民族大學辦公室辦公用品采購和使用管理辦法

　　為加強對學校辦公室辦公用品的管理，規范辦公用品的采購與使用，節約成本，提高效率、防控風險，特制定本辦法。

　　一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。

　　二、辦公用品的采購按照質優價廉、杜絕鋪張浪費、提高辦公效率的原則，實行多家供應商比價采購。采購前經學校辦公室領導班子集體討論確定多家供應商，并報分管領導。

　　三、辦公用品原則上在學校后勤保障處商貿服務中心和其他校內經營機構采購，校內經營機構采購價格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應商比價采購。電腦系列耗材應征求國有資產管理處意見確定有相關資質的供應商。

　　四、采購辦公用品必須嚴格把關。單項辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的，采購計劃需經學校辦公室領導班子集體討論決定。

　　五、使用辦公用品要堅持勤儉節約的精神，嚴禁鋪張浪費，不得假公濟私、隨意丟棄。

　　六、對屬于資產登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學國有資產管理暫行辦法》進行資產登記。

　　七、辦公用品購買經費的報銷嚴格按照《中南民族大學經費支出審批暫行辦法》執行。

篇2：公司辦公用品采購、發放制度

　　公司辦公用品的采購、發放制度

　　一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發放、登記工作。

　　二、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費，所有辦公用品都由總務管理員統一訂購。

　　三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數量。

　　四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。

　　五、根據商品購進價格，制作辦公用品價目表。

　　六、公司內部購買辦公用品，需執內部代金券，價格與購進價等同。

　　七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常整理清點，庫存不足及時購進。

　　八、設立內部購、銷登記臺帳，每月統計、公布發放數量、費用公布。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：公司辦公用品申請、采購、領用管理規定

>　　辦公用品申請、采購、領用管理規定

　　本著勤儉節約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據公司實際情況制定本規定。

　　一、定義及范圍

　　1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。

　　2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。

　　紙簿類：A4等各種類型的辦公用復印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復寫紙，便條紙，留言條，標簽紙，牛皮紙，專用復寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現金收據本)等。

　　筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;

　　裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;

　　歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;

　　辦公設備專用易耗品：打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;

　　辦公設備：打印機、復印機。

　　二、申請、采購、領用

　　1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經人事部批準;部門需要數量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經總經理批準;人事部認為其它需要總經理批準后方能采購的申請。

　　申請人應在申請表列清名稱、數量、規格、價格等。

　　2、領用：誰需要、誰領用、誰簽字。前臺應在領用人簽字后方發放用品。

　　領用物品按照各部門分開登記。

　　3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要，可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經理的意見。

　　三、統計、處置、其它

　　1、前臺應對每次送到的辦公用品，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

　　2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數統計。

　　3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點，清點結果應以電子檔存放。

　　4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。

　　5、辦公用品需要報廢應履行前臺統計匯總、人事部審核、總經理批準并由總經理指定人員實施。

　　6、涉及到屬于本規定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經理批準程序。