保潔用品管理制度

1.1.采購注意事項(xiàng)

　　(1).采購周期為每季度一次(即年中的1、4、7、10月)，各保潔主管應(yīng)于前一月的20-25日，將采購清單集中報(bào)與保潔中心，盡量在季度采購中控制好日常基本用量無大偏差;

　　(2).如季度采購中有小偏差、遺漏或是因計(jì)劃外工作造成物料緊缺，各保潔主管可填寫《緊急采購申請(qǐng)單》;

　　(3).與物配中心協(xié)調(diào)，各中心物品采購必須將發(fā)票分開。

1.2.入庫注意事項(xiàng)

　　(1).各保潔部各自準(zhǔn)備入庫單(四聯(lián))，所有采購物品必須辦理入庫手續(xù)。入庫過程中應(yīng)特別注意以下情況：

　　i.不得由其它項(xiàng)目保潔部代購;

　　ii.不得漏入或重復(fù)入庫;

　　iii.入庫單必須填寫齊全，不得由他人代簽或補(bǔ)簽;

　　(2).四聯(lián)入庫單的使用：

　　i.第1聯(lián)為存根;

　　ii.第2聯(lián)交與物配中心進(jìn)行報(bào)銷;

　　iii.第3聯(lián)交與保潔中心進(jìn)行帳目核對(duì);

　　iv.第4聯(lián)自留，用于查庫。

　　(3).入庫后建議各保潔部對(duì)物品采用固定編號(hào)的形式進(jìn)行整理、碼放，這樣有助于物品的識(shí)別、分類和統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)。

　　(4).辦理完入庫手續(xù)后，保潔主管應(yīng)在購物發(fā)票上簽字。

　　(5).入庫物品要及時(shí)登帳。

1.3.作帳注意事項(xiàng)

　　(1).建議采用五類帳冊(cè)進(jìn)行登帳：

　　i.固定資產(chǎn)：包括各類電氣設(shè)備;

　　ii.低值易耗品：包括由保潔中心負(fù)責(zé)購買的各類清潔劑、清潔用品;

　　iii.小型工具：包括物值較低的、非消耗類的清潔所用工具，如伸縮桿、抹水器等;

　　iv.勞保及辦公用品：包括工服、暖瓶、辦公用品等;

　　v.客用品：包括衛(wèi)生紙、垃圾袋、洗手液、擦手紙及其他由各物管中心負(fù)責(zé)購買、由保潔中心入庫使用的各類物品;

　　(2).出入庫必須及時(shí)進(jìn)行登記。

　　i.登記過程中應(yīng)注意避免漏登、誤登或重復(fù)登記。

　　ii.每月底應(yīng)根據(jù)帳目記錄做出當(dāng)月《月耗材統(tǒng)計(jì)匯總》，并報(bào)與保潔中心。

　　(3).領(lǐng)用注意事項(xiàng)

　　i.物品領(lǐng)用時(shí)，一定要做好登記工作，并由經(jīng)手人進(jìn)行簽字;

　　ii.物品領(lǐng)用表要分類清晰，便于統(tǒng)計(jì);

　　iii.物品領(lǐng)用后，要及時(shí)登帳，保證帳本的準(zhǔn)確性。

1.4.盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：帳物必須相符

1.5.建立報(bào)廢和丟失制度

　　(1).設(shè)立反映物品報(bào)廢或丟失的統(tǒng)計(jì)記錄;

　　(2).物品報(bào)廢或丟失必須由經(jīng)手人作書面說明，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

　　(3).庫管人員經(jīng)確認(rèn)后，在帳冊(cè)中用紅筆沖減;

　　(4).每月向保潔中心提交當(dāng)月《月耗材統(tǒng)計(jì)匯總》時(shí)，應(yīng)將該書面說明作為附件共同提交。

1.6.記錄

篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

　　第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。

　　第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部價(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

　　第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。

　　第六章 違規(guī)行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。

　　第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

　　第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。