篇一：會議室使用管理辦法
哈爾濱圣明節(jié)能技術(shù)有限責任公司
《會議室使用管理辦法》
第一章 總 則
第一條 為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。
第二章 管理辦法
第二條 會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
第三條 為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會議室使用申請單》（見附件1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。
第四條 填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第五條 正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請單，審批后備案，即可使用會議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第六條 如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會議室及準備相關(guān)會議用品等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第七條 會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急
優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知綜合辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第八條 部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第九條 如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第十條 如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十一條 各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十二條 會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十三條 未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。第三章 附 則
第十四條 本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十五條 本制度公司授權(quán)綜合辦公室負責解釋。
附件1：
行政副總： 綜合辦主任：部門主管： 附件1：
行政副總： 綜合辦主任：部門主管：
篇二：最標準的會議室使用管理辦法
會議室使用規(guī)定
一 目的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定： 二 定義
會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。 三 會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)
設(shè)備物品的管理；
2、 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使
用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。
3、 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可
以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政
部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情
況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、 部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室
的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通
知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私
自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。 9、 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。
10、 會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等
會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。
11、 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)
生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 四 程序
1、 申請流程
1) 部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；
2) 部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要求；
3) 前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記
表》；
4) 前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處； 5) 部門或個人按時間使用會議室。 2、 使用流程
1) 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室； 2) 部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。 3、 交還流程
1) 部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要
求部門或個人改正；
2) 如部門或個人不改正，前臺接待員應(yīng)及時上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3) 如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。 會議室使用流程：
附件：
1、會議室使用申請表 2、會議室使用登記表
篇三：會議室使用管理規(guī)定
會議室使用管理規(guī)定
一、目的
為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規(guī)定
1、 會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
2、 部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。
3、 負責會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。
4、 使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。
5、 遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、 為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、 會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。
10、 會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上；
3）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作（公司級或重要接待除外）；
3、交換流程
1）部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期；②如造成經(jīng)濟損失的，照價賠償；③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
會議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
篇2：某學生公寓會議室管理規(guī)定
資料來自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)
學生公寓會議室管理規(guī)定
1、公寓管理中心會議室由辦公室統(tǒng)一管理。
2、會議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室，必須提前半天提出申請，如發(fā)現(xiàn)沖突時，由辦公室協(xié)調(diào)安排。
3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業(yè)會議，如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現(xiàn)場接待使用。
4、會議室桌椅定位整齊放置，通風換氣良好，物品器具要有登記清冊。
5、會議室嚴禁喧嘩、嚴禁帶入雜物，禁止在室內(nèi)亂扔污物，愛護室內(nèi)公共設(shè)施，如有損壞，按價賠償。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度，當日值日人員負責衛(wèi)生清掃。
6、電風扇、電燈等各電器開關(guān)、門窗由當日值日人員負責管理，愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。
7、凡使用會議室的部門和個人不允許隨意挪動和搬走會議室的各種物品及設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負責關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生和安全，將鑰匙退還辦公室。
篇3：醫(yī)院會議室管理制度（3）
醫(yī)院會議室管理制度(三)
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對，并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應(yīng)隨時更新預(yù)約表。
6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查，保證各項設(shè)備完好，確保會議正常進行。
7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產(chǎn)，使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應(yīng)立即匯報院辦，由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、會議結(jié)束時，管理人員應(yīng)與當天會議組織者仔細檢查各項設(shè)備，如遇破損，請使用方簽字確認。