石油學院圖書館文獻資源建設實施辦法

　　為了充分發(fā)揮圖書館在學校教學科研工作中的文獻保障和支撐作用，規(guī)范圖書館文獻采購工作，提高資金使用效益，根據(jù)教育部有關文件精神，結合學校實際制定本辦法。

　　第一條 根據(jù)學校教學科研的需要，建設以重點和特色本科專業(yè)為龍頭，以全校本科專業(yè)為依托，類型豐富、載體多樣的文獻資源保障體系。

　　第二條 文獻資源采購原則

　　(一)針對重點、突出特色

　　根據(jù)學校教學科研需要和館藏基礎，針對優(yōu)勢學科、特色學科采集國內外文獻資料，同時兼顧其他一般學科文獻的收藏，逐步形成具有我校專業(yè)特色的文獻資源體系。外文原版文獻主要以滿足學校重點學科科學研究需要為目標，重點采集英文文獻，兼顧日、俄、德、法語種。全面采集本校出版物以及本校教師在其他出版社出版的專著、譯著等。廣泛采集石油高校、石油科研院所及石油出版社的出版物。

　　(二)系統(tǒng)建設、協(xié)調發(fā)展

　　文獻采集以重點學科為主，一般學科為依托;以教學科研為主,兼顧其他為輔;以學科技術為主，兼顧理論基礎;滿足目前需要，兼顧長遠發(fā)展。堅持各學科文獻收藏按比例協(xié)調發(fā)展，保證重點藏書的完整性，重點學科電子資源的連續(xù)性和完整性，參與文獻資源共建共享建設，服從國家文獻布局的統(tǒng)籌安排。

　　(三)類型豐富、載體多樣

　　紙質文獻、電子文獻、音像資料等全面采集，保證圖書、期刊、學位論文、會議錄、專利、標準等文獻類型齊全。紙質圖書采購擴充種類降低復本，合理增加電子圖書采購數(shù)量。推行電子資源優(yōu)先采購策略，逐步由印刷型館藏向數(shù)字型館藏過渡，以適應讀者需求及復合型圖書館功能的充分發(fā)揮。

　　(四)節(jié)約資金、提高效率

　　按需求，重實效，本著勤儉節(jié)約的原則，合理使用經費。外文原版書刊一般為零復本，國內重印版及國際贈書可根據(jù)需要訂購;通常300元以上的中文紙版圖書為零復本，如有特殊需要應由館長審批;注意數(shù)據(jù)庫查重，盡量避免內容上的重復。

　　第三條 具體實施辦法

　　(一)定期根據(jù)學校教學科研和學科建設的需要進行充分的調研，根據(jù)調研結果及時調整采購方向，并編制下一年度文獻采購預算上報學校，學校按照有關規(guī)定下?lián)軋D書文獻采購經費。

　　(二)根據(jù)學校下?lián)艿慕涃M和館藏文獻資源配置體系，編制采購計劃，提交有關部門審批采購方式，組織實施文獻采購。

　　(三)文獻采購方式包括：公開招標采購、單一來源談判、學校監(jiān)管部門認定的零購等。紙版圖書和外文紙質期刊采購主要以公開招標方式進行，中文紙質期刊和電子資源采購以單一來源談判方式進行。對于其他類型文獻根據(jù)需要采取相應采購方式。

　　(四)為確保圖書經費的合理使用，不斷優(yōu)化館藏質量，明確責任，提高效率，對文獻采購審核要求如下：

　　1、中文預訂書刊采用二級審核。采購人員根據(jù)教學科研需要，在充分調查基礎上，提出采購意見，擬定采購方案，提交文獻資源建設部審核。

　　2、連續(xù)出版物、中文高碼洋文獻(每種500元以上)及外文原版文獻選訂采用三級審核。采購人員按采購計劃向有關學院教授提供書目及信息，由教授專家提出采購意見，采購人員擬定方案，提交文獻資源建設部審核，館長審批。

　　3、數(shù)據(jù)庫的采購采用三級審核。采購人員提交數(shù)據(jù)庫試用或利用分析報告、讀者調研報告，征求館內相關部門意見后，由采購人員提出方案，提交信息開發(fā)部審核，館長審批。

　　(五)館配商管理

　　凡是成為“黑龍江省高校圖書館中英文紙質圖書、外文期刊統(tǒng)一采購招標項目”中標的館配商都有資格參與哈爾濱石油學院文獻采購的公開招標，一旦經過遴選和競標成功，中標館配商應嚴格執(zhí)行訂購合同，并按照合同規(guī)定做好相應的服務。根據(jù)中標商在合同期內的文獻配送、加工、服務等情況，圖書館對館配商作出綜合評價，評價結果將作為下一年度招標參考。

　　(六)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法，定期進行館藏文獻資源建設評估。從分類結構、學科結構、出版結構和館藏利用角度進行分析，全面掌握圖書館各類型、各語種、各載體文獻配比以及利用情況，并根據(jù)評估結果提出館藏建設優(yōu)化策略，及時調整采購重點和采購方向。

　　第四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸哈爾濱石油學院圖書館。

篇2：石油學院圖書館文獻資源建設部崗位職責

　　石油學院圖書館文獻資源建設部崗位職責

　　(一)協(xié)助館領導制定圖書館文獻資源建設規(guī)劃，編制當年文獻資源購置預算和采購計劃。

　　(二)深入了解全校科研動向、讀者文獻信息的需求和利用等情況，科學地進行圖書采購和館藏建設。

　　(三)根據(jù)本館的館藏要求，針對學校和科研工作的需求制定圖書采購原則和標準，按計劃采購紙質圖書。

　　(四)負責館內圖書活動中圖書數(shù)據(jù)的前期搜集、準備及后期匯總工作。

　　(五)負責數(shù)據(jù)庫的加工和維護。

　　(六)負責上報采購報表，建立并管理文獻經費往來賬目。

　　(七)負責文獻(紙質圖書及過刊)的驗收、編目、典藏等加工工作。

　　(八)負責外包數(shù)據(jù)的上傳及新書典藏分配工作。

　　(九)負責丟失、破損、無典藏等問題圖書的剔舊、修補及回溯建庫工作。

　　(十)完成館領導交辦的其它工作。