PM集團(tuán)供應(yīng)管理制度

　　一.總則

　　為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，特制定本辦法。

　　二.管理體制

　　1、公司設(shè)立供應(yīng)部門，具體負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)。

　　2、公司所有原輔材料、物資、零部件、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。

　　3、公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。

　　三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購(gòu)，由公司確立相應(yīng)的技術(shù)特性，然后簽署合同采購(gòu)辦理;低值、小額或限額以下的采購(gòu)，由使用的部門提報(bào)計(jì)劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。 公司實(shí)行成批和零星采購(gòu)相結(jié)合體制。

　　四、根據(jù)年度大修計(jì)劃，制定原輔材料、物資需求計(jì)劃;在正常生產(chǎn)運(yùn)行中的臨時(shí)應(yīng)急材料，由使用單位提報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)。

　　五、貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn)，購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。

　　六、采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、材料消耗定額、各單位物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況，可以制定采購(gòu)計(jì)劃預(yù)案。 根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化，相應(yīng)制定具體采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃按期滾動(dòng)修訂。

　　2、公司物料庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可提出采購(gòu)申請(qǐng)，并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。

　　七、采購(gòu)實(shí)施

　　1、供應(yīng)部收到請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后，立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇。

　　2、對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。

　　采購(gòu)詢價(jià)獲準(zhǔn)后，采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購(gòu)主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、重大采購(gòu)合同須經(jīng)公司律師審核。

　　4、采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，及時(shí)向供應(yīng)方支付定金。

　　5、采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度，及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后，即前往提貨點(diǎn)，按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收。

　　6、對(duì)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的，采購(gòu)員及時(shí)告知供應(yīng)方，并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。

　　7、驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，辦理移交入庫(kù)手續(xù)，并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷帳。

　　8、采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。

　　9、采購(gòu)員對(duì)缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處置，尋找替代品或變更生產(chǎn)計(jì)劃。

　　八、其他

　　1、供應(yīng)部應(yīng)采取有效措施，完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的指標(biāo)，或達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)成本。

　　2、采購(gòu)員密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況，趨勢(shì)預(yù)測(cè)，提出最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)。

　　3、供應(yīng)部應(yīng)分析主要物料的采購(gòu)成本及構(gòu)成，掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購(gòu)成本的比重，對(duì)有關(guān)費(fèi)用做監(jiān)控。

　　4、供應(yīng)部選擇運(yùn)輸方式，應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。

　　5、會(huì)同財(cái)務(wù)部確定貨款分期付款和結(jié)算方式，協(xié)商使用賒購(gòu)、商業(yè)票據(jù)，減少公司采購(gòu)和庫(kù)存資金的占用。

　　九、供應(yīng)部對(duì)采購(gòu)員的如下工作行為進(jìn)行考查、評(píng)價(jià)：

　　1、采購(gòu)目標(biāo)成本的完成情況;

　　2、采購(gòu)合同履約率和違約程度;

　　3、采購(gòu)成本節(jié)約額或損失額;

　　4、采購(gòu)物料質(zhì)量合格率;

　　5、價(jià)格波動(dòng)情況;

　　6、供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;

　　7、廉政或執(zhí)法收回扣、受賄情況。

　　以上工作情況記入采購(gòu)員業(yè)績(jī)檔案，作為考績(jī)依據(jù)，并作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

　　十、附則

　　本辦法由供應(yīng)部解釋執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)生效。

　　十一、管理職責(zé)：

　　1、掌握市場(chǎng)行情和行業(yè)規(guī)律，負(fù)責(zé)搞好原材料、燃料、輔助材料的供應(yīng)計(jì)劃工作。

　　2、負(fù)責(zé)全公司原財(cái)物料、設(shè)備、配件的供應(yīng)和管理，確保采購(gòu)的原財(cái)物料、設(shè)備、配件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等符合計(jì)劃要求，保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　3、堅(jiān)持質(zhì)量第一，比價(jià)采購(gòu)的原則，嚴(yán)格采購(gòu)責(zé)任制度，保證完成采購(gòu)成本控制目標(biāo)。

　　4、嚴(yán)格按車間、部門所提計(jì)劃采購(gòu)，及時(shí)供應(yīng)，保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。

　　5、負(fù)責(zé)原財(cái)物料的計(jì)劃平衡，合理儲(chǔ)備，節(jié)約使用資金，控制倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額，努力降低庫(kù)存量，加快資金周轉(zhuǎn)。

　　6、負(fù)責(zé)物資進(jìn)廠初步驗(yàn)收及入庫(kù)發(fā)放，搞好供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的管理。

　　7、配合職能部門做好質(zhì)量反饋工作，負(fù)責(zé)落實(shí)質(zhì)次退貨工作。

　　8、根據(jù)資金狀況，配合財(cái)物部做好貨款支付工作。

　　9、配合審計(jì)管理部門搞好比價(jià)工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2：醫(yī)院被服供應(yīng)站（洗衣房）制度

　　被服供應(yīng)站（洗衣房）制度

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)全院各種醫(yī)用被服，各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥、燙平，按要求折疊，做好供應(yīng)工作。

　　2.被服由供應(yīng)站負(fù)責(zé)下收下送。

　　3.被服供應(yīng)站與科室各掌握一定基數(shù)的被服，對(duì)布類物品必須逐件清點(diǎn)，辦理交換手續(xù)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理。每年大清點(diǎn)一次。

　　4.被服消毒、洗滌、供應(yīng)應(yīng)做到有色的和無色的被服分開;病員的被服和工作人員的工作服分開。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度，防止交叉感染。

　　5.被服、工作服等破損時(shí)經(jīng)縫紉組修補(bǔ)后方能發(fā)出。應(yīng)報(bào)廢的被服，統(tǒng)一由被服供應(yīng)站集中，填好報(bào)廢單，按月、按季會(huì)同有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)鑒定，由總務(wù)科長(zhǎng)(副科長(zhǎng))簽署意見，由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理報(bào)廢手續(xù)。被服供應(yīng)站憑報(bào)廢單向倉(cāng)庫(kù)如數(shù)領(lǐng)取。

　　6.被服供應(yīng)站各種工具、機(jī)器、被服要有專人保管，防止霉?fàn)€、遺失、差錯(cuò)等。做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。

　　7.可以回收的棉花、紗布等，要求有關(guān)科室互相協(xié)助，共同做好回收工作。

篇3：學(xué)校膳食中心開水供應(yīng)制度

　　學(xué)校膳食中心開水供應(yīng)制度

　　一、每天二次按時(shí)供應(yīng)，中午：11:30～14:00　下午：16:00～19:00。

　　二、認(rèn)真刷卡，嚴(yán)禁不刷卡打開水。

　　三、節(jié)約用水，嚴(yán)禁用開水涮碗、洗衣服。

　　四、搞好周圍環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂倒剩飯菜。

　　五、做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，嚴(yán)禁和師生爭(zhēng)吵，如發(fā)生矛盾應(yīng)及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)解決。