集團(tuán)公司總裁辦公室行政管理崗位說明書

2024-06-20 4283

　　集團(tuán)公司總裁辦公室行政管理崗位說明書

　　崗位名稱行政管理崗位編號 SM-ZB-003

　　直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室

　　工資級別直接管理人數(shù)

　　崗位目的為公司經(jīng)營管理活動的順利開展提供后勤保障

　　工作內(nèi)容：

　　1.草擬、簽署相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同;

　　2.草擬公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告;

　　3.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度使用管理、油耗及行駛里程的審核;

　　4.安排公司會議的會務(wù)工作及其他活動的后勤保障工作;

　　5.安排來訪賓客的接待工作;

　　6.安排公司日常辦公用品、設(shè)備及福利品的采購工作;

　　7.安排公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作;

　　8.負(fù)責(zé)完成公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等項(xiàng)工作;

　　9.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級員工工作安排;

　　10.完成上級交辦的其他工作。

　　工作職責(zé)：

　　1.對相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)濟(jì)性和合理性負(fù)責(zé);

　　2.對公司車輛調(diào)度安排負(fù)責(zé);

　　3.對公司經(jīng)營管理活動的后勤保障工作負(fù)責(zé);

　　4.對公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配和維護(hù)負(fù)責(zé);

　　與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　同級溝通：與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。

　　給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛員工作。

　　崗位資格要求：

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