總裁細(xì)節(jié)管理通知
--關(guān)于保持夏季辦公環(huán)境的通知
各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部：
隨著盛夏的來臨，較容易出現(xiàn)高溫，蚊蟲滋生泛濫的現(xiàn)象，為樹立良好的公司形象，同時(shí)也為員工營造出一個(gè)優(yōu)美整潔的辦公環(huán)境，經(jīng)公司人事行政部門研究決定，對(duì)于夏季辦公室環(huán)境的保持，做出如下幾點(diǎn)規(guī)定：
1、要求各部門每周五下午進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。
2、清除衛(wèi)生死角，墻面、玻璃保持干凈，辦公桌面保持整潔，私人物品應(yīng)按規(guī)定放置，保持工作區(qū)域和宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
3、加強(qiáng)廁所環(huán)境清潔，衛(wèi)生間紙簍必須每天清理，確保部門廁所各種設(shè)施功能完好有效，為員工提供衛(wèi)生、整潔、 便利的入廁環(huán)境。
4、員工食堂應(yīng)定期做好蠅蟲消殺工作，保證菜品新鮮清潔，預(yù)防蚊蟲滋生，避免影響職工生活。
5、行政部將對(duì)以上要求做不定期的抽查，如發(fā)現(xiàn)有未按要求進(jìn)行大掃除的，行政部將予以口頭警告并要求整改，如逾期仍未得到改善行政部將按照**ZQ獎(jiǎng)罰條列進(jìn)行罰款處罰。
特此通知!
**ZQ建設(shè)金集團(tuán)有限公司
二零二零年八月*日
篇2：物管案例：開業(yè)典禮影響辦公環(huán)境怎么辦
物管案例：開業(yè)典禮影響辦公環(huán)境怎么辦
一家很有商業(yè)聲望的制藥公司進(jìn)駐某高檔寫字大廈辦公，為了加強(qiáng)對(duì)外宣傳，該公司計(jì)劃擇吉日在大廈舉行規(guī)模宏大的開業(yè)典禮儀式。屆時(shí)，公司董事長及有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)將應(yīng)邀參加?；I辦開業(yè)典禮的策劃部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備舉辦一場富有中華民族特色的舞獅表演，還準(zhǔn)備放一些氣球。業(yè)主已經(jīng)同意，但大廈管理處考慮舞獅表演鑼鼓喧天，勢必影響大廈的辦公環(huán)境，未予批準(zhǔn)。策劃部門負(fù)責(zé)人非常生氣，出稱開業(yè)典禮議程安排已確定下來，現(xiàn)改影響不好，再說業(yè)主已經(jīng)同意，管理處憑什么不批準(zhǔn)。為此，策劃部門負(fù)責(zé)人向管理處正式來函投訴。
[案例分析]
配合用戶做好開業(yè)典禮的各方面工作，是物業(yè)管理公司與新進(jìn)駐的用戶建立良好關(guān)系的有利契機(jī)，物業(yè)管理公司一般對(duì)此都極為重視，傾全力相助。但本案例中的用戶安排的舞獅表演，的確對(duì)大廈的辦公環(huán)境產(chǎn)生不利影響，因此管理處的不予批準(zhǔn)做法是對(duì)的，理應(yīng)堅(jiān)持，但問題的關(guān)鍵在于既要堅(jiān)持原則，又不能損傷與用戶的合作感情，如何找出兩全其美的策略。
管理處首先應(yīng)該表明要盡所能配合用戶做好開業(yè)典禮的積極態(tài)度，讓用戶清楚管理處不是有意為難，而是為了絕大多數(shù)用戶和維護(hù)大廈形象的整體利益，不得已而為之，求得用戶的理解支持。另外，還要向用戶介紹講解物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定，說明不予批準(zhǔn)是有所依據(jù)的。當(dāng)然，如果能在用戶入住時(shí)，就詢問用戶的要求，講明大廈的有關(guān)規(guī)定，如開業(yè)典禮怎樣申請(qǐng)、管理處有那些要求，管理處能夠提供的服務(wù)等，那效果就會(huì)更好了
[解決方法]
接到用戶函件投訴后，物業(yè)管理處的上級(jí)公司非常重視，由公司主管出面，與用戶進(jìn)行溝通。在溝通中，公司主管首先表明公司及管理處愿意積極配合用戶辦好開業(yè)典禮，管理處將在大堂設(shè)立歡迎標(biāo)志和引導(dǎo)標(biāo)志，安排保安人員、保潔人員協(xié)助維持現(xiàn)場秩序和清潔，還同意用戶使用大堂做開業(yè)講話。但由于典禮安排在辦公時(shí)間，而且是在大廈的公共場所，必定會(huì)嚴(yán)重影響大廈其他用戶的正常辦公，因此，盡管業(yè)主同意舞獅，考慮其他業(yè)主可能會(huì)出現(xiàn)的不愉快反映，舞獅計(jì)劃仍不能批準(zhǔn)。再者，如果開此先河，其他用戶紛紛效仿，大廈今后的辦公環(huán)境將無法保證，用戶本身以后也將身受其害。同時(shí)，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，公司主管還委婉地提示用戶，管理處不予批準(zhǔn)的依據(jù)就是《大廈用戶手冊(cè)》，用戶應(yīng)該遵守執(zhí)行，而不應(yīng)明知故犯。
在公司主管有理、有據(jù)、有節(jié)的溝通說服下，策劃部門負(fù)責(zé)人心悅誠服地接受了公司主管的勸說，放棄了舞獅計(jì)劃。
[相關(guān)法規(guī)政策]
《××大廈用戶手冊(cè)》（節(jié)選）
前 言
本手冊(cè)特為閣下作為**大廈業(yè)主傭戶而編制，內(nèi)容包括有關(guān)**大廈使用須知和管理守則及規(guī)定，望各業(yè)主傭戶遵行。
請(qǐng)妥善保存本業(yè)主手冊(cè)，以便閣下雇員能夠隨時(shí)取閱，手冊(cè)的索引已經(jīng)細(xì)心的安排，以便你們能夠很快翻查所需要的資料。
因?yàn)楣芾硪?guī)定會(huì)因時(shí)而變更，內(nèi)容亦將及時(shí)修改。本公司將會(huì)按時(shí)通知你們有關(guān)條例的改變及提供新修訂的部分給你們更換。
如閣下對(duì)本手冊(cè)的內(nèi)容有任何疑問，或有任何增減的建議，請(qǐng)隨時(shí)與本公司聯(lián)系。
藉此機(jī)會(huì)，**物業(yè)管理有限公司全體員工歡迎閣下加入**大廈行列，并預(yù)祝閣下生意興隆，萬事如意。
**物業(yè)管理有限公司
年 月 日
一、常用資料
1．**物業(yè)管理有限公司簡介
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六、業(yè)主用戶守則及責(zé)任
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4．招牌 除原已獲批準(zhǔn)的招牌外，不得擺放、陳列其他宣傳物品于墻身或公共地方、鋪門及櫥窗或外墻上。 除此之外，業(yè)主傭戶須遵守下列規(guī)定：
?。?）所有臨時(shí)招牌須為專業(yè)印制。例如，手寫、螢光筆或油劑水筆所畫的概不批準(zhǔn)（經(jīng)油印而加上色彩的招牌不會(huì)視為專業(yè)制作）；
?。?）宣傳橫幅不得懸掛于距櫥窗內(nèi)面2尺內(nèi)的地方，同時(shí)，橫幅不得妨礙鋪內(nèi)的視線；
（3）自立式招牌應(yīng)放置于店鋪／房間營業(yè)范圍內(nèi)；
?。?）不得張貼任何招牌于店鋪／房間的門上或櫥窗上；
?。?） 信用卡標(biāo)記及其他宣傳招貼紙不得貼于店鋪／房間的門或櫥窗上；
（6） 所安裝的招牌不能妨礙店鋪保問的出入及妨礙視線；
?。?） 所有招牌均需先獲管理公司的批準(zhǔn)，方可安裝。
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8．宣傳推廣
**市**物業(yè)管理有限公司設(shè)有推廣宣傳部，于各大節(jié)日期間統(tǒng)一為**市**大廈策劃及安排宣傳推廣的活動(dòng)，以吸引更多的顧客前來購物。如個(gè)別業(yè)主傭戶自我安排推廣宣傳活動(dòng)，請(qǐng)與管理公司聯(lián)系（電話：）。
9．宣傳單張消費(fèi)調(diào)查等
未經(jīng)管理公司批準(zhǔn)，在任何情況下，不得在大廈內(nèi)外派發(fā)宣傳單張及進(jìn)行調(diào)查、招聘員工等事項(xiàng)。
10．音樂保音氣味等事項(xiàng) 所有業(yè)主棚戶須遵守下列各項(xiàng)：
?。?）鋪內(nèi)所播放的音樂的音量須調(diào)低至于商鋪／房間外不會(huì)聽到的水平（包括電視、音響系統(tǒng)及其他器材播放的音樂）；
?。?）店內(nèi)間燈不可于店鋪外看到；
（3）不得于商鋪信問內(nèi)或附近地方放置散發(fā)刺激性氣味的物品。
11．清點(diǎn)盤存
所有業(yè)主傭戶于非開放時(shí)間清點(diǎn)存貨。
12．假冒偽劣產(chǎn)品 業(yè)主傭戶必須搞清商品的產(chǎn)地及供應(yīng)渠道，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品的出售，否則，市工商局將會(huì)采取適當(dāng)行動(dòng)。
13．飼養(yǎng)寵物 任何時(shí)間在店鋪/房間內(nèi)不得飼養(yǎng)寵物。
14．豎立天線 未經(jīng)管理公司的書面許可前，不得在大廈內(nèi)外豎立天線。
15．睡覺 業(yè)主傭戶及其雇員不得于店鋪內(nèi)過夜或作住宅之用。
16．煮食 業(yè)主傭戶不得于店鋪內(nèi)煮食或作食品制作的用途。
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篇3：電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定
> 某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全，根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作，由辦公室和值班人員共同承擔(dān)，實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作，由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗(yàn)證，問明來意，方可放行，不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品，值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后，方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會(huì)議室者，應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。
六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施：
1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;
2、不許自裝電源插座，自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí)，要切斷電源，妥善保管;
5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器，下班或會(huì)后，使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金，凡屬“三密”文件，應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案，及時(shí)妥善處理打印廢紙。
八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。
九、各部門、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進(jìn)行一次評(píng)比。
十、違反上述規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)生事故的，要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。