油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

　　（三）崗位職責(zé)：

　　1、主任

　　基本信息

　　崗位名稱：主任所在部門：綜合辦公室

　　匯報(bào)關(guān)系：

　　直接上級：綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級：副主任及以下所有員工

　　崗位目的：

　　全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作，合理調(diào)配部門各類資源，組織部門員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù)，關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài)，培育職工敬崗愛業(yè)精神

　　崗位職責(zé)：

　　序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)

　　"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各職能部門，指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

　　"負(fù)責(zé)對公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況 的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

　　"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

　　2、外部公關(guān)工作

　　"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

　　"負(fù)責(zé)對外公務(wù)訪問安排

　　"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

　　"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

　　3、部門基礎(chǔ)管理

　　"確本部門各項(xiàng)工作分工

　　"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)，并組織實(shí)施

　　"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

　　"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作，保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

　　"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升職工素質(zhì)和工作效益

　　"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算，按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

　　"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

　　"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

　　4、其他

　　"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷及專業(yè)：本科及以上學(xué)歷

　　經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：

　　"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

　　"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)

　　專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

　　管理經(jīng)驗(yàn)

　　知識行業(yè)知識

　　"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識

　　"具有一定的法律知識（相關(guān)政策、法律和制度）

　　專業(yè)知識

　　公司知識

　　技能素質(zhì)能力

　　"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

　　"具有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力

　　"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

　　外語能力

　　IT能力

　　特殊工作環(huán)境

　　/

　　簽字確認(rèn)

　　任職者日期

　　直接上級：日期

　　聲明：本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求（對于條件優(yōu)秀者，可適當(dāng)放寬要求）。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇2：《為自己工作》培訓(xùn)講座學(xué)習(xí)心得(辦公室主任)

　　《為自己工作》培訓(xùn)講座學(xué)習(xí)心得(辦公室主任)

　　作為z地產(chǎn)的一名員工，在公司的這個(gè)平臺上，還能夠有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，獲得更多的知識，感到非常開心。學(xué)習(xí)完本周這門課程，有兩點(diǎn)內(nèi)容讓我記憶猶新：

　　一、想要成功就要有目的性，不可盲目。

　　聽到這句話的時(shí)候，不免想到很多相關(guān)聯(lián)的話語，目的、目標(biāo)、定位、一連串的相關(guān)詞語在我的腦海中打轉(zhuǎn)，記得上大學(xué)的時(shí)候，在一次畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的課程上，老師穿插了這樣的一個(gè)小故事，思沃琪這個(gè)品牌，我想很多人都應(yīng)該是并不陌生的，它的英文名字就叫Swatch。細(xì)心的朋友們就會(huì)發(fā)現(xiàn)打頭的第一個(gè)大寫字母就是英文中第二的意思......

　　在斯沃琪的公司，當(dāng)我們領(lǐng)悟了那里的企業(yè)文化之后，便茅塞頓開......在世界著名的手表中，或許他還不是名品至尊典范的百達(dá)翡麗（Patek Philippe），或許它還沒有勞力士(Role*)那么奢華，或許它還沒有像卡地亞（Cartier）一樣成為上流社會(huì)的寵物；那么是什么能夠讓Swatch作為當(dāng)今銷量最大的時(shí)尚腕表品牌，引領(lǐng)著時(shí)尚的標(biāo)志，成為眾多時(shí)尚潮人體現(xiàn)獨(dú)特品味的“手腕上的時(shí)裝”。

　　Swatch當(dāng)初的設(shè)計(jì)理念中就夾雜著他們的企業(yè)特文化，那就是對自己的一個(gè)明確定位，照著這個(gè)目標(biāo)去創(chuàng)新、去進(jìn)步...如果“我不是最好，那么我就是最棒的，不是第一，那么我就是第二，不是勞力士，我就是swatch。”從這一則小小的事例中，我們可以發(fā)現(xiàn)，在適時(shí)的時(shí)候，結(jié)合自身實(shí)際情況，給自己一個(gè)明確的目標(biāo)和定位，那么，我們依然可以做的一樣好，一樣成功。一樣可以很棒。

　　二、良好的薪酬和福利，是依靠自己爭取來的。

　　不要總是想著我今天能拿多少勤酬、只想我自己今天做了多收事情、不想我擁有了多少福利，只想我把今天的事情做好了嗎？做到位了嗎？

　　做好了就是本分；做不好了就是失職。當(dāng)我們把很多事情都做到位的時(shí)候，那么，自然很多事情就做好了；當(dāng)很多事情都做好了之后，那么，自然而然，我們的薪酬和福利就隨之而來了。就像那一句名言一樣，播下一種心態(tài)，就收獲一種思想；播下播下一種思想, 收獲行為; 播下一種行為，收獲一種習(xí)慣； 播下一種習(xí)慣, 收獲一種性格; 播下一種性格, 收獲一種命運(yùn)...

　　那么，今天你做好了嗎？

篇3：地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

　　20**年度地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

　　回顧20**年的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

　　1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。

　　公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在**部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了***證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)*產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

　　2、及時(shí)了解*情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　作為*企業(yè)，土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到**、**拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了*及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

　　3、積極響應(yīng)公司號召，深入開展市場調(diào)研工作。

　　根據(jù)公司(0*號辦公會(huì)議精神要求，我針對目前**房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如*又到*花園、*花園、*小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就*號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 "商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。

　　4、認(rèn)真做好公司的文字工作。

　　草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

　　5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。

　　組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;

　　6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

　　按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在*月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

　　7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

　　董事會(huì)在*召開期間，認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

　　二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問題和今后努力方向

　　一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在:

　　第一，辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;

　　第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

　　在20**年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:

　　第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

　　第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

　　第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績。