石油學院圖書館文獻資源建設實施辦法
為了充分發揮圖書館在學校教學科研工作中的文獻保障和支撐作用，規范圖書館文獻采購工作，提高資金使用效益，根據教育部有關文件精神，結合學校實際制定本辦法。
第一條 根據學校教學科研的需要，建設以重點和特色本科專業為龍頭，以全校本科專業為依托，類型豐富、載體多樣的文獻資源保障體系。
第二條 文獻資源采購原則
(一)針對重點、突出特色
根據學校教學科研需要和館藏基礎，針對優勢學科、特色學科采集國內外文獻資料，同時兼顧其他一般學科文獻的收藏，逐步形成具有我校專業特色的文獻資源體系。外文原版文獻主要以滿足學校重點學科科學研究需要為目標，重點采集英文文獻，兼顧日、俄、德、法語種。全面采集本校出版物以及本校教師在其他出版社出版的專著、譯著等。廣泛采集石油高校、石油科研院所及石油出版社的出版物。
(二)系統建設、協調發展
文獻采集以重點學科為主，一般學科為依托;以教學科研為主,兼顧其他為輔;以學科技術為主，兼顧理論基礎;滿足目前需要，兼顧長遠發展。堅持各學科文獻收藏按比例協調發展，保證重點藏書的完整性，重點學科電子資源的連續性和完整性，參與文獻資源共建共享建設，服從國家文獻布局的統籌安排。
(三)類型豐富、載體多樣
紙質文獻、電子文獻、音像資料等全面采集，保證圖書、期刊、學位論文、會議錄、專利、標準等文獻類型齊全。紙質圖書采購擴充種類降低復本，合理增加電子圖書采購數量。推行電子資源優先采購策略，逐步由印刷型館藏向數字型館藏過渡，以適應讀者需求及復合型圖書館功能的充分發揮。
(四)節約資金、提高效率
按需求，重實效，本著勤儉節約的原則，合理使用經費。外文原版書刊一般為零復本，國內重印版及國際贈書可根據需要訂購;通常300元以上的中文紙版圖書為零復本，如有特殊需要應由館長審批;注意數據庫查重，盡量避免內容上的重復。
第三條 具體實施辦法
(一)定期根據學校教學科研和學科建設的需要進行充分的調研，根據調研結果及時調整采購方向，并編制下一年度文獻采購預算上報學校，學校按照有關規定下撥圖書文獻采購經費。
(二)根據學校下撥的經費和館藏文獻資源配置體系，編制采購計劃，提交有關部門審批采購方式，組織實施文獻采購。
(三)文獻采購方式包括：公開招標采購、單一來源談判、學校監管部門認定的零購等。紙版圖書和外文紙質期刊采購主要以公開招標方式進行，中文紙質期刊和電子資源采購以單一來源談判方式進行。對于其他類型文獻根據需要采取相應采購方式。
(四)為確保圖書經費的合理使用，不斷優化館藏質量，明確責任，提高效率，對文獻采購審核要求如下：
1、中文預訂書刊采用二級審核。采購人員根據教學科研需要，在充分調查基礎上，提出采購意見，擬定采購方案，提交文獻資源建設部審核。
2、連續出版物、中文高碼洋文獻(每種500元以上)及外文原版文獻選訂采用三級審核。采購人員按采購計劃向有關學院教授提供書目及信息，由教授專家提出采購意見，采購人員擬定方案，提交文獻資源建設部審核，館長審批。
3、數據庫的采購采用三級審核。采購人員提交數據庫試用或利用分析報告、讀者調研報告，征求館內相關部門意見后，由采購人員提出方案，提交信息開發部審核，館長審批。
(五)館配商管理
凡是成為“黑龍江省高校圖書館中英文紙質圖書、外文期刊統一采購招標項目”中標的館配商都有資格參與哈爾濱石油學院文獻采購的公開招標，一旦經過遴選和競標成功，中標館配商應嚴格執行訂購合同，并按照合同規定做好相應的服務。根據中標商在合同期內的文獻配送、加工、服務等情況，圖書館對館配商作出綜合評價，評價結果將作為下一年度招標參考。
(六)通過數據統計分析方法，定期進行館藏文獻資源建設評估。從分類結構、學科結構、出版結構和館藏利用角度進行分析，全面掌握圖書館各類型、各語種、各載體文獻配比以及利用情況，并根據評估結果提出館藏建設優化策略，及時調整采購重點和采購方向。
第四條 本辦法自公布之日起執行，最終解釋權歸哈爾濱石油學院圖書館。
篇2：石油學院圖書館文獻資源建設部崗位職責
石油學院圖書館文獻資源建設部崗位職責
(一)協助館領導制定圖書館文獻資源建設規劃，編制當年文獻資源購置預算和采購計劃。
(二)深入了解全校科研動向、讀者文獻信息的需求和利用等情況，科學地進行圖書采購和館藏建設。
(三)根據本館的館藏要求，針對學校和科研工作的需求制定圖書采購原則和標準，按計劃采購紙質圖書。
(四)負責館內圖書活動中圖書數據的前期搜集、準備及后期匯總工作。
(五)負責數據庫的加工和維護。
(六)負責上報采購報表，建立并管理文獻經費往來賬目。
(七)負責文獻(紙質圖書及過刊)的驗收、編目、典藏等加工工作。
(八)負責外包數據的上傳及新書典藏分配工作。
(九)負責丟失、破損、無典藏等問題圖書的剔舊、修補及回溯建庫工作。
(十)完成館領導交辦的其它工作。