辦公用品管理制度
第一條 目的
為滿足辦公需要，提高工作效率及公司經濟效益，節約成本而加強公司財產管理。
第二條 適用范圍
適用于本公司各部門、全體員工對各類辦公用品、會議用品領用、保管。
第三條 職責
1、公司行政人事部負責對各部門提出的各類辦公設施和各類辦公用品月采購計劃的分類、送審、購買及進公司后的登記、管理。
2、公司總經理負責對辦公設施配置的審批和各類辦公設施的報廢審批。
4、公司各部門積極配合公司行政人事部做好各類辦公用品的月計劃、管理及對辦公設施和辦公用品的領用、維護工作。
第四條 程序
1、辦公設施、辦公用品的配置。
(1)根據公司工作的需要。
(2)結合企業形象的需要。
(3)業務發展的需要。
2、辦公設施、辦公用品的采購。
每月25日各部門根據公司年度辦公設施、辦公用品費用計劃，結合工作需要編制月度計劃(辦公設施配置計劃，必須闡明配置要求及配置理由)，并交公司行政人事部按規格進行審核。
7、公司行政部收到各部門月度辦公用品(或辦公設施)計劃后，根據各部門費用計劃核算并編制采購清單，報總經理進行審批。
8、公司行政人事部根據審批的采購清單于每月28日進行統一采購，特殊用品無法統一采購時，經公司行政人事部同意后，可由各部門自行采購。
9、行政人事部或其他部門采購各類辦公設施或辦公用品，應嚴把質量關，對消耗量大的物品，應實行定點、定量向批發商或生產商訂購。
10、各類辦公用品進公司時，由公司行政人事部進行核對、驗收、登帳、編號及保管;辦公設施進公司時，由公司行政人事部組織使用部門進行驗收、登帳、編號及保管。
第五條 辦公設施、辦公用品的領用和使用 1、辦公設施的領用和使用
(1)辦公設施的使用、必須定人定設備，各部門在領用前，將使用人名單交公司行政人事部備案。
(2)使用人領用辦公設施時，必須填寫“辦公設施領用單”。
(3)使用人員在使用辦公設施時，應嚴格按使用要求進行操作，并做好日常維護工作。
(4)辦公設施在使用過程中出現故障時，應及時通知公司行政人事部組織維修。辦公設施在保管過程中發現設備附件或設施丟失，必須立即通知主管部門組織追查。
(5)因辦公設施不能滿足工作需要或因損壞而不能修復時，按照財產的分類辦理報廢手續。
2、辦公用品的領用和使用
(1)各部門根據月辦公用品批準計劃，向公司行政人事部領取本部門所需辦公用品，每周二下午為辦公用品領用時間，其它時間不予領用，特殊情況經行政總監批準后領用，領用人在領用登記本上簽名。
(2)辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用。
(3)部門對領用的辦公用品，在本部門領用中相應做好登記工作備查。
篇2：科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條 本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;
第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);
第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;
第四步：董事長簽核;
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。
篇3：某醫院辦公用品管理制度
醫院辦公用品管理制度
1、目的
為規范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閑置、浪費現象，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。
3.2先申請，后領用，庫存最少的原則。
4、職責部門
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領導匯報。
4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃，經采購主管批準后集中購買并發放;負責辦理采購報銷手續;負責核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。
4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。
5.2采購
5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經理(院長)審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經理(院長)審批。
5.3入庫及領用
5.3.1采購專員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;
5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品;
5.3.3部門文秘根據申領明細在部門(科室)內發放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。
5.4配發
5.4.1新員工入職時配發的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。
5.4.2對于每人每月必須定額發放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發，以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(科室)出現領用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用;
5.5.2員工離(調)職時，m.dewk.cn需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下損壞，可到采購專員處以舊換新;如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經常整理，保證物品不受侵蝕。
5.7盤點
5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。
5.8費用結算
5.8.1采購專員每月第一周應將上月發生的辦公用品采購、發放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續。