職,失職情況列為個人考核指標(biāo)。

  ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院

篇3:某公司總臺值班管理規(guī)定

  公司總臺值班管理規(guī)定

  第一條 總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。

  第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。

  第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的,不以遲到論,但要注明原因。

  第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。

  第五條 各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。

  第六條 值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。

  第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。

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