人力資源管理手冊:新員工入司
第四章新員工入司工作流程
目 標(biāo)：
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色;
3.在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程圖：
一.人力資源部在新員工進(jìn)入前
1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2.新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3.由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。
4.通知新員工報(bào)到時應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。
5.電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6.員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二. 人力資源部辦理入職手續(xù)
1.填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄3)，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4.與新員工簽署《勞動合同》。
5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
6.向新員工介紹管理層。
7.帶新員工到部門，介紹給部門總監(jiān)。
8.將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
9.更新員工通訊錄。
三. 由部門辦理部分
1.人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四. 入職培訓(xùn)
1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。
2.不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五. 滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六. 轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
人力資源部
二〇二〇年四月
篇2：公司人力資源管理手冊:新員工入司工作流程
公司人力資源管理手冊:新員工入司工作流程
第四章新員工入司工作流程
目 標(biāo)：
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色;
3.在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程圖：
一.人力資源部在新員工進(jìn)入前
1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2.新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3.由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。
4.通知新員工報(bào)到時應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。
5.電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6.員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二. 人力資源部辦理入職手續(xù)
1.填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄3)，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4.與新員工簽署《勞動合同》。
5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
6.向新員工介紹管理層。
7.帶新員工到部門，介紹給部門總監(jiān)。
8.將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
9.更新員工通訊錄。
三. 由部門辦理部分
1.人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四. 入職培訓(xùn)
1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。
2.不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五. 滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六. 轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
人力資源部