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物業(yè)經(jīng)理人

公司人力資源管理手冊:新員工入司工作流程

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  公司人力資源管理手冊:新員工入司工作流程

  第四章新員工入司工作流程

  目 標:

  1.將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;

  2.向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;

  3.在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據(jù)。

  流程圖:

  一.人力資源部在新員工進入前

  1.應聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。

  2.新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關事項。

  3.由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總監(jiān)確認其職位。

  4.通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。

  5.電子商務部門在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

  6.員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

  二. 人力資源部辦理入職手續(xù)

  1.填寫《員工履歷表》(附錄2)。

  2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。

  3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

  4.與新員工簽署《勞動合同》。

  5.確認該員工調入人事檔案的時間。

  6.向新員工介紹管理層。

  7.帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。

  8.將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

  9.更新員工通訊錄。

  三. 由部門辦理部分

  1.人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

  2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

  3.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  四. 入職培訓

  1.由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。

  2.不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

  五. 滿月跟進

  新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)

  六. 轉正評估

  新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。

  詳見轉正考核流程。

  人力資源部

篇2:公司人力資源開發(fā)管理制度:新員工崗前培訓規(guī)定

  公司人力資源開發(fā)管理制度:新員工崗前培訓規(guī)定

  總則

  一、教育培訓的宗旨與目的:

  1、使新錄用人員了解公司概況、各項規(guī)章制度、了解企業(yè)組織機構及各部門職責,便于新聘用人員盡快勝任未來工作。

  2、使新錄用人員深切的認知公司遠大的抱負,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造心,不斷充實自己,提高自己,增強公司綜合實力。

  二、凡新進人員必須參加本公司舉辦的新進人員崗前培訓。

  三、新錄用人員是指臨時職員、試用人員、臨時雇用人員及其他需要接受培訓的員工。

  四、崗前培訓的內容:

  1、公司發(fā)展史;

  2、公司業(yè)務;

  3、公司組織機構;

  4、公司管理制度;

  5、所擔任崗位工作情況、崗位知識;

  6、企業(yè)文化。

  五、凡新進人員先進行5至8天培訓,每隔1周舉行一次。

  六、新進人員的培訓,總經(jīng)辦應事先制訂日程安排計劃表、培訓進度記錄及工作技能評定標準表。

  培訓階段

  七、公司的培訓重點:

  1、公司狀況;

  2、參觀公司的各部門及受訓者的崗位環(huán)境;

  3、介紹崗位特征及如何與其他部門配合;

  八、人力資源應對受訓者的優(yōu)缺點做出評價,作為進一步評估的資料。

  九、新進人員在接受公司的培訓之后,緊接著進行實地培訓。

  十、各部門的培訓重點在于實際工作技術的學習。

  1、受訓者了解未來工作情況的范圍;

  2、從事未來工作的技能及從事工作的方法;

  3、時間運籌和時間管理;

  4、各部門的協(xié)調與合作。

  十一、各部門的教育培訓負責人(主管)必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應工作技術;必須強調與實地訓練密切配合。

  十二、具體崗位實際操作訓練即在一位專業(yè)人員的指導下,嘗試從事即將開展的工作;指導者應協(xié)助受培訓者完成工作,并隨時指出注意事項和應改進的地方。

  十三、對于從事指導培訓的人員,公司視情況發(fā)給相應獎金(特指生產(chǎn)工人),要求必須精益求精,圓滿完成指導培訓的工作。

  培訓的內容

  十四、本公司教育培訓的內容由各部門可以根據(jù)自己本身的特點自行安排,但必須具備下列各項內容:

  1、建立相關知識體系;

  2、有關專業(yè)技能的教育培訓;

  3、制度、程序、規(guī)劃等方面的培訓;

  4、工作態(tài)度的教育培訓。

  十五、必須確保通過新進人員教育培訓,使其具有相應的基本知識,熟悉公司的組織結構、目標、政策、經(jīng)營方針、產(chǎn)品及其特性等內容,并對公司的性質及發(fā)展有一個初步了解。

  十六、對新進人員進行系統(tǒng)的教育培訓,培養(yǎng)他們工作中的時間管理和計劃能力,從而使其在今后的工作中能夠通過適當?shù)慕M織和協(xié)調工作,按一定的程序達到工作目標。

  十七、教育培訓要講求效率,按一定的計劃和步驟促進培訓成功和公司發(fā)展。

  十八、態(tài)度與語言的教育培訓的目的在于提高公司新進人員樂觀、自信的精神和積極的態(tài)度,以熱忱服務、信譽至上的信念履行職責。

  十九、本辦法未盡事宜可加以修改后施行。

  說明:

  1、本訓練的實施要斟酌新進人員每批報到人數(shù)之多寡另行排訂培訓時間,經(jīng)核準后即可依照本綱要實施。

  2、培訓講習人員以部主管為主體,人力資源協(xié)助。

  3、本辦法未盡事宜,經(jīng)總經(jīng)理核準后可修改施行。

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  二O**年元月二十日

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