人防機關(guān)辦公用品采購管理制度
購置辦公設備設施、車輛、辦公消耗、會議、“061”運行和其它計劃采購項目經(jīng)費須納入年度預算，未納入年度預算的采購項目，原則上不得采購。零星用品采購，由使用科室填寫《延安市人防辦采購辦公用品及設備設施預算審批單》，經(jīng)分管領(lǐng)導、紀檢監(jiān)察負責人審簽和主任批準后，交政秘科統(tǒng)一辦理。
日常辦公用品采購，由各科根據(jù)工作需要報政秘科匯總，提出采購計劃，并填寫《延安市人防辦采購辦公用品及設備設施預算審批單》，履行審批程序后，由政秘科按照政府采購權(quán)限予以采購。
較大金額采購項目、大宗采購項目或?qū)倏刂撇少忢椖浚M行詳實調(diào)查，經(jīng)辦領(lǐng)導集體研究決定后，按照財務審批權(quán)限，嚴格履行申報、政府采購或招標審批后方可采購。
辦公用品實行計劃管理，建立辦公用品登記臺賬，對采購的辦公用品屬固定資產(chǎn)的，必須上固定資產(chǎn)賬，屬消耗用品的，辦理入庫手續(xù)，由政秘科專人管理，嚴格按照采購計劃配發(fā)，因工作需要單獨領(lǐng)取的，要嚴格填寫申請單，履行審批手續(xù)方可配發(fā)。
篇2：公司辦公用品采購、發(fā)放制度
公司辦公用品的采購、發(fā)放制度
一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。
二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費，所有辦公用品都由總務管理員統(tǒng)一訂購。
三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。
四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。
五、根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表。
六、公司內(nèi)部購買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價格與購進價等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時購進。
八、設立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、公布發(fā)放數(shù)量、費用公布。
執(zhí)行部門： 責任人簽名：
篇3：公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定
> 辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。
紙簿類：A4等各種類型的辦公用復印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復寫紙，便條紙，留言條，標簽紙，牛皮紙，專用復寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設備專用易耗品：打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;
辦公設備：打印機、復印機。
二、申請、采購、領(lǐng)用
1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準;部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準;人事部認為其它需要總經(jīng)理批準后方能采購的申請。
申請人應在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
2、領(lǐng)用：誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。
3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要，可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計、處置、其它
1、前臺應對每次送到的辦公用品，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。
3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點，清點結(jié)果應以電子檔存放。
4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準并由總經(jīng)理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準程序。