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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)服務(wù)中心2月工作計(jì)劃

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  物業(yè)服務(wù)中心2月工作計(jì)劃

  為共同攜手創(chuàng)建和諧家園,讓閣下更多了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作狀況,將具體工作真正落到實(shí)處,現(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心公示2023年02月主要工作事項(xiàng),歡迎廣大業(yè)主予以評(píng)議、監(jiān)督,隨時(shí)提出合理意見與建議。

一、客服部

  1.推進(jìn)日常報(bào)修跟蹤回訪力度,完善與業(yè)戶的溝通,銜接及協(xié)調(diào)各部門工作配合;

  2.做好二期地下車庫車位信息梳理及交接事宜;

  3.一期、二期業(yè)主維修資金協(xié)助辦理;

  4.做好住戶生活服務(wù)提醒,提升客戶體驗(yàn);

  5.做好客服人員培訓(xùn)工作,定期召開部門例會(huì);

  6.催繳第一季度物業(yè)費(fèi)欠費(fèi)單元,推廣物業(yè)費(fèi)繳納回饋活動(dòng);

  8.協(xié)助居委會(huì)做好相關(guān)上級(jí)部門提示及宣傳工作。

二、工程部

  1.一期消防樓梯環(huán)氧地坪修復(fù);

  2.二期3號(hào)樓后保姆廳漏水;

  3.二期9號(hào)樓后保姆廳漏水;

  4.二期三標(biāo)水景水泵故障維修;

  5.一,二期地下庫車位劃線漆修補(bǔ);

  6.一,二期市政雨污水格柵總井例行檢查疏通;

  7.一,二期工程設(shè)備保養(yǎng);

  8.二期車庫A區(qū)防水堵漏;

  9.一、二期單元套內(nèi)報(bào)修服務(wù)。

三、保潔部

  1.小區(qū)道路整體清洗(每月一次);

  2.園區(qū)內(nèi)6個(gè)小噴池清洗(2月15-16日);

  3.園區(qū)條形水池清洗(2月5日);

  4.會(huì)所北門景觀水池清洗(2月6日);

  5.園區(qū)明溝窨井清理(2月10日);

  6.大堂墻壁除塵(2月1日、2月2日);

  7.1-10號(hào)樓大理石地面保養(yǎng)(2月每周六、日);

  8.車庫手推車清潔,(2月13日、2月27日);

  9.大堂玻璃、鏡子清潔(2月18日);

  10.道閘機(jī)設(shè)備清潔(2月18日、2月19日);

  11.大堂電梯廳壁燈清潔(2月19日、2月26日);

  12.疏散通道清潔(2月2日);

  13.會(huì)所大堂大理石地面保養(yǎng)(12月每周日晚上);

  14.電梯凹槽清潔(2月28日);

  15.監(jiān)控室清潔(2月20日);

  16.樓頂天臺(tái)清理(2月2日);

  17.車庫地面大清(2月21日);

  18.外圍水景落葉打撈(每周六)。

四、保安部

灣庭:

  組織保安部兩會(huì)一檢查(每天);

  轄區(qū)路燈檢查(每天);

  進(jìn)出車輛管理(每天);

  快遞代收、報(bào)紙派發(fā)外來人員引導(dǎo)跟進(jìn)(每天);

  地庫車輛檢查及各便民設(shè)施到位(每天);

  各大堂電梯、空調(diào)、燈光巡查(每天);

  消防通道感應(yīng)燈巡查(每天);

  監(jiān)控設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況(每天)。

錦園:

  1.小區(qū)消防設(shè)備設(shè)施檢查整改工作(2月1-10日)。

  2.小區(qū)運(yùn)行車輛維保工作,聯(lián)系廠家工作人員上門對(duì)小區(qū)車輛進(jìn)行檢修(2月1日)。

  3.保安部組織員工進(jìn)行禮節(jié)禮貌培訓(xùn)培訓(xùn)工作 ,提高員工對(duì)客服務(wù)意識(shí)(2月5日)。

  4.組織員工進(jìn)行安全教育、崗位職責(zé)、崗位紀(jì)律學(xué)習(xí),為一年的工作奠定基礎(chǔ)(2月15日)。

  5..小區(qū)安全自檢,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,通知相關(guān)部門整改工作(2月20日)。

  6.保安部月度總結(jié)例會(huì),針對(duì)本月突發(fā)事件進(jìn)行反思,對(duì)工作的不足進(jìn)行查漏補(bǔ)缺(2月28日)。

篇2:物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃編制方法培訓(xùn)

  物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃編制方法培訓(xùn)

  --企業(yè)在崗職工培訓(xùn)課件提要

  培訓(xùn)目標(biāo):

  通過“工作計(jì)劃”培訓(xùn),希望大家可以掌握編制計(jì)劃方法,提高工作管理效率。

  關(guān)于“計(jì)劃”:

  古人所說的“計(jì)謀·謀略”,現(xiàn)在稱為“計(jì)劃”。

  孫武曾說:“用兵之道,以計(jì)為首?!?/p>

  “計(jì)劃”從字面涵義上說:“計(jì)”為數(shù),劃為“道”。用我們簡單的話說,“數(shù)”也可以代表步驟,“道”也可以代表范圍。

  在現(xiàn)實(shí)中,只要我們?yōu)樽瞿呈聲r(shí)事先做了打算和安排,也就等于有了“計(jì)劃”。

  “計(jì)劃”在現(xiàn)實(shí)中的作用:

  “計(jì)劃”可讓我們明確做事的目標(biāo)和具體步驟,可以協(xié)調(diào)相互行動(dòng),增強(qiáng)主動(dòng)工作,合理利用資源,減少盲目工作,可使工作有條不紊地進(jìn)行。

  另外,“計(jì)劃”本身還可以是工作進(jìn)度以及工作質(zhì)量最為簡便·有效的考核評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)任何工作都有較強(qiáng)約束和督促作用。

  “計(jì)劃”對(duì)于工作是既有指導(dǎo),又有推動(dòng)作用。

  所以,做好“工作計(jì)劃”,是我們建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。

  “工作計(jì)劃”是在所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用范圍最為廣泛,也是使用最為普遍行的管理方法。

  可以試想:如果做事之前我們不做“預(yù)想”,也不確定具體“工作范圍”,不對(duì)所控資源“進(jìn)行疏理”,也不考慮是否需要“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”,是否規(guī)定“完成時(shí)限”,更不明確“注意事項(xiàng)”等,我們很難及時(shí)準(zhǔn)確的完成應(yīng)干工作。

  所以,“工作計(jì)劃”的應(yīng)用寫作,應(yīng)是每個(gè)管理人員所必備的最最基本的工作技能之一。

  在日常物業(yè)服務(wù)管理過程中“工作計(jì)劃”一般分為:年·季·月·周·換季·專項(xiàng)工作等。

  其中:專項(xiàng)工作計(jì)劃應(yīng)該包括“巡檢”·“維修”·“養(yǎng)護(hù)”·“整改”·“培訓(xùn)”·“財(cái)務(wù)”等。

  “工作計(jì)劃”物業(yè)服務(wù)管理中的應(yīng)用:

  在物業(yè)服務(wù)管理過程中,利用“工作計(jì)劃”可使我們更加明確將有那些工作正在等著完成,也易分出“輕重緩急”,確定完成“工作時(shí)限”,提高內(nèi)部“協(xié)調(diào)機(jī)制”,減少工作失誤,保證工作安全。

  另外:“工作計(jì)劃”在起著互通工作信息,上下工作監(jiān)督,企業(yè)管理控制,工作效果評(píng)定,防止嚴(yán)重失誤,形成標(biāo)準(zhǔn)模式,加快企業(yè)發(fā)展的作用。

  所以:對(duì)于從事物業(yè)行業(yè)的所有管理人員,只要對(duì)其所做“工作計(jì)劃”進(jìn)行一下簡單審閱,就可對(duì)其能力做出基本評(píng)價(jià)。

  編制“工作計(jì)劃”依據(jù):

  物業(yè)服務(wù)“工作計(jì)劃”需根據(jù)不同“計(jì)劃”目的,尋找與之相對(duì)應(yīng)的“工作”編制依據(jù),使之“計(jì)劃”出師有名,目標(biāo)明確。

  如編制在管項(xiàng)目“年度工作計(jì)劃”時(shí),就該參照:

  該項(xiàng)目“物業(yè)服務(wù)合同”·公司對(duì)本項(xiàng)目“年度計(jì)劃指標(biāo)”然后結(jié)合在管項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備·維修養(yǎng)護(hù)·服務(wù)承諾·質(zhì)量要求·管理風(fēng)險(xiǎn)·其它因素等。

  如編制在管項(xiàng)目“專項(xiàng)工作計(jì)劃”時(shí),就該參照:

  該專項(xiàng)工作“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”,然后對(duì)應(yīng)本項(xiàng)目實(shí)際情況,并要考慮所控資源是否夠用·是否需要提出申請(qǐng)·是否需要專項(xiàng)培訓(xùn)·是否需要安全保障·是否需要進(jìn)行公示等。

  “工作計(jì)劃”應(yīng)滿足如下要求:

  目的明確·依據(jù)充份·資源可控·標(biāo)明時(shí)限·分工明確·相鄰關(guān)系·確保安全·專人驗(yàn)收·操作性強(qiáng)·上級(jí)批準(zhǔn)·文件編號(hào)·復(fù)檢要求等。

  在物業(yè)日常服務(wù)管理工作中使用“工作計(jì)劃”最多,也最有效的應(yīng)是“每周工作計(jì)劃”。

  “每周工作計(jì)劃”可以配合每周例會(huì)完成編制,并以《例會(huì)記要》之形式加以進(jìn)行體現(xiàn)。

  《例會(huì)記要》內(nèi)容應(yīng)包括:

  上周工作計(jì)劃·上周工作計(jì)劃完成情況·未能完成工作原因·未能完成工作是否需要延期·本周工作增加完成工作·本周自檢發(fā)現(xiàn)問題·自檢問題解決方法·本周接到投訴·投訴問題處置·本周工作評(píng)價(jià)·下周工作計(jì)劃·下周注意事項(xiàng)·本周工作培訓(xùn)·項(xiàng)目經(jīng)理簽字等。

  《例會(huì)記要》應(yīng)上報(bào)公司,并下發(fā)到本項(xiàng)目各專業(yè)主管。各專業(yè)主管應(yīng)將例會(huì)內(nèi)容傳達(dá)至本部門全體員工。

  《例會(huì)記要》應(yīng)存檔保存,保存期為一年。

  項(xiàng)目例會(huì)應(yīng)如何開:

  每周例會(huì)召開時(shí)間最好為每周周五。

  會(huì)議召集人應(yīng)為項(xiàng)目經(jīng)理。

  會(huì)議用時(shí)應(yīng)不超過1個(gè)小時(shí)。

  會(huì)議召開方式可以分為:

  由各部門匯報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理匯總,然后下達(dá)指令,并且提出要求,最后做出總結(jié)。

  由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)力進(jìn)行,不做討論。如有需要請(qǐng)示,討論的問題應(yīng)在日常工作中加以解決。

  計(jì)劃與能力:

  如果兩個(gè)能力相當(dāng)?shù)娜朔謩e從事同種工作,其中一個(gè)人有“工作計(jì)劃”并且遵照?qǐng)?zhí)行,而另一個(gè)人沒有任何“計(jì)劃”,只憑經(jīng)驗(yàn)和感覺進(jìn)行工作,那么勝出的人,只能是有“計(jì)劃”的那個(gè)。所以,能力并不代表高效。

篇3:住宅園區(qū)物業(yè)服務(wù)中心2月份工作總結(jié)與3月份工作計(jì)劃服務(wù)報(bào)告

  住宅園區(qū)物業(yè)服務(wù)中心2月份工作總結(jié)與3月份工作計(jì)劃服務(wù)報(bào)告

  尊敬的業(yè)主/住戶:

  為了不斷提高我們的管理服務(wù)水平,體現(xiàn)**物業(yè) “以人為本、服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,現(xiàn)將物業(yè)服務(wù)中心2月份工作總結(jié)與3月份工作計(jì)劃服務(wù)報(bào)告呈現(xiàn)給您,以便您能夠較全面的了解我們服務(wù)的內(nèi)容,敬請(qǐng)您提出寶貴意見。謝謝!

  報(bào)告內(nèi)容如下:

  一、2月份工作總結(jié):

  1、在做好日常裝修管理工作同時(shí)加強(qiáng)園區(qū)治安管理和人員培訓(xùn)。物業(yè)服務(wù)中心主要做了以下工作:★主要通過門崗秩序維護(hù)人員加強(qiáng)對(duì)裝修施工人員進(jìn)出管理做好對(duì)裝修人員規(guī)范管理?!锇才鸥髦鞴芗?jí)人員進(jìn)行夜間查崗,及時(shí)了解園區(qū)夜間治安狀況?!飳?duì)秩序維護(hù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),制定各崗位工作流程,嚴(yán)格要求按照工作流程進(jìn)行培訓(xùn),全面提高秩序維護(hù)員的精神面貌與責(zé)任心。

  2、為提高園區(qū)的保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)服務(wù)中心主要做了以下工作:★在每個(gè)垃圾桶醒目位置粘貼垃圾清運(yùn)時(shí)間,讓住戶隨時(shí)了解我們的工作情況?!锛訌?qiáng)監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)加以改正?!餅樘岣弑嵢藛T的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平,每周對(duì)保潔人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。

  3、工程人員對(duì)每部電梯轎廂內(nèi)燈光亮度進(jìn)行調(diào)整,更換為LED燈。

  4、因2月份是多雨天氣,組織工程人員對(duì)公共部位排污管道檢查口進(jìn)行檢查,對(duì)排污不暢通管道進(jìn)行疏通處理,保障排污管道的暢通。

  5、物業(yè)服務(wù)中心為加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)和建立全面的回訪制度,物業(yè)服務(wù)中心主要做了以下工作★管家部利用班前會(huì)和班后會(huì)對(duì)當(dāng)天工作完成情況和疑難問題進(jìn)行匯總,對(duì)業(yè)主報(bào)修情況進(jìn)行及時(shí)回訪。同時(shí)對(duì)客服人員進(jìn)行接待禮儀禮節(jié)的培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識(shí)。★每周組織各部門各崗位工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)兩次,并落實(shí)在日常工作當(dāng)中去。

  二、三月重點(diǎn)工作計(jì)劃:

  專項(xiàng)計(jì)劃:

  全面提升園區(qū)秩序維護(hù)服務(wù)品質(zhì)(包括:儀容儀表、人員、車輛進(jìn)出規(guī)范管理、服務(wù)意識(shí)、崗位紀(jì)律、園區(qū)主干道車輛停放等)

  重點(diǎn)計(jì)劃:

  1、加強(qiáng)各部門員工專業(yè)知識(shí)(相關(guān)法律法規(guī)、安保服務(wù)流程、管家禮貌用語儀容儀表等)和技能知識(shí)的培訓(xùn),提高員工專業(yè)知識(shí)水平。

  2、將開發(fā)商后期給予物業(yè)增加的部分標(biāo)示標(biāo)牌統(tǒng)一定好位置并進(jìn)行安裝。

  3、督促開發(fā)商做好對(duì)*園排污主管疏通修復(fù)工作,并做好對(duì)施工現(xiàn)場的維護(hù)工作。

  4、著重加強(qiáng)對(duì)秩序維護(hù)員突發(fā)事件、消防知識(shí)、崗位操作流程培訓(xùn),為廣大業(yè)主提供周到、專業(yè)化服務(wù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  5、完成對(duì)*園10幢爆裂綠化水管及*園1、2幢噴泉損壞進(jìn)閥更換工作。

  6、完成對(duì)*園、*園地下室風(fēng)機(jī)房、設(shè)備房衛(wèi)生清潔和上鎖工作。

  7、完成對(duì)*園、*園損壞公共桌椅修復(fù)及油漆工作。

  8、提高各園區(qū)環(huán)境保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)管力度(各天臺(tái)地漏周邊雜物清理)。

  9、加強(qiáng)路面與地庫車輛的管理,配合開發(fā)商做好對(duì)地下車位出租管理工作。

  三、以下問題需要您的理解和配合:

  1、關(guān)于地下車位錯(cuò)位停車問題物業(yè)服務(wù)中心將會(huì)加大管理力度,配備車輛引導(dǎo)員進(jìn)行專項(xiàng)的車輛引導(dǎo),物業(yè)服務(wù)中心在此提醒有地下車位的業(yè)主請(qǐng)把車輛停放到自己車位上,希望各位業(yè)主能積極配合我們的工作。

  2、本年度第二季度路面停車證的更換工作于20**年*月*日開始,為了不影響您的正常出入,請(qǐng)您及時(shí)到物業(yè)服務(wù)中心來辦理換證手續(xù),謝謝您的配合。

  我們將竭盡全力,全力以赴做好各項(xiàng)工作,虛心接受業(yè)主的監(jiān)督與批評(píng)!您的意見對(duì)我們很重要,祝廣大業(yè)主生活愉快!

  讓我們攜起手來,為維護(hù)好園區(qū)的環(huán)境、秩序共同努力吧!

  深圳**物業(yè)管理有限公司

  杭州分公司**物業(yè)服務(wù)中心

  20**年*月*日

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