食品飲料公司辦公環境管理制度
1、維持良好的營銷辦公環境,人人有責。所有人員每天工作結束后應對自己的工作桌面進行徹底清理。營銷中心所有人員碰到不干凈、不整齊的現場,不逃避,不推諉,要求首位責任制,發揮人人都是企業主人的良好精神風貌。月
2、中心衛生管理人員每周一至周五每天下午下班前20分鐘集中進行衛生大掃除;每周六下午下班前1個小時全體人員進行周衛生清理,凡在營銷中心工作的所有人員必須參加(特殊情況除外)無故不參加者罰款10元。
3、報紙、雜志要按指定的報架、書架擺放,不得隨意亂放。
4、嚴格按“6S”管理辦公現場,做到窗明幾凈,桌椅擺放整齊、辦公用品按公司VI形象規范,全面彰顯企業現代文化氛圍。
篇2:某機關辦公環境管理制度
機關辦公環境管理制度
一、辦公室桌面要求:
1.上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2.保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3.下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過道或陽臺等區域。
三、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規范,自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上做與工作無關的事宜。
六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳,應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。
十一、辦公環境由各辦公室人員自覺管理,科室負責人不定期組織檢查。
篇3:恒大地產辦公環境秩序管理制度
恒大地產辦公環境與秩序管理制度
一、辦公環境
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區域環境整潔,通行順暢。
2、自覺維護環境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區域前請擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場)。
4、愛護辦公區域的綠化植物,發現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。
5、愛護辦公區域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
二、辦公秩序
1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。
2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。
3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。
4、不得占用會議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時開啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。
5、不得帶領無關人員進入辦公區域。
6、注意做好保密安全工作。離開辦公區域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。
7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區域或影響正常辦公秩序等。
三、辦公安全
1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區域。
2、發現天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。
3、辦公區域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。
4、做好節電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。
四、儀容儀表
1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發整齊清潔,不留怪異發型,不得染兩種以上顏色的頭發;上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業套裝,化淡妝。
五、節能降耗
1、從節約"一滴水、一度電、一張紙"做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發揮OA辦公系統方便、快捷的優勢,在提高辦公效率的同時,要注意節約使用紙張。
2、愛護公共物品,發現水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環使用。
六、監督權限
1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業道德和公共道德的行為。
2、辦公環境與秩序管理執行情況由集團行政部門、人事部門和監察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環境與秩序規定的行為,由行政部門、人事部門和監察部門發文通報,并按失職問責制規定予以處理。