油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

　　（三）崗位職責：

　　1、主任

　　基本信息

　　崗位名稱：主任所在部門：綜合辦公室

　　匯報關系：

　　直接上級：綜合辦公室分管領導直接下級：副主任及以下所有員工

　　崗位目的：

　　全面負責本部門的行政和業務管理工作，合理調配部門各類資源，組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務，關注職工思想動態，培育職工敬崗愛業精神

　　崗位職責：

　　序號職能領域主要職責

　　1、綜合協調

　　"負責分公司綜合性行政事務，協調各職能部門，指導所屬各部門、駐站工作

　　"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況 的監督、檢查、催辦和督辦工作

　　"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

　　2、外部公關工作

　　"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

　　"負責對外公務訪問安排

　　"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

　　"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

　　3、部門基礎管理

　　"確本部門各項工作分工

　　"制定本部門工作計劃、目標和任務，并組織實施

　　"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

　　"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作，保證各項工作高效高質完成

　　"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神，開展業務學習，提升職工素質和工作效益

　　"編制本部門年度財務預算，按照規定的管理制度進行支出

　　"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

　　"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

　　4、其他

　　"完成領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　學歷及專業：本科及以上學歷

　　經驗行業經驗：

　　"3年及以上行政工作經驗

　　"2年及以上基層工作經驗

　　專業經驗

　　管理經驗

　　知識行業知識

　　"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

　　"具有一定的法律知識（相關政策、法律和制度）

　　專業知識

　　公司知識

　　技能素質能力

　　"具有較強的組織協調和溝通能力

　　"具有較強的分析問題和解決問題的能力

　　"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

　　外語能力

　　IT能力

　　特殊工作環境

　　/

　　簽字確認

　　任職者日期

　　直接上級：日期

　　聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求（對于條件優秀者，可適當放寬要求）。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇2：《為自己工作》培訓講座學習心得(辦公室主任)

　　《為自己工作》培訓講座學習心得(辦公室主任)

　　作為z地產的一名員工，在公司的這個平臺上，還能夠有機會學習，獲得更多的知識，感到非常開心。學習完本周這門課程，有兩點內容讓我記憶猶新：

　　一、想要成功就要有目的性，不可盲目。

　　聽到這句話的時候，不免想到很多相關聯的話語，目的、目標、定位、一連串的相關詞語在我的腦海中打轉，記得上大學的時候，在一次畢業生就業指導的課程上，老師穿插了這樣的一個小故事，思沃琪這個品牌，我想很多人都應該是并不陌生的，它的英文名字就叫Swatch。細心的朋友們就會發現打頭的第一個大寫字母就是英文中第二的意思......

　　在斯沃琪的公司，當我們領悟了那里的企業文化之后，便茅塞頓開......在世界著名的手表中，或許他還不是名品至尊典范的百達翡麗（Patek Philippe），或許它還沒有勞力士(Role*)那么奢華，或許它還沒有像卡地亞（Cartier）一樣成為上流社會的寵物；那么是什么能夠讓Swatch作為當今銷量最大的時尚腕表品牌，引領著時尚的標志，成為眾多時尚潮人體現獨特品味的“手腕上的時裝”。

　　Swatch當初的設計理念中就夾雜著他們的企業特文化，那就是對自己的一個明確定位，照著這個目標去創新、去進步...如果“我不是最好，那么我就是最棒的，不是第一，那么我就是第二，不是勞力士，我就是swatch。”從這一則小小的事例中，我們可以發現，在適時的時候，結合自身實際情況，給自己一個明確的目標和定位，那么，我們依然可以做的一樣好，一樣成功。一樣可以很棒。

　　二、良好的薪酬和福利，是依靠自己爭取來的。

　　不要總是想著我今天能拿多少勤酬、只想我自己今天做了多收事情、不想我擁有了多少福利，只想我把今天的事情做好了嗎？做到位了嗎？

　　做好了就是本分；做不好了就是失職。當我們把很多事情都做到位的時候，那么，自然很多事情就做好了；當很多事情都做好了之后，那么，自然而然，我們的薪酬和福利就隨之而來了。就像那一句名言一樣，播下一種心態，就收獲一種思想；播下播下一種思想, 收獲行為; 播下一種行為，收獲一種習慣； 播下一種習慣, 收獲一種性格; 播下一種性格, 收獲一種命運...

　　那么，今天你做好了嗎？

篇3：地產公司辦公室主任工作總結

　　20**年度地產公司辦公室主任工作總結

　　回顧20**年的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年來的工作情況總結如下:

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

　　1、理順關系，辦理公司有關證件。

　　公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在**部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了***證書、項目立項手續*產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

　　2、及時了解*情況，為領導決策提供依據。

　　作為*企業，土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到**、**拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了*及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

　　3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。

　　根據公司(0*號辦公會議精神要求，我針對目前**房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如*又到*花園、*花園、*小區調查這些物業的租售情況。就*號地塊區位優勢提出 "商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧" 開發個人設想。

　　4、認真做好公司的文字工作。

　　草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

　　5、落實公司人事、勞資管理工作。

　　組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂;

　　6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。

　　按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在*月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準;

　　7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。

　　董事會在*召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力方向

　　一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在:

　　第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;

　　第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

　　在20**年里，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

　　第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

　　第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

　　第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。