市政園林局機(jī)關(guān)文印及文件處理制度
一、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)部門發(fā)來的文件，一律由保密員收拆、登記，由辦公室負(fù)責(zé)人閱批后送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱，急件應(yīng)急傳，局領(lǐng)導(dǎo)閱批文件一般不超過兩天。絕密以上文件由保密員直接送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
二、上級(jí)會(huì)議通知由局辦公室按會(huì)議要求通知到參會(huì)人員，會(huì)議文件由參會(huì)人交保密員登記存檔后再作處理。
三、檔案室不得隨意出入，查閱檔案要按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，凡涉及重要文件必須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能查閱，文件資料用完后應(yīng)按規(guī)定及時(shí)歸還，不得橫傳或久借不還，以免丟失或泄密。
四、凡以局名義發(fā)出的文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署意見后送局長簽發(fā);以局黨委名義發(fā)出的文件應(yīng)由局黨委書記簽發(fā)。部門下發(fā)的材料由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，已簽發(fā)的文稿如需改動(dòng)，必須經(jīng)簽發(fā)人同意。
五、各科室文字材料的打印原則上自行錄入校對定稿后，聯(lián)機(jī)發(fā)送至文印室打印。
六、加強(qiáng)印章管理，建立健全用印登記手續(xù)。凡以局名義發(fā)出的文件、報(bào)表、通知、介紹信和其它應(yīng)加蓋印簽的重要資料，由局長或局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。
七、局屬單位需開局介紹信和證明的必須持本單位介紹信，由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，原則上不準(zhǔn)開空白介紹信，特殊情況經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在存根上注明用途后開出，如未使用應(yīng)及時(shí)歸還。
篇2：市政園林局機(jī)關(guān)文印及文件處理制度
市政園林局機(jī)關(guān)文印及文件處理制度
一、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)部門發(fā)來的文件，一律由保密員收拆、登記，由辦公室負(fù)責(zé)人閱批后送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱，急件應(yīng)急傳，局領(lǐng)導(dǎo)閱批文件一般不超過兩天。絕密以上文件由保密員直接送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
二、上級(jí)會(huì)議通知由局辦公室按會(huì)議要求通知到參會(huì)人員，會(huì)議文件由參會(huì)人交保密員登記存檔后再作處理。
三、檔案室不得隨意出入，查閱檔案要按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，凡涉及重要文件必須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能查閱，文件資料用完后應(yīng)按規(guī)定及時(shí)歸還，不得橫傳或久借不還，以免丟失或泄密。
四、凡以局名義發(fā)出的文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署意見后送局長簽發(fā);以局黨委名義發(fā)出的文件應(yīng)由局黨委書記簽發(fā)。部門下發(fā)的材料由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，已簽發(fā)的文稿如需改動(dòng)，必須經(jīng)簽發(fā)人同意。
五、各科室文字材料的打印原則上自行錄入校對定稿后，聯(lián)機(jī)發(fā)送至文印室打印。
六、加強(qiáng)印章管理，建立健全用印登記手續(xù)。凡以局名義發(fā)出的文件、報(bào)表、通知、介紹信和其它應(yīng)加蓋印簽的重要資料，由局長或局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。
七、局屬單位需開局介紹信和證明的必須持本單位介紹信，由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，原則上不準(zhǔn)開空白介紹信，特殊情況經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在存根上注明用途后開出，如未使用應(yīng)及時(shí)歸還。
篇3：學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度
學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度
為嚴(yán)格規(guī)范文印工作程序，更好為學(xué)院各部門提供服務(wù)，特做如下規(guī)定：
一、受理內(nèi)容
1、領(lǐng)導(dǎo)批示的學(xué)院內(nèi)部文件
2、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件
3、各職能部門的公務(wù)文件
4、教學(xué)部門的材料（教學(xué)大綱、課表、試卷、學(xué)生名冊、學(xué)生考勤表、教學(xué)補(bǔ)充材料）。
二、工作規(guī)程
1、各部門油印復(fù)印公務(wù)文件及教學(xué)材料須有主管負(fù)責(zé)人簽字。
2、各部門提供原件的同時(shí)應(yīng)支付相應(yīng)的代金券。
3、為保密起見，文印室只對各部門的秘書，否則，文印室有權(quán)拒收、拒取。
4、凡超過100頁以上的印件，須提前二天預(yù)約；300頁以上，須提前三天預(yù)約。
5、為降低制版成本，30頁以上采用油印、30頁以內(nèi)采用復(fù)印。
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅(jiān)守工作崗位，主動(dòng)熱情服務(wù)，非機(jī)器故障須按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。遇機(jī)器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時(shí)通知有關(guān)人員，并及時(shí)采取措施排除故障。
2、做好經(jīng)常性的機(jī)器保護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障，努力做到不影響工作。
3、加強(qiáng)安全意識(shí)，切實(shí)做好防火防竊等安全工作。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不能支配文印室工作人員干私活，更不得印制違禁品，違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任。