建筑工程設計公司行政人事文員崗位說明書
崗位名稱:行政文員
崗位定員:1人
直接上司:行政主辦
直接下級
崗位概要:具體負責公司行政人事事務辦理
工作內容
1、嚴格執行考勤制度:按公司有關考勤規定,認真、準確地記錄員工出勤情況;
2、工資基礎數據的計算,保證每月5日工資的正常發放;
3、嚴格按《人力資源管理制度》辦理好員工的入職、離職手續;
4、完善人事檔案,及時更新人事信息表,每月底制作出上月人事月報表;
5、勞動合同簽訂的及時性準確性;
6、定時購買社保及辦理員工暫住證、社保卡等事務;
7、人事調動手續的辦理;
8、兼職(會計)財務文員工作。
工作權限
任職資格專業要求:大學專科以上,相關專業;
經驗要求:2年以上相關工作經驗;
知識技能:通曉行政人事具體事務辦理;
性別年齡:女性,年齡20-30歲
篇2:公司行政人事部文員職責(6)
公司行政人事部文員的職責(6)
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
篇3:物業行政人事部文員崗位職責(七)
物業公司行政人事部文員崗位職責(七)
1.向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2.加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4.加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6.從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
●較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責