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物業(yè)經(jīng)理人

住宅區(qū)中央智能調(diào)度中心管理制度

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  住宅區(qū)中央智能調(diào)度中心管理制度

  智能中心是掌握住宅區(qū)安全動(dòng)態(tài),指揮安全管理工作的重要部位,是管理處工作指揮的中心,其管理十分重要,特訂如下制度:

  1、智能控制中心是住宅區(qū)最核心部位,閑人不得內(nèi)進(jìn)。

  2、智能控制中心實(shí)行24小時(shí)值班,值班管理人實(shí)行2人3班制,且有足夠的機(jī)動(dòng)人員待職。值班人員不得擅離職守。

  3、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,設(shè)備無塵,保養(yǎng)完好無損。

  4、控制中心值班管理人員應(yīng)詳細(xì)填寫值班時(shí)的原始記錄、存檔備查。

  5、隨時(shí)檢查各類信號是否正常,并作記錄。如有報(bào)警派員以最快速度核查報(bào)警真?zhèn)吻闆r,并隨時(shí)與智能控制中心聯(lián)系,以便隨時(shí)調(diào)度,合理處理。

  6、控制中心各操作手柄放在自動(dòng)位置,每周作一次手動(dòng)、自動(dòng)實(shí)際操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。

  7、遇真實(shí)報(bào)警時(shí)控制室人員應(yīng)立即通知主任、各負(fù)責(zé)人員、機(jī)構(gòu)到場處理,并時(shí)刻監(jiān)視住宅區(qū)內(nèi)的各部位呼叫,組織協(xié)調(diào)方面的配合。

  8、如警情較大,應(yīng)立即與“120、119”等聯(lián)網(wǎng)機(jī)構(gòu)通報(bào)情況,求援,事后總結(jié)事件經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  9、定期對每種信號、報(bào)警做累計(jì)、分析,總結(jié)工作不足,改善系統(tǒng)工作態(tài)勢,合理安排管理人員工作崗位,加強(qiáng)管理工作。

篇2:消防中心值班制度

  消防中心值班制度

  1.消防中心實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,對消防主機(jī),消防聯(lián)動(dòng)柜等設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控。

  2.值班人員必須熟練掌握消防系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作程序操作,不得擅自調(diào)試主機(jī)和其它按鍵。

  3.時(shí)刻保持高度警惕,接到火警信號時(shí)應(yīng)沉著冷靜,并及時(shí)通知巡邏崗或附近崗位治安員確認(rèn),如屬誤報(bào),需查出原因,如屬火警,按《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程》處理。

  4.消防中心不準(zhǔn)撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,任何人不準(zhǔn)在消防中心會(huì)客和聊天,非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室內(nèi)(巡查、檢修人員除外),若需進(jìn)入須經(jīng)保安經(jīng)理同意。

  5.消防監(jiān)控室內(nèi)除配備消防設(shè)備外,嚴(yán)禁存放其它與工作無關(guān)的物品。

  6.當(dāng)值消防員每天應(yīng)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,擦拭設(shè)備設(shè)施,始終保持地面、墻壁設(shè)備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網(wǎng),光亮整潔。

  7.消防中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報(bào)、睡覺、高聲喧嘩等妨礙工作的行為。

  8.確保消防中心內(nèi)報(bào)警電話暢通,無特殊情況不得使用報(bào)警電話(緊急情況工作需要除外),緊急情況使用電話報(bào)警時(shí),講話要簡單明確。

  9.消防系統(tǒng)在正常情況下應(yīng)處于自動(dòng)狀態(tài),每個(gè)月進(jìn)行一次自動(dòng)、手動(dòng)的操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。

  10.消防設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),立即通知工程維修人員或維保單位進(jìn)行維修。

  11.消防中心值班人員必須堅(jiān)守崗位,有特殊情況暫離開時(shí)經(jīng)領(lǐng)班同意,并安排其他人員頂崗,交接注意事項(xiàng)后方可離開。

  12.消防中心工作人員必須遵守園區(qū)和安管部的規(guī)章制度。愛崗、敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)水平。各值班員對每班值班情況做好記錄,交接班時(shí)認(rèn)真做好崗

  13.交接班記錄,檢查系統(tǒng)是否正常,經(jīng)雙方確認(rèn)后方可離崗。

  14.工作時(shí)間八不準(zhǔn):不準(zhǔn)聊天;不準(zhǔn)串崗;不準(zhǔn)吃東西;不準(zhǔn)高聲喧嘩;不準(zhǔn)在崗位上辦私事;不準(zhǔn)打私人電話(接聽私人電話不超過1分鐘)、玩手機(jī);不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志;不準(zhǔn)會(huì)私人客人。

篇3:購物中心物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度

  購物中心物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度

  1.目的

  為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,保證公司的經(jīng)濟(jì)效益

  2.適用范圍

  適用于公司各部門的員工。

  3.收款,開發(fā)票

  3.1收到款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部開具發(fā)票或收據(jù)。

  3.2收取款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)解銀行,嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支。

  3.3如管理處需自行開票的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取空白發(fā)票,并簽收登記。發(fā)票用訖,存根交財(cái)務(wù)部核銷,并據(jù)此再領(lǐng)用新發(fā)票。

  3.4發(fā)票需有專人保管、開具。發(fā)票一式三聯(lián),按規(guī)定填開,做到字跡清晰,項(xiàng)目齊全,無涂改。

  3.5停車場發(fā)票的領(lǐng)用及收款遵循《停車場收費(fèi)流程》執(zhí)行。

  4.資金的使用

  4.1資金計(jì)劃內(nèi)的開支均由使用部門經(jīng)辦人填寫請款審批單(領(lǐng)用支票或需其他銀行轉(zhuǎn)賬方式付款)或費(fèi)用報(bào)銷單(領(lǐng)現(xiàn)金),根據(jù)審批權(quán)限依次由部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理付款。

  4.2凡涉及工程質(zhì)量、效果或委外維保等問題的付款需附有效的合同、工程項(xiàng)目驗(yàn)收單。

  4.3資金計(jì)劃外的各項(xiàng)支出超出1000元(含1000元),須報(bào)公司總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理付款。

  4.4緊急、特殊的資金使用,須單獨(dú)傳真總部報(bào)批,或電話請示。

  5.材料管理

  5.1采購員應(yīng)關(guān)注市場行情和變化,對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行評審,每類材料應(yīng)確定2-3家合格供方。如發(fā)現(xiàn)更好的合格供方應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整合格供方建議,經(jīng)相關(guān)部門評審合格后再進(jìn)行調(diào)整。

  5.3入庫驗(yàn)收

  材料入庫時(shí),由采購員和各管理處相關(guān)主管對材料的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí),可請工程部相關(guān)主管協(xié)同驗(yàn)收;倉庫保管員對材料的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后倉庫保管員應(yīng)填寫入庫單。入庫單上應(yīng)標(biāo)明供貨單位名稱、材料編號、品名、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等要素,入庫單上必須有采購員、保管員、及驗(yàn)收人簽字。《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫用于記帳,一聯(lián)財(cái)務(wù)用于對帳,一聯(lián)隨發(fā)票用于付款。未經(jīng)點(diǎn)驗(yàn)的材料,倉庫管理員不得辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料,采購員應(yīng)立即辦理退貨或換貨。

  5.4保管

  庫存材料收驗(yàn)入庫后,應(yīng)存放在庫存材料專用貨架上,不得與代購材料混放。庫存材料應(yīng)分類存放,堆放整齊。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,要配備必要的消防器材;有特殊保管要求的材料應(yīng)按要求單獨(dú)存放,防止腐爛變質(zhì)。倉庫材料的安全完整由倉庫保管員實(shí)行責(zé)任管理。

  5.5建卡建帳

  庫存材料應(yīng)單獨(dú)建卡建帳,帳簿采用數(shù)量金額式,收發(fā)應(yīng)序時(shí)登記,定期盤點(diǎn)。

  5.6領(lǐng)用管理

  工程處材料領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人根據(jù)維修單填寫領(lǐng)料單,經(jīng)工程領(lǐng)班審核簽字后,據(jù)以到倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單上應(yīng)標(biāo)明領(lǐng)用單位、用途、材料編號、品名、規(guī)格型號、計(jì)量單位、請領(lǐng)數(shù)量等要素,領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫用于記帳、一聯(lián)財(cái)務(wù)用于對帳、一聯(lián)管理處或部門留存。倉庫保管員必須憑單發(fā)貨,禁止用白條領(lǐng)用。倉庫保管員發(fā)貨后,應(yīng)在領(lǐng)料單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量、單價(jià)和金額并簽名。

  其他部門領(lǐng)用材料,經(jīng)管理處經(jīng)理后部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,據(jù)以到倉庫領(lǐng)用。

  工程部向倉庫領(lǐng)用工具,需部門負(fù)責(zé)人審核簽字,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  5.7月末盤點(diǎn)

  每月末最后一天,倉庫保管員應(yīng)對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),將入庫單、領(lǐng)料單分類整理,編制《材料收、發(fā)、存月報(bào)》一式兩份,一份于次月2日報(bào)財(cái)務(wù)部(附入庫單和領(lǐng)料單的財(cái)務(wù)記帳聯(lián))、一份倉庫留存。《材料收、發(fā)、存月報(bào)》應(yīng)包含材料編碼、品名、規(guī)格型號、計(jì)量單位、期初數(shù)量、期初金額、本期入庫數(shù)量、本期入庫金額、本期領(lǐng)用數(shù)量、本期領(lǐng)用金額、期末結(jié)存數(shù)量、期末結(jié)存金額。《材料收、發(fā)、存月報(bào)》應(yīng)與材料帳核對一致,做到帳、表、物相符。

  6.固定資產(chǎn)及低值易耗品管理

  6.1固定資產(chǎn)需登記入冊,具體記錄編號、購置日期、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、存放地點(diǎn)。以便備查。

  6.2固定資產(chǎn)上記錄公司名稱,資產(chǎn)編號。以便日后資產(chǎn)確認(rèn)。

  6.3年終,財(cái)務(wù)部隊(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

  6.4低值易耗品的管理比照固定資產(chǎn)管理。

  7.合同管理

  凡簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,均將合同原件報(bào)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一編號、存檔管理。

  8.維修單匯總

  8.1維修單應(yīng)按順序填寫,填寫項(xiàng)目齊全,字跡清晰。工程完工后及時(shí)上交管理處。

  8.2管理處應(yīng)將維修單按編號整理成冊,并將維修單所耗用材料的數(shù)量、單價(jià)、金額在維修單上詳細(xì)列出,并每月進(jìn)行匯總,整理裝訂備查。

  8.3管理處定期將維修單匯總后交財(cái)務(wù)部。

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