房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會議室管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為滿足* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要，營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍，確保公司各類會議的順利舉行，特制訂本制度。

　　第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

　　第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

　　第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章 會議室的配置和布置

　　第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

　　第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

　　第三章 會議室的管理

　　第七條 管理人員職責(zé)

　　(一)每天對會議室進(jìn)行保潔、整理；

　　(二)每次會議后立即清掃、整理；

　　(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換；

　　(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；

　　(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時補(bǔ)充；

　　(六)做好會議室的使用安排；

　　(七)根據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作；

　　(八)做好會議的保密工作；

　　(九)做好會議室的安全防范工作。

　　第八條 管理要求

　　(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序；

　　(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)；

　　(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效；

　　(四)消耗性物品不短鈍

　　(五)會議室的安排合理有序、不沖突；

　　(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范；

　　(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

　　第四章 會議室的使用

　　第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。

　　第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先　　后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會議室地點(diǎn)及時通知相關(guān)部門。

　　第十一條 如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

　　第十二條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系，同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

　　第五章 附則

　　第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

篇2：某醫(yī)院會議室使用制度

　　一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。

　　二、會議承辦人需認(rèn)真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。

　　三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會議結(jié)束后，由會議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會議室，查收設(shè)備。

　　五、會議室使用費(fèi)用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會議實(shí)行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。

篇3：醫(yī)院會議室管理制度（3）

　　醫(yī)院會議室管理制度(三)

　　為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。

　　2、會議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對，并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)設(shè)備完好，確保會議正常進(jìn)行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護(hù)會議室財產(chǎn)，使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應(yīng)立即匯報院辦，由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、會議結(jié)束時，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備，如遇破損，請使用方簽字確認(rèn)。