辦公用品管理制度

　　第一條 目的

　　為滿足辦公需要，提高工作效率及公司經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約成本而加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理。

　　第二條 適用范圍

　　適用于本公司各部門、全體員工對(duì)各類辦公用品、會(huì)議用品領(lǐng)用、保管。

　　第三條 職責(zé)

　　1、公司行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的各類辦公設(shè)施和各類辦公用品月采購(gòu)計(jì)劃的分類、送審、購(gòu)買及進(jìn)公司后的登記、管理。

　　2、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施配置的審批和各類辦公設(shè)施的報(bào)廢審批。

　　4、公司各部門積極配合公司行政人事部做好各類辦公用品的月計(jì)劃、管理及對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的領(lǐng)用、維護(hù)工作。

　　第四條 程序

　　1、辦公設(shè)施、辦公用品的配置。

　　(1)根據(jù)公司工作的需要。

　　(2)結(jié)合企業(yè)形象的需要。

　　(3)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

　　2、辦公設(shè)施、辦公用品的采購(gòu)。

　　每月25日各部門根據(jù)公司年度辦公設(shè)施、辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合工作需要編制月度計(jì)劃(辦公設(shè)施配置計(jì)劃，必須闡明配置要求及配置理由)，并交公司行政人事部按規(guī)格進(jìn)行審核。

　　7、公司行政部收到各部門月度辦公用品(或辦公設(shè)施)計(jì)劃后，根據(jù)各部門費(fèi)用計(jì)劃核算并編制采購(gòu)清單，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。

　　8、公司行政人事部根據(jù)審批的采購(gòu)清單于每月28日進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，經(jīng)公司行政人事部同意后，可由各部門自行采購(gòu)。

　　9、行政人事部或其他部門采購(gòu)各類辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)消耗量大的物品，應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)、定量向批發(fā)商或生產(chǎn)商訂購(gòu)。

　　10、各類辦公用品進(jìn)公司時(shí)，由公司行政人事部進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收、登帳、編號(hào)及保管;辦公設(shè)施進(jìn)公司時(shí)，由公司行政人事部組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收、登帳、編號(hào)及保管。

　　第五條 辦公設(shè)施、辦公用品的領(lǐng)用和使用      1、辦公設(shè)施的領(lǐng)用和使用

　　(1)辦公設(shè)施的使用、必須定人定設(shè)備，各部門在領(lǐng)用前，將使用人名單交公司行政人事部備案。

　　(2)使用人領(lǐng)用辦公設(shè)施時(shí)，必須填寫“辦公設(shè)施領(lǐng)用單”。

　　(3)使用人員在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按使用要求進(jìn)行操作，并做好日常維護(hù)工作。

　　(4)辦公設(shè)施在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司行政人事部組織維修。辦公設(shè)施在保管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備附件或設(shè)施丟失，必須立即通知主管部門組織追查。

　　(5)因辦公設(shè)施不能滿足工作需要或因損壞而不能修復(fù)時(shí)，按照財(cái)產(chǎn)的分類辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　2、辦公用品的領(lǐng)用和使用

　　(1)各部門根據(jù)月辦公用品批準(zhǔn)計(jì)劃，向公司行政人事部領(lǐng)取本部門所需辦公用品，每周二下午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)用，特殊情況經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后領(lǐng)用，領(lǐng)用人在領(lǐng)用登記本上簽名。

　　(2)辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用。

　　(3)部門對(duì)領(lǐng)用的辦公用品，在本部門領(lǐng)用中相應(yīng)做好登記工作備查。

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

篇3：某醫(yī)院辦公用品管理制度

　　醫(yī)院辦公用品管理制度

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購(gòu)置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買價(jià)廉物美的商品。

　　3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫(kù)存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購(gòu)與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.3采購(gòu)專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買并發(fā)放;負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)報(bào)銷手續(xù);負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購(gòu)主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡(jiǎn)稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請(qǐng)

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對(duì)辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購(gòu)專員。

　　5.2采購(gòu)

　　5.2.1采購(gòu)專員匯總各部門(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢價(jià)，經(jīng)采購(gòu)主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(gòu)(采購(gòu)期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　5.2.2辦公用品采購(gòu)金額超過(guò)1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

　　5.3.1采購(gòu)專員完成采購(gòu)后，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫(kù)手續(xù);

　　5.3.2入庫(kù)完成后，采購(gòu)專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品;

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》(，并對(duì)“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽字確認(rèn)。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購(gòu)專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用;

　　5.5.2員工離(調(diào))職時(shí)，m.dewk.cn需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購(gòu)專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購(gòu)價(jià)格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購(gòu)專員需清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點(diǎn)

　　5.7.1采購(gòu)專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存(根據(jù)庫(kù)存大小自行安排盤點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費(fèi)用結(jié)算

　　5.8.1采購(gòu)專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購(gòu)主管審批后辦理付款手續(xù)。