地產(chǎn)后勤支援部高級行政文員崗位職責(zé)

　　直接上級：助理行政主任

　　本職工作：負責(zé)分行行政工作及所負責(zé)區(qū)域文員的工作安排、跟進及上報工作。

　　工作職責(zé)：

　　1、對負責(zé)片區(qū)每兩月一次合同、財務(wù)檢查工作;

　　2、對負責(zé)片區(qū)內(nèi)各分行各項工作執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與上報;

　　3、協(xié)助對所負責(zé)區(qū)域的區(qū)總做好各項分派的工作，并可合理將相關(guān)工作安排給區(qū)域文員完成，同時進行跟進上報;

　　4、積極配合營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行;

　　5、協(xié)助營業(yè)部做好分行各項管理工作;

　　6、完成直接上級臨時安排的工作并上報;

　　7、需擔(dān)任一家分行的文員工作，根據(jù)工作內(nèi)容安排，履行分行行政文員的基本職責(zé)。(具體事宜參見文員崗位職責(zé))。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　◆具有大專學(xué)歷以上，入職公司并已轉(zhuǎn)正的員工;

　　經(jīng)驗：

　　◆2年企業(yè)行政外勤管理工作;

　　技能技巧：

　　◆良好的口頭、文字表達及協(xié)調(diào)能力;

　　◆熟悉各類公文格式、寫作能力強;

　　◆性格開朗、良好的協(xié)調(diào)、處理能力;

　　◆熟練使用常用辦公軟件;

　　態(tài)度：

　　◆有事業(yè)心，品德好，能承受一定工作壓力;

　　◆辦事執(zhí)行能力強，具有一定的人際溝通能力;

　　◆具有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

篇2：公司行政文員職責(zé)及任職資格

　　公司行政文員崗位職責(zé)及任職資格

　　崗位名稱

　　行政文員

　　職務(wù)等級

　　員工級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政主管

　　直接下級

　　無

　　定級工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　行政事務(wù)

　　任職資格

　　1、性別：女

　　2、年齡：22-30歲

　　3、學(xué)歷：中專以上

　　4、經(jīng)歷：1年以上文員工作經(jīng)驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識。

　　②具備積極態(tài)度，執(zhí)行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。

　　主要崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5. 負責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6.負責(zé)部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

篇3：公司行政文員職責(zé)范例

　　公司行政文員的職責(zé)是如何呢?

　　任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經(jīng)理主管簽字、執(zhí)行日期。

　　應(yīng)具備的條件和要求：

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應(yīng)具備的知識：

　　1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識。

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任：

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責(zé);

　　二、對所保管的文件安全保密負責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負責(zé)。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

　　行政前臺(前臺禮儀)　　文員(文員)

　　工作職責(zé)

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘**公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定

　　是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

　　5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。