車輛管理規(guī)定(討論稿)
第一條:為滿足公司業(yè)務發(fā)展需要,提高工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,增強公司凝聚力,對公司辦公室車輛及內(nèi)部員工自購機動車輛,用于辦公用途的車輛安全、日常調(diào)度、費用歸屬進行明確規(guī)范。
第二條:適用范圍:
1、***有限公司及各子公司; 2 適用于本制度的員工必須滿足以下四項基本條件:
(1)、本集團公司及各子公司中層(含副職)以上管理人員;
(2)、車輛規(guī)費及保險手續(xù)完備并主要為公司上下班及公務用車(公務用車每周達3次以上);
(3)、特殊崗位且必須用車辦理公務的; (4)、在行政綜合辦公室登記,并與公司簽訂《自購車輛補貼協(xié)議》。
第三條:集團公司、各子公司現(xiàn)有車輛的處置:
1、車輛行駛里程在兩萬公里以內(nèi)或使用年限在一年以內(nèi)的車輛,公司員工可按原車價60%的比例獲得該車輛的產(chǎn)權;
2、車輛行駛里程在兩萬公里以上10萬公里以內(nèi)或使用年限在一年以上五年以內(nèi)的的車輛,公司員工可按原車價40%的比例獲得該車輛的產(chǎn)權;
3、不執(zhí)行以上兩條規(guī)定的中層(含副職)以上管理人員,仍可駕駛現(xiàn)有車輛,當車輛行駛里程超過10萬公里或使用年限超過五年的公司自行處置;
第四條:公司內(nèi)部員工自購機動車輛,用于辦公用途的費用歸屬。
3、職責
3.1 行政人力資源部負責相關車輛補貼福利制度流程等的制定、更新及管理,確保本制度執(zhí)行的有效性;負責相關資格適用性的核實、協(xié)議簽訂。
3.2 財務部負責相關資格適用性的審核,各類補貼的發(fā)放、報銷,并對補貼費用單獨設立帳戶進行管理。
4、工作程序
4.1 申請及審批
4.1.1符合四項基本條件的助理/主管級以上(含助理/主管級)員工,本人填寫《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》經(jīng)部門經(jīng)理、所屬副總初步審核,報行政人力資源部復核通過后,呈報總經(jīng)理簽字批準。
4.1.2 行政人力資源部按核準后的審批表,與申請人簽訂《自購車輛補貼協(xié)議》后,申請人持《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》、《自購車輛補貼協(xié)議》向財務部辦理購車補貼款及列帳手續(xù),根據(jù)員工職級按補貼定額享受一次性購車A類補貼及月度用車B類補貼。所購車輛所有權歸個人。購車后一個月內(nèi)購車人需將購車合同、車輛規(guī)費、保險繳納材料交行政人力資源部、財務部備案。
4.1.3 對符合基本條件(已有自購車輛)但未享受車輛補貼的人員,可申請享受月度用車B類補貼。(申請流程同4.1.1、4.1.2)
4.1.4 購車補貼在補貼合同期內(nèi)只能享受一次,期間若發(fā)生申請人換購車輛情況,可以享受職務對應的一次性購車補貼與原享受的補貼差。
4.1.5 月度用車B類補貼已含駕駛員開車補貼、車輛需繳納的路橋通行年費、日常路橋費、保險費、車輛運行的汽油費、一切維修保養(yǎng)的費用。
4.1.6 標準如下表:
全,在因公長途出差情況下,駕駛人應自覺遵守交通規(guī)則,確保行車安全,如違反交通規(guī)則,罰款由當事人承擔70%,公司承擔30%。衡陽市區(qū)內(nèi)行車違規(guī),一律由駕駛人自行承擔違規(guī)責任。
4.2.2 長途因公用車時,由行政人力資源部開具《派車單》,出車回來后,駕駛人員應在《行車日志》上如實填寫出車里程數(shù),并報行政人力資源部。如遇特殊情況,則應在事后兩日內(nèi)及時補填《派車單》。
4.2.3 長途因公用車出差費用的報銷:行政人員按出差2地間實際距離上網(wǎng)核查,如新浪地圖、百度地圖等,與《行車日志》進行比對,差異超過10%,不予報銷。
4.2.4 以上車輛補貼均計入各部門的費用中,享受該補貼的人員不再享受出差地交通費用報銷及相關交通補貼。
4.2.5 屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關規(guī)費及車輛保險,車輛一切規(guī)費及相關保險由車輛所有人自行承擔,每年需將相關證明材料由行政人力資源部核查備案。
第二條 4.2.6 享受補貼的車輛一般由本人駕駛,不設專職司機,享受車輛補貼人員外出辦理公務,非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要,由行政辦公室根據(jù)實際情況安排。
第三條公司車輛補貼管理執(zhí)行“限額控制,費用節(jié)約,按標準補貼”的原則。
第四條車輛補貼標準
1、公司董事長、總經(jīng)理、根據(jù)集團規(guī)定,配置一定標準的公務車,集團車輛改制之前,車輛費用在嚴格管理的前提下,按相關規(guī)定實報實銷,集團車輛改制后,執(zhí)行集團車改規(guī)定。
2、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,集團車輛改制之前,補貼標準為:1600元/月;集團車輛改制后,執(zhí)行集團車改規(guī)定。
3、公司經(jīng)營管理部、動遷安置部正職(含副職)補貼標準1400元/月,高職務人員兼任底職務崗位的,執(zhí)行高職務的補貼標準;
4、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、公司其他部門正職補貼標準為:1200元/月。
高職務人員兼任底職務崗位的,執(zhí)行高職務的補貼標準;
5、公司其他部門副職、分公司部門正職的補貼標準為:1000元/月;
6、除公司統(tǒng)一配置的公務車外,其他享受車輛補貼的人員,需提供自有車輛產(chǎn)權證明(本人或配偶所有),無車人員或不能提供自有車輛產(chǎn)權證明的人員,按上述補貼標準的40%予以補貼。
第五條 車輛的管理
1、享受車輛補貼的非公務車輛,必須在公司辦公室備案,備案的資料包括:車輛產(chǎn)權人身份證復印件(車輛產(chǎn)權非本人的,需提供產(chǎn)權人與本人的關系證明,或者產(chǎn)權人委托本人長期使用的證明,如:結婚證復印件、車輛使用委托書)、購車發(fā)票復印件、車輛登記證復印件、交強險發(fā)票復印件(有效期內(nèi))、車輛行駛證復印件等。
2、不能完整提供車輛備案資料的,視同無車,執(zhí)行無車人員的車輛補貼標準。
3、凡在公司備案享受全額車輛補貼的人員,必須保障本部門及本人日常工作用車,公司辦公室不再給該部門派發(fā)車輛,如一年內(nèi)發(fā)生3次因無車而影響正常工作的,從第三次發(fā)生的次月起連續(xù)24個月,執(zhí)行無車人員的車輛補貼標準。
4、公司鼓勵符合條件的管理人員購置自有車輛,目前無車人員購買車輛后,且及時到公司辦公室的,從備案的當月起,享受相應標準的全額車輛補貼。
5、無車人員和部門的工作用車由公司辦公室負責統(tǒng)一派車,特殊情況下,辦公室可調(diào)用公司備案的車輛。
6、公司有重大集體活動時,公司辦公室負責統(tǒng)一調(diào)配所有備案的車輛,任何人不得以任何理由拒絕或推諉。
第六條 車輛費用的管理
1、公司統(tǒng)一配備的公務車由所在辦公室統(tǒng)一管理,車輛費用在嚴格管理的前提下?lián)嵃雌眻箐N。
2、非公司統(tǒng)一配備的其它車輛所產(chǎn)生的費用,按級別實行補貼,不再全額報銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費等在內(nèi)的所有費用。
3、公司安排長途出車的,由公司承擔燃油、過路費等相關費用,由用車人簽字確認。
4、所有車輛的違章罰款,均由駕駛人自行承擔,公司不予報銷。
第七條 報銷管理
1、符合補貼條件的所有人員均實行據(jù)票報銷制,不得發(fā)放現(xiàn)金。
2、月補貼報銷票據(jù)包括由車輛所產(chǎn)生的:燃油、維修、過路、過橋、年檢等費用的所有票據(jù)以及出租車票等,根據(jù)財務規(guī)定,報銷票據(jù)的日期要求在報銷當月之前兩個月的期限內(nèi),為有效票據(jù),超期作廢。
3、補貼報銷按部門及個人實行“總額控制,每月一結”,票據(jù)總額超過補貼標準的,按補貼標準限額報銷,票據(jù)總額低于補貼標準的,按票據(jù)金額報銷。
4、享受車輛補貼人員由此產(chǎn)生的個人所得稅,由本人承擔。
5、報銷時間:每月20日-25日,按時報銷,過期不補,超過規(guī)定報銷時間的,視同本人放棄當月車輛補貼,公司不再予以報銷。
6、報銷的審批流程:享受車輛補貼人簽字——辦公室負責人簽字——分管領導審核——公司財務部審核——總經(jīng)理審批——財務部報銷。
第八條 附則
2、 本辦法由公司辦公室制定并負責解釋。 本辦法自二零一一年七月一日起執(zhí)行,原公司頒布的相關制度和辦法以及相關單項申請和報告同時廢止。
篇2:總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。
第二章 車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準,對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。
第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準。
第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。
第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。
第三章 安全管理
第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。
第四章 油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。
第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規(guī)范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
第五章 維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。
第二十條業(yè)務部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。
第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。
第六章 駕駛人員管理
第二十二條總公司領導及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權自行聘用司機。
第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的,需經(jīng)車隊技術考核合格并經(jīng)所在單位領導同意后方準單獨駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領導簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準,交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條EE職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。
第七章 附則
第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。
篇3:某大學學生區(qū)車輛管理規(guī)定
大學學生區(qū)車輛管理規(guī)定
為了維護學生區(qū)正常的生活秩序,使學生有一個安靜、整潔、舒適的生活環(huán)境,特作以下規(guī)定。
一、學生區(qū)內(nèi)的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。
二、汽車禁止停放在學生樓大門口和院內(nèi),禁止使用高音喇叭。
三、對違反規(guī)定不服從管理者,管理人員有權把車輛搬入自行車棚,并按照規(guī)定收取保管費和罰款2-10元(由公寓管理中心統(tǒng)一開票收款)。
四、對不服從管理拒不交罰款者,將按照學校有關規(guī)定從嚴處理。
學生公寓管理中心