*集團制度:工作指南篇

　　資源配置

　　當(dāng)您加入**集團，準(zhǔn)備開始新的工作時，公司將為您備好如下配置：

　　1、計算機一套，具體配置由行政事務(wù)部為您列出。

　　2、電話機一部，分機號由行政事務(wù)部確定后通知您。

　　3、辦公文具：包括三件套文件框筆記本，簽字筆。

　　4、《電話聯(lián)系表》一份(您也可以自行打印，參閱****電話聯(lián)系表\電話聯(lián)系表.*ls)。

　　5、《語音信箱使用方法》一份，請您參考它錄制自己的留言。

　　6、更衣柜鑰匙一把，由行政事務(wù)部配給。

　　7、推柜鑰匙一把，由行政事務(wù)部配給。

　　8、考慮到您工作需要，我們已事先為您印制名片一盒，您的個人通訊方式也已編入集團《電話聯(lián)系表》，如有變動請及時告知行政事務(wù)部前臺文秘(電話分機2205)，以便我們及時編制《電話聯(lián)系表》

　　9、行政事務(wù)部將有專人(或您的上級主管)為您介紹公司的辦公環(huán)境及各部門位置。

　　10、如您還有其他問題，亦可向行政事務(wù)部咨詢(電話分機2200)。

　　工作環(huán)境

　　一、工作時間

　　上班打卡 　　　 工作 　　　　　午餐　　　 工作　 　　　打卡下班

　　8:30 8:30-11:50　 11:50-13:00 13:00-17:00　　 17:00

　　二、辦公環(huán)境

　　1、日常辦公用品的領(lǐng)用:

　　請于每周三上午到行政事務(wù)部庫房管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　2、打印機、傳真機、復(fù)印機的使用:

　　打印機：分區(qū)共享，請就近選擇使用打印機。

　　復(fù)印機：在商務(wù)工作室統(tǒng)一使用，須使用本部門密碼進行開機復(fù)印，復(fù)印時切記取下釘書訂或曲別針。

　　傳真機：如果部門內(nèi)部沒有專門配置傳真機，可到商務(wù)工作室使用，并自覺登記。如果撥國內(nèi)長途傳真，須請前臺文秘解鎖后使用，拔國際長途傳真，須提前由部門主管確認(rèn)，并請協(xié)助辦理登記事項。

　　3、長話申請:

　　因工作需要并經(jīng)部門主管確認(rèn)，可向行政事務(wù)部申請分機電話的國內(nèi)長途電話功能。

　　4、電話調(diào)配及操作:

　　電話分機號的調(diào)配由行政事務(wù)部辦理，如需座位調(diào)整或號碼變更，請先由部門主管確認(rèn)后到行政事務(wù)部辦理。

　　5、洽談室、會議室使用:

　　一般地，洽談室用于公司內(nèi)部人員討論工作，會議室用于對外接待客戶使用。如有重要客戶來訪，或使用投影設(shè)備等會議室設(shè)施時，請?zhí)崆奥?lián)系前臺文秘。

　　6、名片印制:

　　名片印制由前臺文秘負責(zé)，請?zhí)崆疤顚懨≈粕暾垎危≈浦芷谝话銥樗膫€工作日。

　　7、報刊資料的共享:

　　請查詢報刊資料共享目錄，借閱您需要的資料。請參閱\***報刊。

　　8、借款與報銷:

　　報銷時，應(yīng)填妥相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門主管簽字于每周三中午前交財務(wù)部，財務(wù)部匯總審批后將報銷款項直接計入員工的工資卡中。借款及其它急需用款可以在工作時間內(nèi)及時處理。

　　9、 辦公室印章的使用:

　　集團刻有各公司、辦公室印章，請?zhí)顚懹≌率褂蒙暾埡螅叫姓聞?wù)部辦理。

　　10、前臺文秘可幫助您預(yù)訂火車票、飛機票、住宿酒店等事宜，填妥出差申請報告及相關(guān)的預(yù)訂表單后，可直接與前臺文秘聯(lián)系。

　　11、前臺文秘還可以幫助您處理郵件和特快專遞的收發(fā)，填妥相關(guān)單據(jù)后方可辦理。

　　三、辦公維修

　　1、局域網(wǎng)及客戶端故障:

　　局域網(wǎng)及客戶端統(tǒng)一由行政事務(wù)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工程師管理維護，員工加入**集團之后，均會配置一臺電腦并分配電子信箱，以方便員工工作和交流，具體使用方法將由行政　事務(wù)部網(wǎng)絡(luò)管理工程師與您聯(lián)系(電話分機2211)。

　　2、公共設(shè)施及辦公家具的維修:

　　可直接與行政事務(wù)部總務(wù)管理聯(lián)系(電話分機2202)。因自身原因如鑰匙丟失等造成的維修，請您負責(zé)支付相關(guān)費用。

　　3、維修電路故障:

　　請通知行政事務(wù)部總務(wù)管理(電話分機2209)，切勿自己動手，以免發(fā)生事故。

　　四、公文及單據(jù)的使用

　　1、簽報:

　　是公司內(nèi)部廣泛應(yīng)用的一種綜合性公文形式，在需要請示、報告或建議時，需要上級主管審批或其它部門簽閱時，請使用簽報。

　　2、常用單據(jù)一覽:

　　①借款單

　　②日常費用報銷單

　　③業(yè)務(wù)費用報銷單

　　④支出證明單

　　⑤交通費用報銷單

　　⑥宴請單

　　⑦采購?fù)ㄖ獑?/p>

　　⑧印章使用申請單

　　⑨資產(chǎn)變更申請單

　　⑩用車單

　　五、其他需要您關(guān)注的內(nèi)容

　　1、公司的紅頭文件:

　　部門經(jīng)理會將公司印發(fā)的紅頭文件及各種公文及時傳閱給部門每位員工。

　　2、電子郵箱:

　　公司為每一位員工設(shè)置了公司電子郵箱，并通過此電子郵箱發(fā)送和交流各種信息，請隨時注意查收。

　　3、《每周信息》:

　　每周更新一次的《每周信息》，作為公司的每周信息以電子郵件的形式由行政事務(wù)部發(fā)至每位員工的信箱之中。

　　4、《**人》內(nèi)刊:

　　由工會主辦的員工內(nèi)部交流刊物，是您與大家建立溝通的橋梁。

　　六、服務(wù)電話

　　1、 訂車電話：2203

　　2、保安值班：2210

　　3、行政事務(wù)咨詢：2200

　　4、訂票、酒店預(yù)訂：2205

　　5、領(lǐng)用辦公用品、禮品：2202

　　6、信息系統(tǒng)維修(電腦、電話)：2211

　　7、辦公設(shè)施維修：2202/2207

　　8、任何建議、意見：2201/2212

　　9、會議設(shè)施使用預(yù)訂：2205

篇2：備案進口商企業(yè)質(zhì)量安全管理制度編寫指南

　　備案進口商企業(yè)質(zhì)量安全管理制度編寫指南

　　為更好承擔(dān)進口植物源性食品質(zhì)量安全主體責(zé)任，做到進口食品銷售流向記錄管理，進口商應(yīng)在檢驗檢疫機構(gòu)指導(dǎo)下，建立基本的企業(yè)質(zhì)量安全管理制度，至少包括以下七方面內(nèi)容：

　　(一)與食品安全相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)(設(shè)立專職或兼職食品安全員崗位);

　　(二)建立進口食品質(zhì)量自控措施：包括境外出口商或代理商信息核實情況，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對擬進口食品的檢測結(jié)果或境外生產(chǎn)商的合格證明;

　　(三)建立食品收貨管理制度，確保食品從口岸到存放地點，收貨、運輸、儲存各環(huán)節(jié)安全衛(wèi)生控制得當(dāng);

　　(四)建立進口記錄(記錄格式見附件1)和銷售記錄(記錄格式見附件2)登記制度，食品進口后直接用于零售、原料加工的除外;

　　(五)不合格食品召回和處置制度(記錄格式見附件3);

　　(六)其他質(zhì)量管理記錄文件。

　　附件1

　　食品進口記錄

　　收貨人名稱： 收貨人備案編號：

　　進口日期 食品名稱 品牌 規(guī)格 數(shù)量 重量 貨值 生產(chǎn)批號 生產(chǎn)日期 保質(zhì)期 原產(chǎn)地 輸出國家(地區(qū)) 生產(chǎn)企業(yè)名稱 生產(chǎn)企業(yè)在華注冊號(如有)

　　出口商/代理商備案號 出口商/代理商名稱 出口商/代理商聯(lián)系方式 貿(mào)易合同號 進口口岸 目的地 國(境)外檢驗檢疫證書等證書編號 報檢單號 入境時間 存放地點 存放地點 聯(lián)系人及電話 備注

　　填表人： 審核：

　　附件2

　　進口食品銷售記錄

　　收貨人名稱： 收貨人備案編號：

　　銷售日期 進口食品名稱 規(guī)格 數(shù)量 重量 生產(chǎn)日期 生產(chǎn)批號 購貨人/使用人名稱 購貨人/使用人地址及電話 出庫單號 發(fā)票流水編號 食品召回后處理方式 備注

　　填表人： 審核：

　　附件3

　　進口食品銷售對象投訴及召回記錄

　　編號：

　　日期

　　進口食品名稱

　　召回或者銷售對象投訴原因

　　涉及產(chǎn)品生產(chǎn)批號 生產(chǎn)日期 規(guī)格 數(shù)量 重量

　　自查分析

　　應(yīng)急處理方式

　　后續(xù)改進措施

　　部門負責(zé)人簽名 企業(yè)負責(zé)人簽名

　　備注