置業(yè)有限公司飯卡售飯系統(tǒng)管理規(guī)定

　　1.0 目的

　　為嚴(yán)格飯卡售飯系統(tǒng)管理，規(guī)范操作，特制定飯卡售飯系統(tǒng)管理規(guī)定。

　　2.0 范圍

　　本規(guī)定適用于公司管理部、財(cái)務(wù)部，各部門員工共同遵守。

　　3.0 術(shù)語(yǔ)--

　　本規(guī)定飯卡售飯系統(tǒng)指ID 收銀機(jī)、電腦、ID 卡及軟件系統(tǒng)。

　　4.0 職責(zé)--

　　4.1 食堂會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)飯卡充值及日常維護(hù)工作。

　　4.2 財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工飯卡充值的現(xiàn)金收取工作。

　　5.0 內(nèi)容

　　5.1 開(kāi)戶

　　公司員工餐卡由食堂會(huì)計(jì)辦理開(kāi)戶手續(xù)，領(lǐng)取飯卡，憑卡用餐。入職員工入職時(shí)須持《入職表》到管理部辦理開(kāi)戶手續(xù)。

　　5.2 充值

　　5.2.1持卡人首先到財(cái)務(wù)部預(yù)存現(xiàn)金，每次存款額不得少于50 元。

　　5.2.2 持卡人須及時(shí)核對(duì)存款額及余額，當(dāng)面確認(rèn)無(wú)誤，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤請(qǐng)即時(shí)提出并須到資產(chǎn)管理科查詢更正，切勿刷卡;經(jīng)常注意帳戶款額，不足則及時(shí)充值，保證正常用餐。

　　5.3 退卡

　　5.3.1 終止用餐，持飯卡及《離職表》到資產(chǎn)管理科辦理退卡手續(xù)，如有余額，須出具退款證明，由持卡人持退款證明到財(cái)務(wù)部退款。

　　5.3.2 退卡后，原帳戶款額為零，帳號(hào)取消，該飯卡退回管理部。

　　5.4 保管

　　5.4.1 持卡人應(yīng)妥善保管飯卡，不得靠近磁場(chǎng)，勿折勿彎，如遺失應(yīng)及時(shí)到資產(chǎn)管理科掛失，避免造成損失。損壞、遺失時(shí)到財(cái)務(wù)部交納10 元工本費(fèi)，持收據(jù)到資產(chǎn)管理科補(bǔ)卡。遺失卡中余額轉(zhuǎn)入新卡。

　　5.4.2 就餐卡只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓及交他人保管，如由他人持卡用餐，責(zé)任自負(fù)。

　　5.5 售飯機(jī)操作規(guī)則(食堂)

　　5.5.1 輕按鍵盤，不得大力敲擊和用硬物擊鍵。

　　5.5.2 按鍵速度要適中，不宜過(guò)快或過(guò)慢。

　　5.5.3 密切觀察信號(hào)，正確進(jìn)行操作。

　　5.5.4 輸入錯(cuò)誤，須于“確認(rèn)”前及時(shí)更正。

　　5.5.5 保持機(jī)器清潔干燥，不得將水漏入機(jī)內(nèi)。

　　5.5.7 非維修人員不得隨意拆卸。

　　5.5.8 因使用、管理不當(dāng)造成故障和損壞機(jī)器的，由責(zé)任人賠償損失，嚴(yán)肅處理。

　　5.6售飯系統(tǒng)維護(hù)員工作職責(zé)(管理部)

　　5.6.1 全面負(fù)責(zé)售飯機(jī)、電腦及系統(tǒng)的維護(hù)工作，確保售飯系統(tǒng)正常運(yùn)行，不得影響開(kāi)餐工作。

　　5.6.2 每周做好一次數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。特殊情況應(yīng)迅速與供應(yīng)商聯(lián)系。

　　5.6.3 做好系統(tǒng)維護(hù)記錄，維修保養(yǎng)、故障處理要做好登記，存好檔案資料。

　　5.7 售飯系統(tǒng)賬目報(bào)表(管理部)

　　5.7.1 每日統(tǒng)計(jì)售飯系統(tǒng)收支數(shù)據(jù)，月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)帳目，出具收支報(bào)表，確保做到日清月結(jié)，賬目清晰。

　　5.7.2 充分利用飯卡售飯系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源，做好月度成本與運(yùn)營(yíng)分析，保證食堂在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上保證員工生活質(zhì)量。

　　5.8 月度審核(財(cái)務(wù)部)

　　5.8.1 財(cái)務(wù)部制定食堂收支專項(xiàng)科目，食堂資金賬目獨(dú)立核算，周期運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　5.8.2 財(cái)務(wù)部是月度飯卡售飯系統(tǒng)月度賬目審核的主責(zé)部門，每月月末必須組織管理部進(jìn)行系統(tǒng)賬目審核。

　　5.8.3 由財(cái)務(wù)部確定審核重點(diǎn)，包括員工存款、消費(fèi)、余額、離職員工帳戶管理及余額清退等，保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)安全和員工利益不受損失。

篇2：公司員工飯卡、宵夜管理責(zé)任制度

　　員工飯卡、宵夜管理工作責(zé)任制度

　　(一)午、晚餐管理

　　1每月的倒數(shù)第二天，根據(jù)各車間管理員上報(bào)的開(kāi)餐名單填寫飯卡;每月最后一天發(fā)放飯卡給各車間管理員，并做好《月度開(kāi)餐報(bào)表》交到承包商。

　　2.已申請(qǐng)停餐的外住或夜班員工，必須在《月度開(kāi)餐報(bào)表》注明開(kāi)餐的天數(shù)及停餐日期。

　　3.新來(lái)員工開(kāi)七天的試用期飯卡，詢問(wèn)是否需要訂餐、其余的日期全部劃掉;一個(gè)星期后轉(zhuǎn)正式員工時(shí)開(kāi)正式的飯卡。

　　4.辭職人員必須交上飯卡，未交飯卡的給予罰款30元/次。

　　5.請(qǐng)假三天以上的員工，暫時(shí)回收飯卡并給予停餐，銷假時(shí)發(fā)還飯卡及開(kāi)餐。

　　6.以下情況均需在《每天開(kāi)停餐情況表》上填寫清楚：

　　1) 當(dāng)天新增試工或員工名單;

　　2) 當(dāng)天車間之間的人員調(diào)動(dòng);

　　3) 每天外來(lái)裝車人員用餐數(shù)量;

　　4) 各部門主管上報(bào)的出差、去門市、自離、續(xù)假開(kāi)停餐名單。

　　7.開(kāi)停餐時(shí)必須對(duì)照《月度開(kāi)餐報(bào)表》、《每日開(kāi)停餐情況表》核查車間、工種、姓名是否正確。

　　8.《每天開(kāi)停餐情況表》及辭職人員的飯卡在當(dāng)天晚上九點(diǎn)之前上報(bào)到承包商。

　　9.每天晚上九點(diǎn)前把辭職及因曠工暫停餐名單做到(月度開(kāi)餐報(bào)表)并發(fā)給承包商

　　10.每天晚上九點(diǎn)前要把當(dāng)天訂餐的人數(shù)備份文件發(fā)給承包商。

　　(二)、宵夜管理

　　1. 填寫各部門《某段時(shí)間宵夜表》交給宵夜承包人-士多店，時(shí)間：

　　1) 保安班10天轉(zhuǎn)班;

　　2) 車間員工.原料倉(cāng)、打單部、跟單部每星期天轉(zhuǎn)班日。

　　2. 當(dāng)宵夜名單變動(dòng)時(shí)，填寫《每天宵夜變動(dòng)表》遞交到士多店，以下情況均需在《每天宵夜變動(dòng)表》上填寫清楚：

　　1) 各部門主管上報(bào)的增加新員工的宵夜名單變動(dòng)情況。

　　2) 各部門主管上報(bào)的臨時(shí)增加或調(diào)班的宵夜名單變動(dòng)情況。

　　3) 當(dāng)天辭職員工名單。

　　3. 遞交《每天宵夜變動(dòng)表》給士多店時(shí)，及時(shí)與士多店核對(duì)前一晚宵夜名單。

　　(三)、費(fèi)用管理

　　1. 公司飯?zhí)脙H提供中餐和晚餐，不提供早餐。

　　2. 公司根據(jù)時(shí)價(jià)設(shè)定伙食費(fèi)用，伙食費(fèi)隨物價(jià)及伙食水平波動(dòng)，若有價(jià)格調(diào)整將提前一星期發(fā)通知。對(duì)制管員、包裝員，放管員公司補(bǔ)助一半伙食費(fèi)，其它部門員工按價(jià)計(jì)伙食費(fèi)，員工家屬在公司就餐的按相關(guān)餐價(jià)計(jì)伙食費(fèi)。

　　3. 車間及成品倉(cāng)夜班員工由公司補(bǔ)貼時(shí)價(jià)設(shè)定的宵夜費(fèi)。

　　4. 每月中詢核對(duì)上詢伙食費(fèi)：每月初核對(duì)上個(gè)月下詢伙食費(fèi)(把每天重復(fù)的餐數(shù)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里減出)

　　5. 根據(jù)《每月開(kāi)餐報(bào)表》、《每日訂餐明細(xì)》，核對(duì)后勤主管上交《開(kāi)餐表》的

　　姓名、其它開(kāi)餐項(xiàng)目的餐數(shù)是否正確。

　　2核對(duì)每頁(yè)開(kāi)餐總數(shù)是否正確。

　　3核對(duì)時(shí)整份《開(kāi)餐表》的總開(kāi)餐數(shù)是否正確。

　　4記下各員工家屬餐數(shù)，以備扣伙食費(fèi)用。

　　5對(duì)核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開(kāi)停餐現(xiàn)象作出處罰。

　　6核對(duì)無(wú)誤后，開(kāi)支出證明單上交財(cái)務(wù)部。

　　6. 所有宵夜費(fèi)用由人力資源部統(tǒng)一核算(包括倉(cāng)庫(kù))：

　　1) 根據(jù)《某段時(shí)間宵夜表》、《每天宵夜變動(dòng)表》，核對(duì)士多店上交《宵夜表》的姓名、部門、日期、餐數(shù)是否正確。

　　2) 核對(duì)每頁(yè)宵夜表的餐數(shù)是否準(zhǔn)確。

　　3) 核對(duì)整份宵夜表的總餐數(shù)是否正確。

　　4) 扣出未經(jīng)人力資源部簽名、蓋章而產(chǎn)生的宵夜費(fèi)用。

　　5) 核對(duì)士多店其它待結(jié)賬單與宵夜費(fèi)一起結(jié)賬，士多店待結(jié)賬單必須有人力資源部簽名，否則不給予結(jié)賬。

　　6) 扣出303宿舍及士多店水電、社保費(fèi)用。

　　7) 對(duì)核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開(kāi)停宵夜現(xiàn)象作出處罰。

　　8) 核對(duì)無(wú)誤后，開(kāi)支出證明單上交財(cái)務(wù)部。

　　7、訂餐機(jī)的操作流程

　　1、 新員工發(fā)卡、退卡、訂餐

　　新來(lái)員工發(fā)卡：人卡資料一一人事資料--選定該員工所在的部門在左上角一一增加人員--輸人員資料--讀卡、發(fā)卡，返回人卡資料一一選擇修復(fù)卡--讀卡--同步卡，在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個(gè)月就直接點(diǎn)擊同步卡，如果月份不是本月與下個(gè)月的，就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份)一一刷新數(shù)據(jù)，兩邊都是一樣要刷新;

　　訂餐：人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期(跨月訂餐只能訂到下個(gè)月的10號(hào)，如需再訂，必須等到新一個(gè)月的1號(hào)方可訂到一個(gè)月的)--點(diǎn)擊訂餐一一確認(rèn);

　　退卡：人卡資料一一先在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐明細(xì)報(bào)表(先查明此人是否有訂餐，如有訂餐先退餐，再退卡)，人卡資料一一退卡一一讀卡一一退卡一一成功。

　　2、每月交替時(shí)間怎么訂餐

　　人卡資料一一消費(fèi)管理一一訂餐管理--訂餐月份切換--讀卡--切換(每月的第一天都要切換，界面為左邊本月，右邊下一個(gè)月)

　　3.如何退餐

　　人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--點(diǎn)擊退餐/換餐--讀卡--選擇退餐類、日期--確定--退餐成功

　　4、 如何掛失、補(bǔ)辦

　　人卡資料一一掛失/補(bǔ)辦(掛失前先查詢?cè)搯T工是否有訂餐，先記錄之前訂餐明細(xì))一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點(diǎn)擊該員工一一掛失

　　掛失卡補(bǔ)辦及訂餐：掛失/補(bǔ)辦(掛失前先查詢?cè)搯T工是否有訂餐，先記錄之前訂餐明細(xì))一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點(diǎn)擊該員工一一掛失一一補(bǔ)壞卡一一讀卡(放一張新卡)一一補(bǔ)辦一一成功;訂餐：人卡資料一一選擇修復(fù)卡--讀卡--同步卡，在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個(gè)月就直接在左邊雙擊餐類，把之前的訂餐記錄恢復(fù)后一一點(diǎn)擊同步卡即成功;如果月份不是本月與下個(gè)月的，就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份，再在左邊雙擊餐類，把之前的訂餐記錄恢復(fù)后一一點(diǎn)擊同步卡即成功，如無(wú)訂餐記錄，直接在消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期一一確定訂餐);

　　5、如何備份數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)管理--備份數(shù)據(jù)庫(kù)--輸上你備份的日期--保存

　　6、如何導(dǎo)數(shù)據(jù)

　　每天都要把飯?zhí)玫挠啿蜋C(jī)收回，收回的時(shí)候記得關(guān)機(jī)，在要導(dǎo)數(shù)據(jù)時(shí)才開(kāi)機(jī))設(shè)備管理--立即下載數(shù)據(jù)--選擇訂餐機(jī)--點(diǎn)擊立即下載一一下載完畢

　　7、如何核對(duì)訂餐

　　訂餐明細(xì)表：人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐明細(xì)報(bào)表一一選擇日期一一查詢一一導(dǎo)出，把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)排序，

　　訂餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表：人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐明細(xì)報(bào)表一一明段統(tǒng)計(jì)(選擇日期)一一查詢一一導(dǎo)出，(非確定訂餐是不包括在統(tǒng)計(jì)報(bào)表，把每天重復(fù)的餐數(shù)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里減出)

　　8、切換日期多了如何調(diào)回：

　　人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐同步卡一一讀卡一一選擇要切回的月份(左邊是本月，右邊的是下個(gè)月)一一同步卡一一完成

篇3：公司人員廠牌飯卡工作服管理規(guī)定

　　公司人員廠牌、飯卡、工作服管理規(guī)定

　　1 、目的：

　　規(guī)范公司人員廠牌、飯卡、工作服發(fā)放和補(bǔ)辦要求，明確辦理程序和規(guī)定

　　2 、廠牌辦理規(guī)定

　　2.1 新入職之品檢組長(zhǎng)級(jí)以上人員，均在入職當(dāng)天辦理正式廠牌。

　　2.2 新入職員工經(jīng)部門試用合格，辦理入職手續(xù)時(shí)辦理正式廠牌。

　　2.3 員工換廠牌必須將舊廠牌一并交與人事部并收取工本費(fèi)一元，無(wú)舊廠牌不予更換。

　　2.4 員工如有廠牌丟失申請(qǐng)補(bǔ)辦者，本人申請(qǐng)組長(zhǎng)簽字，主任審批后交人事部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦廠牌每個(gè)扣款10元。

　　2.5 補(bǔ)、換廠牌一律由部門組長(zhǎng)將簽批單于每天九點(diǎn)前直接交于人事部辦理，員工不得私自辦理，人事部除拒絕辦理外，并做罰款10元處理。

　　2.6 人事部定于每日下午4點(diǎn)－4：30為領(lǐng)取廠牌時(shí)間（星期天除外）其它時(shí)間一律不予辦理。

　　2.7 凡未按規(guī)定程序，規(guī)定時(shí)間辦理者，一律不予受理。

　　3、飯卡辦理規(guī)定

　　3.1 公司人員可自由選擇，可在公司就餐，也可不在公司就餐。在公司就餐人員，在組長(zhǎng)處登記申請(qǐng)入職十五天后由人事部發(fā)飯卡。

　　3.2 伙食費(fèi)用在當(dāng)月薪金中扣除。

　　3.3 就餐人員因各種原因丟失飯卡則需要補(bǔ)領(lǐng)者，按補(bǔ)發(fā)天數(shù)從當(dāng)月薪金中重新扣罰相應(yīng)費(fèi)用。

　　3.4 離職人員離廠時(shí)應(yīng)交回飯卡，按就餐天數(shù)從薪金中扣除費(fèi)用，若不交回飯卡者，按整月扣款。

　　4 、工作服管理規(guī)定

　　4.1 公司新進(jìn)之普通員工，入職上班半個(gè)后，由部門組長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)部門審批，部門經(jīng)理核對(duì)，人事部批準(zhǔn)，統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服。

　　4.2 倉(cāng)庫(kù)將領(lǐng)取工作服人員名單，報(bào)薪資核算員，從當(dāng)月薪資中扣除成本費(fèi)用。

　　4.3 換領(lǐng)工作服之程序同領(lǐng)程序相同。

　　4.4 組長(zhǎng)級(jí)以上人員均無(wú)須扣工作服費(fèi)用，早領(lǐng)需由行政經(jīng)理簽批方可領(lǐng)取。