綜合辦公室管理制度(最全)
第一章
辦公管理制度
第一條
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條
上班期間必須儀態(tài)端正大方，服裝整齊清潔，語(yǔ)言規(guī)范，文明禮貌。
第三條
在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌，舉止得體，不允許在辦公室內(nèi)睡覺(jué)或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。
第四條
自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀，不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊，無(wú)與辦公無(wú)關(guān)用品，無(wú)食物。
第五條
在工作時(shí)間內(nèi)不允許長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話，不能用電話閑聊天。
第六條
在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作，不允許進(jìn)行打牌等娛樂(lè)活動(dòng)(公司組織的活動(dòng)除外)。
第七條
在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購(gòu)物。
第八條
工作時(shí)間內(nèi)，不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無(wú)關(guān)的操作(包括游戲娛樂(lè)、聽(tīng)音樂(lè)、廣播等)。
第九條
不允許私自安裝與工作無(wú)關(guān)的各種軟件。
第十條
未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動(dòng)用他人設(shè)備。
第十一條
不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財(cái)物。
第十二條
工作時(shí)間內(nèi)，不得從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十三條
在工作時(shí)間內(nèi)不允許接待私人來(lái)訪，任何時(shí)間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。
第十四條
節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映，不可帶病操作。
第十五條
員工必須服從上級(jí)命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助配合，不得借故推辭。
第十六條
員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作，更不得借職務(wù)上的便利營(yíng)私舞弊。
第十七條
除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利。
第十八條
員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。
第十九條
公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定：
1.員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定;
2.不允許從網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的各種軟件，包括游戲、音樂(lè)等;
3.不允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行聊天;
4.嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動(dòng)，包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項(xiàng)信息、成果及商業(yè)機(jī)密。
第二十條
公司電腦使用規(guī)定：
1.公司的電腦不得隨意拆卸，如需維修需通知相關(guān)人員;
2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝;
3.為工作方便，公司的每臺(tái)電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼，不得自行設(shè)置系統(tǒng)密碼;
4.不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上，不允許在公司內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會(huì)共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實(shí)需要某種軟件，必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用;
5.需要保密的文件建議使用*檔案加密，可自己設(shè)置密碼。
第二章公司物品保管及采購(gòu)、借用、報(bào)銷管理制度
第一條
本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二條
公司鑰匙的保管
1.公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管;
2.各部門在非辦公時(shí)間因加班等原因借用鑰匙，必須提前登記，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用,用完及時(shí)歸還。
第三條
公司各部門需采購(gòu)的物品，均需填寫(xiě)“申購(gòu)單”，經(jīng)人事行政部查審、詢價(jià)后，統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)購(gòu)買。
第四條
辦公室購(gòu)置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫(xiě)“行政內(nèi)部申購(gòu)單”，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請(qǐng)款進(jìn)行購(gòu)買。(通常是由公司秘書(shū)申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置)
第五條
采購(gòu)物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說(shuō)明原因方可支付現(xiàn)金。
第六條
公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。
第七條
屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司秘書(shū)登記領(lǐng)用。
第八條
員工辦理離職時(shí)，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。
第九條
物品借用
1.借用公司任何物品，借用人均需到人事行政部領(lǐng)取并簽寫(xiě)“物品借用申請(qǐng)表”，經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用，但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
2.物品一般最長(zhǎng)借用時(shí)間為兩天，如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。
3.歸還物品時(shí)，物品保管人要對(duì)物品進(jìn)行必要的查驗(yàn)，認(rèn)定原物無(wú)損時(shí)，才可在申請(qǐng)表上簽收歸還日期，如有損壞，借用人需負(fù)賠償責(zé)任。
第十條
報(bào)銷
1.報(bào)銷時(shí)間：每月的25日—30日為報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)間。
2.用于公司各種用途需報(bào)銷的員工在報(bào)銷時(shí)必須附上相關(guān)的正式發(fā)票、申購(gòu)單/工作單(因外出要報(bào)銷車費(fèi)的員工還需附上“外出記錄月報(bào)表”)等原始憑證，經(jīng)部門主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無(wú)誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng)。
第三章人事錄用關(guān)系
第一條
任免權(quán)責(zé)
總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí)，決定全體員工的待遇福利。任免行為均以人事行政部正式書(shū)面公文為憑。
第二條
員工招聘
一般情況下，人事行政部會(huì)制定總體的招聘計(jì)劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴(kuò)大，需增聘新人時(shí)，部門負(fù)責(zé)人要向人事行政部提交書(shū)面申請(qǐng)，人事行政部上報(bào)總經(jīng)理，審核無(wú)誤后，申請(qǐng)部門將協(xié)助人事行政部共同選聘員工，新員工正式錄用后將由人事行政部備案，進(jìn)行考核與管理。
1.招聘原則：公司聘用員工，以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開(kāi)、公平、公正為原則，通過(guò)向社會(huì)公開(kāi)招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。
2.任用資格：本公司各職位之任用資格，除特殊人才外，以該職位要求為準(zhǔn)。
第三條
錄用關(guān)系
公司有對(duì)下列情況的員工不予錄用：
1.被剝奪公民權(quán)未復(fù)權(quán)者;
2.曾被其他或本公司開(kāi)除者;
3.曾犯刑事或經(jīng)濟(jì)案件，受處罰者;
4.有不良嗜好者;
5.患有精神病及傳染病者;
6.年未滿十六周歲者;
7.配偶或直系親屬在本公司內(nèi)者;
8.達(dá)到法定退休年齡的;
9.不符合勞動(dòng)法之規(guī)定者;
第四條
報(bào)到手續(xù)
1.經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并交納下列資料：
1)原公司離職證明
2)身份證原件及復(fù)印件
3)一寸免冠照片兩張
4)學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件
5)專業(yè)專長(zhǎng)技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件
6)其它因報(bào)到需向人事行政部交納的資料
2.入職時(shí)填寫(xiě)員工登記表由人事行政部備案，并向公司秘書(shū)領(lǐng)取辦公用品;
3.正式錄用的員工必須經(jīng)過(guò)體檢，合格后方可正式上崗。
第五條
逾期報(bào)到
本公司試用或正式錄用的員工，除因病或其他它事故經(jīng)呈準(zhǔn)者外應(yīng)于通知報(bào)到日期報(bào)到，逾期者不予保留任用資格。
第六條
員工錄用
1.試用期
1)公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期，試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評(píng)估合格后，經(jīng)人事行政部主管報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后，可轉(zhuǎn)為正式員工。
2)員工上崗后要先培訓(xùn)，包括由人事行政部培訓(xùn)公司簡(jiǎn)介、工作要求、各項(xiàng)管理規(guī)章制度及所在部門主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等，培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同及保密協(xié)議、規(guī)章制度的確認(rèn)。
3)在培訓(xùn)期間，如果所在試用部門負(fù)責(zé)人和人事行政部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求，經(jīng)總經(jīng)理審批，公司有權(quán)停止試用。
4)試用期間，人事行政部及用人部門、相關(guān)部門會(huì)對(duì)員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評(píng)估。工作表現(xiàn)出色而受到獎(jiǎng)勵(lì)，能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求，可提前結(jié)束試用期。
5)試用期間，如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者，公司有權(quán)解除其勞動(dòng)關(guān)系。
6)在試用期內(nèi)，公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動(dòng)及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。
7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn)，決定是否轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用(試用期最多不超過(guò)六個(gè)月)或不予以錄用。
2.轉(zhuǎn)正
1)試用期滿的員工，在考核合格后，由人事行政部與其簽訂正式的勞動(dòng)合同，一式兩份，一份由人事行政部存檔，一份由員工自行保管。
2)正式的勞動(dòng)合同按公司的經(jīng)營(yíng)年度一年簽訂一次。合同到期時(shí)若未發(fā)生解聘和離職的情況，人事行政部應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月與該員工進(jìn)行溝通，雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。
第七條
離職
1.新員工在試用期間，自認(rèn)不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前一周以書(shū)面形式向部門主管提出申請(qǐng)，部門主管報(bào)人事行政部審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理完交接手續(xù)方可離職。
2.正式員工因故不能繼續(xù)工作的，要提前一個(gè)月向部門主管提出書(shū)面申請(qǐng)，部門主管報(bào)人事行政部審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理完交接手續(xù)方可離職。
3.公司將要辭退的員工，將在其解除勞動(dòng)合同前一個(gè)月由人事行政部通知其本人。
4.離職手續(xù)辦理：
1)員工離職要填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，交部門主管、人事行政部審批后，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。
2)辭退的員工由部門主管填寫(xiě)《退工申請(qǐng)表》，交人事行政部審核同意后，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意，由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。
3)辦理離職交接時(shí)必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接，經(jīng)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交接辦理完畢。交接單由人事行政部進(jìn)行存檔。
4)辦好交接手續(xù)后，由人事行政部監(jiān)督，允許十分鐘時(shí)間收拾個(gè)人物品。任何離職員工都無(wú)權(quán)在其原工作時(shí)所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件，若因此給公司造成任何損失，公司有權(quán)追究其責(zé)任。
5)無(wú)論任何情況下離職，應(yīng)無(wú)條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。
6)離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。
7)若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職，公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止，并保留追究其賠償責(zé)任。
第八條
不經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系
有下列情形之一的，屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司可立即終止與員工的勞動(dòng)合同：
1.員工未能履行其職責(zé)嚴(yán)重違反《員工手冊(cè)》，造成嚴(yán)重違紀(jì)行為的;
2.員工違反公司《保密制度》所規(guī)定的內(nèi)容，泄露公司機(jī)密的;
3.故意破壞公司財(cái)物或侵占公有財(cái)物者;
4.偷竊公司或同事的財(cái)物、設(shè)備者;
5.在工作場(chǎng)所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者;
6.不服從從公司調(diào)動(dòng)或有威脅行為者;
7.對(duì)本公司負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓?
8.違法被刑事拘留或判刑者;
9.利用職權(quán)營(yíng)私舞弊，阻礙公司正常管理秩序的;
10.員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作者;
11.員工在外以公司名義做其他用途，濫用公司名義做欺詐行為，使公司信譽(yù)受重大損害者;
12.其它重大過(guò)失或不當(dāng)行為，導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者;
第九條
經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系
有下列情況之一者，公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動(dòng)合同，并根據(jù)員工的工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于上年平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：
1.公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時(shí)，需解除勞動(dòng)合同的;
2.簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;
3.公司認(rèn)為員工對(duì)于所擔(dān)任的工作不能勝任或經(jīng)過(guò)工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)不能勝任新的工作崗位的;
4.員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后，不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;
第四章
考勤制度
第一條
工作及午休時(shí)間
1、上班時(shí)間：早8：40—下午17：40
2、午休時(shí)間：12：10—13：10
(冬季時(shí)間如有調(diào)整，以調(diào)整后為準(zhǔn))
第二條
考勤規(guī)定
1.公司實(shí)行門禁刷卡制度，員工上班、中午休息、下班均需按規(guī)定刷卡，以便計(jì)算考勤。凡月底考勤上未能反應(yīng)出上下班的時(shí)間者，一律按缺勤處理。
2.忘打卡：如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象，需有部門主管能證明其準(zhǔn)確上下班時(shí)間，并在前臺(tái)登記，月底人事行政部核查無(wú)誤方為有效。
3.因公干外出辦事，必須填寫(xiě)外出登記，部門主管/經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，部門主管/經(jīng)理級(jí)人員外出需經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。(如遇上班前直接外出或下班后無(wú)法返回需簽批注明)人事行政部將統(tǒng)一進(jìn)行核查，不能反映出正常考勤時(shí)間的，視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理(特殊情況酌情處理)。
4.當(dāng)月累計(jì)三次忘打卡，則視為一次遲到/早退;累計(jì)五次則視為兩次遲到/早退，依次累計(jì)。
5.無(wú)論任何情況下所有員工都必須親自刷卡，委托他人或代替他人刷卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方即時(shí)予以記大過(guò)處分，若有兩次同樣行為，立即解除勞動(dòng)關(guān)系。
6.午休規(guī)定：
A、中午實(shí)行前臺(tái)輪崗制，全體員工輪流值班一天。值班人員午休用餐時(shí)間：11：20—12：00。
B、午餐補(bǔ)助：10元標(biāo)準(zhǔn)/人(每月按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算)。每月26日—29日以部門形式，由各部門主管先到人事行政部核當(dāng)月部門人員考勤天數(shù)，按實(shí)際天數(shù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷餐費(fèi)。(所開(kāi)發(fā)票需為餐飲發(fā)票或食品發(fā)票，付款單位必須寫(xiě)明公司全稱方為有效)
上午請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)者無(wú)當(dāng)日午餐補(bǔ)助;未按規(guī)定在人事行政部辦理請(qǐng)假手續(xù)/無(wú)請(qǐng)假單者，請(qǐng)假當(dāng)日無(wú)午餐補(bǔ)助。
C、規(guī)定一小時(shí)午休時(shí)間，嚴(yán)格遵守。下午上班時(shí)間遲到者按公司處理規(guī)定執(zhí)行。各部門主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的考勤監(jiān)督，月底統(tǒng)一上報(bào)人事行政部。人事行政部及前臺(tái)值班人員負(fù)責(zé)整體監(jiān)督管理。經(jīng)發(fā)現(xiàn)有包庇現(xiàn)象，同樣遵照處理規(guī)定執(zhí)行。
無(wú)論上班時(shí)間或午休時(shí)間均禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食、水果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照公司處罰規(guī)定處理。
第三條
遲到/早退的處理規(guī)定
1.員工在規(guī)定的上班時(shí)間/午休時(shí)間過(guò)后才到崗刷卡者，視為遲到。
2.員工在規(guī)定的下班時(shí)間前打卡者，視為早退;
3.當(dāng)日上班未能來(lái)報(bào)到，也未及時(shí)與人事行政部及部門主管請(qǐng)過(guò)假的，按曠工處理;
4.員工每月有一次遲到不扣款的機(jī)會(huì)，但遲到的時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;在遲到不扣款的一次后，員工遲到/早退一次扣罰金10元，第二次扣罰金20元，第三次及以上每次扣罰金50元。遲到/早退達(dá)到或超過(guò)一小時(shí)的，扣除當(dāng)日工資，并按次數(shù)交納罰金。
5.午休后上班遲到者，第一次(五分鐘以內(nèi)，以外者按規(guī)定處罰)給予口頭警告，第二次開(kāi)始五分鐘以內(nèi)扣罰金5元，十分鐘以內(nèi)口罰金10元，依次五五制累計(jì)。遲到達(dá)到或超過(guò)三十分鐘，視情節(jié)予以扣除當(dāng)日工資，并按規(guī)定交納罰金。
6.當(dāng)月遲到/早退累計(jì)達(dá)四次或忘打卡累計(jì)達(dá)五次者，給予書(shū)面警告處分一次。
7.凡出現(xiàn)曠工行為，將以曠工當(dāng)日/小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)200%予以扣罰。曠工累計(jì)達(dá)三次，將遵照公司規(guī)定執(zhí)行。
第四條
病、事假處理規(guī)定
1.病假
1)病假以小時(shí)為計(jì)算單位;連續(xù)一天以上病假者需出具醫(yī)院診斷證明，無(wú)法出具的一律按曠工處理;
2)員工享有半年一天的有薪病假，有薪病假限半年內(nèi)使用，不做累計(jì);
3)員工因病需休假時(shí)，需填寫(xiě)“病假申請(qǐng)單”由部門主管簽字后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可離開(kāi);
4)員工因急病不能提前請(qǐng)假的必須在規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
5)員工因病需請(qǐng)假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
6)已超過(guò)享有的有薪病假天數(shù)，病假一天扣除當(dāng)天工資的50%;
7)員工因病超過(guò)停工醫(yī)療期仍無(wú)法工作者，公司有權(quán)決定是否解除勞動(dòng)關(guān)系;
8)若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗?fù)獬稣撸?jīng)查屬實(shí)，按離崗的時(shí)間的兩倍做曠工處理;
2.事假
1)事假以小時(shí)為計(jì)算單位，事假一天扣除當(dāng)天工資的100%
2)員工請(qǐng)事假需提前一天向部門主管提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)“事假申請(qǐng)單”經(jīng)部門主管同意后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可生效;
3)員工有急事不能提前請(qǐng)假的，需在規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
4)申請(qǐng)事假超過(guò)三天以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
5)在節(jié)假日(長(zhǎng)假)因探親等原因需請(qǐng)假的員工，必須提前三天向部門主管申請(qǐng)，經(jīng)部門主管、人事行政部批準(zhǔn)，及時(shí)做好工作交接后請(qǐng)假方可生效。
6)未經(jīng)公司同意擅自外出辦理私事或未來(lái)公司又不及時(shí)打電話通知者，一律按曠工處理，并扣除當(dāng)日工資，其部門主管要負(fù)管理責(zé)任;曠工累計(jì)達(dá)到三天，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系;
7)每人每年請(qǐng)事假累計(jì)不得超過(guò)12天，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批;
第五條
假期
1.國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日：
1)元旦：元月一日，一天
2)春節(jié)：農(nóng)歷初一至初七，共計(jì)七天
3)五一勞動(dòng)節(jié)：五月一日至五月七日，共計(jì)七天
4)國(guó)慶節(jié)：十月一日至十月七日，共計(jì)七天
注：各節(jié)日等假期均按當(dāng)年國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;
2.公休假：每周六、日
3.婚假：
1)婚假需提前兩周申請(qǐng)，并出具相關(guān)有效證明，經(jīng)部門主管同意，報(bào)人事行政部審核同意后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)員工在達(dá)到國(guó)家規(guī)定的結(jié)婚年齡的初結(jié)婚者，可享受有薪婚假三天，晚婚者可享受有薪婚假十天;
3)婚假必須一次性休完;
4.產(chǎn)假：
1)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工，分娩者可享受有薪產(chǎn)假90天。其中產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假75天。
2)若員工如果懷孕7個(gè)月以上，工作確實(shí)有困難，可向人事行政部申請(qǐng)待產(chǎn)假，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在此期間的假期做病假處理，但最多不得超過(guò)90天。
3)產(chǎn)后休假75天后仍不能到崗工作者，根據(jù)其實(shí)際情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司可最多延長(zhǎng)15天期限，在此期間的假期做事假處理。
5.喪假：
1)員工直系親屬去世，可到人事行政部申請(qǐng)有薪喪假三天。
2)員工的非直系親屬去世，可申請(qǐng)喪假一天。
第五章
員工培訓(xùn)管理制度
第一條
培訓(xùn)目的
1.進(jìn)一步提高公司員工素質(zhì)，改善工作質(zhì)量，提高工作績(jī)效;
2.實(shí)現(xiàn)員工和公司、社會(huì)的共同進(jìn)步，以奠定公司長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ);
3.增強(qiáng)公司凝聚力，激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)取，營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織氛圍;
第二條
培訓(xùn)內(nèi)容
公司培訓(xùn)為在職培訓(xùn)，包括：
1.新員工培訓(xùn)：為了縮短新員工入職后的適應(yīng)期，使新員工能順利開(kāi)始新的工作而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以公司簡(jiǎn)介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責(zé)等為主。
2.職業(yè)素質(zhì)及管理技能培訓(xùn)：指為提高員工的綜合素質(zhì)，幫助員工掌握基本的管理技能，提高工作效率而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以商務(wù)禮儀、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作及時(shí)間管理等為主。
3.技術(shù)培訓(xùn)：指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊(duì)伍，保證公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務(wù)需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓(xùn)為主。
4.市場(chǎng)及銷售培訓(xùn)：指為建立良好的營(yíng)銷觀念，收集相關(guān)信息，審定客戶的需要和銷售環(huán)境，提高銷售業(yè)績(jī)而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以競(jìng)爭(zhēng)銷售技巧、市場(chǎng)公關(guān)與媒體管理及基礎(chǔ)銷售技巧等為主。
5.高級(jí)管理培訓(xùn)：指為系統(tǒng)化普及管理基本知識(shí)，并著重管理技能的強(qiáng)化訓(xùn)練，以滿足公司發(fā)展對(duì)管理人員素質(zhì)的基本要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以項(xiàng)目管理、卓越管理及變革管理等為主。
第六章
獎(jiǎng)勵(lì)
第一條
獎(jiǎng)勵(lì)種類
1.嘉獎(jiǎng)(表?yè)P(yáng))
2.記小功
3.記大功
第二條
獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)則
1.有下列情況之一，公司予以通報(bào)表?yè)P(yáng)或記嘉獎(jiǎng)：
1)工作上積極主動(dòng)，熱情待人，有具體事跡者;
2)調(diào)節(jié)重大糾紛有功，能成為表率者;
3)態(tài)度認(rèn)真，獲得客戶或同事贊許者;
4)其他有利于公司或公共利益，有事實(shí)證明者;
2.有以下情況之一，公司將予以記小功：
1)某方面表現(xiàn)突出，成為公司楷模者;
2)檢舉舞弊、違紀(jì)或危害公司權(quán)益者;
3)對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議，提議改進(jìn)工作方法或其它制度上的有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)確認(rèn)對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者;
4)節(jié)省資源，愛(ài)護(hù)公物有顯著效果者;
5)防止盜竊得力者;
6)其他類似功績(jī)者;
3.有以下情況之一，公司將予以記大功：
1)遇意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身而避免或減少公司損失及保護(hù)同事人身安全的;
2)對(duì)公司有較大貢獻(xiàn)，因而提高公司聲譽(yù)者;
3)工作上業(yè)績(jī)突出，為公司帶來(lái)明顯效益者;
4)其他類似功績(jī)者;
4.上述獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)人事行政部調(diào)查屬實(shí)，報(bào)總經(jīng)理簽署后，根據(jù)實(shí)際情況及貢獻(xiàn)大小決定授予何種獎(jiǎng)勵(lì)。
第七章
懲罰
第一條
行為準(zhǔn)則
員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦事，工作努力，達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)，服從領(lǐng)導(dǎo)的指示，員工的形象不應(yīng)有損于公司的利益及聲譽(yù)。
第二條
處分種類
1.警告處分：用于員工第一次觸犯輕微過(guò)失的規(guī)定，以書(shū)面形式確認(rèn)，并扣除該員工當(dāng)月工資收入的5%;
2.記小過(guò)：用于已有過(guò)警告處分或違反公司規(guī)定情節(jié)不太嚴(yán)重的，以書(shū)面形式確認(rèn)，并扣除該員工當(dāng)月工資收入的10%;
3.記大過(guò)：用于犯重大過(guò)失及曾受到兩次警告、一次記小過(guò)的員工，以書(shū)面形式確認(rèn)，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重扣除該員工當(dāng)月工資收入的15%-20%;
4.解除勞動(dòng)關(guān)系：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，所犯情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或工作表現(xiàn)欠佳，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.以上處分由部門主管或人事行政部提出建議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部公布備案。
第三條
處罰準(zhǔn)則
1.員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)給予警告處分：
1)當(dāng)月遲到/早退、忘打卡累計(jì)達(dá)到3次者;
2)當(dāng)月曠工達(dá)一天者;
3)不能按規(guī)定時(shí)間上班，又不及時(shí)通知部門主管及人事行政部，導(dǎo)致工作無(wú)人代替，耽誤工作進(jìn)度的;
4)工作當(dāng)中出現(xiàn)一般失誤的;
5)違反員工手冊(cè)中《辦公室管理制度》之第二條至第十三條及第十六條的;
6)性質(zhì)與上述情形類似，以及公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為;
2.員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)給予記小過(guò)處分：
1)曠工時(shí)間達(dá)一天以上三天以內(nèi)者(不含三天);
2)當(dāng)月累計(jì)遲到/早退、忘打卡達(dá)4次以上者;
3)發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)受損，隱瞞、不及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門者;
4)了解其他員工有嚴(yán)重過(guò)失行為而知情不報(bào)者;
5)違反公司員工手冊(cè)的規(guī)定，對(duì)公司及對(duì)外造成不良影響的;
6)違反員工手冊(cè)中《辦公室管理制度》之第十四條、第十五條的;
7)不能完成其本職工作又不及時(shí)與上級(jí)溝通，從而造成工作延誤，讓公司蒙受損失的;
8)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;
3.員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)給予記大過(guò)處分：
1)未經(jīng)允許將公司或同事的財(cái)物、設(shè)備擅自帶離公司的;
2)工作散漫，工作效率低，不與同事協(xié)作者;
3)第一次委托他人或代替他人代打卡者;
4)當(dāng)年年度累計(jì)3次警告處分者;
5)向他人透露或探詢他人薪金，在公司內(nèi)引起不必要的爭(zhēng)端;
6)挑撥公司是非，影響同事團(tuán)結(jié)者;
7)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;
4.員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系：
1)當(dāng)年年度累計(jì)四次以上警告處分或三次小過(guò)或兩次記大過(guò)處分者;
2)當(dāng)年年度累計(jì)一次警告、一次小過(guò)、一次大過(guò)者;
3)連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)3天或3天以上者;
4)累計(jì)2次委托他人或代替他人代打卡者;
5)偷竊公司財(cái)物、商業(yè)資料或其他同事財(cái)物者;
6)違反《保密制度》的規(guī)定，竊取、泄露公司商業(yè)機(jī)密者;
7)利用工作之便營(yíng)私舞弊，謀取私利，私吃回扣，索賄、受賄者;
8)觸犯國(guó)家法律而被扣留或判刑的;
9)向第三方透露任何有關(guān)公司財(cái)務(wù)狀況者;
10)未經(jīng)公司批準(zhǔn)，私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作;
11)除公事外，使用公司名義做其他用途，濫用公司名義作欺詐行為。(公司對(duì)類似事件有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利)
12)患有傳染病或其它嚴(yán)重疾病，但故意隱瞞不報(bào)者;
13)頂撞領(lǐng)導(dǎo)，不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，拒絕工作分配或消極怠工者;
14)私自扣壓、開(kāi)拆、毀壞公司文件，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者;
15)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;
篇2：餐飲業(yè)辦公室管理辦法范例
餐飲業(yè)辦公室管理辦法
×××為本企業(yè)管理層辦公所需設(shè)立辦公室一間，并配置水、電、電腦、電視等必要設(shè)施和設(shè)備。另外，為了增加好知味員工(以下簡(jiǎn)稱員工)的業(yè)余活動(dòng)，在辦公室內(nèi)設(shè)立員工活動(dòng)室。現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況擬定以下管理辦法。
一.準(zhǔn)入
員工在業(yè)務(wù)時(shí)間可在員工活動(dòng)室內(nèi)看電視、上網(wǎng)等娛樂(lè)活動(dòng)。具體時(shí)間如下：
12：30--17：0021：00--24：00
二.設(shè)施、設(shè)備的使用
1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公室的所有設(shè)施和設(shè)備，不得擅自拆卸、拆修和拆換，更不得故意損壞。如因違反上述規(guī)定造成設(shè)施設(shè)備損壞，必須照價(jià)賠償;故意損壞的，除照價(jià)賠償外，扣除當(dāng)月工資并作辭退處理。
2.員工要按規(guī)定使用活動(dòng)室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，不得擅自使用辦公室的設(shè)施和設(shè)備。
3.員工在使用活動(dòng)室的設(shè)施、設(shè)備的時(shí)候應(yīng)顧及他人使用的便宜，和避免資源的浪費(fèi)，水、電開(kāi)關(guān)應(yīng)隨走隨關(guān)。
三.安全
1.員工出入活動(dòng)室要隨手關(guān)門關(guān)窗，作好防盜工作，否則，因此而造成任何損失，由員工承擔(dān)賠償責(zé)任。
2.員工不得在活動(dòng)室的電源上自行亂接亂搭，使用非必須的、高功率的、危險(xiǎn)性的電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以沒(méi)收。員工發(fā)現(xiàn)電路出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)告知管理人員，不得自行拆卸維修。
3.員工應(yīng)妥善處理煙火，不得在宿舍樓內(nèi)燃放紙屑、塑料以及爆竹等，避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
四.衛(wèi)生
1.員工應(yīng)保持個(gè)人空間并維護(hù)公共場(chǎng)所的衛(wèi)生，不得向窗外投擲果皮、紙屑、煙頭、塑料等垃圾，應(yīng)投放到垃圾桶里。
2.應(yīng)保持每天打掃，每周清掃一次，具體工作由部長(zhǎng)作安排并督促落實(shí)。
五.其他
1.活動(dòng)室是員工集中休息的場(chǎng)所，員工應(yīng)自律自愛(ài)，員工之間應(yīng)相互關(guān)心、相互照顧、和睦相處。不得在活動(dòng)室內(nèi)喝酒劃拳、打鬧喧嘩，或者制造其他噪音以至影響其他員工及鄰里休息。
2.員工不得在活動(dòng)室內(nèi)從事賭博等違法活動(dòng)。
以上辦法請(qǐng)員工自覺(jué)遵守，如因違反本辦法造成員工財(cái)產(chǎn)損失和人身?yè)p害，本企業(yè)不承擔(dān)賠償責(zé)任，并將依據(jù)獎(jiǎng)懲條款作相應(yīng)處理;如有違法事實(shí)的，交由國(guó)家機(jī)關(guān)處理。
篇3：中學(xué)辦公室財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
E中學(xué)辦公室財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
(1)為了合理使用教育經(jīng)費(fèi)，各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外，其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管，確實(shí)需要的物品必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),金額較大的物品必須請(qǐng)示學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(2)一切屬于個(gè)人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊(cè),一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價(jià)賠償.
(3) 各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無(wú)法修復(fù)的要辦理報(bào)廢手續(xù),經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承擔(dān).
(4) 學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤(pán)點(diǎn)一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符.