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物業經理人

主管和班組長如何組織生產(中)

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  主管和班組長如何組織生產(中)

  如何決斷

  如何用人

  如何決斷

  決斷的特點

  作為一名主管和班組長,每天都會遇到大量需要決斷的事情。主管和班組長的決斷與高層領導對重大經營活動的決策不同,高層領導的決策一般都有嚴格的論證程序,而且高層領導的決策大部分都屬于戰略性的決策。

  主管和班組長遇到的很多問題大都是瞬間發生的,需要在很短的時間內就做出應有的回應,常常來不及進行一步一步地論證(有時也沒有必要進行論證),而且決斷對于主管和班組長來而言往往都是戰術性的,所以主管和班組長在做決斷時,通常腦子里沒有嚴格的邏輯思考和推理,有時完全憑借平時的經驗積累、直覺以及個人的風格,這就是決斷的特點。

  組員請示的問題

  在一線工作,常常會遇到班組成員向你請示問題,面對請示,主管和班組長應如何處理?

  首先判斷請示的問題是否屬于自己的權限范圍。如果不屬于自己的權限范圍,應及時向上級匯報。如果確實屬于自己的權限范圍,也不必急于回答,而應先詢問下級認為他應該怎么辦。因為每個人在請示問題時,大腦中都有一兩種想法,只不過他不敢做主或拿不定主意,主管和班組長的反問不僅能充分調動下級的積極性,而且同時能把握住下級的脈搏。如果下級確實無法解決,此時根據自己的管理經驗,再幫助下級決斷也不遲,這樣作為一名主管和班組長才更加主動。

  非規范化問題

  現實生活永遠比規范復雜得多,即使是卓越的領導者在制定規范時也不可能考慮到一切情況或將要發生的一切情況。非規范化問題是指在規章制度中沒在現成答案的問題。隨著改革的深入、機構的變更、新生事物的出現,在管理過程中無論從技術上,還是從管理上可能都會有大量的非規范化的事情出現。面對大量的非規范化現象,不同水平的管理者會采取不同的方式方法。有的人常常用現有的規范去套新生事物,這種做法必然是保守僵化;還有的人采取就事論事的方法,這樣做好像是“具體情況具體分析”,其實是又使自己重新陷入了“人治”的泥坑,隨意性會加大。同時還容易使自己陷入事務堆,按起葫蘆起來瓢,耗費了大量精力,效能卻十分低下。高明的主管和班組長應該是不斷地注意開發新的“軟件”,即新規范的制定。在一個班組里只要是同類問題反復出現(如事故不斷),就說明缺乏合理的規范了。管理者的一項重要任務就是能夠正確地認識不斷變化的客觀情況。在新問題中找出規律性的東西來,制定新政策,對原來的規章制度進行彌補,再交給下級執行。

  組員的請示 通常的處理方式 改進后的處理方式

  常規問題

  非規范化的問題

  如何用人

  作為一車間、班組之長,面對性格各異、特長不同、需求不同,甚至為了不同的目標走到一起來的班組成員,如何團結班組成齊心協力地共同完成公司的工作,發揮班組成員的特長呢?作為一名主管和班組長,用好班組成員是組織好生產一個關鍵環節。主管和班組長在用人的過程中應本著以下原則:

  量才使用,揚長避短

  現代社會分工越來越精細,任何一個人都難以成為全能冠軍,所以一個人的長處越長可能短處也就越短。古人云“峰谷并存”“峰高谷低”,意在說明山峰高峽谷也就越深,用今天的話來表達就是優點突出,缺點也突出,其實這屬于正常現象。作為管理者應把員工安排到最合適的崗位上,把員工的長處用到極致。

  容 短

  在用人上用長就是容短。俗話說有長就有短,短處如果不是原則性問題,就要學會包容,不要過分地計較。有的人總是試圖去改造別人,實際上往往不現實。據調查,一個人在青少年時期形成的個性一直到年老都非常頑固的保持著,也就是所謂的“江山易改,本性難移”。不必試圖改造你的班組成員,而是要遵循了解-理解-諒解-團結的公式。對部下非原則性的缺點,可以采取視而不見的態度,古語說:水至清則無魚,人至察則無徒。任何人的缺點都在你的視線中,事情無論大小都要搞個一清二楚,會讓人手足無措的。作為主管和班組長就是要理解下屬,然后發揚下屬的長處,避開他的短處。衡量下屬的長處必須確定其長處所屬的類型。每一個下屬的才能和長處均屬于某種特定的類型,有人動手能力非常強,有人反應特別快,管理者應該根據下屬的特點,量才使用,安排到恰當的崗位上,做到人盡其才。

  容 長

  有的人能夠容短,但是不能容長。如果管理者不能容長,就壓抑了人才。英國政論家帕金森說過,人有一種劣根性,你可以設想一頭獅子率領著一群綿羊前進,卻很難設想一只綿羊率領的一群獅子前進。通常情況下一個二流人才會找到三流人才做自己的助手,而三流人才也會找四流人才做自己的助手。作為一名管理者要克服這一缺點,要敢于使用能力超過自己的人。卡耐基墓志銘上有一句名言:這里安葬了一個人,他善于把那些能力超過自己的人安排到恰當的崗位上。在科技飛速發展的時代,任何人都很難再成為全能冠軍。所以管理者應該敢于使用那些實力超過自己的人,這實際上也正是自己實力的一種表現。

篇2:安全生產組織機構制度

  安全生產組織機構制度

  為了加強本企業安全生產管理,防止和減少安全事故發生,經研究決定成立安全生產組織機構,其人員組成及主要職責如下:

  一、人員組成

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  二、主要職責

  1、組長職責

  (1)負責制定年度安全工作計劃,組織實施日常安全管理工作;

  (2)統一協調安排本企業安全生產的各項工作;

  (3)組織制定本企業安全生產的各項規章制度和操作規程,并檢查督促其落實;

  (4)組織實施檢查和安全隱患整改工作;

  (5)組織開展安全知識技能的宣傳教育和培訓;

  (6)組織管理專職人員及義務安全員。

  2、副組長職責

  (1)執行安全法規,督促安全生產責任制的落實,保障本企業安全符合規定,掌握本企業安全生產情況;

  (2)確定安全責任,落實安全操作規程的實施;

  (3)組織安全檢查,及時消除安全隱患;

  (4)組織建立專職安全隊伍;

  (5)組織制定符合本企業實際的安全生產應急救援預案,并不定期組織實施演練。

  3、組員職責

  (1)認真學習安全消防知識;

  (2)遇到緊急情況及時上報、處理,必要時要及時報警;

  (3)會使用滅火器材;

  (4)經常檢查、保養、維修消防器材。

篇3:公司安全生產組織機構與職責

  公司安全生產組織機構與職責:

  1、公司成立由總經理任主任,各部門主管為成員的安全生產辦公室。其主要職責是:

  (1)研究制定安全生產技術措施和勞動保護計劃。

  (2)制定、修訂安全生產管理制度,并對這些制度的貫切執行情況執行監督檢查。

  (3)組織有關部門研究制定防止職業危害的措施,并監督執行。

  (4)根據有關規定,制定,制定本公司的勞動保護用品、保健食品發放標準,并監督執行。

  (5)監督日常安全生產工作,組織開展安全生產大檢查,及時消除生安全事故隱患。

  (6)遇有特別緊急的不安全情況時,有權指令停止生產,制定并實施本單位的生產安全事故應急救援預案。并立即報告上級研究處理。

  (7)總結和推廣安全生產的先進經驗,協助有關部門搞好安全生產的宣傳教育和專業培訓。

  (8)參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計文件和工程驗收和試運轉工作。

  (9)傷亡事故的調查和處理,負責傷亡事故的統計、分析和報告,協助有關部門提示防止事故的措施,并監督其按時實施,及時、如實報告生產安全事故。

  (10)對公司外部的信息和基層情況上傳下達,做好信息反饋工作。

  2、司各部門必須成立安全小組成,負責:

  (1)對本部門的員工進行安全生產教育。

  (2)制定安全生產實施則和操作規程。

  (3)實施安全生產監督檢查。

  (4)貫徹執行安全生產辦公室的各項安全指令,確保生產安全。

  3、全生產責任人:廠長是本公司安全生產的第一責任人,分管生產的主管和兼職安全生產管理員是本公司安全生產的主要責任人。(詳見機構表)

  4、安全生產小組組長由各部門、分廠的主管人員擔任,并配備安全生產兼職管理員,以及三名以上不脫產的安全員。

  5、各級工程師和技術員在審核、批準技術計劃、方案、圖紙和其它各種技術文件時,必須保證安全技術和勞動衛生技術運用的準確性。

  6、各部門必須在本職業務范圍內做好安全生產的各項工作。

  7、各部門安全管理員要協助本部門主管執行勞動保護法規和安全生產管理制度,處理本部門安全生產日常事務和安全生產檢查監督工作。

  8、各車間生產安全員要經常檢查、督促車間班組人員遵守安全生產制度和操作規程。做好設備、工具等安全檢查、保養工作。及時向上級報告本車間、班組的安全生產情況。做好安全生產日報表的填寫工作。

  9、員工在生產、工作中要認真學習和執行安全技術操作規程,遵守各項規章制度。愛護生產設備和安全防護裝置、設施和勞動保護用品。發現不安全情況,及時報告上級或安全員,并迅速予以排除。

  10、對新員工、臨時工、實習人員必須先進行安全生產的三級教育(即生產部門、車間或班組、生產崗位)才能準其進入操作崗位。對改變工種的工人,必須重新進行安全培訓才能上崗。

  11、對從事鍋爐、壓力容器、電梯、電氣、起重、焊接、車輛駕駛(含廠內機動車)的員工,需經有資質的培訓單位進行和考試并取得相關的資格證書后,才能從事該項操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全培訓教育。

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