辦公用品的購置與發(fā)放管理制度
1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。
2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購物品的明細(xì),辦公室將根據(jù)庫存情況,上報(bào)審批后統(tǒng)一購置。
3.固定資產(chǎn)的購置,經(jīng)審批購買后,辦公室統(tǒng)一登記入帳,交由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛護(hù)和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由使用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。
4.低值易耗品的發(fā)放,辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。
篇2:物業(yè)公司辦公用品申請購置領(lǐng)用規(guī)定
物業(yè)公司辦公用品申請購置領(lǐng)用規(guī)定(暫行)
一、公司各部門所需的辦公用品,由各部門統(tǒng)計(jì)上報(bào)并經(jīng)部門主管審批同意后,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購臵。各部門到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。資金額度較大的,按規(guī)定需報(bào)集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司批準(zhǔn)后辦理。
二、辦公用品購臵后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
篇3:建筑工程公司辦公用品購置報(bào)支制度
建筑工程公司辦公用品的購置及報(bào)支制度
1 .因辦公需要購置的辦公用品,公司機(jī)關(guān)由辦公室、各內(nèi)部核算單位會計(jì)人員統(tǒng)一保管。其購人、領(lǐng)用應(yīng)及時(shí)辦理登記工作,對50 元以上的單件用品必須由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理。
2 .因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費(fèi)、無線移動電話購置,會計(jì)人員一律不予報(bào)支。有關(guān)通話費(fèi)用報(bào)支,按公司有關(guān)制度規(guī)定允許報(bào)支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3 .移動電話、駐外辦公允許購置的尋呼機(jī)、安裝的辦公電話,發(fā)生的通話費(fèi)、尋呼費(fèi)用、傳真費(fèi)用、在外發(fā)生的長話費(fèi),其允許配備通訊設(shè)施、費(fèi)用借支、報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:(不含尋呼機(jī)購置費(fèi)、辦公電話初裝費(fèi))。
( 1 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤50 萬元以下或全包的土建單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在500 萬元以下;裝飾裝演單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在200 萬元以下、安裝單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在250 萬元以下,項(xiàng)目經(jīng)理、施工員及會計(jì)人員通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在1 萬元以內(nèi)。
( 2 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤50 萬元至80 萬元或全包的土建單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在500 萬至1 ( * 幻萬元、裝飾裝演單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在200 萬至500 萬元、安裝單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在250 萬至6 (刃萬元以下,通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在2 萬元以內(nèi)。
( 3 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤80 萬元至100 萬元或全包的土建單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在1 ( * 幻萬元以上、裝飾裝演單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在500 萬元以上、安裝單項(xiàng)工程項(xiàng)目造價(jià)在以刃萬元以上,通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在3 萬元以內(nèi)。
( 4 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤100 萬元至120 萬元的,通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在4 萬元以內(nèi)。
( 5 )單項(xiàng)工程項(xiàng)目承包利潤在120 萬元以上的,通話費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)控制在5 萬元以內(nèi)。
( 6 )駐外辦事機(jī)構(gòu)年完成施工產(chǎn)值1200 萬元以下,其通話費(fèi)按本條款第(l )條控制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支;年完成施工產(chǎn)值1200 萬元至2500 萬元以內(nèi),其通話費(fèi),按本條款第(2 )條控制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支;2500 萬元以上至3500 萬元以內(nèi),其通話費(fèi)按本條款第(3 )條控制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支;3500 萬元以上,其通話費(fèi)按本條款第(4 )條控制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。
4 .項(xiàng)目工程結(jié)束或年度末,會計(jì)主管根據(jù)公司審計(jì)部門對單項(xiàng)工程或年度完成經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)報(bào)告,上述規(guī)定的控制標(biāo)準(zhǔn)、完成比例,提交書面報(bào)告經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),執(zhí)行費(fèi)用節(jié)超結(jié)算。節(jié)余部分可憑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的私人住宅通話票據(jù),視集體節(jié)約獎予以結(jié)算報(bào)支,超出結(jié)算報(bào)支的費(fèi)用,一律由會計(jì)人員在允許報(bào)支人員的工資中扣還并沖抵相關(guān)的預(yù)提費(fèi)用。
5 .未能按公司制度規(guī)定,出現(xiàn)一到二次不及時(shí)向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)的,一經(jīng)查實(shí),費(fèi)用按本項(xiàng)控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的半數(shù)報(bào)支。
6 .公司機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人使用的住宅通話費(fèi)用,按照《 工資、費(fèi)用、職工福利費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)》 的規(guī)定,年度末由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一制表給予一次性補(bǔ)貼。移動電話費(fèi)用,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)告中的月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)支,節(jié)超不補(bǔ)。
7 .機(jī)關(guān)人員因工作需要掛撥長途電話在辦公室統(tǒng)一辦理登記、使用,通話費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算、按實(shí)報(bào)支。