行政崗位說明書

　　一、行政專員

　　工作概要

　　全面負責公司的行政事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間關系的協調;負責公司行政部的日常工作;貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。

　　崗位職責

　　1、全面負責公司的行政事務，制定行政部部門每年、每月和每周工作計劃和總結。

　　2、協助總經理制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　4、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　5、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　6、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環境衛生管理，負責公司防火、防盜等安全管理工作。

　　9、根據總經理的要求參與有關的社會活動，加強對外關系的聯絡。

　　10、負責來訪客人的接待。

　　11、負責電話的接聽及接轉，并做好電話記錄。

　　12、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

　　13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

　　14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂，做到規范、準確、及時。

　　15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領用簽字登記手續。

　　16、負責傳真收發與登記。

　　17、負責公司辦公飲用水的訂購。

　　18、負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。

　　19、負責監督執行考勤制度。

　　20、每月對公司固定資產進行一次盤點，將盤點情況以書面形式上報。

　　21、完成領導交辦的其他工作，做好其它部門的協助工作。

　　二、人事專員

　　工作概要

　　全面負責公司的人事工作，協助公司制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化;做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態，發掘人才，做好員工內部調配工作。

　　崗位職責

　　1、認真貫徹公司有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織制定公司人力資源培訓計劃，經領導批準后實施。

　　2、積極學習業務知識，提高人事管理水平和業務能力，加強對員工的思想教育，團結員工，調動員工工作的積極性，保證完成各項工作任務。

　　3、全面負責公司人事工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，做好工作總結，遇重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

　　4、做好員工的服務工作，深入員工，掌握情況;發現人才，及時向領導提出人事調整意見。

　　5、協助公司制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

　　6、根據公司用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。

　　7、負責對員工進行培訓、績效考核，鑒定后歸檔。

　　8、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程。

　　9、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　10、按照有關政策，結合同行業標準和本企業情況制定公司工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼的核算。

　　11、辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　12、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

　　13、負責人事檔案的管理維護工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　14、完成上級交給的其他各項工作。

　　三、文秘

　　工作概要

　　主要工作內容包括領導的日程管理、環境衛生管理、會議及活動、接待工作、溝通支持性工作、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發事件等的處理。

　　崗位職責

　　1、負責領導預約會面的受理及安排;日程表的制作;預定計劃的變更、調整及提醒;交通工具的選定;訂座與購票;旅費及付款等的收受。

　　2、負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設、辦公室配置;領導辦公桌的整理;用品、消耗品的配備和管理。

　　3、負責開會通知的制作及寄發，參加者名單的制作;會場的選定及預約，會場的設立，必要用品的準備;確認出席者，與延遲未到者的聯絡;茶點及飯菜的準備;會場結束后的整理;會議記錄的制作及分發;其它大型活動的準備，運作及事后的管理。

　　4、負責各種票據，交通費、交際費、各種會費的出納、結帳;領導個人的出納、支票和票據的處理;稅務手續的代辦與記帳。

　　5、負責與客戶面談或訪客的安排、招待(茶點、飲食等的準備)、接送;領導辦公室及會客室的安排;電話的接聽、傳達。

　　6、負責公司內外部領導或合作部門的協作關系、參加相關活動、外勤工作，及時轉送領導簽發下達各部門的任務，并向領導匯報任務落實情況;及時轉發領導批示的文件和部門之間往來函件。急件、特件應提請領導注意。

　　7、負責公司內外文件的制作、收發、處理、傳遞、及相關文件的傳達、辦公設備(電腦、復印機、傳真機)的操作和管理;文件檔案的管理。

　　8、負責公司相關資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作。

　　9、負責文獻、市場調查報告及相關資料的收集、整理、分析;公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索;保持對信息的敏感性，隨時捕捉有利于工作的信息，從廣泛的渠道獲取信息，及時把處理后的有價值的信息提供給領導，為領導決策提供參考。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

篇2：房地產公司人事行政部經理崗位說明書范本

　　房地產公司人事行政部經理崗位職責范本

　　崗位名稱：人事行政部經理 崗位編號

　　所在部門：人事行政部 崗位定員1人

　　直接上級：副總經理 所轄人員2人

　　直接下級：人力資源主管、行政主管、后勤主管

　　本職：

　　負責全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作

　　職責與工作任務：

　　職責一職責表述：加強部門間的協調配合工作，密切與供應、營銷、財務等部門的工作聯系

　　工作

　　任務負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實；

　　負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作；

　　負責公司組織結構的設計與調整，合理配置工作崗位。做好公司各部門人員的定編工作，結合實際需要，及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充，杜絕勞動力的浪費；

　　職責二職責表述：負責公司聘用、薪酬和考核工作

　　工作

　　任務負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、差假、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作

　　負責公司會議管理、文印管理工作

　　負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律

　　正確預測公司為實現其目標所需人力資源的需求，制定并滿足這些需要的計劃

　　負責核定各崗位的薪資福利標準，認真做好勞動工資統計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作

　　職責三職責表述：負責組織公司培訓工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作

　　工作

　　任務及時察別、分析公司員工技能、態度等狀況，組織有針對性的和引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用

　　權力：

　　本部門工作計劃的制訂和實施權

　　行使對公司所有行政管理工作的權力

　　行使公司人力資源管理工作的計劃、監督、執行權力

　　行使公司全部后勤服務管理的權力

　　有權向上級領導提議本部下屬人選，并對其工作進行考核評價

　　工作協作關系：

　　內部協調關系策劃部、辦公室、工程部、財務部等

　　外部協調關系相關業務往來單位

　　任職資格：

　　教育水平大學本科以上學歷

　　專業經濟管理專業、MBA優先

　　培訓經歷HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗3年以上相關工作經歷

　　技能技巧熟練使用MSOffice等辦公軟件

　　其他：

　　使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境辦公場所

　　工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等

　　備注：

篇3：房地產公司副總經理(主管工程人事)崗位說明書

　　房地產公司副總經理（主管工程、人事）崗位說明書

　　崗位名稱：副總經理 崗位編號0202

　　所在部門：崗位定員1

　　直接上級：總經理所轄人員

　　直接下級：工程部、預算部、人事行政部

　　本職：

　　負責本公司房地產開發業務中工程設計、施工、預決算、人事行政等方面工作，在工作中對總經理直接負責

　　職責與工作任務：

　　職責一職責表述：主持項目工程設計工作

　　工作

　　任務負責新項目建筑規劃設計單位的選擇

　　負責與建筑設計方的接洽工作

　　組織新項目建筑方案、施工方案等的審核工作

　　職責二職責表述：組織編制項目施工計劃開發計劃以及各開發項目的報批、設計、施工計劃和進度安排

　　工作

　　任務負責項目施工計劃與進度的制訂與落實工作

　　組織開發項目的報批工作

　　負責組織項目施工計劃的制訂工作

　　負責項目施工計劃與進度執行的監督工作

　　職責三職責表述：主持項目工程施工日常管理工作

　　工作

　　任務負責簽署項目工程施工日常行政、業務文件

　　定期向總經理匯報日常工作情況，

　　在得到總經理授權下，負責處理項目施工過程中的突發事件，

　　職責四職責表述：由總經理授權處理的其他重要事項

　　權力：

　　項目整體施工計劃和進度的制訂權和實施權

　　解決項目營銷工作中特殊事件和重大突發事件的臨時授權

　　具體工作開展的決策權

　　對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權

　　工作協作關系：

　　內部協調關系主管營銷副總經理、工程部、預算部、物業公司

　　外部協調關系規劃設計單位、房地產主管領導單位等

　　任職資格：

　　教育水平大學本科以上學歷

　　專業經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業

　　培訓經歷市場策劃培訓、項目策劃培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他

　　經驗3年以上相關工作經歷

　　知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、市場策劃學知識、財務知識

　　技能技巧熟練使用MicrosoftOffice專業辦公軟件

　　具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力

　　其他：

　　使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境辦公場所

　　工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等

　　備注：

　　副總經理由總經理提名,報董事會批準任命，其工作對總經理負責

　　定期向總經理匯報工程施工進度，材料供應等工作