置業(yè)有限公司印鑒管理規(guī)定
1.0 目的：為規(guī)范、指導公司印鑒管理工作，制定本規(guī)定。
2.0 范圍：本規(guī)定適用于公司印鑒的使用及管理工作。
3.0 術語
本規(guī)定所指印鑒是指：
3.1 公司公章：是代表公司，用于重大事項內(nèi)外發(fā)文的簽章。
3.2 財務專用章：是財務部門用于財務支出和收入證明時候的簽章
3.3 發(fā)票專用章：是公司所使用發(fā)票到稅務機關購買發(fā)票的時候在發(fā)票上面所用的簽章。
3.4 合同專用章：是公司在與合作方簽訂合約時所使用的簽章。
3.5 法人私章：是公司法人代表所擁有的個人簽章。
4.0 職責
4.1 辦公室
4.1.1 公司對各類印章按照“統(tǒng)一建檔、集中保管、專人負責使用”的原則，由辦公室根據(jù)總經(jīng)理意見指定專人保管。
4.1.2 印章管理員必須原則性、保密性觀念強。
4.2 各中心/部門
負責指導本部門相關人員根據(jù)本規(guī)定督導員工執(zhí)行規(guī)定。
5.0 內(nèi)容
5.1 印章保管員在收到印章后應進行登記，具體登記內(nèi)容為：印章名稱、數(shù)量、頒發(fā)部門、日期、啟用時間等，
并在登記本上蓋上印模備案。
5.2 單獨設置保險柜保存印章，鑰匙由保管員管理。
5.3 印章的刻制、變更或繳銷均由公司辦公室協(xié)調(diào)辦理。
5.4 印章使用
5.4.1 各部門因工作需要簽發(fā)文件、報送公文、辦理證明以及簽訂合同、協(xié)議時，均應按印章使用的審批權限和程序，履行先審批、后蓋章的手續(xù)。
5.4.2 用印按如下程序進行：
5.4.2.1 用印部門經(jīng)辦人經(jīng)本部門負責人簽字后，送分管副總和總經(jīng)理辦公室審批;
5.4.2.2 不同業(yè)務的用印程序
A.正常業(yè)務
公司運行過程中需要履行的手續(xù)，(如交納水電費、宿舍租賃、辦理通訊業(yè)務、商品房租賃買賣、在支出計劃內(nèi)的付款、內(nèi)部發(fā)文、勞動合同、車輛租賃的合同等用章)由印章保管員報總經(jīng)理審批;如總經(jīng)理不在公司，由總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理審批后用印。
B.特殊業(yè)務
如施工合同、招投標合同、廣告發(fā)布、設計圖紙等重要用印，必須請示總經(jīng)理同意后蓋章。如需帶出公司用印，必須經(jīng)總經(jīng)理親筆簽審后，由印章保管員親自攜帶外出用印;
5.4.2.3 嚴禁在空白函、空白紙、空白介紹信上用印，確因工作需要攜帶空白介紹信外出，需經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.4.3 用印登記
由印章保管員進行用印登記，具體登記項目有：用印時間、編號、部門、內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)辦人姓名、批準用印人姓名及蓋印人姓名等。
5.5 印章封存
公司及下屬部門、單位因名稱變更或機構撤銷時，其所刻制的印章相應停止使用，由印章管理員封存。
篇2：醫(yī)院印鑒管理規(guī)定
醫(yī)院行政工作制度--印鑒管理規(guī)定
印章具有法律性、權威性和效用性，是單位的身份象征，受法律保護也承擔相應法律責任。為了加強對印鑒的管理，特作如下規(guī)定：
1、醫(yī)院所有印鑒均由醫(yī)院院辦公室統(tǒng)一刊刻，醫(yī)院辦公室留取印模，登記后下發(fā)。
2、公章保管使用必須指定責任人，由敢于堅持原則的專人管理。
3、堅持誰蓋章誰負責的原則，嚴禁違反原則用印。
4、堅持蓋哪一級規(guī)章，由哪一級負責人批準，并承擔相應的責任。
5、必須妥善管理好公章，防止丟失或被盜，一旦發(fā)生丟失必須及時上報院辦，并采取相應措施。
篇3：A物業(yè)印鑒管理規(guī)定
1、目的
加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。
2、適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3、職責
3.1 各部門經(jīng)理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;
3.2 辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;
3.3 總經(jīng)理主管印簽的控制。
4、相關文件
《文件控制程序》 Q/PH-QP-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》 Q/PH-QP-4.2.4
5、工作程序與管理辦法
5.1 印簽的保管
5.1.1 各部門的印簽由該部門經(jīng)理進行妥善保管。
5.1.2 公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3 在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責。
5.2 印簽的使用
5.2.1 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。
5.2.2 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務,需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。
5.2.3 凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。
5.2.4 凡涉及到經(jīng)濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。
5.2.5 凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應加蓋辦公室印章。
5.2.6 未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
5.2.7 嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經(jīng)理,以便及時處理。
5.3 印簽的登記
5.3.1 各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。
6、使用的記錄表格
序號 名稱 編號 存放地點 存放時間
1 [印簽使用登記表] Q/PH-WD01-04-01 各職能部門 一年
起草人:任** 審核人:趙**&